執(zhí)行計(jì)劃及工作板塊

1、2018天府國際骨科論壇執(zhí)行方案序號階段板塊具體工作細(xì)項(xiàng)負(fù)責(zé)人起始時(shí)間時(shí)間周期說明1籌備階段協(xié)議簽署合作協(xié)議與學(xué)會(huì)簽署合作協(xié)議會(huì)前90天4天2會(huì)議設(shè)計(jì)主KV設(shè)計(jì)大會(huì)主畫面設(shè)計(jì)會(huì)前90天5天3物料延展設(shè)計(jì)大會(huì)日程單頁設(shè)計(jì)會(huì)前75天2天4大會(huì)網(wǎng)站、微信公眾號、微站設(shè)計(jì)（包含大會(huì)流程、大會(huì)介紹、交通導(dǎo)航等等）會(huì)前75天5天5邀請函底頁設(shè)計(jì)（紙質(zhì)+線上）會(huì)前75天3天6PPT模板設(shè)計(jì)會(huì)前75天4天7注冊系統(tǒng)、電子水牌等電子物料會(huì)前75天3天8Vi設(shè)計(jì)（會(huì)議手冊、桌卡、胸卡、手提袋、房卡、等等）會(huì)前75天3天9文稿攥寫大會(huì)主題大會(huì)slogan會(huì)前60天3天10短信大會(huì)報(bào)名、會(huì)議通知內(nèi)容攥寫會(huì)前55天3天

2、11邀請函模板撰寫國外專家紙質(zhì)邀請函模板會(huì)前55天3天12撰寫國內(nèi)專家紙質(zhì)邀請函模板會(huì)前55天3天13撰寫普通參會(huì)者線上邀請函模板會(huì)前55天3天推薦精選14預(yù)算擬定會(huì)議暫定要求制定會(huì)議預(yù)算所有涉及物料確定3天15執(zhí)行手冊會(huì)議執(zhí)行文件包括 Check List、物料表、rundown、人員分工等會(huì)前50天5天16網(wǎng)站、微站信息更新根據(jù)最新信息更新內(nèi)容會(huì)前10天5天17串場PPT專家簡介會(huì)前10天5天18邀請國內(nèi)專家邀請通過電話、郵件、短信方式跟進(jìn)講者，修正日程會(huì)前40天15天19國外專家邀請通過電話、郵件等其他方式跟進(jìn)講者，修正日程會(huì)前60天15天20大型醫(yī)療企業(yè)代表邀請通過電話、郵件、短信方式

3、跟進(jìn)講者，修正日程會(huì)前40天15天21日程日程擬定與專家溝通日程會(huì)前30天3天22日程確認(rèn)與專家確認(rèn)日程會(huì)前15天3天23招生線上預(yù)熱網(wǎng)站、微站搭建，設(shè)立報(bào)名窗口，根據(jù)大會(huì)要求設(shè)置不同注冊，并發(fā)送報(bào)名短信會(huì)前90天天24通過短信發(fā)送會(huì)議通知會(huì)前60天會(huì)前15天4天25論文論文征集征集論壇投稿論文會(huì)前40天15天26論文審核審核論壇投稿論文會(huì)前25天10天27媒體廣泛傳遞會(huì)議信息通過線上、線下雙渠道在醫(yī)療界內(nèi)傳遞大會(huì)舉辦信息，擴(kuò)大會(huì)議影響力推薦精選28邀請函制作發(fā)送邀請函對國內(nèi)外專家發(fā)送紙質(zhì)邀請函會(huì)前30天5天29對普通參與者發(fā)送線上邀請函會(huì)前30天5天30會(huì)場簽訂合同議價(jià)會(huì)前80天10天31簽

4、署合同會(huì)前80天10天32付款會(huì)前1筆付款會(huì)前20天10天33用餐保底會(huì)前確定用餐人數(shù)會(huì)前7天5天34住宿簽訂合同確認(rèn)住宿保底會(huì)前25天8天35議價(jià)會(huì)前25天9天36簽署合同會(huì)前20天10天37付款會(huì)前兩筆付款需付所有保底數(shù)會(huì)前7天7天38供應(yīng)商數(shù)碼打印簽訂合同會(huì)前30天7天39噴繪簽訂合同會(huì)前30天7天40搭建、AV簽訂合同會(huì)前30天7天41攝影攝像簽訂合同會(huì)前30天7天42禮品簽訂合同會(huì)前30天7天43接送車簽訂合同會(huì)前30天7天44機(jī)票簽訂合同會(huì)前30天7天45出票會(huì)前30天7天46物料制作噴繪物料小樣會(huì)前15天2天推薦精選47背景板畫面展架會(huì)前10天2天48數(shù)碼物料小樣會(huì)前20天2天4

5、9會(huì)議手冊、桌卡、胸卡、手提袋等會(huì)前5天2天50采購物料小樣會(huì)前15天2天51禮品會(huì)前5天2天52現(xiàn)場搭建物料小樣會(huì)前15天2天53導(dǎo)視、異性框等會(huì)前5天2天54志愿者志愿者招募發(fā)布招募信息會(huì)前30天15天55志愿者培訓(xùn)培訓(xùn)出優(yōu)質(zhì)服務(wù)會(huì)前10天2天56執(zhí)行階段物料物料分配并落實(shí)到位會(huì)中3天57住宿分配房間會(huì)中3天酒店協(xié)助58機(jī)票根據(jù)專家行程退改簽機(jī)票會(huì)中5天59交通接送嘉賓接送會(huì)中3天60攝影攝像攝影攝像攝影攝像到場會(huì)中3天61搭建會(huì)場布置臺型、音視頻設(shè)備、同傳設(shè)備等現(xiàn)場布置搭建會(huì)中3天62會(huì)務(wù)工作會(huì)場擺放桌卡、遞送麥克風(fēng)、ppt以及視頻播放等會(huì)中2天63現(xiàn)場注冊簽到會(huì)中注冊簽到交付參會(huì)費(fèi)，領(lǐng)取胸牌和會(huì)議資料會(huì)中2天64提前注冊簽到會(huì)前注冊簽到，領(lǐng)取胸牌和會(huì)中2天推薦精選會(huì)議資料65發(fā)送勞務(wù)、證書等VIP 勞務(wù)及代表的證書發(fā)放會(huì)中2天66直播、轉(zhuǎn)播會(huì)議直播手術(shù)以及手術(shù)轉(zhuǎn)播會(huì)中2天67電子壁報(bào)會(huì)議日程以電子壁報(bào)展示會(huì)中2天68用餐安排與會(huì)人員有在酒店安排的，午餐晚餐在就酒店就餐會(huì)中3天69工作人員盒飯發(fā)送會(huì)中3天70收尾階段費(fèi)用結(jié)算各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算并報(bào)銷會(huì)后5個(gè)工作日5天71資料文檔資料整理將會(huì)議現(xiàn)場資料按照相關(guān)類別整理會(huì)后5個(gè)工作日5