員工入職、離職管理系統(tǒng)規(guī)章制度

1、人力資源管理標(biāo)準(zhǔn)1. 目的：為進(jìn)一步加強(qiáng)公司員工管理，規(guī)范招聘、錄用、入職、試用期考核、內(nèi)部崗位變 動(dòng)及員工離職程序，結(jié)合公司實(shí)際制訂本標(biāo)準(zhǔn)。2. 適應(yīng)范圍：公司全體員工。3. 職責(zé)：3.1人力資源部具體負(fù)責(zé)員工招聘、錄用、入職、試用期考核、內(nèi)部崗位變動(dòng)及離職管 理；3.2各職能部門(mén)配合人力資源部辦理員工管理相關(guān)手續(xù)。4. 工作要求：4.1員工招聘用人需求部門(mén)根據(jù)本部門(mén)發(fā)展的需要，結(jié)合部門(mén)人員編制提出年度（或臨時(shí)）用 人計(jì)劃，填寫(xiě)用人需求表送人力資源部。人力資源部根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合各部門(mén)的用人需求，編制企業(yè)年度人才 需求計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施。對(duì)于臨時(shí)招聘，由需求部門(mén)填寫(xiě)用人申請(qǐng)，報(bào)

2、總經(jīng)理審批后送人力資源部實(shí)施。人力資源部根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的人才需求計(jì)劃或用人申請(qǐng)，向外發(fā)布招聘信息。招聘信息發(fā)布后，人力資源部依據(jù)報(bào)名條件規(guī)定收集報(bào)名資料，并進(jìn)行初步篩選,審核應(yīng)聘人員資格與招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。人力資源部根據(jù)審核篩選，確定初試人員名單和面試時(shí)間，并組織需求部門(mén)及有 關(guān)人員對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試，并填寫(xiě)面試評(píng)價(jià)表。所有應(yīng)聘人員面試結(jié)束后，人力資源部會(huì)同需求部門(mén)確定最終面試結(jié)果。4.2員工錄用人力資源部將應(yīng)聘人員的最終面試結(jié)果報(bào)總經(jīng)理審批，確定最終錄用人員并通知申請(qǐng)部門(mén)。4.3入職報(bào)到對(duì)于被公司確定正式聘用的求職者，由人力資源部發(fā)出錄用通知書(shū)或以其它 方式通知被錄用

3、人攜帶有關(guān)證件來(lái)公司報(bào)到。新員工報(bào)到時(shí)須向人力資源部提供以下有 關(guān)證明文件：A. 本人身份證、戶口證明、最高學(xué)歷證明、職稱(chēng)證明、技術(shù)等級(jí)證明等有效證件 原件及復(fù)印件；B. 前工作單位離職證明或前工作單位地址、電話號(hào)碼、聯(lián)系人姓名等資料。C. 本人近三個(gè)月內(nèi)的體檢報(bào)告，沒(méi)有報(bào)告到公司制定體檢醫(yī)院進(jìn)行入職體檢。 被錄用人應(yīng)按人力資源部指定時(shí)間報(bào)到及辦理入職手續(xù)。如在發(fā)出正式錄用通知 3天內(nèi)不報(bào)到，人力資源部可取消其錄用資格（特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可延期報(bào)到）。考勤記 錄從新員工正式報(bào)到之日起開(kāi)始。由人力資部在入職當(dāng)天負(fù)責(zé)與新員工簽訂正式勞動(dòng)合同。新員工交付有關(guān)證明文 件后，將經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的 職位申

4、請(qǐng)表一起交由人力資源部為新員工建立個(gè) 人檔案。綜合辦公室為新員工配發(fā)辦公用品或相應(yīng)的工作用品。由人力資源部通知用人部門(mén)做好相應(yīng)的工作安排。新員工第一天到崗，部門(mén)負(fù)責(zé) 人應(yīng)負(fù)責(zé)將新員工介紹給部門(mén)同事， 人力資源部負(fù)責(zé)將新員工介紹給公司同事，并領(lǐng)其熟悉公司環(huán)境，并作相關(guān)的入職培訓(xùn)。4.4新員工培訓(xùn)新員工辦理完入職手續(xù)后，必要時(shí)，由人力資源部組織新員工進(jìn)行職前培訓(xùn)，職 前培訓(xùn)分為入司培訓(xùn)和試用期兩個(gè)階段，期限為三個(gè)月。培訓(xùn)期間新員工必須遵守公司 各項(xiàng)規(guī)章制度，完成公司布置的各項(xiàng)任務(wù)， 接受公司和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的考核，考核不合格者 將延長(zhǎng)試用期或不予錄用。入司培訓(xùn)A. 培訓(xùn)目的：使新員工在最短時(shí)間內(nèi)了解公司

5、歷史背景、發(fā)展現(xiàn)狀、前景規(guī)劃、規(guī) 章制度及公司文化等；幫助新員工確定自己的人生規(guī)劃，明確自己在公司未來(lái)的發(fā)展方 向；加強(qiáng)新老員工、新員工與新員工之間的溝通等。B. 培訓(xùn)形式：以授課為主，結(jié)合座談、討論、參觀、錄像教學(xué)及豐富多彩的戶外培 訓(xùn)。C. 培訓(xùn)內(nèi)容：公司歷史、行業(yè)前景、經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、公司文化、管理制度及職業(yè)規(guī)劃等。D. 培訓(xùn)考核：人力資源部將根據(jù)新員工的出勤情況、日常表現(xiàn)、培訓(xùn)考核、培訓(xùn)總結(jié)等項(xiàng)目進(jìn)行綜合考評(píng)。442試用期A. 試用目的：使新員工從工作流程運(yùn)作的角度和公司整體管理角度系統(tǒng)的了解部門(mén)的情況；對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)及管理流程增加一些直觀的感性認(rèn)識(shí)；學(xué)習(xí)公司目前的經(jīng)營(yíng)及管理經(jīng)驗(yàn)，增強(qiáng)自身的實(shí)

6、踐能力。B. 試用主管部門(mén)：新員在入司培訓(xùn)完后，各用人部門(mén)負(fù)責(zé)崗前試用期間新員工的管 理，并按公司相關(guān)規(guī)定做好日?？己擞涗?。C. 試用考核：部門(mén)負(fù)責(zé)人將根據(jù)新員工的實(shí)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)能力、學(xué)習(xí)成績(jī)、協(xié)作能 力、人際交往能力等項(xiàng)目進(jìn)行綜合考評(píng)。新員工試用期結(jié)束后，人力資源部組織新員工填寫(xiě)員工試用期考核評(píng)審表， 所在部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)試用人員在試用期的表現(xiàn)在 員工試用期考核評(píng)審表 的相應(yīng)欄目 填寫(xiě)考核意見(jiàn)，人力資源部將以此作為是否錄用該人員的直接依據(jù)?？己撕细裾?，人力資源部將按公司規(guī)定給予轉(zhuǎn)正。4.5員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)除公司行為的人員調(diào)動(dòng)外，試用期滿后員工在原崗位工作滿一年方可進(jìn)行內(nèi)部崗 位變動(dòng)。內(nèi)部崗位變動(dòng)分

7、個(gè)人申請(qǐng)、部門(mén)需要、公司安排三種。崗位變動(dòng)員工需將工作 交接清楚后方可到新崗位報(bào)到。崗位變動(dòng)A. 員工個(gè)人申請(qǐng)?jiān)瓌t上必須征得原部門(mén)和將調(diào)入部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意，同時(shí)必須符合將調(diào)往崗位任職資格要求，方可申請(qǐng)內(nèi)部調(diào)動(dòng)。員工將個(gè)人內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)交人力資源部，人 力資源部按規(guī)定核實(shí)具體情況后報(bào)總經(jīng)理審批。B. 部門(mén)因工作開(kāi)展需要調(diào)相關(guān)人員，原則上必須征得原部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可申請(qǐng)內(nèi) 部調(diào)動(dòng)，人力資源部按規(guī)定核實(shí)具體情況后報(bào)總經(jīng)理審批。C. 公司領(lǐng)導(dǎo)從公司發(fā)展角度出發(fā)安排相關(guān)人員崗位變動(dòng)直接由人力資源部辦理相 關(guān)手續(xù)?？偨?jīng)理批準(zhǔn)員工崗位變動(dòng)后，由人力資源部向原部門(mén)開(kāi)具調(diào)令，調(diào)動(dòng)員工到 人力資源部報(bào)到為其安排新崗位，

8、員工辦理完工作交接手續(xù)后人力資源部向調(diào)入部門(mén)開(kāi) 具介紹信，介紹員工到新崗位，由調(diào)入部門(mén)為其安排具體工作。4.6員工離職461員工離職分辭職、辭退、離退休等，離職的類(lèi)別不同，員工個(gè)人和各職能部門(mén)辦 理的程序不同。A. 辭職員工應(yīng)在離職前一個(gè)月填寫(xiě)員工離職申請(qǐng)表，寫(xiě)明離職原因，部門(mén)負(fù)責(zé) 人同意簽字后，送人力資源部報(bào)總經(jīng)理審批。試用期員工或未簽訂勞動(dòng)合同者離職申請(qǐng) 應(yīng)于離職前一周填寫(xiě)。B. 員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為員工不勝任崗位工作等， 由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)填寫(xiě)員工辭退申請(qǐng)表，送人力資源部審查核準(zhǔn)后報(bào)總經(jīng)理審批。員工辭 退相關(guān)規(guī)定按員工獎(jiǎng)懲管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。C. 離退休員工離職按國(guó)家相關(guān)規(guī)

9、定辦理。462工作、物品的移交、監(jiān)交A. 員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時(shí)，由人力資源部通知員工并與員工進(jìn)行離職前的面 談，談話內(nèi)容包括：審查其簽訂勞動(dòng)合同情況；審查文件、資料的所有權(quán)；審查其了解 公司秘密的程度；審查其掌管工作、進(jìn)度和角色；闡明公司和職工的權(quán)利和義務(wù)，回答 職工可能提出的問(wèn)題，征求對(duì)公司的建議和評(píng)價(jià)。B. 離職員工到人力資源部領(lǐng)取員工離職交接單，辦理離職手續(xù)，部門(mén)盡快安排 人員接替其工作，離職員工按員工離職交接單上所列項(xiàng)目進(jìn)行物品的交接，各相關(guān) 人員及負(fù)責(zé)人應(yīng)簽章確認(rèn)。離職人員辦理移交時(shí)應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)指定接替人接收，如未指 定接收人時(shí)應(yīng)臨時(shí)指定人員先行接收保管， 待人選確定后再轉(zhuǎn)交，

10、如無(wú)人可派時(shí)，暫由 主管領(lǐng)導(dǎo)自行接收。C. 員工離職交接單中所列移交事項(xiàng)應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)詳加審查，不合之處，應(yīng)予更 正。如離職員工正式離職后，再發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的， 應(yīng)由該部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)追索。D. 移交手續(xù)原則上必須在五天內(nèi)辦理完畢，辦理完畢后，員工離職交接單應(yīng)交由人力資源部保管，人力資源部最后審核員工離職交接單上所列事項(xiàng)交接完后，通 過(guò)財(cái)務(wù)部為離職員工結(jié)算工資。職位申請(qǐng)表廊坊市和力保安服務(wù)有限公司申請(qǐng)職位1、 2 、請(qǐng)貼最近1年內(nèi)所攝之照片可接受最低薪金是否可以岀差是口否口從何渠道獲知招聘信息報(bào)紙口 網(wǎng)絡(luò)口 推薦口，推薦人：其他口個(gè)人資料姓 名中文岀生日期身 高厘米民族

11、英文出生地點(diǎn)體 重公斤未婚口 已婚口男口女口政治面貌戶口性質(zhì)農(nóng)業(yè)非農(nóng)業(yè)駕照類(lèi)別職稱(chēng)/資質(zhì)最高學(xué)歷籍貫省市/縣國(guó) 籍子女情況：有無(wú)身份證號(hào)碼戶籍地址現(xiàn)在住址手 機(jī)社保情況在其他城市口 退休/內(nèi)退口 學(xué)生口 本地口 其他口是否已與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系？是口 否口在本公司任職期間能否正常在本公司繳納國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)？是口否口社保的正常繳納是本公司衡量是否錄用的重要維度之一，如為否，請(qǐng)?jiān)斒霾荒苷Ｔ诒竟纠U納的原因：電子郵件最快到職時(shí)間年月日能否提供有效薪資證明有口無(wú)口家庭情況（如有配偶，優(yōu)先填寫(xiě)配偶信息）姓 名關(guān)系工作單位聯(lián)系電話學(xué)歷情況起（月/年）止（月/年）地區(qū)院校名稱(chēng)專(zhuān)業(yè)證書(shū)/文憑/學(xué)位工

12、作經(jīng)歷起（月/年）止（月/年）供職單位職位稅前薪資離職原因其他信息外語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)優(yōu)口良口中口優(yōu)口良口中口優(yōu)口良口中口優(yōu)口良中口優(yōu)口良口中口優(yōu)口良口中口優(yōu)口良口中口優(yōu)口良中口是否有重大疾病或慢性疾病？如有請(qǐng)?jiān)斒觥Ｊ强?否口是否有過(guò)不良行為或觸犯法律的記錄？如有請(qǐng)?jiān)斒觥Ｊ强诜窨谏缃换顒?dòng)及興趣愛(ài)好您是否冋意我們進(jìn)行背景調(diào)查？?jī)找饪诓粌找饪诠?:證明人：職務(wù)：聯(lián)系電話：公司2:證明人：職務(wù)：聯(lián)系電話：詳述工作經(jīng)驗(yàn)及自我評(píng)價(jià)（務(wù)請(qǐng)說(shuō)明工作中最熟悉的部分）本人謹(jǐn)此聲明，此表格填寫(xiě)的所有資料與個(gè)人信息均正確及真實(shí)。本人亦同意授權(quán)貴公司與貴集團(tuán)之其它單位 向本人現(xiàn)任/過(guò)往之用人單位查詢?nèi)温氂涗?。本人明白，上?/p>

13、所填內(nèi)容，如本人企圖失實(shí)申報(bào)、提供虛假資料信 息，而誤導(dǎo)用人單位，一經(jīng)查證，本人愿意承擔(dān)一切后果及相關(guān)責(zé)任，包括但不限于公司與本人解除勞動(dòng)合同， 并不需要向本人支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。本人慎重承諾如獲公司委托，成為公司雇員，一旦以上相關(guān)個(gè)人信息有任何變化，本人有義務(wù)立即通知人 力資源部并提供相關(guān)證明文件以作備案，否則一切后果自行承擔(dān)，包括但不限于公司與本人解除勞動(dòng)合同，并 不需要向本人支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。簽字:日期:申請(qǐng)人如自申請(qǐng)日起一年內(nèi)未經(jīng)錄用本表即予銷(xiāo)廢附件二:廊坊市和力保安服務(wù)有限公司面試評(píng)價(jià)表應(yīng)聘人應(yīng)聘崗位隸屬部門(mén)評(píng)價(jià)參考項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)知識(shí)及 相關(guān)性岡位技能其他技能資格證書(shū)應(yīng)變、學(xué)習(xí)能 力總體

14、印象計(jì)算機(jī) 能力對(duì)公司的 認(rèn)知度部 門(mén) 意 見(jiàn)若同意該應(yīng)聘人試用，需明確：崗位：試用期：建議試用工資：其它：人力資源部 意見(jiàn)總經(jīng) 理意見(jiàn)附件三:XXX有限公司介紹信斯凱特介（）第（）號(hào)部:根據(jù)工作需要，茲介紹等名同志到你處安排工作，請(qǐng)予以接洽。人力資源部附名單:序 號(hào)姓名性 別出生年月專(zhuān)業(yè)學(xué)歷入司 時(shí)間參加工作時(shí) 間備注附件四:XXX有限公司調(diào)令斯凱特調(diào)（）第（_）號(hào)部：根據(jù)工作需要，現(xiàn)調(diào)你部門(mén) 等名同志到人力資源部報(bào)到，另行安排工作，請(qǐng)辦理好工作交接手續(xù)，于 前報(bào)到。人力資源部年 月 日附名單:序 號(hào)姓名性 別出生年月專(zhuān)業(yè)學(xué)歷入司 時(shí)間參加工作時(shí) 間備注附件五：?jiǎn)T工離職申請(qǐng)表日期：年 月 日姓名性別年齡學(xué)歷所在部門(mén)崗位政治面貌參加工作時(shí)間入公司時(shí)間離職時(shí)間離職后職業(yè)事由部門(mén) 意見(jiàn)人力資源部 意見(jiàn)分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)總經(jīng)理備注附