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1、第一章知識(shí)點(diǎn)2中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)探究中小企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)重要的組成部分,其會(huì)計(jì)制度是否健全,合理,直接關(guān)系到企業(yè)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的生存與發(fā)展因此也關(guān)系到國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。由于中小企業(yè)自身的特點(diǎn)和實(shí)際,主要以大型企業(yè)為對(duì)象的會(huì)計(jì)制度不適合其實(shí)行,故而企業(yè)根據(jù)具體情況指定符合自身需要的會(huì)計(jì)制度保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)完整,切實(shí)滿足會(huì)計(jì)信息使用者需要,促進(jìn)其健康發(fā)展。一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)狀和特點(diǎn)1、會(huì)計(jì)主體:大多數(shù)小企業(yè)是獨(dú)資企業(yè),合伙企業(yè)或股份合作制企業(yè)。獨(dú)資企業(yè),合伙企業(yè)通常是所有權(quán)與經(jīng)營兩權(quán)結(jié)合。這與大企業(yè)的兩權(quán)分離不同。很多小企業(yè)屬于自然人企業(yè),不具有法人地位,對(duì)債務(wù)承擔(dān)無限責(zé)
2、任。企業(yè)本身發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)與所有者個(gè)人及家庭的其他事項(xiàng)常混在一起,造成權(quán)益混淆。2、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員:小企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置比較簡單,層次少,分工不太明確,兼職較多;有的小企業(yè)不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),也沒有專職財(cái)務(wù)管理人員,財(cái)務(wù)管理職能由其他人員監(jiān)管,或由企業(yè)主管人一手包辦。小企業(yè)會(huì)計(jì)人員少,分工不細(xì),不固定,專業(yè)水平一般較低,無證上崗現(xiàn)象嚴(yán)重。3、會(huì)計(jì)控制:小企業(yè)很少自己設(shè)計(jì)規(guī)章制度般照搬現(xiàn)成的會(huì)計(jì)制度還刪繁就簡;會(huì)計(jì)人員常常需要按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事,無法按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,會(huì)計(jì)制度辦事,因?yàn)槿绻话搭I(lǐng)導(dǎo)意圖辦事,就會(huì)被調(diào)動(dòng)工作甚至被開除。4、會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)表:與大企業(yè)相比,小企業(yè)會(huì)計(jì)科目在資產(chǎn),負(fù)債方面相
3、似但較為簡單,在所有者權(quán)益方面則有一定的特殊性。小企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表普遍存在的問題是:編制報(bào)表種類不全,報(bào)表項(xiàng)目不完整,有時(shí)根 據(jù)領(lǐng)導(dǎo)與有關(guān)部門的需要臨時(shí)編湊數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)報(bào)表信息失真現(xiàn)象比較嚴(yán)重二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)應(yīng)遵循的原則1、貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法 ,企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)法規(guī)。設(shè)計(jì)小企業(yè)會(huì)計(jì)制度必須以會(huì)計(jì)法,企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)法律,法規(guī)為依據(jù),不能超越或突破國家的統(tǒng)一規(guī)定。2、貫徹會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的原貝y。小企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)簡單,人員較少,不可能設(shè)置專門人員從事會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作,會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合符合小企業(yè)會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)。3、貫徹會(huì)計(jì)制度與稅收法規(guī)盡量兼容的原則。小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息主要是
4、為了滿足國家稅收征管的需要,因此,小企業(yè)會(huì)計(jì)記錄最好能盡量與稅收法規(guī)相協(xié)調(diào),使會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)和計(jì)量盡量與稅法規(guī)定相符。4、貫徹統(tǒng)一性和靈活性相結(jié)合的原則。設(shè)計(jì)小企業(yè)會(huì)計(jì)制度一方,在不違反國面要遵循國家的規(guī)定,另一方面要考慮小企業(yè)自身的特點(diǎn)家規(guī)定的前提下,盡量使小企業(yè)會(huì)計(jì)制度具有一定的靈活性。三、中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的內(nèi)容企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的內(nèi)容:應(yīng)包括會(huì)計(jì)組織系統(tǒng)設(shè)計(jì),會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)3、會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)設(shè)計(jì),會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)。1 、會(huì)計(jì)組織系統(tǒng)設(shè)計(jì)針對(duì)小型企業(yè)會(huì)計(jì)制度的上述特點(diǎn),在會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)中要考慮企業(yè)經(jīng)營管理組織體系的設(shè)置,并與此保持一致。由于小型企業(yè)業(yè)務(wù)量較少,會(huì)計(jì)核算只能采用集中核算方式,
5、即由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一辦理。又由于小型企業(yè)人員較少,從事會(huì)計(jì)工作的人員也不會(huì)太多,從內(nèi)部控制要求看,一般以23人為宜,可不單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),而在管理部門設(shè)會(huì)計(jì)組織,并指派一人擔(dān)任財(cái)務(wù)主管。由于會(huì)計(jì)人員較少,為了達(dá)到會(huì)計(jì)控制的目的,在會(huì)計(jì)崗位設(shè)置和責(zé)權(quán)劃分上,可設(shè)置三個(gè)崗位:(1)會(huì)計(jì)主管兼總賬會(huì)計(jì)。職責(zé)是在廠長(經(jīng)理)直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)企業(yè)會(huì)計(jì)核(2)出納崗算、會(huì)計(jì)管理 工作的開展(在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作處理方面不由管理部領(lǐng)導(dǎo)),并負(fù)責(zé)編 制、審核 會(huì)計(jì)憑證,登記總分類賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表和成本核算工作。位。負(fù)責(zé)與貨幣資金收付有關(guān)的具體業(yè)務(wù),如記錄日記賬,處理日常貨幣資金收支、申報(bào)、繳納稅金,備用金核算等。,賬目
6、的定期(3)明細(xì)賬會(huì)計(jì)崗位兼稽核。負(fù)責(zé)各種明細(xì)賬的登記工作核對(duì)工作,財(cái)產(chǎn)清查的安排與實(shí)施工作等。(1)會(huì)計(jì)科目是企業(yè)正確建賬 ,合理核算并編制報(bào)表的重要依據(jù)。和大中型企業(yè)相比,由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量較少,科目設(shè)置應(yīng)適當(dāng)簡化。根據(jù)小企業(yè)會(huì)計(jì)的特殊性,我們認(rèn)為小企業(yè)應(yīng)設(shè)置如下五大類32個(gè)一級(jí)科目:資產(chǎn)類:現(xiàn)金,銀行存款,短期投資,應(yīng)收票據(jù),應(yīng)收賬款,其他應(yīng)收款,存貨,待攤費(fèi)用,長期投資,固定資產(chǎn),累計(jì)折舊,在建工程,無形資產(chǎn);負(fù)債類:短期借款,應(yīng)付票據(jù),應(yīng)付賬款,其他應(yīng)付款,應(yīng)付工資,應(yīng)交稅金,預(yù)提費(fèi) 用,長期借款;所有者權(quán)益類:實(shí)收資本,資本公積,留存收益,本年利潤;成本 類:主營業(yè)務(wù)成本;損益類:主
7、營業(yè)務(wù)收入,其他收入,投資收益,主營業(yè)務(wù)支出,其他支出,所得稅。(2)會(huì)計(jì)報(bào)表選擇與設(shè)計(jì):目前,由于小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作比較薄弱,同時(shí)由于小企業(yè)所有全與經(jīng)營權(quán)密切相關(guān),會(huì)計(jì)信息的外部使用者相對(duì)較少,主要是稅務(wù)部門及債權(quán)人。因此,小企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表的選擇與設(shè)計(jì)應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手:設(shè)計(jì)一套只提供最基本會(huì)計(jì)信息的簡略會(huì)計(jì)報(bào)表,應(yīng)允許小企業(yè)按簡略的形式編制與提供資產(chǎn)負(fù)債和損益表;允許小企業(yè)不必編制和提供現(xiàn)金流量表;小企業(yè)由于業(yè)務(wù)規(guī)模比較小,社會(huì)影響范圍也較小,其報(bào)表附注內(nèi)容應(yīng)較為簡略不必單獨(dú)編制資產(chǎn)減值準(zhǔn)備明細(xì)表 ,利潤分配表,股東權(quán)益增減變動(dòng)表等,有關(guān)這些方面的重要信息可以用附表或附注的形式說明。在中小
8、企業(yè)的會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)方面包括:貨幣資金控制,采購與付款會(huì)計(jì)控制,銷售與收款會(huì)計(jì)控制,實(shí)物資產(chǎn)控制,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,管理信息系統(tǒng)控制等。以下就是對(duì)這方面的分析和研究:(1)貨幣資金控制是中小企業(yè)會(huì)計(jì)控制的要點(diǎn)。中小企業(yè)應(yīng)運(yùn)用不相容職務(wù)相分離,授權(quán)批準(zhǔn)的方法,對(duì)貨幣資金收入,保管,支出等全過程的關(guān)鍵控制點(diǎn)作出嚴(yán)格的規(guī)范。一個(gè)有效的貨幣資金控制系統(tǒng)應(yīng)包括以下內(nèi)容:一般現(xiàn)金收入應(yīng)采用連續(xù)編號(hào)的“現(xiàn)金收據(jù)”進(jìn)行控制收據(jù)由收款員,出納員,負(fù)責(zé)人共同簽章,存根妥善保管。每天收入的款項(xiàng),應(yīng)全部存入銀行,“送款單”要及時(shí)交會(huì)計(jì)人員審核,并據(jù)以記賬。 支出款項(xiàng)除零星小額外,一般都應(yīng)用銀行支票支付。嚴(yán)禁簽發(fā)無記名,
9、空白支票,簽發(fā)支票的圖章必須由相關(guān)責(zé)任人分別保管,不得由出納員一人包辦。一切支付款項(xiàng),應(yīng)采取“付款單”控制。支付工資須編制工資表,經(jīng)負(fù)責(zé)人審核后才能發(fā)放,發(fā)放時(shí)應(yīng)由領(lǐng)款人簽章。納員的工作要與登記分類賬的工作分開,尤其是出納員不得接近客戶明細(xì)賬,以防挪用,侵占公款。(2)采購與付款會(huì)計(jì)控制由于企業(yè)采購過程中經(jīng)常存在回扣現(xiàn)象而導(dǎo)致企業(yè)資金流失或采購物資質(zhì)次價(jià)高等問題,因此,中小企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)采購與付款會(huì)計(jì)控制,具體的控制內(nèi)容包括: 業(yè)務(wù)應(yīng)由采購部門專門負(fù)責(zé),通過各需要部門填 制“申購單”進(jìn)行控制。會(huì)計(jì)部門依據(jù)“申購單”核對(duì)庫存和預(yù)算核對(duì)無誤后籌資付款,以避免盲目采購現(xiàn)象的發(fā)生。貨物送到時(shí),應(yīng)由保管
10、部門驗(yàn)收并填制“入庫單”由驗(yàn)收人員及負(fù)責(zé)人簽章,一份留備登賬,一份交采購部門。領(lǐng)用物品憑審簽的“出庫單”發(fā)領(lǐng)。(3)銷售與收款會(huì)計(jì)控制中小企業(yè)在銷售與收款會(huì)計(jì)控制中,應(yīng)關(guān)注定價(jià)原則,收款方式等銷售政策的制訂,明確銷售機(jī)構(gòu)和銷售人員的職責(zé)權(quán)限,加強(qiáng)合同訂立,貨物發(fā)出和賬款回收的會(huì)計(jì)控制,防范銷售過程中的舞弊行為,避免或減少壞賬損失,具體包括:企業(yè)應(yīng)專設(shè)銷售機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)銷售業(yè)務(wù),主要通過“供貨合同”進(jìn)行銷售控制。所有的銷售貨物均應(yīng)開具統(tǒng)一的發(fā)票,發(fā)票由會(huì)計(jì)部門統(tǒng)一管理,并采用定期復(fù)核制度。,以防銷售人員不得參與銷售明細(xì)賬和應(yīng)收賬款明細(xì)賬的登記工作私收賬款,挪用現(xiàn)金或捏造客戶,虛增資產(chǎn)。賒銷業(yè)務(wù),銷售折
11、讓和折扣以及壞賬處理,須經(jīng)企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人的書面核準(zhǔn)后方能辦理。(4)實(shí)物資產(chǎn)會(huì)計(jì)控制盡管中小企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)并不龐大,但是對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)的增減變動(dòng),保管,維護(hù)和記錄,還是需要進(jìn)行嚴(yán)格的控制。從資產(chǎn)的取得,保管,領(lǐng)用,發(fā)出,盤點(diǎn),處理等環(huán)節(jié)找出關(guān)鍵控制點(diǎn),采用授權(quán)批準(zhǔn),會(huì)計(jì)記錄與實(shí)物保管相互分離和制約,非實(shí)物保管人員無權(quán)領(lǐng)發(fā)貨物等一系列控制方法,防止各種實(shí)物資產(chǎn)的被盜,偷拿,毀損和流失。(5)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制:財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指由于中校企業(yè)對(duì)外舉債給企業(yè)收益帶來的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)性。 一方面,有效地利用債務(wù),可以大大提高中小企業(yè)的經(jīng)營效益。當(dāng)企業(yè)經(jīng)營好,利潤高時(shí),高負(fù)債會(huì)帶來企業(yè)的高速增長。另一方面,中小企業(yè)舉債
12、經(jīng)營會(huì)對(duì)企業(yè)自有資金的盈利能力造成影響,由于負(fù)債經(jīng)營要承擔(dān)相當(dāng)?shù)睦①M(fèi)用,并且債權(quán)人對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)有優(yōu)先償付的權(quán)利。(6)管理信息系統(tǒng)控制:管理信息系統(tǒng),就是向企業(yè)內(nèi)部管理層,各級(jí)部門主管,其他相關(guān)人員,以及企業(yè)外的有關(guān)部門(人員)提供信息的系統(tǒng)。通過管理信息系統(tǒng),中小企業(yè)內(nèi)部的員工能夠清楚地理解企業(yè)的內(nèi)部控制制度,明確其所承擔(dān)的職責(zé)和任務(wù),并及時(shí)取得和交換他們?cè)趫?zhí)行,管理和控制企業(yè)經(jīng)營過程中所需的信息。第二章知識(shí)點(diǎn)1知識(shí)點(diǎn)1:企業(yè)對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告概述資料:企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第14號(hào)一一財(cái)務(wù)報(bào)告在這方面做出了明確的規(guī)定,認(rèn)為通用的財(cái)務(wù)報(bào)告編制流程應(yīng)包括:(1 )制定財(cái)務(wù)報(bào)告編制方案;(2)確定重大
13、事項(xiàng)的會(huì)計(jì)處理;(3 )清查資產(chǎn)核實(shí)債務(wù);(4 )結(jié)賬;(5 )編制母公司個(gè)別財(cái)務(wù)報(bào)告;(制子公司個(gè)別財(cái)務(wù)報(bào)告;(7 )編制合并財(cái)務(wù)報(bào)告;(8 )審核;(9 )審計(jì);(10 )對(duì)外提供;(11)整理歸檔。問題:根據(jù)資料一編制財(cái)務(wù)報(bào)告流程全面清查資產(chǎn)、核實(shí)債務(wù)財(cái)務(wù)部根據(jù)國家或行業(yè)相關(guān)政策、標(biāo)準(zhǔn)等對(duì)本企 業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理在編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告前,財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)1定,全面清查資產(chǎn),核實(shí)債務(wù)核對(duì)總賬與明細(xì)賬財(cái)務(wù)部根據(jù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范對(duì)總賬和明細(xì)賬的科目余額進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),做到賬賬相符財(cái)務(wù)部及下屬單位財(cái)務(wù)部門根據(jù)企業(yè)總賬、明細(xì)編制會(huì)計(jì)報(bào)表及附注編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表及附注賬、會(huì)計(jì)科目余額、業(yè)務(wù)收支計(jì)算表
14、等資料,按I規(guī)定編制會(huì)計(jì)報(bào)表及附注財(cái)務(wù)部按照合并會(huì)計(jì)報(bào)表暫行規(guī)定,根據(jù)本企并會(huì)計(jì)報(bào)表及附注1編寫財(cái)務(wù)情況說明書財(cái)務(wù)部按企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例及國家相關(guān)規(guī)定編制財(cái)務(wù)情況說明書形成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告財(cái)務(wù)部綜合企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表及附注,以本企業(yè)為母公司合并會(huì)計(jì)報(bào)表及附注、財(cái)務(wù)情況說明書等,1呈交領(lǐng)導(dǎo)審核并確認(rèn)形成本企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告1IML"i MNf -MB財(cái)務(wù)部將形成的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告呈報(bào)企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 審批,并確認(rèn)簽字知識(shí)點(diǎn)2 :會(huì)計(jì)憑證的設(shè)計(jì)任務(wù)一.下述是關(guān)于會(huì)計(jì)憑證的論述:(1)某公司日常交易對(duì)象多為個(gè)體戶,大多數(shù)交易都是現(xiàn)金交易且沒有相關(guān)憑 證,所以只能用白條和自制收付憑證來支持賬務(wù)處理,但該公司
15、保證這些活動(dòng)都已經(jīng) 真實(shí)發(fā)生。(2 )甲公司庫存商品發(fā)出時(shí),由銷售部門填制一式四聯(lián)出庫單o倉庫發(fā)出庫存商品后,將第一聯(lián)出庫單留存登記庫存商品卡片,第二聯(lián)供銷售部門留存,第三、四聯(lián)交給會(huì)計(jì)并由其登記庫存商品總賬和明細(xì)賬。(3) XX公司日常交易對(duì)象多為個(gè)體戶,大多數(shù)交易都是現(xiàn)金交易且沒有相關(guān)憑證,所以只能用白條和自制收付憑證來支持賬務(wù)處理,但他們保證這些活動(dòng)都已經(jīng)真實(shí)發(fā)生。(4)某企業(yè)以零售、批發(fā)商業(yè)發(fā)票來代替飲食服務(wù)行業(yè)發(fā)票。我認(rèn)為以上論述不洽當(dāng),理由如下:一、原始憑證的種類設(shè)計(jì)原始憑證有不同的分類角度,通常按形成來源不同可分為自制原始憑證與外來原始憑證;按完成手續(xù)不同可分為一次憑證與累計(jì)憑證
16、;按用途不同可分為通知憑證、執(zhí)行憑證與計(jì)算憑證;按發(fā)生次序可分為最初憑證、匯總憑證與分割憑證,等。由于外來原始憑證取自企業(yè)外部,因此無法干預(yù)也就無設(shè)計(jì)而言,但企業(yè)自制原始憑證也有可能流出企業(yè)而成為接受憑證企業(yè)的外來原始憑證,從這個(gè)角度看,自制原始憑證也應(yīng)具有一定程度的社會(huì)公共(統(tǒng)一)性,這也有利于市場(chǎng)交易的形成。原始憑證種類設(shè)計(jì)就是指自制原始憑證的設(shè)計(jì),只是在設(shè)計(jì)過程中將自制原始憑證又細(xì)分為一般自制原始憑證的設(shè)計(jì)與特殊自制原始憑證的設(shè)計(jì)兩類。(一)一般自制原始憑證這類原始憑證通常是按照企業(yè)業(yè)務(wù)流程而設(shè)置的,表現(xiàn)為與具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)種類相對(duì)應(yīng),比如反映貨幣資金收付的原始憑證、反映物資增減變化的原始憑
17、證、反映產(chǎn)品生產(chǎn)活動(dòng)的原始憑證、反映購銷業(yè)務(wù)的原始憑證、 始憑證、反映固定資產(chǎn)增減變化的原反映往來結(jié)算業(yè)務(wù)的原始憑證、反映結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)的原始憑證等。這類原始憑證多是源自直接業(yè)務(wù)活動(dòng),業(yè)務(wù)發(fā)生或完成之時(shí)會(huì)有原始憑證自動(dòng)形成。(二)特殊原始憑證這類原始憑證的特殊性通常表現(xiàn)在是對(duì)會(huì)計(jì)賬簿上日常核算信息在編制財(cái)務(wù)報(bào)告前的調(diào)整,而這些調(diào)賬也需要相應(yīng)的原始憑證,比如將總賬賬面價(jià)值調(diào)整為財(cái)務(wù)報(bào)告編制日的公允價(jià)值應(yīng)具備的原始憑證;在外幣報(bào)表折算時(shí)折算匯率選擇的原始憑證等。當(dāng)然,這其中也包括日常核算的特殊原始憑證的取得或填制問題,比如在固定資產(chǎn)租賃開始日使用未來現(xiàn)金流量貼現(xiàn)值計(jì)算租賃固定資產(chǎn)可能賬面價(jià)值時(shí)需要的與現(xiàn)
18、值計(jì)算有關(guān)的原始憑證等。二、原始憑證構(gòu)成要素設(shè)計(jì)不同種類的原始憑證構(gòu)成要素是指滿足會(huì)計(jì)核算需要的原始憑證應(yīng)該具備的基本內(nèi)容。原始憑證的構(gòu)成要素設(shè)計(jì)是不同的。這里的原始憑證構(gòu)成要素設(shè)計(jì)主要是指自制原始憑證,對(duì)于外來原始憑證則是指原始憑證審核內(nèi)容與方法的設(shè)計(jì)。然而不管是自制還是外來原始憑證,它們有著共性,因?yàn)橥鈦碓紤{證是相對(duì)于自制原始憑證而言的,是從企業(yè)外部單位取得的,但對(duì)發(fā)出單位而言則可能就是其自制原始憑證,另外還有很大一部分原始憑證是以社會(huì)統(tǒng)一的內(nèi)容格式以供市場(chǎng)交易使用的。這樣看來,原始憑證在構(gòu)成要素上具有很高程度的社會(huì)共性,由此決定了在總體構(gòu)成要素上的共有內(nèi)容。原始憑證構(gòu)成要素的基本內(nèi)容包括原始憑證名稱、填制原始憑證的單位名稱、填制原始憑證的日期和編號(hào)、接受原始憑證的單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(摘要、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)和金額等)、經(jīng)辦人的簽名或蓋章。對(duì)于原始憑證構(gòu)成要素基本內(nèi)容以外的部分就需要企業(yè)根據(jù)具體的需求來設(shè)計(jì)了,比如有些原始憑證還需要同時(shí)滿足計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)及其他業(yè)務(wù)管理工作,因此可以根據(jù)具體情況增設(shè)一些補(bǔ)充性的內(nèi)容,例如可以注明與該業(yè)務(wù)有關(guān)的生產(chǎn)計(jì)劃、工作指令、合同或預(yù)算等。即描述經(jīng)濟(jì)活原始憑證構(gòu)成要素設(shè)計(jì)的總體思路是滿足經(jīng)濟(jì)活動(dòng)原始資料的源頭管理,動(dòng)內(nèi)容的完備性,否則就不能稱為
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