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文檔簡介
1、旅游競標委托協(xié)議書 甲乙雙方本著平等互利、共同發(fā)展的原則,按照旅行社條例的規(guī)定,在平等自愿的基礎(chǔ)上,協(xié)商一致,就甲方委托乙方接待旅游團隊、商務會議、散客等的有關(guān)事宜達成以下協(xié)議: 一、甲乙雙方接團業(yè)務往來的行程確認書及接待標準說明和往來業(yè)務 、電子郵件等為協(xié)議的附件;附件與本協(xié)議書具有同等的法律效力。 二、委托確認及接待: 1、甲方必需在每批團隊或散客在有意識出行前先讓乙方預留機位或船位、車位、住房等,確定出行后向乙方提供接待計劃書及具體接待內(nèi)容。應包括:團號、人數(shù)、日期、名單、標準、行程、結(jié)算費用及結(jié)算方式等。乙方應在收到計劃后由雙方委托授權(quán)的計調(diào)部門簽署及蓋章確認,經(jīng)乙方確認后的計劃所產(chǎn)生
2、的違約責任均由乙方承當。 2、接待計劃書一旦確認,乙方不可放棄團隊或散客計劃。未通過甲方書面同意,乙方不得將甲方委托接待的團隊或散客交出第三方接待。 3、乙方作為接待社,必需履行甲方在計劃書中要求承諾的義務,按雙方確認的接待項目、標準提供相應的優(yōu)質(zhì)服務,如遇特別狀況確實必需要變更,必需要調(diào)整接待計劃的,應征得甲方書面同意,并向游客解釋說明。 4、為提升乙方的服務質(zhì)量,甲方有義務將團隊含散客的接待看法、建議及時書面反映給乙方,乙方依據(jù)甲方提供的客人看法做出相應的調(diào)整。如因甲方與客人簽訂旅游合同的服務內(nèi)容與甲方給乙方的計劃書不同,而造成客人的投訴或索賠,乙方只負責協(xié)助處理,不承當相關(guān)責任。 5、甲
3、方在與游客簽訂旅游合同時,應明確在合同中注明接受委托的旅行社為:肇慶山水國際旅行社,甲方有義務向游客宣揚介紹乙方。 三、乙方責任和義務: 1、乙方依據(jù)甲方的團隊或散客的預報狀況,及時安排落實團隊的行程,將酒店名稱、用餐標準、行程具體內(nèi)容、接待價格等書面確認給甲方,團隊到達前兩天,乙方將接待導游的姓名及聯(lián)系 通知甲方。 2、乙方應積極配合甲方完成游客的接待任務,確保接待質(zhì)量。具體接待標準: (1)導游服務標準: a、乙方所派導游員應取得中華人民共和國導游資格證,應佩戴有效的導游證上崗。具有責任心、素養(yǎng)高、專業(yè)知識精湛,具備優(yōu)良的溝通協(xié)調(diào)能力,為游客提供滿意貼心的導游服務。 b、導游員接團后應主動
4、與甲方領(lǐng)隊或全陪核對行程、計劃安排。 c、導游員應提前15分鐘抵達接站地點,舉乙方接站牌接團,游覽過程中舉社旗,嚴格按照導游員管理條例提供服務,不得擅自中止接待服務,不得私自安排他人參加團隊活動,不得擅自增加計劃外景點,不得超計劃安排購物,不得欺騙或歧視甲方全陪及客人。 d、團隊抵達酒店,客人取得鑰匙進入房間后,導游員須留待酒店前臺半小時,如客人房間存在問題,應及時與酒店方協(xié)調(diào)解決。 e、導游員必需在團隊返回前兩天對游客的返程機、車、船的班次、車次及船次的起航時間及地點進行再確認,如發(fā)現(xiàn)問題,馬上通知公司計調(diào),并協(xié)助甲方做好補救工作。 f、導游員送團時,須按民航、鐵路或相關(guān)的規(guī)定提前抵達站點時
5、間,將游客送至火車站或機場。飛機團要協(xié)助游客、全陪辦理登機手續(xù),等游客通過安檢方可離開。火車團將游客送至等候返程車次的候車位方可離開。 2車輛標準: a、乙方安排的車輛須具有當?shù)亟煌靶袠I(yè)管理部門核發(fā)的正式牌照及旅游運營證件,旅游車為空調(diào)車特別狀況按注明的計劃執(zhí)行,特種旅游團除外,車況符合機動車使用安全標準。假設乙方安排證照不齊全的車輛而導致團隊發(fā)生事故,由乙方承當相應的法律責任。 b、乙方確保按旅游者人數(shù)安排相應座位的車輛,不得安排客人坐副座、加座,對無行李箱的車輛,要留有適當位置存放客人的行李物件。 c、甲方要求乙方車輛掛組團社標準牌的,乙方應提供相應服務。 d、司機要熟悉路況,確??照{(diào)運
6、轉(zhuǎn)正常。 e、旅游車的右前方,應依據(jù)甲乙雙方確認的內(nèi)容貼車頭牌,便于游客認找車輛。 3用餐標準: a、早餐原則上安排在下榻的酒店內(nèi)用餐,不能安排的,則在同級或以上的餐廳用餐,并事前通知甲方計調(diào)。正餐安排在旅游定點餐廳特別狀況除外,確保食品衛(wèi)生安全。 b、正餐及早餐都要確保按合同附件約定標準向客人提供,確保正餐8菜1湯4個主菜,4個副菜,特別狀況除外,風味餐及特別約定團隊的用餐標準按甲方接待計劃執(zhí)行。 c、每次正餐期間,導游應前往客人餐桌巡視,隨時留意客人用餐狀況。注意飯菜的質(zhì)量和份量,如有問題,要及時協(xié)助解決。 4住宿標準: a、按雙方確定的標準,提供相應星級、標準、位置的酒店。酒店房間設施必
7、需具備獨立衛(wèi)生間、空調(diào)、彩電、 ,如遇地區(qū)差異等特別狀況必需提前告知甲方計調(diào)。 b、乙方有義務向甲方介紹、說明酒店的真實狀況。 c、節(jié)假日或是旅游旺季,乙方不得降低雙方已確認的用房標準。特別狀況,必需提前通知甲方,在征得甲方同意后方可安排入住。 5旅游行程、購物和計劃外增加游覽項目: a、游客參觀游覽期間,必需按照甲乙雙方確認的行程游覽。乙方不得擅自增、減游覽項目,杜絕壓縮正常游覽行程向客人兜售計劃外項目。特別狀況,乙方必需調(diào)整含增減游覽項目旅游計劃安排,須取得甲方全陪、領(lǐng)隊和全體客人簽字同意的書面證實書后方可調(diào)整行程。 b、購物點只能按照雙方確認行程上所列的安排,導游不得擅自增加或改換其他購
8、物店,且進店時間不超過1小時/店點。不安排團隊到非旅游定點商店購物自由活動除外。甲方領(lǐng)隊全陪對乙方安排的購物、加點或?qū)в沃v解工作如有勸阻,乙方導游應積極配合。 6交通及保險: a、甲方委托乙方購買旅游團隊機、車、船票,乙方應確保雙方確認的接待計劃中的票務供應。因故改變時不可抗拒原因除外應征得客人及甲方同意,否則,承當相應的違約責任。 b、因乙方原因不能解決團隊機車、船票,團隊滯留所發(fā)生的費用由乙方承當。因不可抗拒力原因造成團隊滯留天氣、塌方、堵車、機械故障、航班延誤、政策性景點關(guān)閉等。乙方應積極協(xié)助解決,增加的費用由旅游者承當。乙方收集并保留各種證據(jù),以備日后查證之必需。 c、遇不可抗拒力原因
9、改變團隊行程的,增加的費用由旅游者承當,乙方保留各種證據(jù)備案。 d、旅行社責任保險由甲乙雙方按國家旅游局的規(guī)定購買,旅游意外保險建議由旅游者自行購買。發(fā)生意外事故,乙方應積極協(xié)助處理,向當?shù)赜嘘P(guān)部門報告并及時通知甲方,如必需墊付費用,按照國家的有關(guān)規(guī)定處理。特別狀況可靈活運用,以維護甲乙雙方的利益為原則,并保留各種有效證據(jù)。 四、投訴的處理及其它: 1、甲方改變行程或其他變化,須及時書面征得乙方同意,因甲方原因變更行程或因甲方原因提給客人的行程、標準與乙方所確認的不一致,由此造成的損失,由甲方承當。甲方與乙方簽訂委托合同書后,因乙方原因報錯信息而令行程或價格更改造成的損失,由乙方承當。 2、因
10、乙方服務缺陷造成以下投訴,由乙方承當責任: a、甲乙雙方已經(jīng)確認酒店,團隊抵達時發(fā)生變化,一切價格差異及賠償由乙方負責。 b、乙方安排餐飲嚴重不符合標準,或質(zhì)價顯然不符合引起客人激烈反應的,由乙方負責解決,費用由乙方承當。 c、乙方安排車輛與雙方確認的不同,甲方全陪有權(quán)拒絕并要求乙方及時調(diào)整,由此產(chǎn)生的費用由乙方承當。 d、團隊抵達時,景點門票或其他接待價格變動,應由乙方承當,不得另行向客人加收費用相關(guān)部門的突然性政策調(diào)整除外。 3、乙方服務過程中,接待質(zhì)量未達到承諾標準造成客人投訴,由乙方承當違約責任,甲方有權(quán)依旅行社質(zhì)量確保金賠償試行標準的規(guī)定,要求乙方承當相應費用。 4、雙方為維護企業(yè)發(fā)
11、展及信譽,必需有專職質(zhì)量監(jiān)督人員處理接待工作中發(fā)生的質(zhì)量問題,并提供負責人聯(lián)系 。 5、因不可抗力因素造成旅游者人身傷害或財產(chǎn)損害的,甲乙雙方均不承當任何責任。但應在事發(fā)后盡量采用補救措施,使損失減輕到最低程度。 五、團款結(jié)算: 1、甲方如能成功獨立成團的結(jié)算方式:甲方在游客出團前匯給或者現(xiàn)付乙方所有接待綜費在核對好金額后乙方應馬上開具相應的團費發(fā)票寄予或給予甲方,大交通使用原始發(fā)票。 2、甲方的散客計劃結(jié)算方式:為了方便財務的核算,所有費用出發(fā)前付清。 3、團款原則上一次一清,行程結(jié)束客人離開的前一天,甲方必需向乙方付清所有團款雙方另行約訂結(jié)算方式的除外。如因甲方未及時付清團款而造成團隊計劃
12、不能順利執(zhí)行的,責任由甲方承當。 六、甲乙雙方須向?qū)Ψ教峤灰韵掠行зY料: 1、工商營業(yè)執(zhí)照副本復印件 2、旅游業(yè)務經(jīng)營許可證復印件 3、旅行社責任保險單復印件 4、委托接待協(xié)議書一份須加蓋雙方公章 七、違約責任: 甲乙雙方須嚴格按照本協(xié)議約定的雙方責任和義務進行業(yè)務合作,并約定以下違約責任: 1、任何一方未按照上述約定履行各自義務所造成的損失,按國家公布的旅行社條例、旅行社質(zhì)量確保金賠償標準及其他由國家公布的行業(yè)法律法規(guī)承當相應違約及賠償責任。 2、因游客投訴造成的賠償損失,依據(jù)甲乙雙方確認的行程及接待標準進行處理,由違約方承當。意外事故如游客被盜、車禍等造成的游客人身及財產(chǎn)損失,以公安、交通等行政部門出具的責任認定報告為處理事故的依據(jù)。由責任一方承當相應損失。甲方不得以旅游者投訴、旅游質(zhì)量問題或者其他旅游事故未處理為由不支付旅游費用。 3、甲方未按約定團費結(jié)算時間與乙方進行結(jié)算,造成事實拖欠款行為,甲方應承當由此帶來的法律訴訟費和乙方為法律訴訟產(chǎn)生的其他相關(guān)費用。
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