PPT使用技巧(教你成為PPT高手)

1、1. 保護(hù)你的保護(hù)你的PowerPoint演示文稿演示文稿 2. 重復(fù)上一動作（重復(fù)上一動作（F4鍵）鍵）3. 更改更改 Undo 的次數(shù)的次數(shù)4. 幻燈片自動更新日期與時(shí)間幻燈片自動更新日期與時(shí)間5. 讓文字閃爍不停讓文字閃爍不停 6. 計(jì)算字?jǐn)?shù)、段落計(jì)算字?jǐn)?shù)、段落7. 放映時(shí)指定跳到某張幻燈片放映時(shí)指定跳到某張幻燈片8. 放映時(shí)進(jìn)到下一張幻燈片放映時(shí)進(jìn)到下一張幻燈片9. 放映時(shí)退到上一張幻燈片放映時(shí)退到上一張幻燈片10. 終止幻燈片放映終止幻燈片放映 11. 放映時(shí)鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn)放映時(shí)鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn)12. 在播放的在播放的PPT中使用畫筆標(biāo)記中使用畫筆標(biāo)記13. 控制放映時(shí)白屏

2、或黑屏控制放映時(shí)白屏或黑屏14. 窗口播放模式窗口播放模式15. 在在“幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖”中檢查切換方式中檢查切換方式16. 人工設(shè)置幻燈片放映時(shí)間間距人工設(shè)置幻燈片放映時(shí)間間距17. 幻燈片上做標(biāo)記幻燈片上做標(biāo)記18. 利用利用PowerPoint上網(wǎng)上網(wǎng)19. 播放多種音視頻文件播放多種音視頻文件1.保護(hù)你的保護(hù)你的PowerPoint演示文稿演示文稿 在在“工具工具”菜單上，單擊菜單上，單擊“選項(xiàng)選項(xiàng)”，再單擊，再單擊“安全性安全性”選項(xiàng)卡，根據(jù)你保護(hù)文檔不被查看或是選項(xiàng)卡，根據(jù)你保護(hù)文檔不被查看或是不被更改的要求，把密碼鍵入不被更改的要求，把密碼鍵入“打開權(quán)限密碼打開權(quán)限密

3、碼”或或“修改權(quán)限密碼修改權(quán)限密碼 框中，單擊框中，單擊 確定確定 。 例如，將一些文字設(shè)置為粗體，然后再選擇例如，將一些文字設(shè)置為粗體，然后再選擇另外一些文字，按一下另外一些文字，按一下F4F4鍵，這些字也變成了粗鍵，這些字也變成了粗體。體。2.重復(fù)上一動作（重復(fù)上一動作（F4鍵）鍵）3.更改更改 Undo 的次數(shù)的次數(shù) 一般一般 PowerPoint 可以撤消的操作數(shù)的默認(rèn)可以撤消的操作數(shù)的默認(rèn)值是值是 20 次。次。 點(diǎn)擊菜單點(diǎn)擊菜單 “工具工具”/“選項(xiàng)選項(xiàng)”/“編輯編輯”/“最多可最多可取消操作數(shù)取消操作數(shù)”，即可更改。，即可更改。 注：注：最高限制次數(shù)為最高限制次數(shù)為150次。此數(shù)

4、值越大占用系次。此數(shù)值越大占用系統(tǒng)資源越多統(tǒng)資源越多,這是很簡單的道理。這是很簡單的道理。 4.幻燈片自動更新日期與時(shí)間幻燈片自動更新日期與時(shí)間 如果想實(shí)現(xiàn)自動更新日期與時(shí)間，可以進(jìn)行下如果想實(shí)現(xiàn)自動更新日期與時(shí)間，可以進(jìn)行下述操作述操作:單擊單擊“視圖視圖頁眉與頁腳頁眉與頁腳”命令，在打開的命令，在打開的對對話框中選擇話框中選擇幻燈片幻燈片，選中，選中日期與時(shí)間日期與時(shí)間，選擇，選擇“自動更新自動更新“，則每次打開文件，系統(tǒng)會自動更新日，則每次打開文件，系統(tǒng)會自動更新日期與時(shí)間。期與時(shí)間。 假如想在幻燈片的任何位置上添加日期、時(shí)間，假如想在幻燈片的任何位置上添加日期、時(shí)間，可按下列步驟進(jìn)行：

5、可按下列步驟進(jìn)行： 在幻燈片上，定位占位符或文本框內(nèi)的插入點(diǎn)。在幻燈片上，定位占位符或文本框內(nèi)的插入點(diǎn)。點(diǎn)擊點(diǎn)擊“插入插入日期和時(shí)間日期和時(shí)間”，系統(tǒng)彈出，系統(tǒng)彈出“日期和時(shí)日期和時(shí)間間”對話框，用戶可以選擇自己喜歡的時(shí)間格式。對話框，用戶可以選擇自己喜歡的時(shí)間格式。選完以后單擊選完以后單擊“確定確定”就可以了。就可以了。 5.讓文字閃爍不停讓文字閃爍不停 在在PowerPoint中可以利用中可以利用“自定義動畫自定義動畫”來來制制作閃爍文字，但無論選擇作閃爍文字，但無論選擇“慢速慢速”、“中速中速”還還是是“快速快速”，文字都是一閃而過，無法讓文字連續(xù)，文字都是一閃而過，無法讓文字連續(xù)閃閃爍

6、。爍。 其實(shí)在這種情況下，我們只需要按照下例步驟做，就可其實(shí)在這種情況下，我們只需要按照下例步驟做，就可以實(shí)現(xiàn)連續(xù)閃爍以實(shí)現(xiàn)連續(xù)閃爍: 選中要閃爍的文字，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇選中要閃爍的文字，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“自定義動畫自定義動畫（M）”命令，在出現(xiàn)的命令，在出現(xiàn)的“自定義動畫自定義動畫”中單擊中單擊“添加效添加效果果”命令，如下圖所示：命令，如下圖所示：依次單擊依次單擊“強(qiáng)調(diào)強(qiáng)調(diào)”“閃爍閃爍”命令；命令；在在“修改：閃爍修改：閃爍”選項(xiàng)中單擊屬性下拉式菜單（即在選項(xiàng)中單擊屬性下拉式菜單（即在“開開始始”、“屬性屬性”、“速度速度”下方），選擇下方），選擇“計(jì)時(shí)（計(jì)時(shí)（T）”命令命令,如下圖所示：

7、如下圖所示：系統(tǒng)自動彈出系統(tǒng)自動彈出“閃爍閃爍”對話框，單擊對話框，單擊“計(jì)時(shí)計(jì)時(shí)”命令，命令，在在“重復(fù)（重復(fù)（R）”的下拉式菜單中單擊要重復(fù)的次數(shù)的下拉式菜單中單擊要重復(fù)的次數(shù)或控制要求（比如選中或控制要求（比如選中“2、5、10、直到下次單擊、直到下次單擊”等），然后單擊等），然后單擊“確定確定”，文字即可按設(shè)定的次數(shù)或，文字即可按設(shè)定的次數(shù)或控制要求進(jìn)行連續(xù)閃爍?？刂埔筮M(jìn)行連續(xù)閃爍。Powerpoint課件制作課件制作6.計(jì)算字?jǐn)?shù)、段落計(jì)算字?jǐn)?shù)、段落 Powerpoint 能否像能否像 Word 那樣計(jì)算字?jǐn)?shù)呢那樣計(jì)算字?jǐn)?shù)呢?可可以，不過形式略有不同。執(zhí)行以，不過形式略有不同。執(zhí)行“

8、文件文件”/“屬性屬性”/“統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)信息信息”，即會列出所有文件的字?jǐn)?shù)、段落等信息。，即會列出所有文件的字?jǐn)?shù)、段落等信息。在在“摘要信息摘要信息”標(biāo)簽下還有標(biāo)題、主題等信息。標(biāo)簽下還有標(biāo)題、主題等信息。7.放映時(shí)指定跳到某張幻燈片放映時(shí)指定跳到某張幻燈片 如果在放映過程中需要臨時(shí)跳到某一張，如如果在放映過程中需要臨時(shí)跳到某一張，如果你記得那是第幾張，例如是第果你記得那是第幾張，例如是第6張，那么很簡單，張，那么很簡單，鍵入鍵入“6”然后回車，就會跳到第然后回車，就會跳到第 6 張幻燈片?；驈埢脽羝??；蛘甙词髽?biāo)右鍵，選擇者按鼠標(biāo)右鍵，選擇“定位定位”。 8.放映時(shí)放映時(shí)進(jìn)到下一進(jìn)到下一張幻燈片張

9、幻燈片 進(jìn)到下一張幻燈片進(jìn)到下一張幻燈片: N、Enter、PageDown、 右箭頭、下箭頭、空格鍵（或單擊鼠標(biāo)）右箭頭、下箭頭、空格鍵（或單擊鼠標(biāo)） 9.放映時(shí)放映時(shí)退到上一退到上一張幻燈片張幻燈片 退到上一張幻燈片退到上一張幻燈片: P、PageUp、左箭頭、上、左箭頭、上 箭頭箭頭10.終止終止幻燈片幻燈片放映：放映： Esc或或“-”鍵鍵11.放映時(shí)放映時(shí)鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn)鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn)隱藏鼠標(biāo)指針：隱藏鼠標(biāo)指針：Ctrl+H顯示鼠標(biāo)指針：顯示鼠標(biāo)指針：Ctrl+A12.在播放的在播放的PPT中使用畫筆標(biāo)記：中使用畫筆標(biāo)記：CTRL+P；擦除所畫的內(nèi)容：擦除所畫的內(nèi)容：E鍵鍵

10、13.控制放映時(shí)白屏或黑屏控制放映時(shí)白屏或黑屏 上課時(shí)，如果想讓學(xué)生的注意力集中到講課上上課時(shí)，如果想讓學(xué)生的注意力集中到講課上而屏蔽掉幻燈片畫面對講課的干擾，可設(shè)置為白屏而屏蔽掉幻燈片畫面對講課的干擾，可設(shè)置為白屏或黑屏?；蚝谄?。 按一下按一下“B”B”鍵會顯示黑屏，再按一次則返回鍵會顯示黑屏，再按一次則返回剛剛才放映的那張幻燈片。才放映的那張幻燈片。 按一下按一下“W”W”鍵會顯示一張空白畫面，再按一鍵會顯示一張空白畫面，再按一次次則返回剛才放映的那張幻燈片。則返回剛才放映的那張幻燈片。14.窗口播放模式窗口播放模式 在實(shí)際使用在實(shí)際使用PowerPoint的演示文稿過程中，的演示文稿過程

11、中，往往需要與其它程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強(qiáng)往往需要與其它程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強(qiáng)演示的效果，可是用鼠標(biāo)點(diǎn)擊演示的效果，可是用鼠標(biāo)點(diǎn)擊PowerPoint幻燈片幻燈片放映菜單中的放映菜單中的“觀看幻燈片觀看幻燈片”選項(xiàng)，將啟動默認(rèn)選項(xiàng)，將啟動默認(rèn)的全屏放映模式，而在這種模式下則必須使用的全屏放映模式，而在這種模式下則必須使用“AltTab”或或“AltEsc” 組合鍵與其它窗口切組合鍵與其它窗口切換。換。 播放幻燈片時(shí)，先按住播放幻燈片時(shí)，先按住Alt鍵不放，再依次按下鍵不放，再依次按下 D、V鍵激活幻燈片播放，這時(shí)我們所啟動的幻燈鍵激活幻燈片播放，這時(shí)我們所啟動的幻燈片放映模式就是一個

12、帶標(biāo)題欄和菜單欄的形式了。片放映模式就是一個帶標(biāo)題欄和菜單欄的形式了。這樣一來，就可以在幻燈片播放時(shí)也能對播放窗口這樣一來，就可以在幻燈片播放時(shí)也能對播放窗口進(jìn)行操作了，如最小化和自定義大小等。進(jìn)行操作了，如最小化和自定義大小等。15.在在“幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖”中中檢查切換方式檢查切換方式1.1.切換到切換到“幻燈片瀏覽幻燈片瀏覽”視圖，幻燈片左下方會出視圖，幻燈片左下方會出現(xiàn)一個查看切換方式的小圖標(biāo)?，F(xiàn)一個查看切換方式的小圖標(biāo)。2.2.單擊想查看的幻燈片下方的圖標(biāo)，單擊想查看的幻燈片下方的圖標(biāo)，PPTPPT就會對該就會對該張幻燈片演示一遍切換效果。張幻燈片演示一遍切換效果?；脽羝瑸g

13、覽視圖幻燈片瀏覽視圖16.人工設(shè)置幻燈片放映時(shí)間間距人工設(shè)置幻燈片放映時(shí)間間距1 1、選擇要設(shè)置時(shí)間的幻燈片。、選擇要設(shè)置時(shí)間的幻燈片。2 2、選擇、選擇“幻燈片放映幻燈片放映/ /幻燈片切換幻燈片切換”命令，打開對話框。命令，打開對話框。3 3、選擇、選擇“換頁方式換頁方式” ” 欄下的欄下的“每隔每隔”選項(xiàng)，在下方框中輸入選項(xiàng)，在下方框中輸入希望幻燈片在屏幕上出現(xiàn)的秒數(shù)。希望幻燈片在屏幕上出現(xiàn)的秒數(shù)。4 4、如果要將此時(shí)間應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片上，則點(diǎn)、如果要將此時(shí)間應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片上，則點(diǎn)“應(yīng)用應(yīng)用”按按鈕，如果應(yīng)用到所有幻燈片上，就單擊鈕，如果應(yīng)用到所有幻燈片上，就單擊“全部應(yīng)用全部應(yīng)用”按

14、鈕。按鈕。5 5、對要設(shè)置時(shí)間的每張幻燈片重復(fù)上述步驟。、對要設(shè)置時(shí)間的每張幻燈片重復(fù)上述步驟。說明：如果希望在單擊鼠標(biāo)和經(jīng)過預(yù)定時(shí)間后都能換頁，請說明：如果希望在單擊鼠標(biāo)和經(jīng)過預(yù)定時(shí)間后都能換頁，請同時(shí)選中同時(shí)選中“單擊鼠標(biāo)換頁單擊鼠標(biāo)換頁”和和“每隔每隔”復(fù)選框。至于哪個起復(fù)選框。至于哪個起作用，則以較早發(fā)生者為準(zhǔn)。作用，則以較早發(fā)生者為準(zhǔn)。17.幻燈片上做標(biāo)記幻燈片上做標(biāo)記1 1、在放映時(shí)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開的快捷菜單中選擇、在放映時(shí)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)指針選項(xiàng)”命令，在打開的子菜單命令，在打開的子菜單“圓珠筆圓珠筆”/“/“氈尖筆氈尖筆” ” /“/“熒光

15、筆熒光筆”。2 2、如果你對繪圖筆顏色不滿意，還可在右擊幻燈片時(shí)彈出、如果你對繪圖筆顏色不滿意，還可在右擊幻燈片時(shí)彈出的快捷菜單中選擇的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)指針選項(xiàng)”命令，再選擇命令，再選擇“墨跡顏墨跡顏色色”，你就可以挑一種喜歡的顏色啦。，你就可以挑一種喜歡的顏色啦。3 3、做這些標(biāo)記不會修改幻燈片本身的內(nèi)容，在右鍵彈出的、做這些標(biāo)記不會修改幻燈片本身的內(nèi)容，在右鍵彈出的菜單中選擇菜單中選擇“指針選項(xiàng)指針選項(xiàng)”中的中的“擦除幻燈片上的所有墨跡擦除幻燈片上的所有墨跡”命令，幻燈片就復(fù)原了。命令，幻燈片就復(fù)原了。4 4、如果不需要進(jìn)行繪圖筆操作時(shí)，可以再次在屏幕上單擊、如果不需要進(jìn)行繪圖筆操

16、作時(shí)，可以再次在屏幕上單擊鼠標(biāo)右鍵，在鼠標(biāo)右鍵，在“指針選項(xiàng)指針選項(xiàng)”中選取中選取“自動自動”，就把鼠標(biāo)指針，就把鼠標(biāo)指針恢復(fù)為箭頭狀了?；謴?fù)為箭頭狀了。18.利用利用PowerPoint上網(wǎng)上網(wǎng) 運(yùn)行運(yùn)行PowerPoint時(shí)也可輕松上網(wǎng)，而不用打時(shí)也可輕松上網(wǎng)，而不用打開開IE瀏覽器。方法是瀏覽器。方法是:在在幻燈片幻燈片視圖下，單擊視圖下，單擊視視圖圖工具欄工具欄Web可發(fā)現(xiàn)在工具欄上有地址欄，可發(fā)現(xiàn)在工具欄上有地址欄，在此地址欄中輸入地址即可上網(wǎng)，另外，它還將在此地址欄中輸入地址即可上網(wǎng)，另外，它還將IE中瀏覽過的地址也記錄于其下，做到了完全與中瀏覽過的地址也記錄于其下，做到了完全與I

17、E的的兼容。兼容。 19.播放多種音視頻文件播放多種音視頻文件 在在PowerPoint中往往中往往通過通過“插入插入影片和聲音影片和聲音文件中的影片（或文件文件中的影片（或文件中的聲音）中的聲音）”來播放音頻來播放音頻視頻文件，這種方法不方視頻文件，這種方法不方便對音視頻進(jìn)行控制。便對音視頻進(jìn)行控制。 現(xiàn)在介紹一種利用現(xiàn)在介紹一種利用Media Player控件控制音視頻播放控件控制音視頻播放的方法。步驟如下的方法。步驟如下:1. 在在PowerPoint中插入中插入Media Player控件，控件， 具體方法：具體方法： 打開視圖打開視圖工具欄工具欄控件工具箱控件工具箱 選擇控件選擇控件“Windows Media Player” 然后用然后用“+”字形在字形在PowerPoint頁面上畫出一個矩形，即頁面上畫出一個矩形，即嵌入一個嵌入一個Media Player播放器。播放器。 雙擊該播放器，或在拖畫的區(qū)域內(nèi)按鼠標(biāo)右鍵雙擊該播放器，或在拖畫的區(qū)域內(nèi)按鼠標(biāo)右鍵在彈出的在彈出的快捷菜單中選快捷菜單中選“