政府采購(gòu)中心制度匯總

1、目 錄1、工作人員守則2、服務(wù)承諾3、主任工作職責(zé)4、副主任工作職責(zé)5、政府采購(gòu)業(yè)務(wù)運(yùn)行規(guī)程6、招標(biāo)采購(gòu)運(yùn)作程序7、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)運(yùn)行程序8、詢(xún)價(jià)采購(gòu)運(yùn)行程序9、工作制度10、會(huì)議制度11、學(xué)習(xí)制度12、采購(gòu)回避制度13、考勤制度14、財(cái)務(wù)管理制度15、衛(wèi)生制度16、安全制度17、檔案管理制度附：機(jī)關(guān)政務(wù)檔案分類(lèi)附：政府采購(gòu)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范18、工作過(guò)錯(cuò)責(zé)任追究（暫行）辦法19、廉潔自律十不準(zhǔn)20、行為準(zhǔn)則工作人員守則一、認(rèn)真貫徹黨的路線、方針、政策、嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)法，遵守社會(huì)公德和職業(yè)道德，樹(shù)立采購(gòu)隊(duì)伍的良好形象，努力為單位提供快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。二、認(rèn)真履行職責(zé)，積極鉆研采購(gòu)業(yè)務(wù)，注重調(diào)查

2、研究，虛心接受意見(jiàn)和建議，牢固樹(shù)立為人民服務(wù)的思想。三、公開(kāi)、公平、公正采購(gòu)，杜絕暗箱操作，自覺(jué)接受社會(huì)監(jiān)督，努力完成各項(xiàng)工作任務(wù)。四、遵守紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到早退，中途不擅自離崗，認(rèn)真執(zhí)行請(qǐng)銷(xiāo)假制度，堅(jiān)守崗位，盡責(zé)盡力。五、開(kāi)拓進(jìn)取，勤奮工作，提高效率，團(tuán)結(jié)協(xié)作，相互諒解，相互支持。六、愛(ài)護(hù)公共財(cái)物，珍惜保護(hù)辦公用品，損壞公物應(yīng)予賠償。七、廉潔自律，遵紀(jì)守法，克己奉公，自覺(jué)遵守各項(xiàng)廉政規(guī)定，不以權(quán)謀私，假公濟(jì)私，不參加有影響公正采購(gòu)的各種活動(dòng)，反對(duì)鋪張浪費(fèi)，勇于同不良傾向作斗爭(zhēng)。八、文明辦公，禮貌待人，提倡文明用語(yǔ)，不做有損于采購(gòu)中心形象的事。九、創(chuàng)造和維護(hù)良好的工作環(huán)境，保持室內(nèi)外整潔

3、、干凈、衣著莊重大方，儀表舉止良好。服務(wù)承諾一、公開(kāi)辦事程序，為購(gòu)置單位和供應(yīng)商、定點(diǎn)服務(wù)單位提供優(yōu)質(zhì)、快捷、高效服務(wù)。二、嚴(yán)格遵循采購(gòu)方式、程序，決不暗箱操作，接受社會(huì)各界監(jiān)督。三、以?xún)r(jià)格最低、質(zhì)量最好、服務(wù)最優(yōu)為標(biāo)準(zhǔn)，選擇服務(wù)供應(yīng)商。四、杜絕“吃、拿、卡、要”和刁難辦事人員的現(xiàn)象，不參加可能影響公正采購(gòu)的各種活動(dòng)。五、文明辦公，禮貌待客，樹(shù)立采購(gòu)中心良好形象。主任工作職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策，熟練掌握政府采購(gòu)業(yè)務(wù)，努力提高自身政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。二、主持采購(gòu)中心的全面工作。三、負(fù)責(zé)召開(kāi)采購(gòu)中心辦公會(huì)議。四、及時(shí)了解掌握在采購(gòu)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，采取措施，確保采購(gòu)任務(wù)的順利完成。五

4、、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，努力提高中心全體干部職工的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)和拒腐倡廉能力。六、深入實(shí)際，調(diào)查研究，掌握市場(chǎng)信息，廉潔自律，不斷改進(jìn)工作作風(fēng)。七、承辦縣政府交辦的其他工作。副主任工作職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的有關(guān)法律、法規(guī)，努力提高自己的理論素養(yǎng)和政治素質(zhì)。二、協(xié)助主任抓好政府采購(gòu)中心辦公室及答疑維穩(wěn)。三、制定下發(fā)有關(guān)文件及各項(xiàng)管理辦法，制定本中心的計(jì)劃、總結(jié)等，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。四、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，努力提高中心全體人員的服務(wù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)拒腐防變的能力。五、承辦主任交辦的其他工作。政府采購(gòu)業(yè)務(wù)運(yùn)行規(guī)程一、凡納入集中采購(gòu)目錄的政府采購(gòu)事項(xiàng)應(yīng)嚴(yán)格按照政府采購(gòu)法規(guī)定的方式和程序依法采購(gòu)。采購(gòu)

5、項(xiàng)目的實(shí)施應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)和預(yù)算金額，分別采用招標(biāo)、單一來(lái)源、競(jìng)爭(zhēng)性磋商、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢(xún)價(jià)等采購(gòu)方式規(guī)定的運(yùn)作程序進(jìn)行。二、采購(gòu)項(xiàng)目由相關(guān)業(yè)務(wù)部受理登記，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，預(yù)測(cè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，提出采購(gòu)實(shí)施方案，送主任審定或會(huì)議討論決定。三、相關(guān)業(yè)務(wù)部根據(jù)審定的采購(gòu)實(shí)施方案，會(huì)同采購(gòu)單位或?qū)I(yè)人員進(jìn)行技術(shù)咨詢(xún)和市場(chǎng)信息考察，編制規(guī)范的采購(gòu)文件。采購(gòu)文件應(yīng)包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或質(zhì)量要求，供應(yīng)商資格及須知、商務(wù)條件和合同條款、采購(gòu)方式和中標(biāo)成交辦法等主要內(nèi)容。相關(guān)業(yè)務(wù)部對(duì)采購(gòu)文件進(jìn)行審查，再送單位領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議審定。四、按規(guī)定在“山西政府采購(gòu)網(wǎng)”對(duì)項(xiàng)目上網(wǎng)公示，邀請(qǐng)潛在供應(yīng)商參與政府采購(gòu)商務(wù)活動(dòng)。五、各業(yè)務(wù)部會(huì)同采購(gòu)管理

6、單位在網(wǎng)上隨機(jī)抽取專(zhuān)家組建評(píng)標(biāo)、談判或詢(xún)價(jià)工作機(jī)構(gòu)，嚴(yán)格按業(yè)務(wù)運(yùn)作程序開(kāi)展評(píng)標(biāo)、談判或詢(xún)價(jià)工作，并推薦中標(biāo)或成交供應(yīng)商。六、對(duì)中標(biāo)或成交供應(yīng)商及項(xiàng)目相關(guān)信息進(jìn)行公示，無(wú)異議的頒發(fā)中標(biāo)或成交通知書(shū)。有異議或質(zhì)疑投訴的按政府采購(gòu)供應(yīng)商投訴處理辦法處理。七、主辦業(yè)務(wù)部通知中標(biāo)成交供應(yīng)商與采購(gòu)單位簽訂政府采購(gòu)合同，并督促積極履行政府采購(gòu)合同。八、合同履約后，由供應(yīng)商提出驗(yàn)收申請(qǐng)，采購(gòu)單位組織有關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員組成驗(yàn)收小組或邀請(qǐng)國(guó)家認(rèn)可的質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。九、驗(yàn)收合格的采購(gòu)項(xiàng)目由辦公室相關(guān)人員，按照采購(gòu)合同規(guī)定的付款比例和中標(biāo)（成交）供應(yīng)商提供的正式發(fā)票，開(kāi)具“政府采購(gòu)

7、報(bào)告單通知單”，采購(gòu)單位到國(guó)庫(kù)支付局辦理付款業(yè)務(wù)。 十、主辦業(yè)務(wù)部對(duì)已完成采購(gòu)項(xiàng)目的所有采購(gòu)文件資料，按政府采購(gòu)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范進(jìn)行整理歸檔。招標(biāo)采購(gòu)運(yùn)行程序一、準(zhǔn)備1、受理招標(biāo)采購(gòu)委托。委托人應(yīng)提供招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)參數(shù)和主要要求。2、考察論證采購(gòu)項(xiàng)目，審查采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算。3、確定招標(biāo)方式，即：公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)。4、測(cè)算招標(biāo)費(fèi)用，預(yù)測(cè)招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)，提出防范措施。二、招標(biāo)1、編制招標(biāo)文件。技術(shù)部分和合同部分須由技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律方面的專(zhuān)業(yè)人員和采購(gòu)單位共同編制審定。2、發(fā)布招標(biāo)公告。3、發(fā)標(biāo)書(shū)。對(duì)報(bào)名的供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審。4、在法定時(shí)間內(nèi)，澄清或修改招標(biāo)文件，并及時(shí)將變更結(jié)果通知招標(biāo)文件收受人。5、

8、制定評(píng)標(biāo)、定標(biāo)原則和辦法。6、根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的具體情況，組織潛在投標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)考察或者召開(kāi)標(biāo)前答疑會(huì)。三、投標(biāo)1、資格預(yù)審合格的投標(biāo)人按招標(biāo)文件要求編制投標(biāo)文件。2、投標(biāo)登記，接收投標(biāo)文件。嚴(yán)守所有投標(biāo)人的投標(biāo)文件秘密。3、在投標(biāo)截止時(shí)間前，投標(biāo)人如需補(bǔ)充、修改或撤回投標(biāo)文件，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)書(shū)面通知招標(biāo)人。四、開(kāi)標(biāo)1、會(huì)同政府采購(gòu)管理部門(mén)在臨汾市財(cái)政局政府采購(gòu)專(zhuān)家?guī)熘须S機(jī)抽取專(zhuān)家，組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員由采購(gòu)單位代表和相關(guān)專(zhuān)家三人以上的單人組成，技術(shù)評(píng)委不得少于評(píng)委總數(shù)的三分之二。主任評(píng)委由采購(gòu)單位的評(píng)委或?qū)I(yè)技術(shù)評(píng)委擔(dān)任。2、組織開(kāi)標(biāo)議式，按招標(biāo)公告確定的時(shí)間和地點(diǎn)公開(kāi)開(kāi)標(biāo)。3、宣布開(kāi)標(biāo)

9、后的工作日程安排、評(píng)標(biāo)原則、辦法以及評(píng)標(biāo)期間對(duì)招標(biāo)方、專(zhuān)家評(píng)委和工作人員的紀(jì)律要求。4、驗(yàn)標(biāo)。在監(jiān)督機(jī)關(guān)或公證員的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督下，由投標(biāo)人檢查自己招標(biāo)文件的完整、密封情況，確認(rèn)無(wú)誤后，在登記表上簽字。5、開(kāi)標(biāo)。按投標(biāo)順序依次啟封，當(dāng)眾開(kāi)標(biāo)。6、唱標(biāo)。唱標(biāo)結(jié)束后，由主持人、唱標(biāo)人、公證人在紀(jì)錄表上簽名。五、評(píng)標(biāo)1、評(píng)標(biāo)過(guò)程由評(píng)標(biāo)委員會(huì)主任主持。2、評(píng)標(biāo)在嚴(yán)格保密的情況下進(jìn)行，非評(píng)委會(huì)成員和工作人員不得介入。3、評(píng)標(biāo)委員會(huì)審查投標(biāo)文件對(duì)招標(biāo)文件相應(yīng)的偏差程度，對(duì)不明白需要進(jìn)一步澄清的問(wèn)題逐一列出。4、如需要詢(xún)問(wèn)供應(yīng)商標(biāo)書(shū)相關(guān)內(nèi)容，由專(zhuān)家評(píng)委進(jìn)行詢(xún)標(biāo)。5、評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)文件的要求，確定合格的供應(yīng)商。

10、6、評(píng)標(biāo)委員會(huì)按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)辦法，對(duì)合格投標(biāo)人的投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)價(jià)，推薦中標(biāo)候選人。7、評(píng)標(biāo)委員會(huì)向招標(biāo)方提交評(píng)標(biāo)報(bào)告。六、定標(biāo)1、招標(biāo)人會(huì)同采購(gòu)人依據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告確定中標(biāo)人。2、公示中標(biāo)結(jié)果。3、發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)。七、合同依據(jù)招標(biāo)方的招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件，擬定書(shū)面合同，由采購(gòu)人與中標(biāo)商家依法簽訂采購(gòu)合同，并對(duì)合同履行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。八、驗(yàn)收項(xiàng)目完工后由采購(gòu)單位代表組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員或國(guó)家認(rèn)可的質(zhì)量監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)運(yùn)行程序一、制定談判文件。談判文件應(yīng)當(dāng)載明采購(gòu)項(xiàng)目技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、談判程序，談判內(nèi)容、合同草案的條款以及成交辦法等事項(xiàng)。二、上網(wǎng)公示

11、，邀請(qǐng)符合相應(yīng)資格條件的報(bào)名供應(yīng)商參加談判，并向供應(yīng)商提供談判文件。三、成立談判小組。成員由采購(gòu)人代表和有關(guān)專(zhuān)家共三人以上的單數(shù)組成，其中有關(guān)技術(shù)專(zhuān)家不得少于總數(shù)的三分之二。專(zhuān)家從 臨汾市政府采購(gòu)專(zhuān)家?guī)熘谐槿?。四、談判。談判小組所有成員集中與供應(yīng)商分別就相同內(nèi)容進(jìn)行談判，并記錄談判內(nèi)容。在談判中，談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價(jià)格和其它信息，談判過(guò)程中若由于特殊原因使談判文件有實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的，談判小組應(yīng)將變動(dòng)內(nèi)容當(dāng)以書(shū)面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。五、推薦成交候選人。談判結(jié)束后，談判小組應(yīng)要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交最后報(bào)價(jià)及有關(guān)承諾，按規(guī)定的成交辦法向采

12、購(gòu)人推薦出成交候選供應(yīng)商，并提交談判紀(jì)要及推薦理由。六、確定成交供應(yīng)商。依據(jù)談判紀(jì)要，確定成交供應(yīng)商并發(fā)出成交通知書(shū)，并將結(jié)果在規(guī)定媒體上公示。七、采購(gòu)人與成交供應(yīng)商簽訂政府采購(gòu)合同，并監(jiān)督供應(yīng)商按合同履約。八、項(xiàng)目完工后采購(gòu)單位組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員或國(guó)家認(rèn)可的質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。詢(xún)價(jià)采購(gòu)運(yùn)行程序一、制定詢(xún)價(jià)文件。詢(xún)價(jià)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、價(jià)格構(gòu)成、成交辦法、付款條件等事項(xiàng)作出規(guī)定。二、上網(wǎng)公示，邀請(qǐng)符合相應(yīng)資格條件的報(bào)名供應(yīng)商參加詢(xún)價(jià)，并向供應(yīng)商提供詢(xún)價(jià)文件。三、成立詢(xún)價(jià)小組。成員由采購(gòu)人代表和有關(guān)專(zhuān)家共三人以上的單數(shù)組成，其中有關(guān)技術(shù)專(zhuān)家不得少于總數(shù)

13、的三分之二。專(zhuān)家從 臨汾市政府采購(gòu)專(zhuān)家?guī)熘谐槿?。四、?xún)價(jià)。詢(xún)價(jià)小組應(yīng)要求被詢(xún)價(jià)的供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)一次報(bào)出不得更改的書(shū)面價(jià)格，報(bào)價(jià)單及相關(guān)資料原則上應(yīng)密封遞交。五、推薦成交候選人。詢(xún)價(jià)小組依據(jù)成交辦法，推薦出成交侯選供應(yīng)商，同時(shí)向采購(gòu)中心提交詢(xún)價(jià)紀(jì)要和推薦的理由。六、確定成交供應(yīng)商。采購(gòu)中心依據(jù)詢(xún)價(jià)紀(jì)要，按照符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)優(yōu)良且報(bào)價(jià)最低的原則，確定成交供應(yīng)商，并向其發(fā)出成交通知書(shū)，并將結(jié)果在規(guī)定媒體上公示。七、合同簽訂及履行。采購(gòu)人與成交供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，并監(jiān)督供應(yīng)商嚴(yán)格履行合同。八、采購(gòu)人組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。工作制度一、政府采購(gòu)中心是代理全縣國(guó)家

14、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織集中采購(gòu)事項(xiàng)的機(jī)構(gòu)，必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)路線、方針、政策，執(zhí)行縣委、政府的各項(xiàng)決定和命令，積極完成主管部門(mén)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。二、采購(gòu)中心實(shí)行主任負(fù)責(zé)制。主任為單位法人代表，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作。副主任按照分工或主任委托進(jìn)行工作。各工作部按崗位職責(zé)和單位安排，盡職盡責(zé)地做好本職工作和中心工作。三、全體干部職工必須刻苦學(xué)習(xí)，勤奮工作，堅(jiān)持原則，秉公辦事，愛(ài)崗敬業(yè)，開(kāi)拓創(chuàng)新，團(tuán)結(jié)友愛(ài)，文明服務(wù)，努力建設(shè)一支勤奮、務(wù)實(shí)、廉潔、高效和德才兼?zhèn)涞母刹筷?duì)伍。四、堅(jiān)持民主集中制原則，實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的制度。工作中的重大問(wèn)題，必須經(jīng)會(huì)議研究討論決定，日常工作分工負(fù)責(zé)處

15、理。主任、副主任和各工作部在工作中要做到既分工負(fù)責(zé)，又互相配合，互相支持，努力增強(qiáng)單位的戰(zhàn)斗力和凝聚力。五、實(shí)行主任（副主任）帶班、職工值班和首問(wèn)負(fù)責(zé)制相結(jié)合的管理制度。帶班主任和值班人員要認(rèn)真做好單位的管理、內(nèi)勤事務(wù)和來(lái)客接待工作，并按首問(wèn)負(fù)責(zé)制的要求，為來(lái)客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，協(xié)調(diào)辦理相關(guān)事宜。六、公文處理。單位來(lái)文由辦公室收集登記，送主任批示，然后送相關(guān)工作部傳閱辦理。單位發(fā)文（材料）原則上按業(yè)務(wù)歸屬和分工由各工作部分別起草，副主任審核，主任審定簽發(fā)。七、業(yè)務(wù)管理。采購(gòu)單位申報(bào)或委托的采購(gòu)業(yè)務(wù)統(tǒng)一由業(yè)務(wù)管理部受理登記，進(jìn)行技術(shù)咨詢(xún)、市場(chǎng)調(diào)查和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)，提出采購(gòu)實(shí)施方案，送主任審查審定。重大項(xiàng)目

16、需集體研究的，由主任召集相關(guān)人員討論決定。審定后的采購(gòu)方案由相關(guān)業(yè)務(wù)部按照政府采購(gòu)運(yùn)作規(guī)程組織實(shí)施。八、財(cái)務(wù)管理。實(shí)行集體研究和分管領(lǐng)導(dǎo)審批相結(jié)合的財(cái)務(wù)管理制度。采購(gòu)資金支出嚴(yán)格按采購(gòu)合同執(zhí)行，由各業(yè)務(wù)部根據(jù)合同和履約情況出具結(jié)算通知單，送分管 主任審批，財(cái)務(wù)結(jié)算人員依據(jù)結(jié)算通知單支付。單位財(cái)務(wù)支出實(shí)行分管主任審批，重大開(kāi)支項(xiàng)目集體研究決定。九、嚴(yán)格工作紀(jì)律，維護(hù)工作秩序。全體職工要堅(jiān)持正常出勤，堅(jiān)守工作崗位，積極完成各項(xiàng)任務(wù)。做到按時(shí)上下班，不遲到早退，脫崗竄崗，上班時(shí)間不準(zhǔn)大聲喧嘩，驟堆閑聊逛街辦私事，不準(zhǔn)玩游戲，議論與工作無(wú)關(guān)的人或事。十、改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)，提高服務(wù)效率。樹(shù)立勤奮敬業(yè)的工作態(tài)

17、度和謙虛謹(jǐn)慎的優(yōu)良作風(fēng)，對(duì)工作積極主動(dòng)，踏實(shí)肯干，不推不拖，不等不靠，做到滿(mǎn)負(fù)荷、高效率，當(dāng)日事當(dāng)日畢；對(duì)來(lái)客不岐視、不刁難，做到態(tài)度和藹、熱情接待、周到服務(wù)。會(huì)議制度一、采購(gòu)中心實(shí)行支部會(huì)議、政務(wù)會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)議、職工會(huì)議和專(zhuān)題會(huì)議制度。二、會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)通知，凡參會(huì)人員應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，按時(shí)參加會(huì)議，嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律。需要保密的有關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)議內(nèi)容，在未正式對(duì)外公布結(jié)果前，不得對(duì)外宣傳，造成不良后果的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。三、支部會(huì)議由支部書(shū)記主持召開(kāi)，全體黨員參加，會(huì)議主要任務(wù)是貫徹落實(shí)上級(jí)黨委的決定精神，研究支部黨建工作，職工思想政治工作，組織黨員開(kāi)展政治學(xué)習(xí)、理論研討、心得交流。支部會(huì)議

18、原則上每月召開(kāi)二次。四、政務(wù)會(huì)議由主任、副主任、各工作組負(fù)責(zé)人參加，原則上每周召開(kāi)一次。會(huì)議主要任務(wù)是：傳達(dá)上級(jí)重要會(huì)議精神，研究貫徹各項(xiàng)決定、決議、指示和領(lǐng)導(dǎo)重要講話；討論上級(jí)委托擬定的政府采購(gòu)法規(guī)和單位的各項(xiàng)規(guī)章制度；研究安排單位階段性工作和專(zhuān)項(xiàng)工作；討論決定各工作部提出的主要事項(xiàng)；討論決定單位干部職工的考核和生活福利等。五、業(yè)務(wù)會(huì)議主要是指與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判及詢(xún)價(jià)采購(gòu)會(huì)議。會(huì)議由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人主持，評(píng)標(biāo)委員會(huì)、監(jiān)督部門(mén)代表、供應(yīng)商代表參加。會(huì)議主要是組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)、談判小組或詢(xún)價(jià)小組開(kāi)展評(píng)標(biāo)、談判及詢(xún)價(jià)工作，并根據(jù)評(píng)標(biāo)（成交）辦法確定采購(gòu)項(xiàng)目的中標(biāo)（成交）供應(yīng)商和采購(gòu)價(jià)格。業(yè)

19、務(wù)會(huì)議根據(jù)工作需要隨時(shí)召開(kāi)。六、專(zhuān)題會(huì)議和各項(xiàng)工作組提交研究的事項(xiàng)，相關(guān)人員應(yīng)提前作好準(zhǔn)備。在闡明情況，提出具體意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，送主任或副主任審定后上會(huì)討論研究。專(zhuān)題會(huì)議由主任或副主任召集主持，相關(guān)人員參加。八、實(shí)行重要事項(xiàng)督辦制度。會(huì)議討論決定的重要事項(xiàng)，由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)督辦，各承辦單位必須在規(guī)定期限內(nèi)完成，并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告結(jié)果。學(xué)習(xí)制度一、單位堅(jiān)持周一職工學(xué)習(xí)日，支部堅(jiān)持每月2次黨員活動(dòng)日制度。全體職工和黨員無(wú)特殊情況，不得缺席，每次學(xué)習(xí)都要進(jìn)行登記和考勤。二、學(xué)習(xí)內(nèi)容以上級(jí)黨委安排的學(xué)習(xí)內(nèi)容和單位制定學(xué)習(xí)內(nèi)容為主。三、學(xué)習(xí)方法堅(jiān)持集中輔導(dǎo)和自學(xué)相結(jié)合，以自學(xué)為主。單位要做到有學(xué)習(xí)材料、有會(huì)議記錄

20、，職工要做到有學(xué)習(xí)筆記、有心得體會(huì)。每個(gè)職工年筆記必須達(dá)到1萬(wàn)字以上，寫(xiě)心得體會(huì)4篇以上。四、堅(jiān)持開(kāi)展學(xué)習(xí)競(jìng)賽活動(dòng)。每季度進(jìn)行一次學(xué)習(xí)交流、評(píng)比，辦一期學(xué)習(xí)園地，展示學(xué)習(xí)成果，每半年進(jìn)行一次學(xué)習(xí)小結(jié)。五、堅(jiān)持學(xué)習(xí)與工作實(shí)踐相結(jié)合，鼓勵(lì)職工通過(guò)理論業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，研究分析工作中的新情況、新問(wèn)題，提出見(jiàn)解，撰寫(xiě)理論業(yè)務(wù)文章，優(yōu)秀的積極推薦在有關(guān)報(bào)刊上發(fā)表。六、將職工的學(xué)習(xí)情況納入年度考核，對(duì)在學(xué)習(xí)中表現(xiàn)突出的人和事單位給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。采購(gòu)回避制度一、在政府采購(gòu)活動(dòng)中，采購(gòu)人員及相關(guān)人員與供應(yīng)商有利害關(guān)系的必須回避。相關(guān)人員包括招標(biāo)采購(gòu)中評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成人員，競(jìng)爭(zhēng)性談判小組的組成人員，詢(xún)價(jià)采購(gòu)中詢(xún)價(jià)小組的組

21、成人員。二、供應(yīng)商認(rèn)為采購(gòu)人員及相關(guān)人員與其他供應(yīng)商有利害關(guān)系的，可以申請(qǐng)其回避。三、采購(gòu)人員及相關(guān)人員應(yīng)在采購(gòu)活動(dòng)開(kāi)始前自覺(jué)提出回避申請(qǐng)。四、凡該回避而未回避者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消該工作人員的采購(gòu)資格，活動(dòng)開(kāi)始或結(jié)束后發(fā)現(xiàn)的，一并取消有關(guān)供應(yīng)商的資格。五、符合回避規(guī)定但未回避者，造成不良后果的，按有關(guān)規(guī)定處理，后果嚴(yán)重者送紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)處理?？记谥贫纫?、全體職工必須嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，堅(jiān)持正常出勤，按時(shí)上下班，有事履行請(qǐng)銷(xiāo)假手續(xù)。二、考勤辦公室負(fù)責(zé)，實(shí)行簽到簽退制度，上下班要按時(shí)簽名，全體人員必須實(shí)事求是地做好登記。三、職工有事離崗，必須履行事前請(qǐng)假、事后銷(xiāo)假手續(xù)。請(qǐng)假審批：一天以上三天以?xún)?nèi)，由分管

22、領(lǐng)導(dǎo)審批，七天以上由主任審批。請(qǐng)假人憑審批的請(qǐng)假條到辦公室辦理登記，到崗后及時(shí)銷(xiāo)假。特殊原因不能當(dāng)面請(qǐng)假的，應(yīng)與單位領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系，事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。四、職工請(qǐng)假時(shí)，必須將手頭緊急工作處理完畢，如一時(shí)無(wú)法完成的要移交有關(guān)工作，不能因請(qǐng)假貽誤單位工作。五、職工全年請(qǐng)假累計(jì)超過(guò)40天（不含公休、病假）者扣發(fā)一個(gè)月工資；病假超過(guò)2個(gè)月的，從第3個(gè)月起按本人工資的90%計(jì)發(fā)，超過(guò)6個(gè)月的，從第7個(gè)月起按本人工資的70%計(jì)發(fā)。六、職工曠工、請(qǐng)假超假、不假而去的，按天扣發(fā)雙倍工資。情節(jié)嚴(yán)重的，建議給予必要的紀(jì)律處分。七、嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)假日休假的有關(guān)規(guī)定，超過(guò)規(guī)定假日的必須履行請(qǐng)假手續(xù)，否則按曠工論處。節(jié)假日（含

23、公休假）的休假時(shí)間按上級(jí)通知執(zhí)行，上級(jí)通知節(jié)假日停休的，職工應(yīng)正常上班。八、對(duì)病假超過(guò)半年、事假累計(jì)超過(guò)60天，曠工連續(xù)超過(guò)10天或累計(jì)超過(guò)20天的，年度考核按降檔處理。財(cái)務(wù)管理制度一、單位財(cái)務(wù)收支活動(dòng)，一律由財(cái)務(wù)組統(tǒng)一管理、結(jié)算、報(bào)帳，其它任何人不得擅自辦理。二、堅(jiān)持單位會(huì)計(jì)和出納分離制度，按各自的工作職責(zé)做到帳實(shí)相符、帳證相符、帳帳相符，及時(shí)報(bào)送各種財(cái)務(wù)報(bào)表，建立健全帳務(wù)，做到日清月結(jié)。三、單位財(cái)務(wù)開(kāi)支單據(jù)要有經(jīng)手人和領(lǐng)用人簽字，并對(duì)其行為負(fù)責(zé)。單位購(gòu)物、接待事項(xiàng)開(kāi)支必須征得主要領(lǐng)導(dǎo)同意。因公出差、赴外地參加會(huì)議、學(xué)習(xí)，按實(shí)際考勤報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)，經(jīng)辦人簽字。四、實(shí)行集體決定和分管領(lǐng)導(dǎo)審批相結(jié)合

24、的財(cái)務(wù)審批制度。一般零星財(cái)務(wù)開(kāi)支由分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，重大項(xiàng)目開(kāi)支應(yīng)由單位集體研究決定，財(cái)務(wù)組必須依據(jù)審批的單據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。五、公款不準(zhǔn)私借。六、單位所有開(kāi)支要符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)，不得超標(biāo)準(zhǔn)，超范圍開(kāi)支報(bào)銷(xiāo)。衛(wèi)生制度一、全體職工應(yīng)自覺(jué)堅(jiān)持打掃辦公室、會(huì)議室、走廊、過(guò)道等區(qū)域衛(wèi)生，達(dá)到無(wú)垃圾、無(wú)灰塵、無(wú)蜘網(wǎng)、無(wú)亂堆亂放。二、全體職工要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不準(zhǔn)隨地吐痰，亂扔亂放，經(jīng)常對(duì)茶具、飲水機(jī)、衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行消毒，預(yù)防傳染病。三、職工在上班期間要穿著整潔，注意個(gè)人衛(wèi)生，不準(zhǔn)在上班期間穿拖鞋、短褲，保持文明形象。四、實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班，職工輪流值日的衛(wèi)生制度，值日人員必須在上班前將衛(wèi)生打掃完畢。五、

25、堅(jiān)持機(jī)關(guān)衛(wèi)生日查周評(píng)制度，由值周主任和辦公室督促檢查，并定期通報(bào)公布結(jié)果。安全制度一、全體職工要牢固樹(shù)立安全意識(shí)，防患于未然，切實(shí)做好防火、防電、防毒、防盜、防一切不安全事故發(fā)生。嚴(yán)禁酗酒鬧事，打架斗毆、吸毒、聚眾賭博和參與非法組織以及封建迷信活動(dòng)。二、堅(jiān)持安全值日制度，全體職工輪流值班，下班后值日人員要鎖好門(mén)、關(guān)好窗，關(guān)好電，及時(shí)處理不安全隱患，做好記錄，重要情況要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)報(bào)告。三、下班后各職工經(jīng)管的現(xiàn)金、有價(jià)證券，不得存放在辦公室，重要票證，貴重物品要妥善保管，否則，誰(shuí)出事，誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)賠償。四、重大節(jié)假日、汛期及特殊情況下，單位必須安排領(lǐng)導(dǎo)帶班和專(zhuān)人值班，值班人員要盡職盡責(zé)，如

26、有失誤將追究其責(zé)任。所有職工在搶險(xiǎn)、防汛救災(zāi)等特殊情況要保證隨叫隨到，不準(zhǔn)推辭拖延。 檔案管理制度一、單位政務(wù)、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)工作形成的各種文字材料、圖片證書(shū)、聲像、軟件資料、帳據(jù)表冊(cè)以及本單位的機(jī)構(gòu)、編制、人事、工資、職工獎(jiǎng)懲文件等都必須建立規(guī)范完整的公務(wù)檔案。二、檔案工作由辦公室負(fù)責(zé)，確定專(zhuān)人管理。政務(wù)檔案由檔案管理人員直接立卷歸檔。業(yè)務(wù)檔案按照“誰(shuí)主辦，誰(shuí)立卷”的原則，由各業(yè)務(wù)部分別收集整理、立卷歸檔，然后交檔案管理員統(tǒng)一管理。財(cái)務(wù)檔案按財(cái)務(wù)制度規(guī)定辦理。三、政務(wù)檔案的立卷按照機(jī)關(guān)政務(wù)檔案分類(lèi)規(guī)范執(zhí)行。業(yè)務(wù)檔案嚴(yán)格按照政府采購(gòu)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范管理。四、檔案在立卷裝訂前應(yīng)送辦公室審核

27、，由分管領(lǐng)導(dǎo)審定。檔案集中整理歸檔在年底和次年初進(jìn)行，原則上在3月底前整理完畢。業(yè)務(wù)檔案以項(xiàng)目為主體，單項(xiàng)立卷的可在項(xiàng)目完工后及時(shí)立卷，跨年度的采購(gòu)項(xiàng)目，其檔案在完工年度歸檔。五、檔案管理人員要對(duì)收集的檔案分類(lèi)歸集，造冊(cè)登記，編輯目錄，建立查閱制度，方便管理和使用。同時(shí)要加強(qiáng)檔案安全管理，防止丟失和損壞。六、外單位人員查閱本單位檔案，必須持單位介紹信，經(jīng)請(qǐng)示單位領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可查閱。檔案原則上不得外借，特殊情況的必須由借閱單位出具借條，單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，檔案管理人員在規(guī)定時(shí)間負(fù)責(zé)收回，并檢查其完整性。附：1、機(jī)關(guān)政務(wù)檔案分類(lèi)2、政府采購(gòu)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范附件1：機(jī)關(guān)政務(wù)檔案分類(lèi)一、永久檔案1、機(jī)關(guān)政

28、務(wù)類(lèi)：1.1、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的業(yè)務(wù)法規(guī)、條例。1.2、本機(jī)關(guān)制發(fā)的政策、法規(guī)、文件。1.3、省級(jí)表彰件、歷史性合同、協(xié)議。2、機(jī)構(gòu)人事類(lèi)：2.1、機(jī)構(gòu)設(shè)置、名稱(chēng)更改、人員編制。2.2、領(lǐng)導(dǎo)任免、省級(jí)表彰，工作人員年度考核、處分決定。2.3、獲獎(jiǎng)證書(shū)及文件、史志、大事記。二、長(zhǎng)期檔案1、機(jī)關(guān)政務(wù)類(lèi)：1.1、政務(wù)會(huì)、重要專(zhuān)業(yè)會(huì)議的文件材料（包括通知、日程、報(bào)告、照片、音像帶、會(huì)議記錄）。1.2、年度工作計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)，專(zhuān)題工作計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)。1.3、本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加上級(jí)有關(guān)會(huì)議的發(fā)言。1.4、上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門(mén)頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定、辦法及細(xì)則。1.5、本機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)、財(cái)務(wù)、檔案移交清冊(cè)。2、人事勞資類(lèi)：2.1

29、、本單位職工受市縣表彰及一般處分材料。2.2、本單位干部錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、調(diào)資、退休、死亡、撫恤文件材料。2.3、本單位職工專(zhuān)業(yè)技術(shù)、職務(wù)評(píng)審、考核。三、短期檔案1、職工會(huì)、專(zhuān)題會(huì)議記錄，一般業(yè)務(wù)會(huì)的講話、報(bào)告、錄相帶等。附件2：政府采購(gòu)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范為了準(zhǔn)確反映政府采購(gòu)工作進(jìn)程，保證政府采購(gòu)業(yè)務(wù)資料的真實(shí)完整，參照財(cái)政部、市財(cái)政局制發(fā)的政府采購(gòu)業(yè)務(wù)檔案管理暫行規(guī)定，就我縣的業(yè)務(wù)檔案管理制定如下規(guī)范：一、業(yè)務(wù)檔案管理范圍政府采購(gòu)業(yè)務(wù)檔案包括招投標(biāo)采購(gòu)、談判采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性磋商采購(gòu)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu),各類(lèi)采購(gòu)臺(tái)帳及資金通知（存根）等政府采購(gòu)工作形成的資料。二、業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容（一）招投標(biāo)檔案：采

30、購(gòu)項(xiàng)目處理單,采購(gòu)項(xiàng)目委托代理協(xié)議；采購(gòu)資金審批表；采購(gòu)項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖、設(shè)備選型表、采購(gòu)方案；招標(biāo)公告（邀請(qǐng)函）；供應(yīng)商邀請(qǐng)名單；資質(zhì)預(yù)審記錄；招標(biāo)書(shū)（采購(gòu)單位和招標(biāo)方法人簽署的原件）；招標(biāo)書(shū)澄清、修正、補(bǔ)充文件；答疑會(huì)議紀(jì)要；（標(biāo)底）評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)；開(kāi)標(biāo)會(huì)議記錄；詢(xún)標(biāo)記錄；供應(yīng)商投標(biāo)書(shū)（正本）；評(píng)標(biāo)報(bào)告；中標(biāo)通知書(shū)；政府采購(gòu)合同書(shū)；項(xiàng)目變更合同書(shū)；質(zhì)疑投評(píng)、答復(fù)；項(xiàng)目完工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（含驗(yàn)收申請(qǐng)）；其它有保存價(jià)值的資料。（二）詢(xún)價(jià)采購(gòu)檔案：采購(gòu)項(xiàng)目處理單；項(xiàng)目委托代理協(xié)議；采購(gòu)資金審批表；采購(gòu)項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖、設(shè)備選型表、采購(gòu)方案；詢(xún)價(jià)通知書(shū)；供應(yīng)商邀請(qǐng)名單；答疑會(huì)議紀(jì)要；供應(yīng)商報(bào)價(jià)書(shū)；評(píng)價(jià)報(bào)告；成交通知書(shū)；政

31、府采購(gòu)合同書(shū)；質(zhì)疑投訴答復(fù)；項(xiàng)目完工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；其它有保存價(jià)值的資料。（三）談判（磋商）采購(gòu)檔案：采購(gòu)項(xiàng)目處理單；采購(gòu)項(xiàng)目委托代理協(xié)議；采購(gòu)資金審批表；采購(gòu)項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖、設(shè)備選型表、采購(gòu)方案；談判小組成員名單；談判文件；供應(yīng)商邀請(qǐng)名單；談判采購(gòu)程序安排；談判記錄；供應(yīng)商報(bào)價(jià)書(shū)；報(bào)價(jià)評(píng)議報(bào)告；成交通知書(shū)；政府采購(gòu)合同書(shū)；項(xiàng)目變更合同書(shū)；履約記錄、質(zhì)疑投訴、答復(fù)；項(xiàng)目完工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；其它有保存價(jià)值的資料。（四）單一來(lái)源采購(gòu)檔案；采購(gòu)項(xiàng)目處理單；采購(gòu)代理協(xié)議；采購(gòu)資金審批表；采購(gòu)項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖、設(shè)備選型表、采購(gòu)方案;議價(jià)記錄；政府采購(gòu)合同書(shū)；項(xiàng)目完工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；其它有保存價(jià)值的資料。（五）各類(lèi)采購(gòu)臺(tái)帳、采購(gòu)報(bào)告

32、通知單存根、資金收款通知單存根、資金到帳通知單存根。（六）供應(yīng)商審查登記匯總表。三、檔案保管期限（一）招投標(biāo)采購(gòu)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)、談判（磋商）采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)檔案15年。（二）各類(lèi)采購(gòu)臺(tái)帳保存15年。（三）資金收付通知存根5年。供應(yīng)商審查登記匯總表。四、檔案立卷歸集方法招投標(biāo)采購(gòu)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)、談判（磋商）采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)檔案以采購(gòu)項(xiàng)目為主體。各類(lèi)臺(tái)帳、政府采購(gòu)報(bào)告通知存根分類(lèi)歸集建檔。五、政府采購(gòu)業(yè)務(wù)檔案分為文字、圖片、聲像和機(jī)讀軟盤(pán)四類(lèi)，根據(jù)業(yè)務(wù)工作的特點(diǎn)，同一類(lèi)檔案根據(jù)載體不同進(jìn)行保管。六、政府采購(gòu)業(yè)務(wù)檔案歸檔職責(zé)以各業(yè)務(wù)部為單位，一個(gè)項(xiàng)目涉及幾個(gè)業(yè)務(wù)組，由主辦部整理，相關(guān)業(yè)務(wù)部應(yīng)將項(xiàng)目資料移

33、交主辦業(yè)務(wù)部歸檔。各部經(jīng)辦人員按照誰(shuí)主辦誰(shuí)歸檔的原則，根據(jù)本規(guī)范內(nèi)容對(duì)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)中的材料收集、整理和歸檔。各業(yè)務(wù)部及個(gè)人為自身工作方便而保存的材料應(yīng)是副本、復(fù)制件或暫存件。七、業(yè)務(wù)檔案管理程序（一）做好平時(shí)的立卷工作。各業(yè)務(wù)部立卷人員要做好平時(shí)資料的收集、整理，發(fā)現(xiàn)資料短缺，及時(shí)補(bǔ)救。一般采購(gòu)項(xiàng)目完工后即可整理歸檔。（二）集中整理歸檔。第二年年初，檔案管理人員對(duì)上年度所形成文件材料進(jìn)行收集、分類(lèi)、整理，填寫(xiě)歸檔文件目錄。（三）送審。檔案人員將初步整好的檔案送綜合管理組審查。發(fā)現(xiàn)文件不齊全、期限劃分不準(zhǔn)、整理不合理等問(wèn)題，應(yīng)予以解決。（四）裝盒。檔案經(jīng)審查符合質(zhì)量要求，檔案人員可將文件按件號(hào)裝

34、盒，并填寫(xiě)盒脊有關(guān)內(nèi)容。八、歸檔文件應(yīng)按照材料形成的規(guī)律，保持項(xiàng)目辦理的業(yè)務(wù)順序，考慮材料的數(shù)量多少和保管期限的不同進(jìn)行裝盒。具體要求是：（一）歸檔文件材料的種類(lèi)、份數(shù)及每件的頁(yè)數(shù)必須齊全完整。（二）歸檔文件應(yīng)按其形成的年度分別立卷，跨年度的采購(gòu)項(xiàng)目檔案應(yīng)在項(xiàng)目采購(gòu)?fù)杲Y(jié)的年度歸檔。（三）歸檔文件材料應(yīng)按排列順序，用號(hào)碼機(jī)依次編號(hào)。（四）檔案盒脊應(yīng)用碳素筆按規(guī)定逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚。字跡要工整、清晰。保管期限劃分準(zhǔn)確。盒內(nèi)文件存在的問(wèn)題，應(yīng)在備考表中注明。（五）盒內(nèi)文件材料要取掉金屬物，破損的材料要裱糊，字跡擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制，盒內(nèi)文件材料以件為單位裝訂，要求整齊、結(jié)實(shí)。（六）聲像檔案應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的

35、對(duì)象時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容。計(jì)算機(jī)軟盤(pán)應(yīng)標(biāo)明內(nèi)容、時(shí)間及檔案盒號(hào)編號(hào)。（七）各業(yè)務(wù)組整理歸集的業(yè)務(wù)檔案應(yīng)在第二年五月底前編寫(xiě)歸檔文件目錄一式二份，一份由各組保存，一份連同檔案統(tǒng)一移交辦公室。（八）各部文件歸檔后，如還發(fā)現(xiàn)具有保存價(jià)值的材料，應(yīng)及時(shí)歸檔，并向辦公室補(bǔ)辦歸檔手續(xù)。九、檔案的接收、整理、保管和統(tǒng)計(jì)（一）辦公室對(duì)各業(yè)務(wù)部文書(shū)立卷工作要進(jìn)行指導(dǎo)檢查。接收檔案時(shí)，應(yīng)該根據(jù)歸檔文件目錄進(jìn)行詳細(xì)清點(diǎn)，并由雙方負(fù)責(zé)人和經(jīng)手人在案卷目錄上簽字，各存一份。辦公室及時(shí)入帳、入庫(kù)。（二）檔案庫(kù)房必須堅(jiān)固，并經(jīng)常注意防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防光、防潮、防塵等工作。平時(shí)應(yīng)檢查檔案的保存情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)

36、告，及時(shí)解決。（三）檔案工作人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，離職前須將本人保管的檔案數(shù)量和狀況交待清楚。（四）辦公室應(yīng)建立登記、統(tǒng)計(jì)制度。檔案收進(jìn)移出銷(xiāo)毀必須在流水帳簿上進(jìn)行登記，對(duì)保管、利用情況進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)。十、檔案的利用和借閱（一）檔案工作人員必須熟悉本單位的歷史和室藏檔案情況，編制各種專(zhuān)題目錄、索引、卡片等參考工具，編印政府采購(gòu)手冊(cè)等，為機(jī)關(guān)工作提供利用。（二）查閱本單位業(yè)務(wù)檔案，由查閱人在查閱登記冊(cè)上登記，外單位查閱單位檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，除規(guī)章制度規(guī)定之外，一般應(yīng)經(jīng)主任同意后方可查閱、抄錄或復(fù)印。（三）檔案一般不允許借出，確需要借出的最多不能超過(guò)一周。需要延期使用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱檔案人員

37、對(duì)檔案要妥善保管，防止遺失、泄密和污損，也不得抽換、涂改、勾畫(huà)、拆散和轉(zhuǎn)借。在辦理借出、歸還檔案時(shí)，要注意檢查，維護(hù)檔案的完整齊全，如發(fā)現(xiàn)遺失或污損檔案文件等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告以法追究責(zé)任，根據(jù)情節(jié)輕重，予以處理。工作過(guò)錯(cuò)責(zé)任追究（暫行）辦法第一章 總 則第一條 為規(guī)范政府采購(gòu)行為，提高政府采購(gòu)工作效率，維護(hù)國(guó)家利益和曲沃縣政府采購(gòu)中心（以下簡(jiǎn)稱(chēng)本中心）集體利益，保護(hù)我縣政府采購(gòu)當(dāng)事人的合法權(quán)益，促進(jìn)本中心廉政建設(shè)，保證本中心工作人員正確、及時(shí)、公正、高效地進(jìn)行政府采購(gòu)工作，防止工作過(guò)錯(cuò)行為發(fā)生，根據(jù)中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法和有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，參考曲沃縣行政機(jī)關(guān)工作人員行政過(guò)錯(cuò)責(zé)任追究暫行辦

38、法，制定本方法。第二條 本辦法所稱(chēng)工作過(guò)錯(cuò)，是指本中心工作人員因故意或者過(guò)失履行或不正確履行規(guī)定的職責(zé)，以致影響政府采購(gòu)工作程序和效率，貽誤政府采購(gòu)工作，或者損害政府采購(gòu)工作當(dāng)事人合法權(quán)益，給本中心造成不良影響和后果的行為。前款所稱(chēng)不履行職責(zé)，包括拒絕、放棄、推諉、不完全履行職責(zé)等形式；不正確履行職責(zé)，包括無(wú)合法依據(jù)以及不依據(jù)規(guī)定程序、規(guī)定權(quán)限和規(guī)定時(shí)限履行職責(zé)等情形。第三條 本中心及其工作人員必須依據(jù)中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法和相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定從事政府采購(gòu)工作，編制和發(fā)布采購(gòu)文件、組織政府采購(gòu)活動(dòng)、簽訂政府采購(gòu)合同，必須做到主體合法、內(nèi)容合法、程序合法，否則應(yīng)當(dāng)追究工作過(guò)錯(cuò)責(zé)任。第四條 本中心要建立、完