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文檔簡介

1、酒店創(chuàng)業(yè)籌劃書優(yōu)秀范文引導語:如今各式酒店層出不窮,提供與家庭不一樣的體驗而著稱的酒店一直都是創(chuàng)業(yè)中的香餑餑,開一家酒店,裝潢好,效勞好不愁沒有住客,但萬事開頭,你要準備一份創(chuàng)業(yè)方案書。一、酒店開業(yè)籌備的任務與要求酒店開業(yè)前的準備工作,主要是建立部門運營系統(tǒng),并為開業(yè)及開業(yè)后的運營在人、財、物等各方面做好充分的準備,詳細包括:一確定酒店各部門的管轄區(qū)域及責任范圍各部門經(jīng)理到崗后,首先要熟悉酒店的平面布局,最好能實地觀察。然后根據(jù)實際情況,確定酒店的管轄區(qū)域及各部門的主要責任范圍,以書面的形式將詳細的建議和設想呈報總經(jīng)理。酒店最高管理層將召集有關部門對此進展討論并做出決定。在進展區(qū)域及責任劃分時

2、,各部門管理人員應從大局出發(fā),要有良好的效勞意識。按專業(yè)化的分工要求,酒店的清潔工作最好歸口管理。這有利于標準的統(tǒng)一、效率的進步、設備投入的減少、設備的維護和保養(yǎng)及人員的管理。職責的劃分要明確,最好以書面的形式加以確定。二設計酒店各部門組織機構要科學、合理地設計組織機構,酒店各部門經(jīng)理要綜合考慮各種相關因素,如:飯店的規(guī)模、檔次、建筑布局、設施設備、市場定位、經(jīng)營方針和管理目的等。三制定物品采購清單飯店開業(yè)前事務繁多,經(jīng)營物品的采購是一項非常消耗精力的工作,僅靠采購部去完成此項任務難度很大,各經(jīng)營部門應協(xié)助其共同完成。無論是采購部還是酒店各部門,在制定酒店各部門采購清單時,都應考慮到以下一些問

3、題:1.本酒店的建筑特點。采購的物品種類和數(shù)量與建筑的特點有著親密的關系。例如,客房樓層通常需配置工作車,但對于某些別墅式建筑的客房樓層,工作車就無法發(fā)揮作用;再者,某些清潔設備的配置數(shù)量,與樓層的客房數(shù)量直接相關,對于每層樓有18-20間左右客房的飯店,客房部經(jīng)理就需決定每層樓的主要清潔設備是一套還是兩套。此外,客房部某些設備用品的配置,還與客房部的勞動組織及相關業(yè)務量有關。再如餐飲部的收餐車,得考慮是否可以直到洗碗間。按摩床能否進按摩間的門口,等等2.行業(yè)標準。國家旅游局發(fā)布了“星級飯店客房用品質量與裝備要求的行業(yè)標準,它是客房部經(jīng)理們制定采購清單的主要根據(jù)。3.本飯店的設計標準及目的市場

4、定位。酒店管理人員應從本酒店的實際出發(fā),根據(jù)設計的星級標準,參照國家行業(yè)標準制作清單,同時還應根據(jù)本酒店的目的市場定位情況,考慮目的客源市場對客房用品的需求,對就餐環(huán)境的偏愛,以及在消費時的一些行為習慣。4.行業(yè)開展趨勢。酒店管理人員應親密關注本行業(yè)的開展趨勢,在物品裝備方面應有一定的超前意識,不能過于傳統(tǒng)和保守。例如,飯店根據(jù)客人的需要在客房內適當減少不必要的客用物品就是一種有益的嘗試。餐飲部減少象金色,大紅色的餐具與布置,增加一些淡雅的安排等等。5.其它情況。在制定物資采購清單時,有關部門和人員還應考慮其它相關因素,如:出租率、飯店的資金狀況等。采購清單的設計必須標準,通常應包括以下欄目:

5、部門、編號、物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、參考供貨單位、備注等。此外,部門在制定采購清單的同時,就需確定有關物品的裝備標準。四協(xié)助采購酒店各部門經(jīng)理雖然不直接承擔采購任務,但這項工作對各部的開業(yè)及開業(yè)后的運營工作影響較大,因此,酒店各部門經(jīng)理應親密關注并適當參與采購工作。這不僅可以減輕采購部經(jīng)理的負擔,而且還能在很大程度上確保所購物品符合要求。酒店各部門經(jīng)理要定期對照采購清單,檢查各項物品的到位情況,而且檢查的頻率,應隨著開業(yè)的臨近而逐漸增高。五參與或負責制服的設計與制作酒店各部門參與制服的設計與制作,是飯店行業(yè)的慣例,同時,特別指出因為客房部負責制服的洗滌、保管和補充,客房部管理人員在制服的款

6、式和面料的選擇方面,往往有其獨到的鑒賞才能。六編寫酒店各部工作手冊工作手冊,是部門的丁作指南,也是部門員工培訓和考核的根據(jù)。一般來說,工作手冊應包括崗位職責、工作程序、規(guī)章制度及運轉表格等部分。七參與員工的招聘與培訓酒店各部門的員工招聘與培訓,需由人事部和酒店各部門經(jīng)理共同負責。在員工招聘過程中,人事部根據(jù)酒店工作的一般要求,對應聘者進展初步挑選,而酒店各部門經(jīng)理那么負責把好錄取關。培訓是部門開業(yè)前的一項主要任務,酒店各部門經(jīng)理需從本飯店的實際出發(fā),制定實在可行的部門培訓方案,選擇和培訓部門培訓員,指導其編寫詳細的授課方案,督導培訓方案的施行,并確保培訓丁作到達預期的效果。八建立酒店各部門財產(chǎn)

7、檔案開業(yè)前,即開場建立酒店各部門的財產(chǎn)檔案,對日后酒店各部門的管理具有特別重要的意義。很多飯店酒店各部門經(jīng)理就因在此期間無視該項工作,而失去了掌握第一手資料的時機。九跟進酒店裝飾工程進度并參與酒店各部門驗收酒店各部門的驗收,一般由基建部、工程部、酒店各部門等部門共同參加。酒店各部門參與驗收,能在很大程度上確保裝潢的質量到達飯店所要求的標準。酒店各部門在參與驗收前,應根據(jù)本飯店的情況設計一份酒店各部門驗收檢查表,并對參與的部門人員進展相應的培訓。驗收后,部門要留存一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。十負責全店的基建清潔工作在全店的基建清潔工作中。酒店各部門除了負責各自負責區(qū)域的所有基建清潔工作外,還

8、負責大堂等相關公共區(qū)域的清潔。開業(yè)前基建清潔工作的成功與否,直接影響著對飯店成品的保護。很多飯店就因對此項工作的無視,而留下永久的遺憾。酒店各部門應在開業(yè)前與飯店最高管理層及相關負責部門,共同確定各部門的基建清潔方案,然后由客房部的pa組,對各部門員工進展清潔知識和技能的培訓,為各部門裝備所需的器具及清潔劑,并對清潔過程進展檢查和指導。十一部門的模擬運轉酒店各部門在各項準備工作根本到位后,即可進展部門模擬運轉。這既是對準備工作的檢驗,又能為正式的運營打下堅實的根底。二、酒店開業(yè)準備方案制定酒店開業(yè)籌備方案,是保證酒店各部門開業(yè)前工作正常進展的關鍵。開業(yè)籌備方案有多種形式,飯店通常采用倒計時法,

9、來保證開業(yè)準備工作的正常進展。倒計時法既可用表格的形式,又可用文字的形式表述。以下是一份用表格表達的開業(yè)前工作方案,僅供參考。例:?某酒店開業(yè)前準備工作方案?進度 內容 完成時間 責 任人 備 注四月運營 1. 人力資源與營銷,2. 餐飲部,3. 房務部經(jīng)理進場工作4. 制定賓館招員方案。5. 制訂酒店組織構造圖,6. 崗位設計7. 人員裝備,8. 薪資方案。 4.1-4.15 1.跟進裝修工程進度四月工程 1. 土建完成,2. 精裝修開工。3.宿舍 4.后勤工程開工,5. 消防,空調,水.電.氣管道完成,6. 安裝窗7. 客房.餐飲大堂裝修8. 通信系統(tǒng)布線 4.1-4.1-5.301.1-

10、4.301.1-4.302.1-3.10- 1.重點是員工宿舍五月運營 1. 員工報到,辦入店手續(xù),2. 新員工酒店入職培訓,3. 開場市場調研,并制定營銷方案,4. 印制各種報表.單據(jù)5. 訂做員工訓練服6. 定制餐飲用具,客房物品,康樂設施5.1-6.305.20-6.305.25-6.30 人事總辦各部門經(jīng)理 1.本地和外地招員結合,2.財務由董事會派五月工程 1. 完成宿舍2. 工程.并訂購架床.被子3. 弱電系統(tǒng)安裝,鍋爐安裝4. 室外場地清理,做綠化方案.5. 定制廚房設備設施, 5.20-7.105.1-6.305.1-6.255.1-6.25 1.六月運營 1. 安排員工到伙伴

11、店實習2. 制訂宴請名單與方案3. 定制營銷用品,開場前期介入性營銷4. 制訂開業(yè)典禮方案5. 制訂店內店外裝飾采購方案6. 餐廳,會議的家具進場7. 檢查酒店各部工程與設備安裝完成情況 6.10-6.206.10-6.206.10-6.206.20-6.10-6.206.10-6.30 人事各部門,人事營銷部各部門.采購采購 1.保證員工吃住。2.培訓場地,用具3.用具印上酒店標志。六月工程 1. 空調系統(tǒng)安裝與調試2. 電器.通信系統(tǒng)安裝與調試3. 廚房設備設施安裝與調試4. 裝修工程開工清理6.10-6.306.10-6.306.15-6.30七月運營 1. 安排員工到伙伴店實習2. 制

12、訂宴請名單與方案3. 定制營銷用品,開場前期介入性營銷4. 制訂開業(yè)典禮方案5. 制訂店內店外裝飾采購方案6. 餐廳,會議的家具進場7. 檢查酒店各部工程與設備安裝完成情況 8.15-9.058.20-8.308.20-8.15-8.308.15-8.258.15-8.30 人事營銷部營銷部營銷部.總辦各部門.采購工程部七月工程執(zhí)行細那么-客房部一開業(yè)前三個月與工程承包商聯(lián)絡,這是工程協(xié)調者或住店經(jīng)理的職責,但客房部經(jīng)理必須建立這種溝通渠道,以便日后的聯(lián)絡。二開業(yè)前第兩個月1.參與選擇制服的用料和式樣。2.理解客房的數(shù)量、類別與床的規(guī)格等,確認各類客房方位等。3.理解飯店康樂等其它配套設施的配

13、置。4.明確客房部是否使用電腦。5.熟悉所有區(qū)域的設計藍圖并實地觀察。6.理解有關的訂單與現(xiàn)有財產(chǎn)的清單布草、表格、客用品、清潔用品等。7.理解所有已經(jīng)落實的訂單,補充尚未落實的訂單。8.確保所有訂購物品都能在開業(yè)一個月前到位,并與總經(jīng)理及相關部門商定開業(yè)前主要物品的貯存與控制方法,建立訂貨的驗收、入庫與查詢的丁作程序。9.檢查是否有必需的家具、設備被遺漏,在補全的同時,要確保開支不超出預算。10.假如飯店不設洗衣房,那么要考察當?shù)氐南匆聢?,草簽店外洗滌合同?1.決定有哪些工作工程要采用外包的形式,如:蟲害控制,外墻及窗戶清洗,對這些工程進展相應的投標及會談。12.設計部門組織機構。13.寫

14、出部門各崗位的職責說明,制定開業(yè)前的培訓方案。14.落實員工招聘事宜。三開業(yè)前一個月1.按照飯店的設計要求,確定客房的布置標準。2.制定部門的物品庫存等一系列的標準和制度。3.制訂客房部工作鑰匙的使用和管理方案。4.制定客房部的平安管理制度。5.制定清潔劑等化學藥品的領發(fā)和使用程序。6.制定客房設施、設備的檢查、報修程序。7.制定制服管理制度。8.建立客房質量檢查制度。9、制定遺失物品處理程序。10、制定待修房的有關規(guī)定。11、建立"vip"房的效勞標準。12、制定客房的清掃程序。13、確定客衣洗滌的價格并設計好相應的表格。14、確定客衣洗滌的有關效勞規(guī)程。15、設計部門運

15、轉表格。16、制訂開業(yè)前員工培訓方案五開業(yè)前二十天1、審查洗衣房的設計方案。2、與清潔用品供給商聯(lián)絡,使其至少能在開業(yè)前一個月將所有必需品供給到位,以確保飯店“開荒工作的正常進展。3、準備一份客房檢查驗收單,以供客房驗收時使用。4、核定本部門員工的工資報酬及福利待遇。5、核定所有布件及物品的裝備標準。6、施行開業(yè)前員工培訓方案。六開業(yè)前第十五天1、對大理石和其它特殊面層材料的清潔保養(yǎng)方案和程序進展復審。2、制定客用物品和清潔用品的供給程序。3、制定其它地面清洗方法和保養(yǎng)方案。4、建立ok房的檢查與報告程序。5、確定前廳部與客房部的聯(lián)絡渠道。6、制定員工鼓勵方案獎懲條例。7、制定有關客房方案衛(wèi)生

16、等工作的周期和工作程序如翻床墊。8、制定所有前后臺的清潔保養(yǎng)方案,明確各相關部門的清潔保養(yǎng)責任。9、建立客房部和洗衣房的文檔管理程序。10、繼續(xù)施行員工培訓方案。七開業(yè)前第十天1、與財務部合作,根據(jù)預計的需求量,建立一套布件、器皿、客用品的總庫存標準。2、核定所有客房的交付、接收日期。3、準備足夠的清潔用品,供開業(yè)前清潔使用。4、確定各庫房物品存放標準。5、確保所有客房物品按標準和標準上架存放。6、與總經(jīng)理及相關部門一起重新審定有關家具、設備的數(shù)量和質量,做出確認和修改。7、與財務總監(jiān)一起準備一份詳細的貨物貯存與控制程序,以確保開業(yè)前各項開支的準確、可靠、合理。8、如飯店自設洗衣房,那么要與社

17、會商業(yè)洗衣場獲得一定的聯(lián)絡,以便在必要時可以得到必要的援助。9、繼續(xù)施行員工培訓方案。八開業(yè)前第七天1、與工程部經(jīng)理一起核實洗衣設備的零配件是否已到。2、正式確定客房部的組織機構。3、根據(jù)工作和其它規(guī)格要求,制定出人員分配方案。4、獲得客房的設計標準說明書。5、按清單與工程負責人一起驗收客房,確保每一間房都符合標準。6、建立布件和制服的報廢程序。7、根據(jù)店內縫紉丁作的任務和要求,確定需要何種縫紉工,確立外聯(lián)選擇對象,以備不時之需。8、擬訂享受洗衣優(yōu)惠的店內人員名單及有關規(guī)定。9、著手準備客房的第一次清潔工作。九開業(yè)前第五天1、開場逐個清掃客房、裝備客用品,以備使用。2、對所有布件進展使用前的洗

18、滌。全面洗滌前必須進展抽樣洗滌試驗,以確定各種布件在今后營業(yè)中的最正確洗滌方法。3、按照工程交付方案,會同工程負責人逐個驗收和催交有關區(qū)域和工程。4、開場清掃后臺區(qū)域和其它公共區(qū)域。三、開業(yè)前的試運行開業(yè)前的試運行往往是飯店最忙、最易出現(xiàn)問題的階段。對此階段工作特點及問題的研究,有利于減少問題的出現(xiàn),確保飯店從開業(yè)前的準備到正常營業(yè)的順利過渡。客房部的管理人員在開業(yè)前試運行期間,應特別注意以下問題:一持積極的態(tài)度在飯店進入試營業(yè)階段,很多問題會顯露出來。對此,部分客房管理人員會表現(xiàn)出急躁情緒,過多地指責下屬。正確的方法是持積極的態(tài)度,即少抱怨下屬,多對他們進展鼓勵,幫助其找出解決問題的方法。在

19、與其它部門的溝通中,不應把注意力集中在追究誰的責任上,而應研究問題如何解決。二經(jīng)常檢查物資的到位情況前文已談到了客房部管理人員應協(xié)助采購、檢查物資到位的問題。理論中很多飯店的客房部往往會無視這方面的工作,以致于在快開業(yè)的緊要關頭發(fā)現(xiàn)很多物品尚未到位,從而影響部門開業(yè)前的工作。常被遺忘的物品有:工作鑰匙鏈、抹布、報廢床單、云石刀片等。三重視過程的控制開業(yè)前客房部的清潔工作量大、時間緊,雖然管理人員強調了清潔中的本卷須知,但效勞員沒能理解或“走捷徑的情況普遍存在,如:用濃度很強的酸性清潔劑去除跡、用刀片去除玻璃上的建筑垃圾時不注意方法等等。這些問題一旦發(fā)生,就很難采取補救措施。所以,管理人員在布置

20、任務后的及時檢查和糾正往往能起到事半功倍的作用。四加強對成品的保護對飯店地毯、墻紙、家具等成品的最嚴重破壞,往往發(fā)生在開業(yè)前這段時間,因為在這個階段,店內施工隊伍最多,大家都在趕工程進度,而這時客房部的任務也是最重,容易無視保護,而與工程單位的協(xié)調難度往往很大。盡管如此,客房部管理人員在對成品保護的問題上,不可出現(xiàn)絲毫的懈怠,以免留下永久的遺憾。為加強對飯店成品的保護,客房部管理人員可采取以下措施:1、積極建議飯店對空調、水管進展調試后再開場客房的裝潢,以免水管漏水破壞墻紙,以及調試空調時大量灰塵污染客房。2、加強與裝潢施工單位的溝通和協(xié)調。敦促施工單位的管理人員加強對施工人員的管理??头坎抗?/p>

21、理人員要加強對尚未接收樓層的檢查,尤其要注意裝潢工人用強酸去除頑漬的現(xiàn)象,因為強酸雖可除漬,但對潔具的損壞很快就會顯現(xiàn)出來,而且是無法彌補的。3、盡早接收樓層,加強對樓層的控制。早接收樓層雖然要消耗相當?shù)木Γ珜菍拥谋Wo卻至關重要。一旦接收過樓層鑰匙,客房部就要對客房內的設施、設備的保護負起全部責任,客房部需對如何保護設施、設備做出詳細、明確的規(guī)定。在樓層鋪設地毯后,客房部需對進入樓層的人員進展更嚴格的控制,此時,要安排效勞員在樓層值班,所有進出的人員都必須換上客房部為其準備的拖鞋。部門要在樓層出人口處放些廢棄的地毯頭,遇雨雪天氣時,還應放報廢的床單,以確保地毯不受到污染。4、開場地毯的除

22、跡工作。地毯一鋪上就強調保養(yǎng),不僅可使地毯保持清潔,而且還有助于從一開場,就培養(yǎng)員工保護飯店成品的意識,對日后的客房工作將會產(chǎn)生非常積極的影響。五加強對鑰匙的管理開業(yè)前及開業(yè)期間部門工作特別繁雜,客房管理人員容易無視對鑰匙的管理工作,通用鑰匙的領用混亂及鑰匙的喪失是經(jīng)常發(fā)生的問題。這可能造成非常嚴重的后果。客房部首先要對所有的丁作鑰匙進展編號,裝備鑰匙鏈;其次,對鑰匙的領用制定嚴格的制度。例如,領用和歸還必須簽字、使用者不得隨意將鑰匙借給別人、不得使鑰匙分開自己的身體將通用鑰匙當取電鑰匙使用等。六確定物品擺放規(guī)格確定物品擺放規(guī)格工作,應早在樣板房確定后就開場進展,但很多客房管理人員卻無視了該項

23、工作,以致于直到要布置客房時,才想到物品擺放規(guī)格及規(guī)格的培訓問題,而此時恰恰是部門最忙的時候。其結果是難以進展有效的培訓,造成客房布置不標準,效勞員為此不斷地返工。正確的方法是將此項工作列入開業(yè)前的工作方案,在樣板房確定之后,就開場設計客房內的物品布置,確定各類型號客房的布置規(guī)格,并將其拍成照片,進而對員工進展培訓。有經(jīng)歷的客房部經(jīng)理還將樓層工作間及工作車的布置加以標準,往往能獲得較好的效果。把好客房質量驗收關。七客房質量的驗收,往往由工程部和客房部共同負責作為使用部門,客房部的驗收對保證客房質量至關重要。客房部在驗收前應根據(jù)本飯店的實際情況設計客房驗收表,將需驗收的工程逐一列上,以確保驗收時

24、不漏項。客房部應請被驗收單位在驗收表上簽字并留備份,以防止日后的扯皮現(xiàn)象。有經(jīng)歷的客房部經(jīng)理在對客房驗收后,會將所有的問題按房號和問題的類別分別列出,以方便安排施工單位的返工,及本部門對各房間狀況的掌握??头坎窟€應根據(jù)情況的變化,每天對以上的記錄進展修正,以保持最新的記錄。八注意工作重點的轉移,使部門工作逐步過渡到正常運轉開業(yè)期間部門工作繁雜,但部門經(jīng)理應保持清醒的頭腦,將各項工作逐步引導到正常的軌道。在這期間,部門經(jīng)理應特別注意以下的問題:1、按標準要求員工的禮貌禮節(jié)、儀表儀容。由于樓層尚未接待客人、做基建清潔時灰塵大、制服尚未到位等原因,此時客房部管理人員可能還未對員工的禮貌禮節(jié)、儀表儀容做較嚴格的要求,但隨著開業(yè)的臨近,應開場重視這些方面的問題,尤其要提醒員工做到說話輕、動作輕、走路輕。培養(yǎng)員工的良好習

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