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文檔簡介

1、學生會內(nèi)部溝通交流活動籌劃書為了加強學生會內(nèi)部交流合作，讓基層班級與普通同學更加理解學生會，也為了進一步推動我院的工程文化建立工作，工程學院文化部及辦公室組織進展了這次交流活動。一、活動主題 ：溝通、交流，共建新一屆工程學院學生會二、活動時間，活動地點待定三、活動目的1 加強學生會各部門間溝通，為其更好的配合打好根底。2 加強學生會與基層班級間溝通，強化彼此聯(lián)絡3 加強普通學生對學生會理解，實際踐行學生會效勞同學的宗旨4 進一步弘揚工程文化，傳承工程精神四、組織施行第一步 準備階段。1 由各部門各小組選擇人員，進展整理資料，組織發(fā)言的工作。2 每個部門要選出代表進展發(fā)言，介紹工作，加強交流。3

2、 選擇主持人，并完成主持人的撰稿。第二步 發(fā)動宣傳階段通過文件、班委通知、宣傳板、海報等媒體宣傳發(fā)動，讓全院學生理解活動、關注、參與活動。詳細如放復印方案至各班，希望各班班委積極配合，希望同學們踴躍關注。第三步 組織及安排1活動準備a 下達通知至各部門，使其代表提早做好ppt等展示準備b 預約多媒體教室，需考慮人員數(shù)量，比例等問題，將座位安排妥帖。c 工作人員需提早四非常鐘入場，完成麥克，投影等與之有關的準備工作。并協(xié)調現(xiàn)場秩序，使聽眾順利入座，防止現(xiàn)場嘈雜混亂。d 工作人員須在開場前五分鐘盡量使聽眾全部入座，并迅速就位，保證開場前秩序良好。2活動進展a 由各部門代表講解部門工作性質，詳細內(nèi)容，與其他部門間配合時的要求各部門限3-5分鐘。b 由有經(jīng)歷的部長部員介紹自己的工作經(jīng)歷以及對部門和工作的認識看法以及感悟，并答復觀眾提問各部門限時非常鐘。c 由主席團補充發(fā)言，答復觀眾提問。第四步 后續(xù)的總結工作及成果宣傳。1 組織人員于例會上提交工作匯報，以自己的角度回憶整個活動，詳細分析在其間遇到的問題，從中汲取的教訓和經(jīng)歷。2 撰寫通訊，對本次活動進展報道。3 整理活動中的全部資料備案，從早期的工作籌劃，會議記錄，最終的工作總結，通訊稿件，全部整理備案

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