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文檔簡介
1、西餐廳管理制度目 錄第一章 西餐廳人員編制圖······················· 1第二章 西餐廳崗位職責說明·····················
2、; 2 第三章 西餐廳工作程序和標準··················· 10第四章 西餐廳員工管理制度····················· 17第五章 西餐廳衛(wèi)生管理制度·
3、3;··················· 20第六章 西餐廳財務管理制度····················· 23第七章 西餐廳物資管理制度····
4、183;················ 27第八章 餐廳服務質量獎罰制度··················· 31第一章 西餐廳人員編制圖 店經理1人領班2-3人廚師長1人吧臺員1服務員廚師清潔員收銀員1共計 人第二章 西餐廳崗位職責說明一、職位
5、:店經理直接上司:股東主要職責:1. 保證西餐廳處于良好的工作狀態(tài)和營業(yè)狀態(tài);2. 負責各種規(guī)章制度的宣布與執(zhí)行,并提出合理化建議;3. 負責傳達上級對下屬的各類決策與要求,向上反映情況;4. 編排員工工作時間表,合理安排員工工作時間;5. 制定培訓計劃,安排培訓內容,培訓與指導;6. 根據員工的工作表現做好評估工作,提升優(yōu)秀員工,做好員工獎勵與處罰;7. 正常供應各類咖啡與簡餐,制定銷售計劃;負責掌握每日、每周、每月銷售指標的完成情況,做好當日財務報表一起按時向股東匯報8. 制定西餐廳各類用具清單,定期檢查補充;9. 定期檢查庫存情況,負責所有原材料采購,填寫原材料采購清單;10. 熟悉西餐
6、廳的服務流程和菜品飲品價格;11. 各類單據的驗收與審核;12. 控制成本,防止浪費,減少損耗;13. 負責全面的店面、員工招聘、人事等管理;14. 負責收集競爭對手或同行業(yè)各種情況;15. 店內安全管理,做好防火、防盜及突發(fā)事件進行處理; 16. 處理客人投訴情況,調節(jié)員工糾紛;二、職位:領班直接上司:店經理主要職責:1. 保證西餐廳處于良好的工作狀態(tài)2. 負責工作人員調配、班次安排和員工的考勤、考核,保證在規(guī)定的營業(yè)時間內,各服務點上都有崗、有人、有服務;3. 按照服務規(guī)程和質量要求,負責餐廳的管理工作,并與廚房保持密切聯系,協調工作;4. 掌握市場信息,了解客情和客人需求變化,做好業(yè)務資
7、料的收集和積累工作,并及時反饋給廚房及有關領導。 5. 了解廚房貨源情況及供餐菜單,組織服務員積極做好各種菜點及咖啡、酒水的推銷。 6. 負責餐廳費用控制和財產、設備和物料用品管理,做好物料用品的領用、保管及耗用賬目。 7. 保持餐廳設備、設施整潔、完好、有效,及時保修和提出更新添置意見。 8. 負責處理客人對餐廳服務工作的意見、建議和投訴,認真改進工作。 9. 堅持讓客人完全滿意的服務宗旨,加強餐廳服務現場管理,檢查和督導餐廳員工嚴格按照服務規(guī)程,做好餐前準備,餐間服務和餐后結束工作并抓好員工的崗位業(yè)務培訓;10. 召開班前例會,分配任務,總結經驗11. 檢查每日工作情況,如咖啡存量,廚房庫
8、存,員工以外事故,相信員工報到等;12. 檢查員工報到情況,安排人力,防止崗位缺人;13. 分派下屬員工工作,及時與各個部門溝通;14. 處理客人投訴,調節(jié)員工糾紛三、職位:廚師長 直接上司:店經理主要職責:1. 制定西餐廳菜牌、廚房菜譜及菜品價格2. 根據西餐廳的經營情況,制定西廚房的采購計劃3. 制定西餐廚房的工作流程和各式菜品的制作規(guī)范4. 合理配備廚師力量,確保上菜質量和上菜速度,監(jiān)督、檢查菜品的質量5. 督導初加工與切配廚師、凍房廚師、熱廚房廚師、西餅房廚師按工作規(guī)范進行菜品的加工生產工作6. 審核西餐廚房的原料申領單、原料采購申請單7. 監(jiān)督、檢查各操作點廚師的投料數量,避免造成浪
9、費8. 督導廚房工作人員做好爐灶、烤箱等設施設備的日常保養(yǎng)工作,降低因設施、設備故障造成的損失9. 督導各操作點廚師及工作人員做好西餐廚房環(huán)境衛(wèi)生的清潔工作,監(jiān)督、檢查員工的個人衛(wèi)生10. 督導冷葷原料的質量,保證食品的安全11. 給屬下廚師布置工作并對員工的工作給予指導和監(jiān)督12. 制定各操作點廚師的業(yè)務培訓計劃13. 組織開展各操作點廚師的業(yè)務培訓與新員工的帶教工作;對各操作點廚師的工作進行考評,制定獎懲方案四、職位:吧臺員直接上司:領班主要職責:1. 遵守店內各項工作制度,服從上級領導工作安排。2. 認真做好自身本職工作,熟悉吧臺各項飲品的制作。3. 保證每日出品效率,質量控制好吧臺成本
10、,為咖啡廳創(chuàng)造更大的利益。4. 愛護店內,吧臺各器具設備,節(jié)約吧臺原料和能源,減少咖啡廳損耗及浪費5. 熟悉吧臺內各項器具設施的正確操作方法和保養(yǎng),定期做好設備維護。6. 熟悉吧臺內各原料的進貨渠道及質量識別,絕不以次充好,損壞咖啡廳形象。7. 熟悉吧臺、倉庫原料數量,及時做好補充,避免出現缺貨情況,給咖啡廳造成損失。8. 根據市場和客人口味,對咖啡廳飲品進行完善,吸引顧客。9. 熱愛本職工作,維護本店利益,遇到意外情況及時報告上級10. 配合財務做好每月器具及原料盤底工作五、職位:服務員直接上司:領班主要職責:1. 整理好儀容儀表,化淡妝,準時點到,不遲到、早退;2. 按照西餐廳服務工作規(guī)程
11、和質量要求,做好接待前準備、接待中服務和接待后復原工作,努力完成指派的工作,向賓客提供優(yōu)質的服務; 3. 上班前了解就餐人數及時間,了解宴請來賓有無其他特殊要求,做好針對個性化服務工作。 4. 正式開餐前,按照安排認真做好桌椅、餐廳衛(wèi)生,餐廳鋪臺,準備好各種用品,確保正常營業(yè)使用。 5. 按規(guī)定時間站位,面部表情自然微笑,以飽滿的精神面貌迎接客人。 6. 客到及時安排客人入坐,根據人數進行加或撤位,主動拉椅(接掛衣物放第一位)主動介紹本店特色及經營性質。 7. 服務開餐間,請字開頭謝不離口,隨時要使用禮貌用語和微笑,及時為客人問茶、斟茶、派巾,介紹點菜方式,征詢客人酒水并報名稱及價格。 8.
12、當餐服務時,多與客人溝通,有問必答,不知者委婉回答客人,有必要時要問清再做回答,戒驕戒躁戒急戒煩。 9. 餐中隨時留意客人及餐廳的一切狀況,以便達到更好的協作服務,以便捷優(yōu)質的服務使客人滿意。 10. 操作時一定要使用托盤,避免茶水菜汁灑落,服務餐中要有聲,先到,以免與客人碰撞,工作中出現錯誤應馬上向客人道歉。 11. 客人就餐時要及時為客人斟酒、茶,及時清理臺面,確保臺面衛(wèi)生整潔。 12. 客人的菜品長時間不上要主動為客人催菜,如菜已上齊要詢問客人是否添加。菜品或主食,要主動推銷,主動介紹。 13. 餐位不用的湯碗或其他物品空盤要及時撤掉,以保臺面的整潔 14. 如客人有走的動向,主動及時為
13、客人拉椅,詢問是否需要打包。 15. 送客意識加強落實,客人離店后迅速返回工作崗位收臺,收臺時要輕拿輕放。 16. 收臺時應按收臺程序進行收臺,要及時整理自己區(qū)域衛(wèi)生或擺臺以便及時迎客。 17. 下班前檢查工作區(qū)域是否關燈、關門、關窗,電源是否切斷,確保安全,請示領導方可下班。 18. 出現爆滿翻臺時不得出現空崗無人盯臺現象,禁止客人外叫或自己斟倒現象。無論閑忙時要按標準質量正常心態(tài),接待好下一批客人。 19. 做好空、廢瓶罐的回收工作,減少浪費;20. 員工之間建立好良好的同事關系,不計較個人得失,互相幫助,遵守本店一切規(guī)章制度。 21. 積極參加培訓,不斷提高服務技能,業(yè)務素質能力形成學、
14、幫、趕、超的良好風氣,熟悉其他部門的情況,以便應答客人;22. 如工作中出現疑問及時處理,自己解決不了及時匯報上級。 六、職位:收銀員直接上司:領班主要職責:1. 按時到崗,備足營業(yè)用零鈔、發(fā)票做好營業(yè)前的準備及清潔工作;2. 收款時認真審核服務員開出的單據,確認金額及數量正確,如有錯誤立即退還服務員,交店經理確認誤單后簽字作廢;3. 認真識別現金真?zhèn)?,發(fā)現假鈔應立即退還該服務員向客人解釋并調換;4. 認真填寫營業(yè)后的交款單據,須做到帳物相符;5. 嚴禁在收銀臺存放酒水或與工作無關的私人物品;6. 收銀員不得在上班時間中途離開崗位;7. 收銀員不得在收銀工作中營私舞弊、貪污、挪用公款,損害餐廳
15、利益,如經發(fā)現給予開除并賠償經濟損失;8. 收銀員應認真整理好每日帳單,避免單椐遺漏。每日終了,將錢放入保險箱中,并做好當日營業(yè)報表每日按規(guī)定時間將前一天的營業(yè)款項及報表交清于店經理;9. 收銀員在營業(yè)結束后,應認真核對好當日營業(yè)收入款,如出現短(長)款,應及時查明原因,如屬收銀員自身造成短款,由當日收銀員全額賠償,屬其他原因造成的或未查明原因的,報財務部,經財務部查明后處理;10. 收銀員應嚴格遵守財務保密制度,必須嚴格按指定的收銀折扣、管理人員簽字權限操作(如有超出及時提醒),否則給公司帶來的經擠損失由收銀員賠償。 第三章 西餐廳工作程序和標準基本流程:擺臺迎賓領位點單開單飲品上桌巡臺結賬
16、送客收臺1. 擺臺 擺臺物品(臺卡、煙灰缸、紙巾盒)應保持干凈、完整無損,擺臺之物品如印有西餐廳標志,標志需一律朝向客人一面。 操作要點:l 紙巾盒:以西餐廳圖案之正面面向客人以為準;l 四方桌:臺卡、紙巾盒、煙灰缸三者靠桌邊呈三角形擺放。臺卡、紙巾并列在后,煙灰缸在其之前;l 長方桌:臺卡、紙巾盒并列靠桌邊擺放,煙灰缸(1個)居中。(若上客率較高可擺放2個煙灰缸)。2. 迎賓在西餐廳里,一般不會設一個專職的迎賓員,所以要求每一個員工都要有迎賓的意識,即使你沒有站在迎賓的位置,見到客人都應主動向其打招呼并熱情接待。操作要點:l 迎賓員由服務生輪流充當(須根據情況具體安排);l 待客時:a) 女
17、生:雙腳后跟并攏,腳尖呈45度分開,用右手握住左手虎口位置雙手自然相交于小腹(肚臍)前,手臂彎曲角度約為45度(以上手臂為軸,小手臂與之延伸線之間的角度)。抬頭挺胸、目光平和且平視前方、面帶微笑。b) 男生:雙腳與肩同寬,雙手自然相交于背腰處,用左手握住右手虎口位置,右手手掌打直。c) 當客人距門約1米處時,主動拉門并微笑相迎,客人走近時,略略彎腰示意,15度是最理想的鞠躬角度;d) 待客時,站立位置與門相距約為一步;使用服務語言(上午好,下午好,晚上好,你好,請問幾位?等等)3. 領位操作要點:l 客人由迎賓帶來時,其他服務人員應注意迎賓的暗示,微笑著問候著對方;l 根據客人的人數或其要求安
18、排相應的位置;l 傷殘人士盡量安排靠近洗手間的位子;l 如有訂座,問清區(qū)域后直接領座;l 不能領散客于訂座位子。4. 上水 當客人入座時,先給客人呈上一杯冰(熱)水(八分滿)。操作要點:l 上水時只能端住杯子底部的1/3處,避免在杯口留下指紋;l 上水前,服務用語(您好?。┥贤晁褂檬謩?,服務用語(請慢用);l 操作時須把托盤展開以免影響客人;l 離開時將托盤背面貼近身體,用手臂夾帶行走即可。5. 點單操作要點:服務用語(您好,請點單)l 將酒水單雙手呈遞給客人,站直等在一旁等客人點單。l 熟悉酒水單及菜單上所有產品內容,針對客人喜好推薦飲品和簡餐,見客人猶豫時,可向其推薦本店的特色飲品;l
19、如遇請客或公款消費者則可向其推薦本店價位較高的飲品和菜品;l 點單時要問清客人是否有特殊要求;l 生意較好時,盡量推薦吧臺和廚房容易出品的飲品和簡餐。6. 開單操作要點:l 開單時要清楚準確的寫明所點飲品與簡餐的內容,并向客人復述一遍,確保無誤;l 開單時需寫明年月日、臺號、人數、開單人姓氏及內容;l 離開時服務用語(請稍等);l 交單時應提醒吧臺和廚房客人有特殊要求,如有小孩時應先出小孩的飲品開單要點:l 一份聯單分為3聯(白單、紅單、藍單),紅單作為客人結賬及財務做賬憑據;白單交于吧臺和廚房(出品)、藍單交于收銀臺方便結賬做賬。l 客人入座后,在聯單號下填寫客人入座時間,且必須詳細填寫“桌
20、號”、“人數”、“日期”、“服務員姓名”。l 開單時須將字跡書寫工整、清晰,尤其是數字,不得涂抹(便于出品),由于是自動復寫,書寫時需注意力度;l 餐品與飲品須分開寫,便于吧臺與廚房及時出品l 開單后每欄的空格由服務生封單(劃線),收銀完畢后空欄處由收銀員封單(劃線);l 每款飲品(餐品)上桌后,須由出品服務生在出品欄填寫自己的姓名(方便查閱);l 特殊要求:a) 所有飲品有冷熱之分,應在品名前注明,如卡布奇諾(冰),拿鐵(熱);b) 如客人還有其他特殊要求應注明,如不加糖,不放辣椒,需打包等;l 數量欄內,數量后須帶上單位,如“1杯”、“1壺”;l 廚房出品的扒類分“單點和套點”,應在品名前
21、注明“單”或“套”;l 比薩要分大?。◣状纾?,須在品名前注明。如:(9寸)水果比薩;l 牛扒要分“幾分熟”,一般七分熟比較合適,開單時須在品名前注明,如“(七)黑椒牛排”;l 單價欄和金額欄均由收銀員填寫,收銀臺需備放酒水本和菜譜各一本,待客人買單時方便查詢;l 壺裝飲品、紅酒須在金額欄后的小格內注明配幾個杯,開單時須在品名前注明;l 每一桌客人用一張聯單,如同桌客人消費多張單子,應在每張單子頂端標明“1、2···”,并按順序夾好,需提醒收銀員注意避免漏單;l 如聯單作廢,服務員無權將此單毀掉,應由主管或經理簽字(注明原因)。所有聯單均為聯號,如發(fā)現有斷號,均予以
22、重金處罰;l 如果客人要換桌,應在桌號處注明已換桌,并通知吧臺與收銀臺;l 如有兩桌并桌,需要把兩桌的桌號都寫在同一聯單上;l 收銀員應在“營業(yè)額”一欄內寫明該桌客人實際消費金額,如有折扣應在“營業(yè)額”下一欄注明,如“8折”,在“總計”欄內寫明實收金額。l 收銀完畢,收銀員須將自己的姓名填寫在收銀欄內(方便日后查詢)。7. 飲品、餐品上桌操作要點:l 飲品、餐品上桌前先使用服務用語“您好”或“打擾一下”;l 清理臺面,上桌時應示意客人所點飲品名稱(“您的····”),如不清楚是誰點的哪種飲品,可先詢問“請問誰點的···”l
23、如有長者或小孩應先上他們所點的飲品和餐品;l 操作時須將托盤展開以免影響客人,上完餐后,左手托盤,使用手勢及服務用語(請慢用);l 離開時將托盤背面貼近身體,用手臂夾著行走即可。8. 巡臺巡臺是整個服務流程中的核心部分,也是優(yōu)質服務的體現;每個員工都應該有良好的巡臺習慣。在服務的過程中,應勤換渣盤,勤加水等應隨時留意客人的意向,想在客人想之前,做在客人做之前。操作要點:l 加水時,當客人水杯的水大約只有1/3的時候,應加水;加水時需問清楚是要冰水還是熱水;加水時手持水杯的底部1/3,將其從桌上拿起,側身為客人加水。l 巡臺除了要加水還需要及時為客人清理桌面,如:擦拭桌面水漬、油漬等垃圾,隨時保
24、持桌面干凈整潔;l 及時撤去用完的杯具餐具;使用服務用語:(您好,請問用完的杯具餐具(可以)收了嗎?)l 客人呼喚時:當客人呼喚若不能馬上過去服務,應回應:“請稍等!”如果遇到不小心打翻飲品(菜品)的情況,須鎮(zhèn)定,以免造成客人不必要的驚慌。立即拿毛巾紙巾將其擦拭干凈,在用拖把把地面拖干凈。9. 結賬 操作要點:l 當客人買單時,先到收銀臺拿其賬單(將賬單夾在結賬夾里),請其核對(服務用語:“這是您的賬單,請核對”);l 雙手接客人付的錢,(服務用語:“收您100元”),如有找零的情況,需找出零錢雙手遞上,(服務用語:“這是找您的零錢,請點收”)10. 送客提醒客人帶好自己的隨帶攜帶物品,并即時
25、拉門送客(服務用語:“謝謝光臨,請慢走”、“歡迎下次光臨”)11. 收臺收臺時,左手托盤,右手將杯具餐具依次放入托盤內,盡可能一次將杯具裝完,迅速將桌面清潔干凈,將物品擺放整齊。第4章 西餐廳員工管理制度一、作息安排 1. 營業(yè)時間:早班 10:3017:30;晚班 17:0024:00; (早班人員需提前半個小時到店進行衛(wèi)生保潔及營業(yè)準備工作) (周末營業(yè)時間延遲到 01:00)2. 調休安排:1 天/周(調休時間段為周一至周四,周五至周日不安排調休) (若有請假須找到換班人員進行工作交接) 二、員工行為規(guī)范1. 員工上班時間必須著工作服,且保持工作服的整潔及講究儀表儀容和個人衛(wèi)生,違反 上
26、述規(guī)定扣發(fā)當月工資 50 元/次。 2. 員工對待客人需求,要主動熱情,文明用語,不得使用粗話和臟話,嚴禁頂撞顧客,違反一次扣款 100 元。 3. 工作時間不得打撲克、下棋、吃零食及做與工作無關事情;嚴禁利用辦公電腦玩游戲、利用辦公電話撥打私人電話等,違反一次扣款 100 元。 4. 所有員工不得領小孩到崗,非本店人員及外場人員均不準進入操作間,違反一次扣款 100 元。 5. 不準將本店的物品隨意借用和送人,違反一次扣款 200 元,并處以書面警告。 6. 員工不得故意損壞公司形象和名聲,如有查實直接予以開除,未經許可禁止將公司機密透露給非公司人員,攜帶機密資料離開公司的。視情節(jié)及后果給予
27、警告、開除并追究其相關法律責任。 7. 吧臺內員工按規(guī)定操作設備,并做好保養(yǎng)工作,保證設備安全使用,如有損壞照價賠償。 8. 禁止在店內銷售私人物品,禁止擅自提高或降低價格,禁止多收或少收。若有查實,直接予以辭退。 9. 員工多次或嚴重違反以上規(guī)定或給本店造成損失者,以及有以下行為者:擅自挪用公司公款作為私用、提供虛假資料、做假賬欺騙公司者, 將要求當事人進行賠償,扣除當月工資 50%,并予以辭退處理,視情節(jié)嚴重交予公安機關處理。三、考勤管理 1. 所有員工均應按規(guī)定上下班時間打卡或簽到。 2. 遲到/早退:每月遲到一次扣除當月工資 50 元,當月無滿勤獎勵; 每月遲到二次扣除當月工資 150
28、 元,取消當月評優(yōu)資格; 每月遲到三次扣除當月工資 300 元,并處以書面警告; 每月遲到五次扣除當月工資 50%元,并以辭退處理;(遲到超半個小時按曠工半天計) 3. 曠工:每月曠工半天扣除當月工資 150 元,取消當月評優(yōu)資格; 每月曠工一天扣除當月工資 300 元,并處以書面警告; 每月曠工二天扣除當月工資 50%元,并以辭退處理;(店長助理 負責每月考勤管理)四、請假規(guī)定 1. 應提前填寫請假條交由店長審核及批準;2. 員工若遇因不可抗力因素無法提前辦理請假手續(xù)時, 應及時電話向店長批假, 同時必須安排好換班人員,無調班人員按曠工處理。第5章 衛(wèi)生管理制度一、 個人衛(wèi)生要求部位要求備注
29、頭勤洗頭發(fā)、不得有頭皮屑,男服務生不得留長發(fā)女服務員要求戴統(tǒng)一的頭飾臉保持臉部清潔,化淡妝注意及時補妝,不得在客人面前化妝,不化濃妝眼、耳注意保持眼、耳清潔,不能帶夸張耳飾口上班前須漱口,口里不得有異味手保持手的干凈,不得留指甲,手上不得帶夸張飾物服裝保持服裝干凈,特別是衣領與袖口位置,要著裝整齊,保持鞋面干凈,工號牌佩戴于左胸上方二、 工作衛(wèi)生1. 每天清掃一遍并保持柜臺、吧臺、工作臺、餐桌、椅子、沙發(fā)和地板無灰塵、無污漬,無損壞;2. 鏡面、窗戶玻璃要清潔、無污漬、無裂痕, 圍墻周邊無粉塵,無油漬;墻面壁畫、裝飾品無破損、污痕、灰塵;每天對1.8米以下的玻璃及門窗擦洗一次每月進行3次徹底的
30、清洗;3. 燈泡、燈管、燈罩無脫落、破損、污痕;排風扇要清潔,通風要正常;4. 玻璃器皿經洗凈消毒后由服務員擦干水漬,保持透明光亮,依次排列,倒扣于盤格內;5. 每周對洗碗機房、碗柜進行一次徹底清潔;每餐后,將餐車、飯車、餐具及杯具及時進行清潔并用消毒液擦洗餐桌和地面;臟餐具與杯具不可有過夜現象,每周檢查餐具與杯具一次,挑出殘缺的餐具與悲劇,不符合衛(wèi)生要求的重新浸洗;6. 菜單清潔無破損,臺布無破損、無污漬并整潔;托盤無油漬、無裂痕并擺放整齊。 7. 餐廳內通道無障礙物;垃圾桶內無異味,垃圾桶不可有過夜垃圾,并內外要清潔,垃圾袋不可漏在外;餐廳內溫度適中、正常;8. 家私要做到無污漬、無破損并
31、每周消毒;每月清潔天花板、門面和空調風口一次;衛(wèi)生死角要做到每周定點打掃;9. 過小防蠅、防塵設備齊全,做到定期消毒滅蠅,防止傳染??;10. 背景音樂不可過大;11. 所有衛(wèi)生需要在賓客到來之前全部到位;12. 當班時避免觸摸頭發(fā)和面孔,不能對著食品顧客咳嗽、打噴嚏;不準隨地吐痰;不準吸煙;13. 手指不可接觸到食物,亦不可觸碰杯口、刀尖、筷子前端及湯勺前端;14. 服務員使用的抹布、墊布等每天要清洗干凈,用開水浸燙,以減少或消滅細菌;15. 凡腐爛變質和不符合衛(wèi)生要求的食品堅決不出售;16. 從碟上掉落下來的食物不可給客人食用,不可使用掉落下來的餐具;17. 對不干凈的餐具和臺布要及時送回洗
32、潔處清洗,不可擺用;18. 嚴禁隨地丟棄廢紙、倒水、亂放茶水杯;19. 不同的食物不要隨便混淆,以免有損味道;20. 收臺時要注意衛(wèi)生,牙簽、紙巾等盡量不要掉在地上,以免不雅和增加清潔難;21. 收尾工作時地面、臺面、桌椅整潔、整齊;第6章 西餐廳財務管理制度一、報銷制度1. 報銷人員將有關發(fā)票粘貼附在"費用報銷單"或"貨款結算憑據"后,小張票據(如車票)應按面值大小分類呈魚鱗狀附在粘貼聯上,大張票據不能膠水粘貼,用大頭針或回形針別好為宜。2. 根據原始單據分類按規(guī)定如實正確填寫"費用報銷單"或"貨物結算憑據",由
33、部門負責人審核其附件及內容的完整性、票據的合法性、填寫的規(guī)范性等,再交店經理審核并簽署報銷意見:"同意報銷(支付)"、"同意報銷(支付)多少元"、"不同意報銷(支付)"字樣。店經理簽字時,不得只簽姓名,不簽意見。3. 出納有權對違規(guī)超支費用和不真實的票據不予報銷。4. 出納憑上述簽字齊備的"費用報銷單"或"貨款結算憑據"支付貨幣資金。5. 店經理報銷費用必須經總經理或總經理授權人簽字認可,其所報銷費用不得讓他人代報,否則出納有權不予報銷;店經理助理報銷費用,必須經店經理簽字認可,否則不予報銷。若
34、有違反,對報銷人、出納各處以報銷金額20%(但不低于50元/人)的罰款,并退回違規(guī)所得。6. 報銷程序:經辦人填寫"費用報銷單"或"貨款結算憑據"-部門負責人簽字店經理簽字-出納復核報銷。二、借款制度為了加速酒樓流動資金周轉,保證日常經營的正常開支,規(guī)范借款程序,特制定本制度。1. 采購員和吧臺收銀員實行定額備用金制度,采購員備用金定額為2000元,吧臺收銀員備用金定額為3000元。2. 借款實行定額控制,前賬不清、后賬不借的原則。3. 采購人員應根據批準后的申購單采購貨物,當貨物金額超出其定額備用金時,應正確填寫借款單,店經理簽字批準后在出納處借支。4
35、. 其他人員因公借款時,應填寫借款單,經部門經理簽字,出納審核,店經理簽字批準。5. 因公辦事或出差人員凡在財務室有借款的,不得逾期報賬或公款私用,事完三天內應清算自已的賬務,三天后財務室將催促報銷,否則財務室有權在發(fā)工資時抵扣借款。6. 餐廳原則上不辦理員工私人借款,特殊情況可在員工月工資標準內辦理,但應控制人數、時間,且部門負責人負連帶責任;員工私人借款應在30日內歸還。7. 借款程序:填寫借款單部門主管審核店經理批準-出納處領款三、支票、發(fā)票、印鑒管理制度l 支票管理1. 餐廳必須在當地信譽較好的銀行開立賬戶,辦理存款、取款、轉賬業(yè)務。2. 為保證資金的安全,不得在同一銀行開立幾個賬戶,
36、同一酒樓的兩個銀行賬戶之間不得轉賬結算。3. 不得出租、出借或轉讓銀行賬戶給其他單位和個人使用。4. 支票由出納員保管(放入保險柜)。支票使用時須填寫"空白支票簽發(fā)領用登記薄",填寫收款人、日期、用途、金額、支票號碼,經批準后加蓋印章,領用人簽字備查。5. 對于填寫錯誤的支票,必須加蓋"作廢"戳記,與存根一起裝訂在當月的憑證內,并在銀行存款日記帳中作相應登記。6. 不得簽發(fā)空白支票和遠期支票。l 發(fā)票管理1. 建立發(fā)票領用登記表,領用發(fā)票時須由領用人簽字。2. 出納員應隨時掌握發(fā)票購、用、存情況,避免發(fā)票短缺影響正常營業(yè)。l 印鑒管理1. 各種印章必須由
37、各責任人妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用。2. 財務專用章由 保管。3. 留存銀行私人印鑒章由出納保管。4. 簽發(fā)支票或其他業(yè)務需蓋章時,必須由保管人親自蓋章。印章不得隨意借給他人,否則由此引發(fā)的問題由保管人員負連帶責任。5. 印章交接必須辦理書面手續(xù);印章移交給非規(guī)定人員,須經總經理審批。l 現金管理制度1. 使用現金結算范圍:員工工資、津貼;各種勞保、福利費以及國家規(guī)定的個人的其他支出;向個人收購農副產品和其他物資的價款。出差人員必須隨身攜帶的差旅費;結算起點(1000元)以下的零星支出。2. 不屬于上述現金結算范圍的款項支付,應當以支票進行結算,特殊情況需經店經理批準后另行處理。3. 庫存
38、現金限額規(guī)定。餐廳庫存現金不得超過5000元,超過限額的現金應及時存入銀行,低于限額時可視情況從銀行提取補足,特殊情況上報店經理審批。4. 財務人員從銀行提取現金,應當填寫"空白支票簽發(fā)領用登記薄",并寫明用途和金額。5. 符合現金結算范圍的,憑發(fā)票、工資單、借款單等有效報銷憑據或領款憑證,經手人簽字,主管人員審核,店經理批準后由出納支付現金。6. 廣告費、貨款等收款人為有銀行帳戶的單位,必須以轉帳支票付款,不得以現金或現金支票形式支付。第7章 西餐廳物資管理制度一、庫管工作的基本要求 必須真實反映本店經營所需的各種物資的進、銷、存情況,為財務提供原始、真實、準確的營業(yè)成本
39、資料,必須對庫存物資的安全、完整負責。二、庫房的工作環(huán)境要求1. 庫房物品堆放必須按品種、規(guī)格分類存放,整齊有序,貼上標簽。各類物品不得雜亂混放。2. 保持庫房地面整潔、衛(wèi)生、干燥,搞好"六防"工作。3. 閑雜人員不得隨意進出庫房。三、庫管計量、計算工作要求1. 庫管員開單或記賬時前后使用計量單位必須統(tǒng)一,若出現計量單位混用所造成財務混亂、成本反映不真實等損失,由庫管員承擔。如:酒水入庫不能按箱、件為單位,應以其完整的最小計量單位"瓶"為入出庫計量單位。對菜品計算重量時,必須以市斤或公斤或克為計量單位。如:菜、魚、肉食、米面、菜籽油等。2. 對每種進出庫
40、物資的計算,采用先進先出法,金額要求保留小數點后兩位。四、庫管員日常工作規(guī)范1. 庫管員應與采購員、各廚師長密切配合,保持合理的庫存量,嚴禁缺貨現象的出現。2. 庫房驗收貨物時,應與質檢員等一起對貨物質量和數量進行檢查;對于零星采購的物品,要檢查是否執(zhí)行申購手續(xù),未執(zhí)行申購手續(xù)的,庫管員有權拒收入庫;屬特殊情況,口頭申購的,應事先通知庫管;庫管員應嚴格按采購驗收標準組織入庫物資的驗收。3. 庫管員有權拒收變質、過期、假貨等偽劣物資入庫,對于水發(fā)貨、菜類等可根據實際扣除一定比例的水份雜質。4. 根據驗收合格的物品,據實填寫"鮮活食品驗收單"、"入庫單",經
41、廚師長、庫管員或供貨商經辦人簽字生效,此單一式四聯,第一聯交供貨商作為結賬憑據,第二聯庫管員自留登記庫管賬,第三聯按存貨類別送成本核算小組,第四聯按供貨類別匯總送交財務室.5. 堅持原則,除小修理材料、零星辦公用品外所有存貨必須開具入庫單或驗收單,未經財務主管批準不得擅自寄存物品。6. 所有供貨商提供的贈品必須驗收入庫并開具"入庫單",出庫應填制"領料單"。7. 不得虛開、補開、漏開、單聯填寫入庫單,必須整聯復寫,違者追究庫管員經濟責任乃至刑事責任。8. 貨物入庫后,庫管應按類別、品質特征、進貨批次分類存放,并填制標簽。9. 領用物品應由領料經手人填制&
42、quot;領料單",相關部門負責人、庫管員及領料人簽字后,庫管員方可發(fā)貨,并填制"出庫單",出庫單一式四聯,一聯由領料部門存查,一聯庫管自留登記庫房賬,另兩聯按存貨類別匯總于第二天送財務室。10. 庫管員所管物資不準擅自借出,違者應承擔經濟責任,物資調撥須履行相關手續(xù)。11. 發(fā)出存貨實行"推陳出新、先進先出、按規(guī)定供應、節(jié)約用料"的發(fā)料原則,隨時對存貨進行檢查。對貪圖方便違反發(fā)料原則造成的存貨變質、失效、霉爛等損失,庫管員應承擔相應經濟責任。12. 庫管員根據正確無誤的入、出庫單,隨時登記庫房明細賬,做到數字清晰、名稱規(guī)格齊全、及時結出余額。13. 庫房賬要求日清月結、內容完整(摘要、品名、數量、單價、金額、規(guī)格、結存數、本月合計數、本年累計數、接前頁、過次頁等)賬實相符、賬表相符。14. 對滯銷或質量不佳、過
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