會見會談禮儀注意要點

1、會見會談禮儀注意要點以下是會議禮儀要點的介紹。我希望這對你有所協(xié)助。會面，在國際上通常被稱為接待或訪征詢。任何地位高的人都會遇到地位低的人，或者主人會遇到客人，這種會議通常被稱為面試或觀眾。當?shù)匚坏偷娜擞鲆姷匚桓叩娜?，或者客人遇見他們的主人時，這種會面通常被稱為會面或訪征詢。對君主的訪征詢也被稱為觀眾和聽眾。我國沒有這種區(qū)別，所有這些都統(tǒng)稱為會議。面試或面試后的回訪稱為回訪。就會議內(nèi)容而言，它是禮儀性的、政治性的和事務性的，或者兩者兼而有之。禮貌會議時間短，主題廣泛。政治會議通常涉及雙邊關系和國際局勢等嚴峻征詢題。商務會議包括一般外交會談、商務會談等。會談是指雙方或多方就一些嚴峻政治、經(jīng)濟、文

2、化、軍事和其他共同關心的征詢題交換意見。會談也可以指官方業(yè)務或特定業(yè)務的會談?？偟膩碚f，會談更加正式、政治或?qū)I(yè)。關于來訪者(包括外國常駐外交使節(jié)的到達和離開)，東道國通常按照對方的身份和訪征詢目的，考慮到兩國的禮儀和關系，安排相應的領導人和部門負責人會面。來訪者和外交使節(jié)也可以按照東道國的民族關系、個人身份和業(yè)務性質(zhì)主動訪征詢東道國的一些領導人和部門主管。一般來說，禮節(jié)性的訪征詢是打來的，地位低的人去看地位高的人，訪客去看主人。假設是正式訪征詢或?qū)I(yè)訪征詢，你應該考慮安排相應的會談。外交使節(jié)也應在抵達后和離開前禮節(jié)性訪征詢與其本國有外交關系的國家的當?shù)厥构?jié)。在外交使團中，通常是對同級人員進展

3、回訪，地位高的人員可能回訪，也可能不回訪地位低的人員。一、會議席位的安排會議通常安排在接待室或辦公室。兩邊都坐在一邊。一些國家元首的會議也有本人獨特的禮儀程序，如簡短的講話、禮物、合影等。我國習慣在接待室開會，客人坐在主人的右邊，口譯員和記者在主人和客人的后面。其他客人將按禮賓順序坐在客人旁邊，而主人將陪客人到主人旁邊的座位。后排沒有足夠的座位可以增加座位。會議座位示意圖二.會談的座位安排雙邊會談通常使用矩形、橢圓形或圓桌會議。雙方相對而坐，往常門為標準。主人占據(jù)后門的一邊，客人面對前門。談論人類住區(qū)。我國習慣于將口譯員安置在主持人的右側(cè)，但有些國家也有口譯員坐在后面?？偟膩碚f，我們應該尊重主

4、人的安排。其余的按協(xié)議順序左右陳列。記者可以安排在后面。假設參加會議的人數(shù)特別少，也可以安排他們坐在會議桌旁。關于小型會談，也有不需要長桌子而只需要沙發(fā)的會談。兩邊的座位是按照會議座位安排的。三、會議和幾次詳細會談(1)在要求召開會議時，被要求召開會議的人的姓名和職位、被要求召開會議的人以及會議的目的應告知另一方。接收方應盡快回復并預定。假設你由于某種緣故不能見面，你應該禮貌地解釋。(2)作為接收方的安排者，應主動告知對方會議(會議)的時間和地點、主辦方的與會者、詳細安排及相關本卷須知。作為一方會議的組織者，他應主動理解上述情況并通知相關與會者。(3)準確掌握會議時間、地點和雙方與會人員名單，

5、并盡早通知有關人員和單位做好必要的安排。主人應該早點到達。(4)會場應安排足夠的座位。假設雙方人數(shù)多，大廳面積大，揚聲器聲音低，應安裝揚聲器。假設使用長桌子進展會談，應事先安排座位表，將中外文座位卡放在現(xiàn)場，卡片上的字體應整潔明晰。(5)假設有集體照片，提早安排好集體照片。假設有大量的人，架子應該預備好。照片通常由中心的主人按協(xié)議順序拍攝，以主人的右手為頂，主人和客人間隔陳列。第一排人員不僅要考慮人員的身份，還要考慮場地的大小，也確實是說，他們是否都可以拍照?？偟膩碚f，兩端都被主要員工所左右。第三排第二排9 7 5 3 1主機2 4 6 8 10攝影師位置客人到達時，主人在門口迎接他們。你可以

6、在大樓的正門或接待大廳的入口處迎接他們。假設主人沒有到達大樓入口處，工作人員應該在大樓入口處迎接他，并把他介紹到接待室。假設有合影，應該安排在雙方握手后，然后坐下。會議完畢時，主人應把客人送到車前或門口握手，然后看著客人離開，然后再回到房間。(7)領導人之間的會議或會談，除陪同人員和必要的口譯員和記者外，其他工作人員應在作出安排后退出會議。假設記者被同意采訪，他們只會在正式談話開始前幾分鐘采訪，然后他們都將離開。在談話中，其別人不應該隨意進出。(8)會議期間接受的飲料因國家而異。一般來說，我們國家只供應茶。夏季冷飲。假設會議持續(xù)時間太長，咖啡或紅茶可以適當供應。一般官員和民間人士會面的安排根本一樣。他們還應事先說明目的，安排時間和地點，通知身份和人數(shù)，并按時赴約。禮貌的會面，一般不會停留太久，可以離開大約半個小時，除非主