ERP績(jī)效評(píng)價(jià)推動(dòng)企業(yè)管理創(chuàng)新

1、ERP績(jī)效評(píng)價(jià)推動(dòng)企業(yè)管理創(chuàng)新 隨著我國(guó)ERP應(yīng)用的不斷深入，應(yīng)用ERP的企業(yè)應(yīng)積極開展應(yīng)用績(jī)效評(píng)價(jià)工作。一方面，通過定量計(jì)算、定性分析和客觀公正的評(píng)價(jià)，從不同的角度科學(xué)地揭示 ERP應(yīng)用狀況，促使企業(yè)從中分析問題，熟悉自我，持續(xù)改進(jìn)應(yīng)用水平;另外也有利于我國(guó)企業(yè)ERP應(yīng)用體系的建立與完善。 構(gòu)建ERP應(yīng)用績(jī)效評(píng)價(jià)體系的基本思路主要有五個(gè)方面。一是完善應(yīng)用體系，提高應(yīng)用水平。二是明確應(yīng)用目標(biāo)，引入模式重組。三是立足于管理創(chuàng)新與可持續(xù)發(fā)展。四是加大定量與非財(cái)務(wù)指標(biāo)的比重。五是推動(dòng)管理創(chuàng)新，提升企業(yè)價(jià)值。這里的核心是明確我國(guó)企業(yè)ERP應(yīng)用戰(zhàn)略目標(biāo)，且是量化可操作的。此外，在ERP 應(yīng)用過程中一定要

2、引入業(yè)務(wù)模式重組，僅有業(yè)務(wù)流程重組是不夠的。因?yàn)闃I(yè)務(wù)流程從屬業(yè)務(wù)模式，它們之間有著必定的關(guān)系。還有，一個(gè)評(píng)價(jià)體系僅有財(cái)務(wù)指標(biāo)是不夠的，還要引入一些能體現(xiàn)企業(yè)管理創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展能力的非財(cái)務(wù)指標(biāo)。這樣整個(gè)評(píng)價(jià)體系就比較完善了。最終，我們通過績(jī)效評(píng)價(jià)體系的建立和應(yīng)用，就能客觀量化的反映企業(yè)ERP應(yīng)用水平，找出問題并針對(duì)性地去加以解決，這樣就能有效地推動(dòng)企業(yè)管理創(chuàng)新，提高管理水平和生產(chǎn)力水平。 ERP應(yīng)用績(jī)效評(píng)價(jià)體系分三個(gè)部分:即組織體系，制度體系和指標(biāo)體系。組織體系由專家組和工作組兩個(gè)方面組成，大量數(shù)據(jù)的整理分析匯總都由工作組完成，專家組負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)。制度體系也由四個(gè)方面組成，即績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)說明，績(jī)效

3、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)值，評(píng)價(jià)方法和評(píng)價(jià)操作細(xì)則，這些都是從制度和評(píng)價(jià)管理方面來確?？?jī)效評(píng)價(jià)的科學(xué)性和合理性?？?jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的范圍有五個(gè)方面，首先是企業(yè)管理創(chuàng)新，主要是業(yè)務(wù)模式和業(yè)務(wù)流程創(chuàng)新，特殊是業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新，體現(xiàn)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)的方方面面。這些業(yè)務(wù)模式和業(yè)務(wù)流程在不同的企業(yè)中通過ERP應(yīng)用，確定有不同程度的創(chuàng)新。其次是企業(yè)運(yùn)作管理，包括企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷、生產(chǎn)管理、物流配送和財(cái)務(wù)管理等方面。第三是企業(yè)信息化，詳細(xì)說來就是ERP應(yīng)用水平，應(yīng)用狀況。第四是財(cái)務(wù)方面的狀況，包括企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)的健康性和自身的管理水平，如有無全面預(yù)算，有無通過財(cái)務(wù)指標(biāo)來監(jiān)控企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的能力。第五就是企業(yè)發(fā)展的能力，這是一個(gè)綜

4、合的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。 ERP績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)由定性指標(biāo)和定量指標(biāo)兩部分組成。定性指標(biāo)又由ERP應(yīng)用狀況、企業(yè)管理和企業(yè)形象三部分組成。 ERP應(yīng)用狀況:包括系統(tǒng)目標(biāo)，系統(tǒng)集成和系統(tǒng)運(yùn)行三個(gè)指標(biāo)。關(guān)鍵是系統(tǒng)目標(biāo)要明確量化，也就是前面所說的應(yīng)用ERP要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式，要帶動(dòng)管理現(xiàn)代化和促使企業(yè)管理水平和生產(chǎn)力水平的跨越式發(fā)展。同時(shí)這個(gè)目標(biāo)還要量化和可操作性。提出目標(biāo)量化這個(gè)問題對(duì)企業(yè)和軟件公司來講是一個(gè)挑戰(zhàn)，是一個(gè)壓力，應(yīng)當(dāng)是我們工作需要研究解決的關(guān)鍵問題。這樣就有利于我們對(duì)ERP項(xiàng)目進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)。 企業(yè)管理:包括管理理念，協(xié)同商務(wù)，基礎(chǔ)管理，員工素養(yǎng)四個(gè)指標(biāo)。我們可以看到，通過ERP的應(yīng)用，上至企業(yè)高層

5、，下至一般的管理人員，他們都能不同程度地接受一些新的管理思想，并轉(zhuǎn)變觀念落到實(shí)處。通過信息化，企業(yè)基礎(chǔ)管理和員工素養(yǎng)也會(huì)得到大幅度地提高，表現(xiàn)在企業(yè)規(guī)章制度、工作文檔、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、個(gè)人的能力和行為準(zhǔn)則方面。 企業(yè)形象:包括經(jīng)營(yíng)決策、管理規(guī)范、商業(yè)信譽(yù)和行業(yè)影響四個(gè)指標(biāo)。企業(yè)有了ERP系統(tǒng)，我們就能夠精確分析企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，這給企業(yè)的選購，交貨，財(cái)務(wù)、成本等方面帶來很大的好處，從而使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策即快，又科學(xué)，又精確。但是這個(gè)前提是我們決策所依靠的數(shù)據(jù)是不是精確，我們更多的是關(guān)心數(shù)據(jù)的精確性，通過數(shù)據(jù)的精確性和時(shí)效性來反映ERP的應(yīng)用水平和管理水平。這個(gè)問題特別重要，如要確保數(shù)據(jù)精確，那就

6、一定要引入業(yè)務(wù)模式和業(yè)務(wù)流程重組。此外，通過ERP項(xiàng)目的實(shí)施，還將促使企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)范、管理規(guī)范、組織規(guī)范、流程規(guī)范和人的行為規(guī)范等，通過這些規(guī)范將在很大程度上推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展，提升企業(yè)形象和行業(yè)形象。定性指標(biāo)概括起來有以上幾個(gè)方面。 ERP應(yīng)用績(jī)效評(píng)價(jià)體系定量指標(biāo)由市場(chǎng)銷售、生產(chǎn)運(yùn)作、財(cái)務(wù)成本、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、發(fā)展能力、信息資源和創(chuàng)新學(xué)習(xí)七個(gè)方面22個(gè)指標(biāo)構(gòu)成。這22個(gè)指標(biāo)的變化，實(shí)際上反映了一個(gè)企業(yè)的創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力、企業(yè)的管理水平和生產(chǎn)力水平，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力與價(jià)值所在。對(duì)這些指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)，首先是ERP項(xiàng)目目標(biāo)要明確量化，應(yīng)用中要立足于業(yè)務(wù)模式重組，否則這些指標(biāo)是很難有大的變化的。 生產(chǎn)管理

7、，生產(chǎn)計(jì)劃在企業(yè)內(nèi)部來講是至關(guān)重要的。一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃不精確，企業(yè)怎么能連續(xù)均衡地進(jìn)行生產(chǎn)，企業(yè)的資源怎么能進(jìn)行有效地配置，企業(yè)的成本怎么能明顯地降低，利潤(rùn)又怎么能大幅度地提升，而這一系列問題的解決，又離不開企業(yè)加強(qiáng)市場(chǎng)營(yíng)銷，加強(qiáng)客戶關(guān)系管理，加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外協(xié)同供應(yīng)鏈管理等方面的因素。同時(shí)也很自然地體現(xiàn)在市場(chǎng)預(yù)估精確率、訂單精確率、計(jì)劃精確率和期量精確率等指標(biāo)的變化方面。 成本費(fèi)用利潤(rùn)率，全面預(yù)算精確率，標(biāo)準(zhǔn)成本精確率是反映企業(yè)管理水平和財(cái)務(wù)狀況的指標(biāo)。有的企業(yè)強(qiáng)調(diào)市場(chǎng)瞬息萬變，難以駕馭，預(yù)算難以精確，成本難以降低，其實(shí)不然。一方面，市場(chǎng)當(dāng)然有其特別性，難以駕馭;但問題的關(guān)鍵

8、是我們企業(yè)自身的市場(chǎng)營(yíng)銷和生產(chǎn)組織能力如何，營(yíng)銷和生產(chǎn)等模式與流程是否合理。另一方面，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)并購，不管并購模式如何，最終結(jié)果，都將使一個(gè)行業(yè)剩下7-8個(gè)企業(yè)，家電行業(yè)就是一個(gè)典型例子。這個(gè)趨勢(shì)已經(jīng)特別清楚，這對(duì)我們提高市場(chǎng)預(yù)估精確率和計(jì)劃精確率，進(jìn)而降低產(chǎn)品成本，加強(qiáng)全面預(yù)算，提升企業(yè)價(jià)值都是緊密關(guān)聯(lián)，有好處的。 流淌資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率是一個(gè)很重要的指標(biāo)，我們企業(yè)許多資產(chǎn)被整個(gè)物流體系，大到國(guó)家物流體系，小到企業(yè)物流體系無效的占用。20XX年，我國(guó)企業(yè)平均流淌資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率為每年2.16次，而同期世界先進(jìn)國(guó)家企業(yè)的平均流淌資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率為每年8次。解決這些問題僅靠ERP是不行的，需要企業(yè)立足于管理創(chuàng)新

9、，引入業(yè)務(wù)模式與業(yè)務(wù)流程重組，特殊是業(yè)務(wù)模式重組。 全員勞動(dòng)生產(chǎn)率是反映企業(yè)綜合能力的一個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)。由于我國(guó)企業(yè)現(xiàn)在自主創(chuàng)新能力差，難以研究出具有高附加值的產(chǎn)品，因此要提高這個(gè)指標(biāo)值的關(guān)鍵是要通過管理創(chuàng)新，削減中間環(huán)節(jié)的投入和企業(yè)員工數(shù)量。 信息精確率和信息準(zhǔn)時(shí)率是反映企業(yè)信息資源利用的主要指標(biāo)。如何確保信息的精確和準(zhǔn)時(shí)，這個(gè)問題又與企業(yè)的業(yè)務(wù)模式和業(yè)務(wù)流程，以及管理人員的素養(yǎng)與能力有關(guān)。 企業(yè)創(chuàng)新比率和專業(yè)培訓(xùn)比率這兩項(xiàng)指標(biāo)是整個(gè)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)中的關(guān)鍵指標(biāo)，不僅從根本上反映了我國(guó)企業(yè)應(yīng)用ERP的戰(zhàn)略目標(biāo)，構(gòu)建績(jī)效評(píng)價(jià)體系的基本思想和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。明顯創(chuàng)新越多，范圍越大，深度越深，其指標(biāo)

10、值就越高。對(duì)于ERP專業(yè)培訓(xùn)，僅有ERP相關(guān)原理和應(yīng)用方法，以及IT技術(shù)方面的學(xué)問培訓(xùn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，應(yīng)當(dāng)增加MBA的一些課程和學(xué)問。否則必將從根本上影響我國(guó)企業(yè)ERP應(yīng)用戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 關(guān)于績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)重的設(shè)置，市場(chǎng)銷售占16%，生產(chǎn)運(yùn)作占14%，財(cái)務(wù)成本占12%，資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)占10%，發(fā)展能力占10%，信息資源占8%，創(chuàng)新學(xué)習(xí)占30%?？梢妱?chuàng)新學(xué)習(xí)的必要性和重要性。 下面爭(zhēng)論兩個(gè)應(yīng)用案例。這些案例既說明在ERP應(yīng)用過程中，企業(yè)立足于管理創(chuàng)新和引入模式與流程重組的必要性和緊迫性;又說明ERP應(yīng)用目標(biāo)量化和開展實(shí)施績(jī)效評(píng)價(jià)工作的可行性和必要性。 某機(jī)械企業(yè)表面來看存在原材料短缺，零配件不配套，生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃精確率不高等實(shí)際問題，深層次分析是由于每年選購的原材料有30-40%是次品所引起的。此時(shí)，我們僅用ERP軟件和信息技術(shù)來解決這個(gè)問題是不行的。必需引入模式和流程重組，與供應(yīng)商形成長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，同時(shí)要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，特殊是貨物入庫驗(yàn)收管理。 某機(jī)械企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理難度大，資源不能優(yōu)化配置，勞動(dòng)生產(chǎn)率低，深入分析是該企業(yè)產(chǎn)品種類，規(guī)格多(上萬個(gè)品種規(guī)格)，市場(chǎng)不專注