辦公用品領用管理制度

1、辦公用品領用管理制度 目的： 為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作，特制定本規(guī)定。管理細責：一、 耐用辦公用品的領用：1、耐用辦公用品包括：辦公桌，椅子，電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器，紙簍。2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。二、 易耗辦公用品的領用：1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。2、部門所需用品包括：傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記

2、本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。5、每月25日前，由各部門將次月易耗辦公用品需求計劃表填好（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準），經(jīng)部門負責人初核，綜合辦復核，總經(jīng)理批準后，綜合辦公室認可后統(tǒng)一采購。6、領用方法：由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到綜合辦公室領取，填寫領料單，經(jīng)部門負責人簽字后交綜合辦公室按易耗辦公用品需求計劃表發(fā)放，若部門領用超出需求計劃的，須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可發(fā)放。7、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實行以

3、舊換新原則，傳真紙領用時須以中間紙交換。8、電腦耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由綜合辦審核方可領用，申領時須依舊換新。9、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。公司對于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚。三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，按公司相關制度執(zhí)行。四、辦公用品的領取。1、一般辦公用品可根據(jù)工作需要，由科室工作人員填寫辦公用品請領單（一式兩份），經(jīng)本科室主任簽字后，直接到辦公室領取。2、特殊辦公用品需經(jīng)主管所長鑒批后，由使用科室填寫辦公用品使用登記表，直接辦理領用手續(xù)。五、辦公用品的發(fā)放與管理。1、一般辦公用品的發(fā)放，由辦公室負責人員依據(jù)經(jīng)科室主任簽字后的辦公用品請領單，直接發(fā)放各使用科室。特殊辦公用品的發(fā)放，辦公室指定專人負責，經(jīng)使用科室辦理有關領用手續(xù)后，交使用科室具體使用和管理。2、辦公室指定專人負責辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔