如何在WORD中更新出多級(jí)標(biāo)題目錄

1、如何在 WORD 中更新出多級(jí)標(biāo)題目錄word 的自動(dòng)生成目錄功能為我們省了很多時(shí)間， 但是操作不好的話就會(huì)適得其反浪 費(fèi)時(shí)間。說(shuō)實(shí)話，過(guò)去我不喜歡 word 的那些自動(dòng)編號(hào)等功能，所以我的 word 一概關(guān)掉那些 自動(dòng)功能。但是自動(dòng)目錄我還是偶爾用一下。但是如果利用word 的“樣式”中的 “標(biāo)題 1”、“標(biāo)題 2” .等. 就會(huì)很麻煩而且在標(biāo)題的前面有個(gè)黑點(diǎn)（我看著非常難受！），因此，我摸索 一個(gè)簡(jiǎn)單的辦法，供大家交流。（以下假設(shè)你已經(jīng)完成了文檔的全部輸入工作！）一、到文檔開頭，選中你要設(shè)置一級(jí)標(biāo)題的文字內(nèi)容，設(shè)置好字體、字號(hào)等格式，然后 選擇菜單中的 “格式”“段落”“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡

2、 “大綱級(jí)別”設(shè)為 1級(jí)?。P(guān)鍵步驟?。?“確定”。（注意：此過(guò)程中，要設(shè)為一級(jí)標(biāo)題的文字始終處于被選中狀態(tài)！呵呵，說(shuō)的多 余了 A0A，不過(guò)有時(shí)候會(huì)被忽略的。）這樣第一個(gè)一級(jí)標(biāo)題就設(shè)置好了。用同樣的辦法可以設(shè) 置二級(jí)、三級(jí) 標(biāo)題，區(qū)別就是在 “大綱級(jí)別”里相應(yīng)選擇 2 級(jí)、3級(jí).等。二、然后就簡(jiǎn)單了，用剛設(shè)置好的一級(jí)標(biāo)題去刷其它一級(jí)標(biāo)題（怎么，格式刷不會(huì)嗎？ 問(wèn)別人去吧?。?，其它級(jí)別標(biāo)題依此類推。三、光標(biāo)放到想插入目錄的位置（一般放到文檔前比較好），點(diǎn) “插入”“引用”“索引 和目錄”“格式”（默認(rèn)的是 “來(lái)自模板”，但是這時(shí)候沒(méi)有前導(dǎo)符，可以先選擇 “古典”，然后 把“顯示頁(yè)碼 ”和“頁(yè)碼

3、右對(duì)齊 ”都選上，且選擇一種 “前導(dǎo)符”） ，右邊的 “顯示級(jí)別 ”選擇你前面 設(shè)置過(guò)的最大目錄級(jí)別（可少但不能多?。?，最后按 “確定”！ OK 啦。四、但是，別高興的太早，你可能發(fā)現(xiàn)自動(dòng)生成的目錄與你想象的格式不太一樣，例如 行距太大啦，字號(hào)太小啦等等。這時(shí)候可重新設(shè)置目錄。光標(biāo)移到目錄前面任何位置，重復(fù) 剛才的“插入”“引用”“索引和目錄”，這時(shí)候你會(huì)發(fā)現(xiàn) “格式”變成了“來(lái)自模板”，然后點(diǎn)擊右 邊的“修改”，在彈出的對(duì)話框里面，修改 “目錄 1”、“目錄 2”.等. 的格式，它們實(shí)際上是分別對(duì) 應(yīng)你目錄里的一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題 .的，修改完了，按 “確定”，彈出 “是否替換所選目錄 ”，選

4、是” 0K!五、至于目錄的行距太大或太小，則只能選中全部目錄，然后在“格式”“段落”里 設(shè)置“行間距”了，與編輯正文的方式一樣，自動(dòng)更新的目錄只會(huì)更新文檔里原有的樣式，你新建了標(biāo)題4（不知道新建的樣式名是不是這個(gè)？），在生成目錄時(shí)就要到到目錄選項(xiàng)的里去設(shè)置樣式級(jí)別（基于樣式生成目錄的 話）。如圖：見(jiàn)圖(Y)A繁仿宋.窗口 (Q幫助伍)Ac 出丄口!Slii B I回圍:插入(D格式(Q)工具(D表格(Q 分隔b 日期和時(shí)間(D?特殊符號(hào)(Y).圖片(P) 文本框(&) 曳超鏈接(I).Ctrl+K腳注和屋注(G).題注(C).交叉引用(R). 索引和目錄)：4,、登的論文.力1. 2.

5、 1. 曲面目錄'可一 22m mF%埋方溉619SxmNQ)EimwE 齊 aHUV:lfdllQ3客稱匹:>: 洋式矣型CD :祥式至丁爼)：后續(xù)段落樣式C© : 榕式j(luò)j |五號(hào)叵B毛仿宋 CEt2社2r*r Boolcmaii Old Style帀' Arial筑 Ariial Black電 Platino Liiiotype奄 Apirajit-二-X 7? X愛(ài) H ££ TkTk .RFIT字宋體"血 'l'r A.idi ci oflaJ fLkiie:毛 Times Wew Koiriaii阻華文中

6、宋帀' BatanK*r Bat angChe1 u 亠'(IJn i取消為啥word2007更新目錄時(shí)目錄中的一級(jí)標(biāo)題和二級(jí)標(biāo)題的頁(yè)碼對(duì)不齊在Word中，要想在文檔的不同部分采用不同格式， 必須使用 分節(jié)符”將這些部分相互分隔開 來(lái)。假設(shè)有一個(gè)26頁(yè)的調(diào)查報(bào)告”其中封面有1頁(yè)、目錄有3頁(yè)，剩下的正文有23頁(yè)。 要求封面不打印頁(yè)碼，目錄的頁(yè)碼從I編號(hào)到川，而正文的頁(yè)碼從1編號(hào)到23，實(shí)現(xiàn)這種頁(yè)碼格式的操作過(guò)程介紹如下。首先將光標(biāo)放在封面最后一行的行首，單擊 插入”菜單下的 分隔符”命令，在彈出的對(duì)話框中 選中其中的 下一頁(yè)”選項(xiàng)，單擊 確定”按鈕在光標(biāo)位置插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)將

7、從下一頁(yè)頂端 開始。接著將光標(biāo)放到目錄第3頁(yè)（總第4頁(yè)）末行的行首，按照相同方法插入另一個(gè)分節(jié)符。 也就是說(shuō)，通過(guò)插入兩個(gè)分節(jié)符把文檔分成應(yīng)用不同頁(yè)碼格式的三部分。接著將光標(biāo)放在第2頁(yè)中的任意位置，單擊 視圖一頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，打開工具欄。根據(jù)頁(yè) 碼的放置位置，單擊工具欄中的 在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”按鈕，將光標(biāo)插入頁(yè)眉或頁(yè)腳。然后在插入點(diǎn)輸入 “第頁(yè) ”字樣，再將光標(biāo)放在 “第頁(yè) ”字樣中間，單擊工具欄中的 “設(shè)置頁(yè)碼格式 ”按 鈕，打開“頁(yè)碼格式 ”對(duì)話框。由于目錄的頁(yè)碼要求使用羅馬字母，所以應(yīng)該打開 “數(shù)字格式” 下拉列表，選中其中的羅馬字母”由于目錄頁(yè)碼是從1 ”開始的，所以應(yīng)該選中起始頁(yè)

8、碼”項(xiàng)，使1 ”出現(xiàn)在右面的框中。以上設(shè)置完成后單擊 確定”按鈕將對(duì)話框關(guān)閉。 下面就可以把光標(biāo)插入頁(yè)眉或頁(yè)腳的 “第頁(yè)”字樣中間，單擊 “頁(yè)眉和頁(yè)腳 ”工具欄中的 “插入頁(yè) 碼”按鈕，即可看到目錄頁(yè)的頁(yè)碼顯示為 第I頁(yè)”、第U頁(yè)”等字樣。小提示 :由于上面這個(gè)實(shí)例要求封面的頁(yè)碼空白，所以 “頁(yè)眉和頁(yè)腳 ”工具欄中的 “同前”按鈕不能按下 （頁(yè)眉和頁(yè)腳的右上角不顯示 “與上節(jié)相同 ”字樣）。否則單擊 “插入頁(yè)碼 ”按鈕以后，封面也會(huì)被 添加獨(dú)立排序的頁(yè)碼。萬(wàn)一出現(xiàn)了這種情況也不要緊，只要打開頁(yè)眉或頁(yè)腳將已經(jīng)添加的頁(yè) 碼刪除即可。目錄的頁(yè)碼設(shè)置完畢以后，再把光標(biāo)放在正文第 1 頁(yè)（即總第 4頁(yè)）中的任意位置，按照上面 介紹的方法繼續(xù)為正文設(shè)置頁(yè)碼。當(dāng)然，“頁(yè)碼格式”對(duì)話框中的“數(shù)字格式”和“起始頁(yè) 碼”必須重新選擇。 如果設(shè)置之前出現(xiàn)了正文第 1頁(yè)的頁(yè)碼和目錄頁(yè)碼順序排列的情況 （例如 目錄最后一頁(yè)的頁(yè)碼為“第川