承德市教育局學(xué)校安全工作檔案管理辦法資料.

1、學(xué)校安全檔案管理辦法2013年9月圍場滿族蒙古族自治縣文體教育局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)承德市教育局學(xué)校安全工作檔案管理辦法的通知為進(jìn)一步規(guī)范和推動我縣中小學(xué)、幼兒園的安全工作，現(xiàn)將承德市教育局學(xué)校安全工作檔案管理辦法轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請各個(gè)學(xué)校責(zé)成專人負(fù)責(zé)，建章立制，查缺補(bǔ)漏，規(guī)范管理。我局將對各個(gè)學(xué)校安全管理工作檔案的落實(shí)和執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。附件：1、學(xué)校安全工作檔案管理辦法2、學(xué)校安全管理工作檔案框架二九年九月二日學(xué)校安全工作檔案管理辦法（試行）學(xué)校安全檔案管理工作是學(xué)校安全管理工作的重要內(nèi)容，學(xué)校安全檔案是學(xué)校安全工作真實(shí)具體的原始性記錄，安全檔案資料是研究處理問題、開展工作、領(lǐng)導(dǎo)決策以及實(shí)施學(xué)校安全工作目

2、標(biāo)考核、追究事故責(zé)任的重要依據(jù)。為加強(qiáng)學(xué)校安全工作檔案建設(shè)與管理，規(guī)范我市各級各類學(xué)校安全工作檔案立卷工作，統(tǒng)一學(xué)校安全工作檔案管理，使我市學(xué)校安全工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，在充分調(diào)研和征求基層意見的基礎(chǔ)上，特制定本辦法。一、歸檔范圍學(xué)校安全工作檔案管理按基本情況、領(lǐng)導(dǎo)管理、安全制度、上級來文、安全教育活動、安全工作預(yù)案、值班記錄、專項(xiàng)整治、事故隱患、報(bào)送資料、安全檢查情況記載、學(xué)校安全工作會議記錄和其它13個(gè)方面歸類組檔。（一）基本情況分類裝入本單位安全工作基礎(chǔ)臺賬。1、學(xué)?；厩闆r說明2、單位位置圖、單位平面圖、重點(diǎn)目標(biāo)位置分布圖繪制單位位置圖裝入。圖中標(biāo)明本單位名稱、地址、周圍相鄰的單

3、位與道路名稱；縮印、繪畫均可（注：附單位門牌照片）。繪制單位平面圖裝入。應(yīng)標(biāo)明單位區(qū)域內(nèi)主要建筑物。繪制重點(diǎn)目標(biāo)位置圖裝入。標(biāo)明單位內(nèi)部重點(diǎn)、要害部位所在的位置（注：附重要部位照片）。3、消防器材、設(shè)備登記表4、貴重物品登記表5、危險(xiǎn)物品備案登記表6、學(xué)校機(jī)動車輛登記臺賬7、駕駛?cè)藛T登記表8、安全責(zé)任事故登記表9、備案材料（復(fù)印件）（1）學(xué)校法人代碼證；（2）學(xué)校建筑安全驗(yàn)收合格證；（3）學(xué)校建筑消防安全驗(yàn)收意見書；（4）學(xué)校食堂衛(wèi)生防疫合格證及操作人員健康體檢證；（5）學(xué)校小賣部營業(yè)執(zhí)照及衛(wèi)生防疫合格證；（6）易燃易爆化學(xué)危險(xiǎn)品儲存批準(zhǔn)證書；（7）學(xué)生飲用水水質(zhì)檢測報(bào)告；（8）鍋爐檢測報(bào)告及

4、司爐工證；（二）組織管理1、組織建設(shè)。裝入領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室、安全機(jī)構(gòu)等。2、安全目標(biāo)責(zé)任書。裝入上級與本單位、本校與相關(guān)責(zé)任人簽訂的學(xué)校安全工作目標(biāo)責(zé)任書。學(xué)校安全工作目標(biāo)責(zé)任書應(yīng)簽字蓋章，填寫成文日期。3、年度工作計(jì)劃、總結(jié)。裝入本年度安全工作計(jì)劃、總結(jié)。（三）安全制度將本單位安全工作制度按順序裝入。（四）上級來文按級別、按時(shí)間先后分類裝入本年度市委、市政府、市教育局、縣區(qū)相關(guān)部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處下發(fā)到學(xué)校的文件。（五）安全教育、活動1、上級要求開展的專題教育資料。分類按上級通知、教育計(jì)劃（方案）、過程資料（包括講稿、學(xué)生心得體會、圖片資料、宣傳報(bào)道資料等）、總結(jié)的順序組檔。2、學(xué)校自行組

5、織開展的安全教育資料。組檔順序同上。3、重特大事故應(yīng)急救援預(yù)案演練情況。組檔順序同上。（六）安全工作預(yù)案將學(xué)校安全工作突發(fā)事件總體預(yù)案、學(xué)校公共衛(wèi)生突發(fā)事件預(yù)案、學(xué)校考試泄密突發(fā)事件預(yù)案等各項(xiàng)預(yù)案按順序裝入。（七）值班記錄將學(xué)校安全值班記錄按以下順序組檔。1、元旦、2、寒假、春節(jié)、3、“五一”勞動節(jié)、4、端午、5、暑假、6、中秋節(jié)、7、國慶節(jié)、8、上級要求的其他重要時(shí)段（八）專項(xiàng)整治1、上級要求開展的專項(xiàng)整治資料，按時(shí)間先后順序分類裝入學(xué)校開展的安全專項(xiàng)整治資料。每個(gè)專項(xiàng)整治活動資料裝訂按上級通知、本級工作安排（計(jì)劃、方案）、過程資料、總結(jié)的順序組檔。2、本級開展整治的資料。組檔順序同上。（九

6、）事故隱患類分類按時(shí)間先后順序裝入本校安全隱患的排查、整改和監(jiān)控資料。每一處安全隱患按隱患排查報(bào)告、隱患鑒定申請（視情而定）、相關(guān)職能部門鑒定意見書、整治過程資料的順序組檔。未能及時(shí)整改的必須裝入隱患監(jiān)控記錄資料。（十）報(bào)送資料按時(shí)間先后順序分類裝入學(xué)校報(bào)送上級的各類安全資料。（十一）安全檢查情況將學(xué)校安全檢查記錄按以下順序組檔。1、學(xué)校檢查紀(jì)錄表2、學(xué)校安全自查報(bào)告3、上級檢查紀(jì)錄（十二）學(xué)校安全工作會議將每次安全工作會議的通知、簽到表、材料、講話、會議紀(jì)要、圖片等按順序裝入。（十三）其它按時(shí)間先后順序分類裝入學(xué)校開展的目錄中未列入且有特色的安全工作資料。二、組檔、立卷要求（一）組檔要求1、

7、學(xué)校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷2、學(xué)校安全工作檔案在遇到撤（并）校時(shí)，應(yīng)將該檔案轉(zhuǎn)交檔案局。3、學(xué)校安全工作檔案在遇到單位名稱變更時(shí)，應(yīng)按新名稱重新立卷，原檔案應(yīng)予保留。（二）立卷要求1、學(xué)校安全工作檔案要求以縣區(qū)為單位使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。2、檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標(biāo)簽，橫標(biāo)下有分卷標(biāo)簽，標(biāo)簽統(tǒng)一使用黑體字電腦打印，分卷標(biāo)簽采用小一號黑體字，分卷一盒不夠需用幾盒的，在分卷標(biāo)簽上注明分卷順序，如學(xué)校安全工作預(yù)案（1），檔案側(cè)面有同樣字體的豎標(biāo)簽。3、學(xué)校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷內(nèi)文件目錄，裝訂順序按各分卷內(nèi)容先后裝訂。分卷裝

8、訂統(tǒng)一使用豎排線裝。4、所有材料一律用A4紙制作?？捎盟{(lán)黑、碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可打印。要求字跡工整、簡潔、準(zhǔn)確、不得涂改。5、檔案用棉繩、黑色鞋帶（采用三孔一線裝訂，裝訂長度為160毫米）裝訂，不得用金屬物品訂夾。6、卷內(nèi)材料當(dāng)中，不得有訂書釘、曲別針、大頭針等金屬物品。7、嚴(yán)格保密制度，嚴(yán)禁將檔案內(nèi)容向無關(guān)人員擴(kuò)散。8、案卷由“卷盒卷內(nèi)目錄檔案材料封底”組成。三、全市所有學(xué)校均執(zhí)行本規(guī)定。四、本規(guī)定執(zhí)行中具體問題，由市教育局學(xué)校安全穩(wěn)定辦公室負(fù)責(zé)解釋。五、本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。圍場滿族蒙古族自治縣文體教育局學(xué)校安全管理工作檔案學(xué)校名稱：建檔時(shí)間：文體教育局制目錄一、基本情況1、學(xué)

9、校基本情況登記表2、學(xué)校位置圖3、學(xué)校平面圖4、重點(diǎn)目標(biāo)位置分布圖學(xué)校要害、重要部位登記表（食堂、小賣部、學(xué)生宿舍、易燃易爆化學(xué)危險(xiǎn)品儲存、使用，財(cái)務(wù)室，計(jì)算機(jī)房，多媒體主控室，階梯教室及報(bào)告大廳，庫房，鍋爐房，門衛(wèi)、保安室等）5、備案材料（復(fù)印件）學(xué)校法人代碼證；學(xué)校建筑安全驗(yàn)收合格證；學(xué)校建筑消防安全驗(yàn)收意見書；學(xué)校食堂衛(wèi)生防疫合格證及操作人員健康體檢證；學(xué)校小賣部營業(yè)執(zhí)照及衛(wèi)生防疫合格證；易燃易爆化學(xué)危險(xiǎn)品儲存批準(zhǔn)證書；學(xué)生飲用水水質(zhì)檢測報(bào)告；鍋爐檢測報(bào)告及司爐工證二、安全工作組織管理1、學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員基本情況登記表2、學(xué)校安全工作組織網(wǎng)絡(luò)圖3、學(xué)校安全責(zé)任人責(zé)任書4、校長與副

10、校長等簽訂的責(zé)任書5、學(xué)校逐級安全責(zé)任人責(zé)任書備案表6、學(xué)校專兼職安全人員備案表7、年度工作計(jì)劃、總結(jié)三、安全制度本單位各種安全制度按順序裝入。（如：食品衛(wèi)生管理制度、宿舍管理制度等）四、上級來文（按級別、時(shí)間順序分類裝入）1、市級來文2、縣級來文3、局級來文五、安全教育活動（計(jì)劃、方案、開展情況、總結(jié)）1、專題教育（計(jì)劃、講稿、心得體會、宣傳報(bào)道資料、總結(jié)等）2、教職工安全教育3、學(xué)生安全教育4、應(yīng)急預(yù)案演練（方案、組織過程、總結(jié)）六、安全工作預(yù)案（根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況制定）1、學(xué)校安全工作突發(fā)事件總體預(yù)案2、學(xué)校預(yù)防傳染病突發(fā)事件預(yù)案3、學(xué)校預(yù)防地震突發(fā)事件預(yù)案4、學(xué)校預(yù)防交通事故預(yù)案5、學(xué)校

11、預(yù)防火災(zāi)、水災(zāi)預(yù)案6、學(xué)校預(yù)防意外傷害預(yù)案等七、值班記錄1、元旦2、寒假、春節(jié)3、“五一”勞動節(jié)4、暑假5、國慶節(jié)6、上級要求的其他重要時(shí)段八、學(xué)校安全專項(xiàng)整治工作情況記錄1、上級文件2、學(xué)校安排3、開展情況4、工作總結(jié)5、本校開展整治資料九、安全隱患排查整改情況及安全隱患臺帳1、排查安排2、排查記錄3、排查報(bào)告4、整改結(jié)果十、報(bào)送資料1、隱患排查報(bào)告單2、安全隱患排查治理月報(bào)表3、其它安全上報(bào)材料十一、安全檢查情況1、學(xué)校檢查紀(jì)錄表2、學(xué)校安全自查報(bào)告3、上級檢查紀(jì)錄十二、學(xué)校安全工作會議記錄1、會議通知2、參加人員簽到表3、學(xué)習(xí)材料4、領(lǐng)導(dǎo)講話5、會議紀(jì)要十三、其它材料（安全特色工作資料）

12、一、基本情況（學(xué)校基本情況說明）1、學(xué)?；厩闆r登記表學(xué)校名稱座落地派出所地址郵政編碼所有制形式固定資產(chǎn)總數(shù)萬元教職工人數(shù)人在校學(xué)生數(shù)法人代表安全第一責(zé)任人行政職務(wù)第一責(zé)任人辦公電話安全工作主管領(lǐng)導(dǎo)行政職務(wù)宅電占地面積米建筑總面積米手機(jī)門衛(wèi)建筑棟數(shù)棟安全出口個(gè)重點(diǎn)部位個(gè)消防水源消防用水量水塔高度米消防水池?cái)?shù)量個(gè)天然水源名稱升/秒儲水量噸儲水量噸儲水量噸滅火器材種類型號數(shù)量學(xué)生宿舍面積層數(shù)房間數(shù)床位數(shù)住校生數(shù)宿舍管理員人數(shù)人義務(wù)消防隊(duì)隊(duì)數(shù)個(gè)夜間值班人數(shù)人主管人數(shù)人安全責(zé)任人學(xué)校環(huán)境東學(xué)校車輛情況南西北其它需要說明的情況2、學(xué)校位置圖3、學(xué)校平面圖4、重點(diǎn)目標(biāo)位置分布圖5、備案材料（復(fù)印件）（1）

13、學(xué)校法人代碼證（2）學(xué)校建筑安全驗(yàn)收合格證（3）學(xué)校建筑消防安全驗(yàn)收意見書（4）學(xué)校食堂衛(wèi)生防疫合格證及操作人員健康體檢證（5）學(xué)校小賣部營業(yè)執(zhí)照及衛(wèi)生防疫合格證（6）易燃易爆化學(xué)危險(xiǎn)品儲存使用批準(zhǔn)證書（7）學(xué)生飲用水水質(zhì)檢測報(bào)告（8）鍋爐檢測報(bào)告及司爐工證5、單位安全裝備情況報(bào)警系統(tǒng)型號數(shù)量安裝地點(diǎn)消防施舍型號數(shù)量換藥時(shí)間存放位置負(fù)責(zé)人其它型號數(shù)量二、安全工作組織情況（領(lǐng)導(dǎo)小組）（安全機(jī)構(gòu)）1、學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員基本情況登記表姓名職務(wù)分工職責(zé)辦公電話家庭電話手機(jī)號碼2、學(xué)校安全責(zé)任人備案書根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)研究決定由同志（行政職務(wù)：）為我單位安全責(zé)任人，負(fù)責(zé)學(xué)校安全工作。特此備

14、案（單位蓋章）責(zé)任人 簽名蓋章 年月日3、學(xué)校安全管理人責(zé)任書根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)研究決定由同志（行政職務(wù)：）主管我單位安全工作，對本單位的安全工作實(shí)施管理。特此備案（單位蓋章）管理人 簽名蓋章 年月日4、逐級安全責(zé)任人備案表單位蓋章：姓名責(zé)任部門（崗位）行政職務(wù)本人簽名5、專兼職安全人員備案表年月日姓名性別年齡民族行政職務(wù)本人簽字電話工作經(jīng)歷從事安全安全培訓(xùn)受過何種何種專業(yè)考核何時(shí)何地經(jīng)過證件號備考學(xué)校安全責(zé)任人（章）單位（章）6、學(xué)校安全工作組織網(wǎng)絡(luò)圖三、學(xué)校日常安全制度1、安全工作規(guī)章制度序號制度名稱注：僅填寫制度名稱，制度原件由學(xué)校統(tǒng)一歸檔管理。四、上級來文1、市級來文2、縣級來

15、文3、局級來文五、安全教育活動（計(jì)劃、方案、開展情況、總結(jié)）1、專題教育（計(jì)劃、講稿、心得體會、宣傳報(bào)道資料、總結(jié)等）2、教職工安全教育3、學(xué)生安全教育4、應(yīng)急預(yù)案演練（方案、組織過程、總結(jié)）六、學(xué)校安全工作預(yù)案1、學(xué)校安全工作突發(fā)事件總體預(yù)案2、學(xué)校預(yù)防傳染病突發(fā)事件預(yù)案3、學(xué)校預(yù)防地震突發(fā)事件預(yù)案4、學(xué)校預(yù)防交通事故預(yù)案5、學(xué)校預(yù)防火災(zāi)、水災(zāi)預(yù)案6、學(xué)校預(yù)防意外傷害預(yù)案等七、值班記錄1、元旦2、寒假、春節(jié)3、“五一”勞動節(jié)4、暑假5、國慶節(jié)6、上級要求的其他重要時(shí)段值班記錄表時(shí)間：年月日值班事由值班情況值班人員值班領(lǐng)導(dǎo)八、學(xué)校安全專項(xiàng)整治工作情況記錄1、上級文件2、學(xué)校安排3、開展情況4、工作總結(jié)5、本校開展整治資料九、安全隱患排查