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文檔簡介

1、百家講壇:金正昆談禮儀之名片禮儀央視國際(2005年06月13日10:09)主講人簡介:金正昆教授,1959年出生,浙江東陽人。知名禮儀與公共關(guān)系專家,博士生導(dǎo)師,現(xiàn)任中國人民大學(xué)國際關(guān)系學(xué)院外交學(xué)系主任,禮儀與公共研究中心主任。主要從事外交學(xué)、傳播學(xué)、禮儀學(xué)與公共關(guān)系學(xué)研究。主要著作有外交學(xué)、現(xiàn)代外交學(xué)概論等。內(nèi)容簡介:現(xiàn)代社會,人們越來越注重名片的使用。聯(lián)系業(yè)務(wù),結(jié)交朋友,互留名片似乎成為初次相識時不可缺少的程序。然而在人際交往中,這些小小的卡片卻往往會使人們不知所措,名片上面究竟印什么比較得體?面對大人物,該如何索要名片?交換名片時,又該注意些什么?今天,中國人民大學(xué)金正昆教授做客百家講

2、壇,為您解析這一小小卡片的魔力,使您了解名片中的禮儀。(全文)現(xiàn)場的觀眾和電視機(jī)前的觀眾大家好,我們這一講來和大家談一談交際禮儀中非常重要的一個具體問題,有關(guān)名片的禮儀。我經(jīng)常喜歡講一句話,名片是現(xiàn)代人的自我介紹信和社交的聯(lián)誼卡。它最基本的功能就是一種自我介紹,那我在大庭廣眾之前跟你見面,我不好意思自賣自夸,我是教授,我是研究禮儀的專家,我是什么主任什么這個那個的,你這不好意思說的,但是一張名片遞過去,你姓甚名誰,何方神圣,所居何處,現(xiàn)位何位一清二楚,人家要不相信在互聯(lián)網(wǎng)上或打電話驗證一下就對了,所以名片它是個自我介紹信。倒過來說,它也是一種社交的聯(lián)誼卡,聯(lián)誼之用。是吧,我現(xiàn)在想聯(lián)系一個酒店,

3、我想聯(lián)系購買一個電器,我想找人合伙做一筆生意,我找誰去,我總是要找一些熟人或者有過交往的人,這樣比較可靠,那這樣的話我就會從名片中進(jìn)行檢索,是這樣的作用。有一個專家說過兩句話,這兩句話有點刻薄,但是我覺得還是非常重要的,應(yīng)該說這兩句話把名片的重要性說出來了。第一句話他說,在現(xiàn)代生活中沒有名片的人往往是沒有社會地位的人。換而言之,你在日常交往中,尤其你的交際圈比較大的時候,名片是不可缺少的交際工具。倒過來說,你在社交場合你要拿不出來名片,有的時候會損害自身形象,你交際圈窄。第二句話他說,在現(xiàn)代生活中,一個不會使用名片的人是沒有交際經(jīng)驗的人。第一句話它告訴我們我們要有名片,第二句話它提醒我們,我們

4、要會用名片。我注意到了,有相當(dāng)數(shù)量的同志他其實是有名片不會用名片,譬如在比較重要的交往中,使用名片,我們一般有個三不準(zhǔn),尤其是在對外交往中,有三不準(zhǔn),哪三個不準(zhǔn)?我這里講的是公司企業(yè)的商務(wù)交往,國際商務(wù)禮儀,第一個不準(zhǔn),名片是不能隨便進(jìn)行涂改的。名片就是臉面,臉要洗,名片就不能亂畫。我們大家收藏的名片包括朋友給你的名片你注意過沒有,經(jīng)常有人在上面信手涂鴉,比如手機(jī)號,1390換成133了,順手把133給你劃掉,就寫個1390,或者1390劃掉給你寫個133.這樣的事不乏其人,但是這個你要跟外商打交道,我建議你寧肯不給他名片也要不給他這種涂改過的名片,否則損害你革命形象,這不是節(jié)約不節(jié)約的問題,

5、這是你的形象意識。所以,國際交往中,商務(wù)交往中不用涂改的名片。第二,名片上不提供私宅電話。商務(wù)交往公司有別,所以有鑒于此,我們給人家提供的名片一般是什么呢?是辦公室電話,總機(jī)號碼,不僅私宅電話不提供,而且手機(jī)號碼也不提供。這是自我保護(hù)意識。第三,不印兩個以上的頭銜。有老兄把名片一給你就笑,為什么?頭銜一大堆有一次一個老兄給我名片,折疊的、我以為是飯局呢,請柬呢,我挺高興,打開一看里面有20多個頭銜,我跟他說,我說你應(yīng)該印一個最重要的不就齊活了嗎?你弄那么一大堆喧賓奪主,主次不分,而且有蒙人之嫌,那么外國人有的時候,他有一些大老板,像比爾蓋茨、莫多克、戴爾他們下面子公司多少啊,那他怎么辦?他們實

6、際上身上有好幾種名片,大家理解我的意思嗎?就是不同的交往對象給不同頭銜的名片。社交用社交名片沒準(zhǔn)好朋友給你就我家的電話,到中國來可能給的是中國總公司的名片,到德國去可能給的是德國總公司的名片,反正你能找到他,但是不會影響他業(yè)務(wù),也不會給他添麻煩。所以這三不準(zhǔn)我為什么要提呢?我實際上是想講名片有效使用的問題。你好心好意把名片塞給人家,人家說你傻,說你笨,說你不上檔次,影響你的社會交往,破壞你的個人形象。首先我想跟同志們講一講名片的制作。這個名片制作是有講究的,第一它使用的材料你需要注意,比如我們一般的名片最好就是使用卡片紙,當(dāng)然如果你出于環(huán)保的考慮,用再生紙甚至用打印紙也可以。那本身它就是個載體

7、,你只要能把字給印清楚,不容易丟失、磨損、折疊、清晰可辨就可以了。換而言之,不要借題發(fā)揮,故弄玄虛,使用一些昂貴的材料,比如我們一些同志搞名堂,送你黃金名片,白金名片,白銀名片這有變相送禮之嫌,而且這個東西沒有實用性。你送我一個黃金名片我能用嗎?另外一些奇花異草的質(zhì)材也就算了,比如有同志用的是我見過的有木材做的名片,把木頭搞成木片,還有真皮的名片,還有塑料的名片,還有一種光纖名片,還有電子名片,就是一個卡片,你看不見,必須上電腦去才能看到。費不費勁?這個實際上是不太合適的,我們一般來講還是比較傳統(tǒng)一些做法,還是用紙作的名片,紙質(zhì)的名片。第二名片的尺寸如果是紙張的話尺寸是有講究的,我們現(xiàn)在用的這

8、個名片那個規(guī)格是什么呢?是5.5×9,你別太大你也別太小,太大會有什么問題,你看,我們現(xiàn)在用的名片包名片夾都是統(tǒng)一規(guī)格,名片太大放不進(jìn)去,當(dāng)然太小的話也有點未必合適。順便說一下在國際社會有相當(dāng)數(shù)量的人用的名片規(guī)格比我們大一點,是6×10,6厘米乘10厘米,我們現(xiàn)在統(tǒng)一是5.5×9,大家有一個概念,其實你去制作的話它都是統(tǒng)一規(guī)格,不用說了。第三,這個名片的色彩有講究,一般來講,名片的色彩總體上要控制在三種顏色之內(nèi)包括標(biāo)記,圖案,公司、徽記,就是CIS,企業(yè)形象可識別系統(tǒng)那個徽號象征性的標(biāo)志,顏色多于三種在一個空間之內(nèi)房間也好,名片也好,會給別人雜亂無章的感覺。所以名

9、片的顏色你最好少,兩種顏色其實是最好的,紙一種顏色,字一種顏色,這是最好的,頂多加一徽記,因為有些徽記它特定顏色,比如麥當(dāng)勞,人家那個黃、紅,這是統(tǒng)一的你沒辦法,沒有那個的話你顏色不要太多。紙張你要注意,紙張選什么顏色呢?紙張的話我們最好選擇本白的,就是天然質(zhì)地的那種白色或者淺灰色、淺藍(lán)色、淺黃色這樣一種淺色,這樣印上深色的字跡比如黑色它就比較好看,別故弄玄虛。有一天一個女同志給我張名片把我逗樂了,紅的,大紅,我問她我說這是喜貼嗎?這個不太合適,沒有必要那么故弄玄虛。再者,一般情況下,名片最好是鉛印的、打印的。換而言之你不要手寫,我那天給一個同志給他張名片,他可能沒帶還是什么原因覺得有點沒勁,

10、趕快跑屋里,把床下的鞋盒子給拉出來,把馬糞紙盒那蓋給撕一塊,然后拿圓珠筆給我造一個名片給我,其實大可不必。你要有打印好的就打印好的,沒有你不要手寫,我還見過一同志更狠,名片給了我了,頭銜職務(wù)都有,就是沒名字,我還想說呢,我說這怎么沒名字???其實人家想露一手,順手拔出鋼筆給我簽名,沒必要。做人有的時候低調(diào)點,含蓄點更容易被交往對象所接受,所以我給大家一個建議,沒有特殊原因,名片上不要印自己的照片,你覺得你是天下第一靚女,大帥哥,在外人眼里未必,人家要的就是怎么聯(lián)系到你,說白了就是手機(jī)號碼、電子郵箱號碼以及你單位地址,不一定是要你帥哥、靚女的相片,沒必要。更重要的是沒必要再去弄一些什么什么格言警句

11、之類的,這是一般年輕人喜歡干的事。有一天一同志給我一張名片,一看我就樂了,那個名片前面是張三、李四名字,后面是印什么呢?走你的路,讓別人去說吧,一看就是一不合群的人。還有的同志給一個字,四個字,難得糊涂。你糊涂我不想糊涂啊,咱倆合作你憑什么讓我糊涂啊,誰怕誰啊這是。其實這種過分招搖的人往往給人家沒深度的感覺,比較淺薄,說白了,他還是影響形象的。另外我們還有些細(xì)節(jié)要注意,譬如如果你這個名片是私人社交用的,這個我們一般叫社交名片,它上面提供的內(nèi)容是什么呢?它上面提供的內(nèi)容主要是姓名,主要是這一項。有同志講,那不等于沒給,其實就是想告訴你我叫什么,頂多把住宅電話印一印。但是我接觸到的國際社會,包括港

12、臺、歐美,一般而論,一般人們給的名片社交名片是除了姓名之外是沒有別的,頂多是我們?nèi)A人加個籍貫,比如我老家浙江,浙江杭州金正昆,或者杭州金華金正昆,明白我的意思嗎?老家在哪兒,我叫啥名字,怎么寫。如此而已,它在什么場合用,在社交場合面對泛泛之交者,不是想給你,但是你問我要我不能不給你,所以就給你了,但是這種名片給你的意思就是我不想跟你繼續(xù)交往或者更深層次交往,大家明白我的意思嗎?因為來而不往非禮也,你給我我不給你是不合適的,所以人家如果要給你張名片是這種社交名片你要有數(shù),你在對方心里的位置是個什么位置?人家不想跟你進(jìn)一步套近乎你就拉倒了,這有的同志不自覺,老王,你的名片印的這么好怎么沒電話啊,現(xiàn)

13、在裝個電話這么便宜你為什么不裝啊,裝個難嗎?我?guī)湍阈袉??我很想挑撥一下,人家不想跟你玩,社交名片它是面對泛泛之交的,你們這很多女孩子,電視機(jī)前和現(xiàn)場,你們沒必要在街上喊我家電話7654321,有事給我打電話。你是一個花癡啊,不可能的吧,那一般不認(rèn)識的男人問你要你都不給他,沒準(zhǔn)你給他電話永遠(yuǎn)打不通,社交名片它就是這樣的內(nèi)容,就是名字和籍貫,頂多住宅電話,一般住宅電話未必也給你。公務(wù)交往的名片內(nèi)容就比較多了,公務(wù)交往名片的內(nèi)容我們可以把它叫做三個三,三大項,每項三個小點,這你制造名片時是不能少的,第一個三我們一般把它放在名片的左上角,名片左側(cè)的上角,左上角這是什么呢?這個叫做歸屬,就是你所在單位,

14、它一般是哪三個要點呢第一個要點單位的全稱,你們單位的全名。第二,所在的部門銷售部,廣告部,公關(guān)部財務(wù)部,部門,第三,企業(yè)標(biāo)志。就是你企業(yè)的那個CIS,企業(yè)的徽記,像麥當(dāng)勞的那個大M,企業(yè)的標(biāo)志。這個是第一叫歸屬,第二項內(nèi)容印在正中間,這是名片最重要的內(nèi)容,叫稱謂,就是怎么叫你,你想讓人家怎么叫你。我總不能說你叫我金教授,但是我給你的名片是金教授,你就得叫我金教授,我給你名片就是想讓你按照這個叫我。稱謂三條,第一,姓名、第二、職務(wù),行政職務(wù),第三,學(xué)術(shù)技術(shù)職稱,博士、律師、教授、法官、主任、處長、局長,后者是職務(wù),前者是技術(shù)或者學(xué)術(shù)頭銜,現(xiàn)有兩個問題,第一個問題有的人沒有怎么辦?我見過一個老先生

15、,老先生現(xiàn)在已經(jīng)不在人世了,鼎鼎大名,錢鐘書先生,錢鐘書先生給的名片就三個字,錢鐘書,李雪健名片我有,你的朋友李雪健,他們是誰大家都知道,不需要頭銜了,誰不知道他們是誰?這是一種人,還有一種人是什么呢?就是剛參加革命的人,剛工作的人,沒頭銜。正在試用期,沒技術(shù)職稱,更沒行政職務(wù),所以你要明白,人家給你的名片上沒頭銜的話,就別問你現(xiàn)居何職,那你不是惡心人家嗎,這個是常識,這是第一種情況。還有一種情況就是有的同志他這個頭銜會印的很多,你要注意要規(guī)范,我曾經(jīng)拿過一個同志名片我就笑,那是一個女孩子,她給我一個名片,馬麗麗小姐,我說我一看見你就知道是小姐,我肯定不會叫你大姐,就像我這個男人沒有必要印金正

16、昆男子,他又不是戶口,那你這個稱謂上就多此一舉了,頭銜要很多的話,印一兩個就行了,我剛才講了,別太多。第三個內(nèi)容一般印在名片的右下角,聯(lián)絡(luò)方式。聯(lián)絡(luò)方式一般印三個點,一般印三個點,哪三個點?地址,比如我在中國人民大學(xué),我們中國人民大學(xué)是北京市海淀區(qū)中關(guān)村大街59號,我為什么要印它,道理很簡單,外地人找我容易找,特快專遞容易在第一時間到達(dá),你就給他寫個人民大學(xué)他也能收到,我敢保證它要慢,所以你要寫得越清楚,越容易讓人家聯(lián)絡(luò)你,你給名片不就是聯(lián)絡(luò)嗎?第二什么呢?郵政編碼。給郵政編碼的好處是別人給你寫信方便,是吧,大家知道,寫信,匯款沒有郵政編碼到不了,當(dāng)然人家要省事也行,給你寫個100000,反正

17、到北京能找到,那又慢了,所以寫清楚。第三是什么呢?辦公室電話?,F(xiàn)代商務(wù)有的時候印電子郵箱網(wǎng)址也可以,但是一般提供前三項。那么如果有的時候國際交流需要用外文的話怎么辦,一般的情況下,中文和外文名片要各印一面,不要在同一面上下去印,純粹是國內(nèi)業(yè)務(wù)的話,一個公司企業(yè)它可以把姓名稱謂之類印在一面,另一面可以印自己單位的業(yè)務(wù)范圍。我是一個新建的開發(fā)區(qū),我可以在名片上印飛機(jī)、火車、輪船怎么到,印一個簡單的位置圖,這也是一個聯(lián)絡(luò)方式,是比較好的辦法。這是關(guān)于名片的制作。那么下面我想跟同志們談的第二個問題就是如何索取別人名片。我想跟我們現(xiàn)場的觀眾和電視機(jī)前的觀眾給你們一分鐘時間,倘若你們現(xiàn)在想找金教授要一張名

18、片,我問,你們怎么要比較方便?這個索取名片這個問題恐怕我們有的時候會遇到,當(dāng)然我也說個實話,在一般的社交場合中,你最好是以靜制動,最好別找人家要,因為這個名片交換有一個規(guī)則就是地位低的人給地位高的,地位低的人要先把名片給地位高的,所以如果你要去要,有的時候就有一個互相的位置問題,其實人和人打交道關(guān)鍵是個位置問題,你要把位置給它擺正了,事可能就少,你比如打個比方,那天一同志問我,說金教授,他說我發(fā)現(xiàn)你們倆口子關(guān)系比較好,我說那是,老金不是吹牛的,從來不吵架,他說那你怎么解決家庭關(guān)系,我說我家有一個問題,就是位置擺得比較正,我說你要說好聽點就是我愛老婆,說難聽點就是我怕老婆。我心中有一個原則,這個

19、原則就是我們家老婆永遠(yuǎn)正確,既然她永遠(yuǎn)正確所以她就沒錯,所以她干的任何事我就跟著做就行了。我擺正了位置,其實你跟別人打交道有的時候,你這個要名片它其實是一個位置問題,我們有同志不善此道,那天一同志問我要,說金教授,你有片子嗎?我說你的意思老金不稱是吧,所以他這個表達(dá)上是有問題的。在我眼里,在社交場合你最好不要去索取,最好是人家給你,可是有的時候你搞營銷搞公關(guān),或者我一大學(xué)生,我到一個公司我聽人家業(yè)務(wù)介紹會,我想到那兒去謀個職,我覺得這個機(jī)會要放棄了以后這輩子可能見不上這個領(lǐng)導(dǎo)了,我要是可以的,索要名片有下面幾個辦法是比較有效的,我來跟同志們略做介紹。第一個有效的辦法是什么呢?其實是最省事的,就

20、是你把自己的名片首先遞給對方,這個我們稱為交易法,古人講,將欲取之,必先予之,所以你想要金教授名片其實最省事的辦法就是把名片遞給金教授,金教授非常高興認(rèn)識你,這是我的名片,金教授多指教,你那給了我,老金怎么也得回你,來而不往非禮也,我不至于告訴你,收到。是吧。這個是不太合適的,所以這個辦法交易法是比較方便的。當(dāng)然,如果你跟對方比較熟,就是以前跟他認(rèn)識,好長時間沒見,你擔(dān)心他換了地位換了職務(wù),這個人變動,現(xiàn)在社會變得比較快,職位、地位、單位,你擔(dān)心他有變動的話,你要想要他的話你也可以明說,第二種方法叫明示法,就明確表示。老王,好長時間沒見了,怎么樣我們交換一下名片吧,這樣聯(lián)系更方便,因為他可能換

21、單位了,所以這個方法也可以,就是明示法,我跟你交換一下名片,這個辦法是比較熟的人,前者是不熟的人,交易法是不熟的人,第三個辦法我們一般叫做謙恭法,我們以前在講禮品的時候我們說了,說人有一個特點人有表現(xiàn)欲,某種意義上我們?nèi)硕加幸粋€特點喜歡好為人師,所以有的時候你跟長輩,跟名人,跟有地位的人打交道你可以用謙恭法去索取名片,比如你跟金教授講,你說金教授,剛才你講的禮儀對我很有啟發(fā),雖然我自己也是做商務(wù)工作的,但是你講的很多事確實有啟發(fā),金教授意猶未盡,聽說你一會兒還有別的活動我就不想打攪你了,希望以后有機(jī)會向你請教,注意這些話都是伏筆,是過門,下面這句話是本質(zhì),金教授不知道以后能不能有機(jī)會向你請教,

22、或者說金教授以后怎么向你請教比較方便,言下之意,老金掏名片,這話說得比較委婉,我給你就給你,我不給你也說得過去,不像那種人,你有片子嗎?沒有,給張名片吧,不給。這個都挺過分直接了,所以晚輩年輕人,對長輩對有地位的同志你用謙恭法是比較省事的,因為第一種方法有時候可能無效,像名人的話你把名片給他,人家頂多給你說聲謝謝,沒下文了,你會遇到,沒下文了,他不會跟你交易的,他有自我保護(hù)意識的。當(dāng)然,說話他都有一個對象,金教授我今年46,我對面一個小女孩,20還不到,學(xué)生,我能說以后如何向你請教嗎?那你什么感覺?碰上壞人了吧?虛偽不是?長輩對晚輩,上級對下級或者平級平輩的人之間,怎么來呢?這樣的說法聯(lián)絡(luò)法。

23、比如你姓劉,小劉,認(rèn)識你非常高興,希望以后跟你保持聯(lián)系,怎么樣小劉,以后怎么和你聯(lián)系比較方便,以后怎么和你聯(lián)系比較方便等于告訴我們這個劉小姐,我想要你電話、網(wǎng)址、聯(lián)絡(luò)方式,我還跟小劉留了分寸了,她要愿意給我她就給我,她要不給我,她有退路,她可以這樣講,金教授,你這么忙,以后還是我跟你聯(lián)系吧,其深刻含義就是老子這輩子都不跟你聯(lián)系,我不想跟你聯(lián)系,我有自我保護(hù)意識,不給你,但是我不說我不給你,她實際上是一個博弈的問題,大家進(jìn)退有方的問題,這是關(guān)于索取名片。當(dāng)我們把名片遞給別人的時候有這么幾個細(xì)節(jié)要注意,第一就是要尊卑有序,一個人的話你遞給他就沒有事了,可是社交場合你要注意,你遇到的人他可能不是一個

24、人,所以這么幾個點你要注意,首先你要注意就是名片要足量攜帶,什么意思呢?比如我今天參加一個酒會,這個酒會據(jù)我所知規(guī)模120個人,而且這120個人都是重要人物,我想跟他們聯(lián)系,我是搞營銷的,那我?guī)У拿偷枚嘤?20張,比如150、200,第二你要注意什么,放置到位,放在合適的地兒。訓(xùn)練有素的人名片要放在標(biāo)準(zhǔn)的位置,你出門前你還要檢查一下,就跟錢帶沒帶是一個道理,因為它是通行證,是交際的聯(lián)絡(luò)卡。一般名片應(yīng)該放在名片包里,男同志穿西裝的話,放在上衣口袋里,女孩子的話放在手袋里面。別亂揣,放在口袋里甚至褲兜里,皺皺巴巴地惡心自己,建議各位不要放在錢包里,雖然放在錢包里更容易攜帶,但是錢鈔比較臟,你把

25、名片跟錢幣混放在一起,給別人不是正規(guī)軍的感覺。同樣的道理,我們在辦公室里辦公桌的大辦桌上或者抽屜里面應(yīng)該也備有足量的名片這樣可以手到擒來,省得瞎翻,現(xiàn)場交換時你要注意什么呢?要循序漸進(jìn),比如我剛才講了,地位低的人要首先把名片遞給地位高的人,地位低的人先遞,比如男士先遞給女士,晚輩先遞給長輩,下級先遞給上級,主人先遞給客人,這是游戲規(guī)則。那么你需要遞名片的人現(xiàn)場不是一個人怎么辦,比如我面對著七、八個人怎么辦,七、八個人的話一般要按照兩個規(guī)則去操作,第一個規(guī)則就是正規(guī)的做法,按照職務(wù)高低前進(jìn),比如這邊是五個人,王總經(jīng)理,李副總經(jīng)理,部門經(jīng)理張,秘書何,是按照職務(wù)高低走,說我會遇到一個問題啊,像我們

26、電視機(jī)前的觀眾,你們的職務(wù)是什么我不知道,那怎么辦呢?就是非常規(guī)了,非正規(guī)的做法,非正規(guī)的做法又有兩個,就是由近而遠(yuǎn)誰離我近我先給誰,我不能跳躍式,比如你們現(xiàn)在八個人,我手里只有三張名片我先給誰啊,誰離我最近我給誰,你們八個人里面有仨女孩,我全給仨女孩,不給其他五個男同志,你們什么感覺?這家伙不是個玩意,重女輕男,是吧,我按照順序給,我給誰都行,我公平啊,所以非常規(guī)的第一是循序漸進(jìn)講由近而遠(yuǎn)。第二,如果是個圓桌,一般吃飯會客室里面,四周圍一圈,注意我以前講一個規(guī)則,就是要順時針方向旋轉(zhuǎn),按照表針走的方向,我曾經(jīng)說過,這從位次排列上來講是一個比較吉利的方向,一般的話,不逆時針走,因為逆時針走一般

27、是追悼會遺體告別,是不吉利的方向,這個說一說。那么接下來走,我們還需要說這樣幾個細(xì)節(jié),當(dāng)你把名片遞給別人的時候,一般的做法的就是你拿的名片要把文字最重要的那個部分對給別人,比如你對面是中國人,你就要把中文對著人家,別對人家外文,別對一個光板,名字正對著別人,別倒給,我們有同志是自己看得清楚,結(jié)果遞過去別人是倒的,你明白吧,所以我要把名片正前方對著你,兩個辦法,第一,非常正規(guī)的做法就是拿著它兩個上角,第二就是右手拿著上角但一般不要左手給別人,尤其對外交往,我們曾經(jīng)講過,左手在很多國家是不被接受的,把名片遞給別人應(yīng)該用雙手或者用右手,一般不用左手,除非沒有右手。這個事要講一講。你把名片給別人的時候

28、,嘴里面一般還需要說兩句話,比如你告訴別人多指教,多聯(lián)系,別和發(fā)傳單似的,上去就塞,是吧,你過天橋的時候,人給你塞那種打折什么卡,你有興趣嗎?看都不看就扔一邊去了,所以你這兒說兩句。接下來的一個禮儀問題,換一個位置,我剛才是把名片遞給別人,我們現(xiàn)在再看一看接受名片,問一問,現(xiàn)場的觀眾和電視機(jī)前的觀眾,接受別人名片時你認(rèn)為最需要注意的細(xì)節(jié)是什么?如果我們是接受別人名片的話,恐怕以下這幾個點要注意。第一個點要起身迎接,除非你站不起來,不管你在吃飯,看電視或者跟別人交談還是打電話,要把手里的事放下來站起來接,名片印的是對方的名字,你對名片重不重視實際上是對名片的片主是不是重視的問題,要起身去迎接。第

29、二人家把名片給你你要表示謝意,比如人家說多指教,你應(yīng)該說不客氣或者說彼此彼此。人家把名片遞給你,說多指教,你跟人家來一句行。你多支持,就那樣吧,這個有點囂張放肆之感,寒暄它需要互動,回應(yīng)對方一下,這個比較好。第三點,非常重要的一點,接受別人名片的話要有來有往回敬對方,來而不往非禮也,人家把名片給你是看得起你,所以你拿到對方的名片之后,一定要把自己名片及時地回贈對方?,F(xiàn)在會有以下兩個情況,第一個情況,沒帶,沒帶的話你可以跟對方聲明一下,下次給你補或者叫秘書給你送去或者我寄給你,給對方個交代。第二個情況,沒有,我們現(xiàn)場有些學(xué)生,電視機(jī)前也可能有些年輕的孩子,剛參加工作,做內(nèi)務(wù)工作,不是外勤,沒有名

30、片,沒有名片你也別胡勒,商務(wù)交往中,代表公司執(zhí)行公務(wù)的話如果你要沒有名片你最好去做名片,萬一來不及的話或者不想給他,我是一美女,碰到那個男人我覺得這家伙賊眉鼠眼,搞不好被他惦記了,我不想給他,這種事常有,我明哲保身,標(biāo)準(zhǔn)化說法,名片用完了或者名片沒有帶。禮儀上把它叫做善意的欺騙,它是一種美麗的謊言,當(dāng)然實際上你作為遞名片的人人家告訴我他名片沒有帶或者用完了,我自己要考慮,如果這個人地位很高,我有數(shù),不想給我,要是美女,肯定是不想給我,要是地位比較低,比較年輕我心里有數(shù),這家伙沒有。我也不必給人家拆穿了,沒有就是沒有,少來這套,別懷疑我智商你這是小聰明你會得罪人的。這是比較重要的問題。那么我們還

31、需要強(qiáng)調(diào),接受名片時還有一個重要的問題,一定要看。接過名片一定要看,為什么要看?看有兩個作用,第一個作用,表示對交往對象的重視,人家好心好意把名片給你了,你不看合適嗎?第二個作用,更重要的作用,了解對方的確切身份。那說我第一講我就講了,我是什么頭銜,我是什么職務(wù),我是什么水準(zhǔn)我不好意思自摸自和啊,我又不是花癡我又不是笨蛋,但是我的名片上把我頭銜、職務(wù)印的有,我身上可能好幾種名片,我到什么山上唱什么歌,比如我到你大學(xué),我給你一張名片我是金教授,說明我的學(xué)術(shù)地位,那你就得捧場你得看,有同志不看,那天我給人家一張名片,人民大學(xué)金教授,那老兄就介紹了,很高興地向你們介紹清華的高教授,把我給招到清華去了

32、,清華倒不錯,你為什么讓我改姓啊?這不太合適。你要把人家的單位、職務(wù)、姓名給搞錯了,嚴(yán)格地講這是失敬于對方,因為你沒有重視他。所以接過名片一定要看。我們要強(qiáng)調(diào)的是國際社會在進(jìn)行公司企業(yè)的禮儀培訓(xùn)時對我剛才講的接過名片一定要看這個細(xì)節(jié)是非常重視,像我們現(xiàn)在上海、香港一些大的公司進(jìn)行員工培訓(xùn),它一般要求拿到名片不僅要看,而且要像我現(xiàn)在這樣,要看將近一分鐘左右。你知道為什么嗎?看一分鐘大概會把對方的名字、頭銜反復(fù)地看三到五遍,這樣就容易記住了,就不會出現(xiàn)什么清華或者北大的高教授了,不會把人家弄錯了,表示重視。像馬來西亞、新加坡那邊培訓(xùn),它要求員工更高,它要求看的時候要像我現(xiàn)在這樣,嘴里做默讀狀,讓你知道我在看,就是要善于表達(dá),像韓國、日本那邊它要求更高,它要求發(fā)現(xiàn)對方如果有重要的頭銜是要念出來的,哦,董事長,這個你還是位博士啊,這個不知道的,說實話你是董事長我早就知道,你公司鼎鼎大名,但是不知道你還是位博士啊,怪不得你這個公司搞得這么好,你老兄文武雙全啊,你想想那個董事長一聽什么感覺,爽,沒白印。但是有同志讓你不爽,你遞給他了,你說主任,我的名片,他拿過來驗驗,是不是真鈔,做小買賣出身,被偽鈔給蒙慣了,我還經(jīng)常見到這樣的人,拿人名片在桌子上敲三家,

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