統(tǒng)計(jì)軟件應(yīng)用PPT課件

1、學(xué)習(xí)目標(biāo) 掌握Excel中數(shù)據(jù)的輸入和編輯 掌握Excel的數(shù)據(jù)管理功能 掌握Excel中圖表的創(chuàng)建和設(shè)置 掌握Excel的數(shù)據(jù)分析功能第1頁/共160頁第一章 數(shù)據(jù)的輸入和編輯第2頁/共160頁第一節(jié) 中文Excel概述 一、 中文Excel簡介 Microsoft Excel是美國微軟公司開發(fā)的Windows環(huán)境下的電子表格系統(tǒng)，系Microsoft Office辦公室自動化集成軟件的重要組成部分，它是目前應(yīng)用最為廣泛的表格處理軟件之一。 第3頁/共160頁 自Excel誕生以來，主要?dú)v經(jīng)了Excel3.0、Excel4.0、Excel5.0、Excel95、Excel97和Excel20

2、00等不同版本。隨著版本的不斷提高，Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能和操作的簡易性逐漸走入了一個新的境界，整個系統(tǒng)的智能化程度也不斷提高，它甚至可以在某些方面判斷用戶的下一步操作，使用戶操作大為簡化。這些特性，已使Excel成為現(xiàn)代辦公軟件重要的組成部分。 第4頁/共160頁1987年10月，美國微軟公司推出視窗版Excel（超越），被公認(rèn)達(dá)到軟件技術(shù)的最佳專業(yè)水平。1993年，微軟又把Word和Excel集成在Office辦公套裝軟件內(nèi)，使其能相互共享數(shù)據(jù)。第5頁/共160頁& 強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力 & 操作簡便 & 圖表能力 & 數(shù)據(jù)庫管理能力 & 宏語言

3、功能 & 用戶界面友好& 操作簡單、易學(xué)易用 Excel具有強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)庫管理功能、豐富的宏命令和函數(shù)、強(qiáng)有力的決策支持工具，它具有以下主要特點(diǎn)：第6頁/共160頁Excel基本功能基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理錄入、編輯、篩選、批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入圖表展示對數(shù)據(jù)集求和、求平均、求方差，以及進(jìn)行相關(guān)分析、方差公式、函數(shù)與專業(yè)數(shù)據(jù)分析工具柱形圖、折線圖、散點(diǎn)圖、雷達(dá)圖功能舉例第7頁/共160頁1. 工作簿 Excel 工作簿的文件擴(kuò)展名為.xlsx 。 工作簿默認(rèn)情況下有三張工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3，可根據(jù)需要增減工作表，但最多不超過255張。“文件選項(xiàng)常規(guī)”改變工作簿中默認(rèn)工作表的

4、數(shù)目第二節(jié)第二節(jié) Excel 的基礎(chǔ)知識的基礎(chǔ)知識第8頁/共160頁2. 工作表 工作表是一個由行和列組成的二維表，其中行號用數(shù)字標(biāo)識：165536；列號用字母標(biāo)識：A IV（Z列之后是AA列，AZ列之后是BA列，如此一直到IV列）。因此，一個工作表最多可包含65536行和256列。第9頁/共160頁3. 單元格 單元格是Excel工作表的最小組成單位，所有對工作表的操作都是建立在對單元格操作的基礎(chǔ)上，每一個行和列的交叉處即為一個單元格。單元格的名字由它所在行和列的位置決定，例如：C3表示第3行第C列交叉處的單元格。第10頁/共160頁單元格名稱框單元格名稱框編輯欄編輯欄列標(biāo)列標(biāo)行號行號工作表

5、滾動按鈕工作表滾動按鈕工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽水平拆分框水平拆分框垂直拆分框垂直拆分框編輯確認(rèn)區(qū)編輯確認(rèn)區(qū)狀態(tài)欄狀態(tài)欄工作簿窗口組成工作簿窗口組成第11頁/共160頁4. Excel 的啟動和退的啟動和退出出（1） 啟動：開始程序Microsoft Excel 雙擊桌面上Excel的快捷方式圖標(biāo) 雙擊Excel文檔（2） 退出：“文件關(guān)閉”“文件退出”【ALT+F4】快捷鍵 第12頁/共160頁5. 工作簿的操作工作簿的操作 新建空白工作簿 方法1：單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕，可以直接新建一個空白工作簿。工作簿默認(rèn)的取名為工作薄1，工作薄2，工作薄3等。 方法2：選擇“文件”菜單中的“新建

6、”命令，在“新建工作簿”任務(wù)窗格中單擊“空白工作簿”。第13頁/共160頁 根據(jù)模板新建 “文件新建新建工作簿通用模板”；改變所選模板的顯示形式選擇“電子方案表格”選項(xiàng)卡第14頁/共160頁 “文件”菜單“打開”命令 “文件”菜單“保存”命令“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令。標(biāo)題欄右端的“”按鈕。 第15頁/共160頁 單個單元格的選擇單個單元格的選擇 、鼠標(biāo)單擊 選定連續(xù)單元格區(qū)域選定連續(xù)單元格區(qū)域 選中區(qū)域左上角的單元格，按下鼠標(biāo)拖動至區(qū)域右下角的單元格； 先選中左上角的單元格，按住Shift鍵單擊區(qū)域右下角的單元格。 當(dāng)然用Shift鍵加方向鍵同樣可完成區(qū)域的選定。 區(qū)域的表示方法為“左上角

7、單元格名左上角單元格名: :右下角單元格名右下角單元格名”，例如A2:D5。注意：選中區(qū)域后，活動單元格為此區(qū)域的左上角單元格6.工作表的操作第16頁/共160頁 選定多個不連續(xù)單元格（多個區(qū)域）選定多個不連續(xù)單元格（多個區(qū)域）先選定第一個單元格（或區(qū)域），按住Ctrl鍵，再選擇其他單元格（或區(qū)域）選定多個不連續(xù)區(qū)域第17頁/共160頁 選定行和列選定行和列 要選中整行（列），單擊行（列）號即可。 要選定幾行（列），若這幾行（列）是連續(xù)的，沿行（列）號拖動鼠標(biāo)?；蛘呦冗x定區(qū)域中的第一行或列，然后按住Shift鍵再選定區(qū)域中最后一行或列。若是不連續(xù)的行（列），那么先選定第一行（列），然后按住Ct

8、rl鍵再選定其他的行（列）。 選定整個工作表選定整個工作表 單擊工作表行號和列號交叉處的全選框即可。 取消原選定取消原選定 只要單擊任一單元格，就可取消工作表內(nèi)原先選定的單元格或區(qū)域。第18頁/共160頁第三節(jié)第三節(jié) EXCEL中數(shù)據(jù)的輸入中數(shù)據(jù)的輸入Excel中常用的數(shù)據(jù)類型類 型舉 例文本Excel單元格日期2004年3月5日時間12:43:25數(shù)值657.65貨幣￥638.00第19頁/共160頁1單個單元格數(shù)據(jù)輸入單個單元格數(shù)據(jù)輸入 直接輸入：選定單元格直接輸入數(shù)據(jù) 確認(rèn)輸入：Enter鍵、tab鍵、或單擊編輯欄上的“”按鈕。第20頁/共160頁（1） 文本輸入文本輸入 文本左對齊。左

9、對齊。 輸入純數(shù)字形式的文本（身份證號碼、電話號碼、郵政編碼等），在第一個數(shù)字前加一個單引號。在第一個數(shù)字前加一個單引號。（2） 數(shù)值輸入數(shù)值輸入 數(shù)值右對齊數(shù)值右對齊 輸入分?jǐn)?shù)時：應(yīng)先輸入輸入分?jǐn)?shù)時：應(yīng)先輸入“0”和一個空格，然后再輸入分?jǐn)?shù)和一個空格，然后再輸入分?jǐn)?shù)。第21頁/共160頁（3） 日期和時間輸入日期和時間輸入 例如：f 98/5/8 1998-5-8f 5/8 5月8日f 14:20 14:20f ctrl+; 系統(tǒng)日期f ctrl+shift+; 系統(tǒng)時間第22頁/共160頁文本的輸入數(shù)值的輸入數(shù)值過大用科學(xué)記數(shù)法表示輸入200012的結(jié)果輸入0 3/7的結(jié)果日期型數(shù)據(jù)的輸入

10、時間型數(shù)據(jù)的輸入第23頁/共160頁（4） 公式輸入公式輸入 先輸入“”，然后輸入公式內(nèi)容。2系列數(shù)據(jù)自動填充輸入系列數(shù)據(jù)自動填充輸入（1） 相同數(shù)據(jù)的輸入相同數(shù)據(jù)的輸入方法一：選定輸入相同數(shù)據(jù)的區(qū)域，輸入數(shù)據(jù)，再按CTRL+ENTER鍵。方法二：在第一單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，拖動其右下角的填充柄到最后一個單元格。第24頁/共160頁（2） 系列數(shù)據(jù)輸入系列數(shù)據(jù)輸入輸入字符數(shù)據(jù)：在第一單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，向下或向右拖動其右下角的填充柄。輸入數(shù)值序列數(shù)據(jù)，應(yīng)先在第一單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，按住CTRL鍵再拖動其右下角的填充柄。 選擇填充類型如果初始值是文字和數(shù)字的混合體，填充時文字不變，數(shù)字遞增。自動填充柄第

11、25頁/共160頁1 公式中的運(yùn)算符公式中的運(yùn)算符 ! 算術(shù)運(yùn)算符 * / % ! 文字運(yùn)算符 ! 比較運(yùn)算符 = ! 單元格引用運(yùn)算符 : , 空格第四節(jié)第四節(jié) EXCEL中數(shù)據(jù)的計(jì)算中數(shù)據(jù)的計(jì)算第26頁/共160頁 算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符功 能優(yōu)先級舉 例 %（百分號） 百分比150% （乘方）計(jì)算數(shù)的乘冪252=25 -（負(fù)號）求一個數(shù)的相反數(shù)3-3 *（乘號）兩個數(shù)相乘42*6=12 /（除號）兩個數(shù)相除47/2=3.5 +（加號）兩個數(shù)相加55+9=14 -（減號）兩個數(shù)相減510-6=4第27頁/共160頁比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符功 能優(yōu)先級舉 例=（等于號）等于14

12、=7 值為FALSE（大于號）大于147 值為FALSE（小于號）小于14=（大于等于號）大于等于14=7值為FALSE=（小于等于號）小于等于14=7值為TRUE（不等于號）不等于147值為TRUE第28頁/共160頁文本運(yùn)算符文本運(yùn)算符 ：用于將一個或多個文本連接為一個更長的文本。例如，“Excel用起來”&“很方便”得到“Excel用起來很方便”。 另外：除了以上介紹的運(yùn)算符外，還有一些符號也可以當(dāng)作運(yùn)算符，例如“:”用于區(qū)域的表示中，“,”用于函數(shù)中多個參數(shù)之間進(jìn)行分隔，“(”和“)”用于強(qiáng)制性改變運(yùn)算的優(yōu)先次序。 當(dāng)一個公式中出現(xiàn)不止一種運(yùn)算符時，其優(yōu)先次序?yàn)椋海ǎ?、算術(shù)運(yùn)算

13、符、文本運(yùn)算符、比較運(yùn)算符。 第29頁/共160頁2 編制公式編制公式 輸入公式的方法是：選定要輸入公式的單元格后，先輸入“=”，然后輸入根據(jù)具體情況編寫的公式，最后按回車鍵或鼠標(biāo)單擊編輯欄中的 按鈕確定。 注意：如果選中公式所在的單元格，單元格中顯示的是公式的計(jì)算結(jié)果，公式本身在編輯框中顯示。 修改公式的方法是：只需選中此單元格，然后在編輯框中進(jìn)行修改，修改結(jié)束后，按回車鍵或鼠標(biāo)單擊編輯欄中的 按鈕即可。第30頁/共160頁3單元格引用單元格引用（1） 相對引用：當(dāng)編制的公式被復(fù)制到其他單元格中時，能夠根據(jù)移動的位置自動調(diào)節(jié)引用的單元格。操作：直接輸入單元格的名稱。操作：直接輸入單元格的名稱

14、。（2） 絕對引用：復(fù)制公式時，絕對引用單元格將不隨公式位置的移動而改變單元格的引用。不論公式復(fù)制到哪里，公式中引用的單元格都不會改變。 操作：在行號和列標(biāo)前面均加上一個操作：在行號和列標(biāo)前面均加上一個“”。（3） 混合引用：是指引用單元格名稱時，在行號前加“”符或在列標(biāo)前加“”符號的引用方法。（4） 非當(dāng)前工作表中單元格的引用引用方法：引用方法：“工作表標(biāo)簽！單元格引用工作表標(biāo)簽！單元格引用”。第31頁/共160頁常用函數(shù)及其格式：求和函數(shù)：求和函數(shù)：sum（參數(shù)（參數(shù)1，參數(shù)，參數(shù)2，）求平均函數(shù)：求平均函數(shù)：average（參數(shù)（參數(shù)1，參數(shù)，參數(shù)2，）統(tǒng)計(jì)個數(shù)函數(shù)：統(tǒng)計(jì)個數(shù)函數(shù)：cou

15、nt（參數(shù)（參數(shù)1，參數(shù)，參數(shù)2，）最大值函數(shù)最大值函數(shù): max（參數(shù)（參數(shù)1，參數(shù)，參數(shù)2，）最小值函數(shù)最小值函數(shù): min（參數(shù)（參數(shù)1，參數(shù)，參數(shù)2，）4函數(shù)引用函數(shù)引用（1）函數(shù)引用格式：函數(shù)名（參數(shù)）函數(shù)引用格式：函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)，參數(shù)2，）第32頁/共160頁（2 2）函數(shù)的輸入）函數(shù)的輸入 插入點(diǎn)定位到引用函數(shù)的位置，“插入函數(shù)”或 單擊編輯欄確定區(qū)中的 按鈕 函數(shù)類別和函數(shù)名（3 3）設(shè)置函數(shù)參數(shù)）設(shè)置函數(shù)參數(shù)函數(shù)參數(shù)折疊框第33頁/共160頁v相鄰區(qū)域的數(shù)據(jù)求和：選中單元格后單擊自動計(jì)算按鈕。5. 自動求和: 自動求和按鈕“”也可以直接雙擊此單元格第34頁/共160頁常

16、見錯誤信息常見錯誤信息 #! 單元格中公式所產(chǎn)生的結(jié)果太長，該單元格容納不下?？梢酝ㄟ^調(diào)整單元格的寬度來消除該錯誤。 日期或時間格式的單元格中出現(xiàn)負(fù)值。 # DIV/0! 如果單元格中出現(xiàn)“#DIV/0!”錯誤信息，很可能該單元格的公式中出現(xiàn)零除問題。即輸入的公式中包含除數(shù)0，也可能在公式中的除數(shù)引用了零值單元格或空白單元格，而空白單元格的值將解釋為零值。第35頁/共160頁 # N/A 在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時，會產(chǎn)生這種錯誤信息。 # NAME? 在公式中使用了Excel所不能識別的文本時將產(chǎn)生錯誤信息“#NAME?”。 # NUM! 這是在公式或函數(shù)中某個數(shù)值有問題時產(chǎn)生的錯誤信息。

17、第36頁/共160頁 # NULL! 在單元格中出現(xiàn)此錯誤信息的原因可能是試圖為兩個并不相交的區(qū)域指定交叉點(diǎn)。例如，使用了不正確的區(qū)域運(yùn)算符或不正確的單元格引用等。 # REF! 單元格中出現(xiàn)這樣的錯誤信息是因?yàn)樵搯卧褚脽o效的結(jié)果。v# VALUE !當(dāng)公式中使用不正確的參數(shù)或運(yùn)算符時，將產(chǎn)生錯誤信息“#VALUE!”。第37頁/共160頁第五節(jié)第五節(jié) EXCELEXCEL中的數(shù)據(jù)編輯中的數(shù)據(jù)編輯1. 修改數(shù)據(jù) 修改部分內(nèi)容修改部分內(nèi)容選中單元格后在編輯框中修改雙擊單元格進(jìn)行修改替換單元格內(nèi)容替換單元格內(nèi)容 選中單元格后直接輸入新內(nèi)容第38頁/共160頁2. 清除數(shù)據(jù) 選定單元格區(qū)域，按住

18、delete鍵只能清除數(shù)據(jù)內(nèi)容，不能清除格式。 “編輯”菜單下的“清除”命令，可選擇“格式”、“內(nèi)容”、“批注”、“全部”。將單元格的格式恢復(fù)為“常規(guī)”相當(dāng)于選中單元格后按Del鍵，保留格式和批注包括以下三項(xiàng)只刪除批注，其他項(xiàng)第39頁/共160頁3. 復(fù)制和移動數(shù)據(jù) 鼠標(biāo)拖動法 按住CTRL的同時拖動鼠標(biāo)實(shí)現(xiàn)的是復(fù)制操作；直接拖到鼠標(biāo)實(shí)現(xiàn)的是移動操作。 使用“剪貼板” 選中源區(qū)域后，選擇“編輯復(fù)制”；然后選擇“編輯粘貼”；將上述“復(fù)制”改為“剪切”即為“移動”數(shù)據(jù)。 也可直接使用“常用”工具欄上的相關(guān)按鈕。第40頁/共160頁第二章 數(shù)據(jù)的管理和分析第41頁/共160頁第一節(jié) 用Excel搜集

19、與整理數(shù)據(jù) 一、用Excel搜集數(shù)據(jù)二、用Excel整理數(shù)據(jù) 三、用Excel作統(tǒng)計(jì)圖第42頁/共160頁一、用Excel搜集數(shù)據(jù) 搜集數(shù)據(jù)的方法有多種，可以采用統(tǒng)計(jì)報表、典型調(diào)查、重點(diǎn)調(diào)查或抽樣調(diào)查，以后我國的統(tǒng)計(jì)調(diào)查將以抽樣為主。針對抽樣調(diào)查，Excel的數(shù)據(jù)分析工具中提供了一個專門的“抽樣”工具，可以幫助使用者快速完成抽樣工作。 使用Excel進(jìn)行抽樣，首先要對各個總體單位進(jìn)行編號，編號可以按隨機(jī)原則，也可以按有關(guān)標(biāo)志或無關(guān)標(biāo)志。 例2-1：假定有100名消費(fèi)者，從中選取15人進(jìn)行工資 收入調(diào)查。 第43頁/共160頁首先，將100名消費(fèi)者編號為1100號，輸入編號 （如圖） 其次，利用

20、“抽樣”工具進(jìn)行抽樣的具體操作如下：第44頁/共160頁第一步：單擊“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“數(shù)據(jù)分析”選項(xiàng) 若無數(shù)據(jù)分析選項(xiàng)，可在文件菜單下選擇加載宏，在彈出的對話框中選擇分析工具庫，便可出現(xiàn)數(shù)據(jù)分析選項(xiàng)。第45頁/共160頁第二步：打開“數(shù)據(jù)分析”對話框，從其對話框的“分析工具”列表中選擇“抽樣”選項(xiàng)，（如圖所示）第46頁/共160頁第三步：單擊“確定”按鈕，打開“抽樣”對話框，確定輸入?yún)^(qū)域、抽樣方法和輸出區(qū)域（如圖所示） 第47頁/共160頁 1確定輸入?yún)^(qū)域 2選定抽樣方法 在“抽樣方法”框中，有“周期”和“隨機(jī)”兩種抽樣模式。 （1）“周期”模式即所謂的等距抽樣、機(jī)械抽樣或系統(tǒng)抽樣。此種抽樣

21、方法，需要確定周期間隔，周期間隔由總體單位數(shù)除以要抽取的樣本數(shù)而求得。本例中，要在100個總體單位中抽取15個，則在“間隔”框中輸入6。 （2）“隨機(jī)”模式適用于簡單隨機(jī)抽樣、類型抽樣、整群抽樣和階段抽樣。第48頁/共160頁 3指定輸出方向 在“輸出選項(xiàng)”框中有三種輸出去向。在“輸出區(qū)域”框中輸入總體單位編號所在的單元格區(qū)域。在本例中，輸入?yún)^(qū)域?yàn)?A$12。也可以通過選擇“新工作表”或“新工作簿”將抽樣結(jié)果放在新工作表或新工作薄中。第49頁/共160頁第四步：單擊“確定”按鈕后，在指定的位置給出抽樣的結(jié)果。（如圖所示）第50頁/共160頁 二、用Excel整理數(shù)據(jù) 通過統(tǒng)計(jì)調(diào)查得到的數(shù)據(jù)是雜

22、亂的，沒有規(guī)則的，因此，必須對搜集到的大量的原始數(shù)據(jù)加工整理，經(jīng)過數(shù)據(jù)分析得到科學(xué)結(jié)論。 統(tǒng)計(jì)整理包括對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總并計(jì)算各類指標(biāo)及利用統(tǒng)計(jì)圖或統(tǒng)計(jì)表描述統(tǒng)計(jì)匯總結(jié)果等。Excel提供了多種數(shù)據(jù)整理工具：頻數(shù)分布函數(shù)與直方圖分析工具等。第51頁/共160頁 對其按800900、9001000、10001100、11001200、12001300、13001400、14001500、15001600、1600以上分為9個組。第52頁/共160頁1頻數(shù)分布函數(shù) Excel提供了一個專門用于統(tǒng)計(jì)分組的頻數(shù)分布函數(shù)（FREQUENCY），它以一列垂直數(shù)組返回某個區(qū)域中的數(shù)據(jù)分布，描述數(shù)據(jù)分布狀態(tài)。

23、用頻數(shù)分布函數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分組的操作過程如下。 首先，在使用此函數(shù)時，先將樣本數(shù)據(jù)排成一列，本例中為A1：A50。 然后，利用頻數(shù)分布函數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分組和計(jì)算頻數(shù)，具體操作步驟如下：第53頁/共160頁第一步：選定單元格區(qū)域，本例中選定的區(qū)域?yàn)镈3D3：D11D11，單擊“插入”菜單，選擇“函數(shù)”選項(xiàng)，彈出“插入函數(shù)”對話框，（如圖所示）第54頁/共160頁在“選擇類別”中選擇“統(tǒng)計(jì)”，在“選擇函數(shù)”中選擇“FREQUENCY”（如圖所示）第55頁/共160頁 第二步：打開“FREQUENCY”對話框，輸入待分組數(shù)據(jù)與分組標(biāo)志 （如圖所示）第56頁/共160頁 第三步：按“Ctrl+Shift+En

24、ter” Ctrl+Shift+Enter” 組合鍵，在最初選定單元格區(qū)域內(nèi)得到頻數(shù)分布結(jié)果，在本例中為D3D3：D11D11，（如圖所示）第57頁/共160頁2直方圖分析工具 與頻數(shù)分布函數(shù)只能進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分組和頻數(shù)計(jì)算相比，直方圖分析工具可完成數(shù)據(jù)的分組、頻數(shù)分布與累積頻數(shù)的計(jì)算、繪制直方圖與累積折線圖等一系列操作。 仍以例2-2為操作范例，闡述直方圖分析工具的統(tǒng)計(jì)整理功能，其操作過程如下。 第58頁/共160頁 對其按800900、9001000、10001100、11001200、12001300、13001400、14001500、15001600、1600以上分為9個組。第59頁/共1

25、60頁首先，將樣本數(shù)據(jù)排成一列，最好對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，本例中已利用排序操作排好序，為A1：A51。輸入分組標(biāo)志，本例中為B1：B10，分別是899、999、1099、1199、1299、1399、1499、1599、1699（如圖所示）然后 ，利用直方圖分析工具進(jìn)行分析，具體操作步驟如下。第60頁/共160頁第一步：單擊“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“數(shù)據(jù)分析”選項(xiàng)；打開“數(shù)據(jù)分析”對話框，從“分析工具”列表中選擇“直方圖”選項(xiàng)，（如圖所示）第61頁/共160頁第二步：打開“直方圖”對話框，確定輸入?yún)^(qū)域、接收區(qū)域和輸出區(qū)域，（如圖所示）第62頁/共160頁 （1）“輸入?yún)^(qū)域”輸入待分析數(shù)據(jù)區(qū)域的單元格引用，

26、若輸入?yún)^(qū)域有標(biāo)志項(xiàng)，則選中“標(biāo)志”復(fù)選框；否則，系統(tǒng)自動生成數(shù)據(jù)標(biāo)志。 “接收區(qū)域”輸入接收區(qū)域的單元格引用，該框可為空，則系統(tǒng)自動利用輸入?yún)^(qū)域中的最小值和最大值建立平均分布的區(qū)間間隔的分組。本例中輸入?yún)^(qū)域?yàn)?A$2:$A$51，接收區(qū)域?yàn)?B$2:$B$10。第63頁/共160頁（2）在“輸出”選項(xiàng)中可選擇輸出去向，輸出去向類似于“抽樣”對話框的輸出去向。本例中選擇“輸出區(qū)域”為$C$1。第64頁/共160頁（3）選擇“柏拉圖”可以在輸出表中同時按降序排列頻數(shù)數(shù)據(jù)；選擇“累積百分率”可在輸出表中增加一列累積百分比數(shù)值，并繪制一條百分比曲線；選擇“圖表輸出”可生成一個嵌入式直方圖。第65頁/共

27、160頁第三步：單擊“確定”按鈕，在輸出區(qū)域單元格可得到頻數(shù)分布，（如圖所示）第66頁/共160頁第四步：將條形圖轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)直方圖。第67頁/共160頁ExcelExcel除了具有數(shù)據(jù)計(jì)算功能，還提供了除了具有數(shù)據(jù)計(jì)算功能，還提供了簡單的數(shù)據(jù)庫管理功能。使用它可以對表簡單的數(shù)據(jù)庫管理功能。使用它可以對表中數(shù)據(jù)進(jìn)行例如列表、排序、篩選等工作。中數(shù)據(jù)進(jìn)行例如列表、排序、篩選等工作。第68頁/共160頁 數(shù)據(jù)列表是將工作表某一個區(qū)域中的數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)庫處理，按照行、列方式組織數(shù)據(jù)。每一行稱為記錄，每一列稱為字段。數(shù)據(jù)列表的第一行稱為標(biāo)題行，由字段名組成。第二節(jié)數(shù)據(jù)列表（數(shù)據(jù)清單）第69頁/共160頁

28、數(shù)據(jù)清單正確創(chuàng)建規(guī)則：正確創(chuàng)建規(guī)則：v 列名唯一列名唯一v 純數(shù)據(jù)（杜絕空行、非法數(shù)據(jù)）純數(shù)據(jù)（杜絕空行、非法數(shù)據(jù)）v 同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和格式應(yīng)完全相同同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和格式應(yīng)完全相同v 避免在一張工作表上放置多份數(shù)據(jù)清單避免在一張工作表上放置多份數(shù)據(jù)清單第70頁/共160頁使用使用“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”/“記錄單記錄單”菜單命令，打開某數(shù)據(jù)菜單命令，打開某數(shù)據(jù)清單的記錄單。清單的記錄單。利用記錄單可以進(jìn)行下列操作：利用記錄單可以進(jìn)行下列操作：8輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)8修改和刪除數(shù)據(jù)修改和刪除數(shù)據(jù)8查找數(shù)據(jù)清單中的記錄查找數(shù)據(jù)清單中的記錄 使用記錄單編輯數(shù)據(jù)清單使用記錄單編輯數(shù)據(jù)清單第71頁/共160頁排

29、序分類：排序分類：的排序（快速排序）的排序（快速排序）的排序（輕重緩急）的排序（輕重緩急）數(shù)據(jù)類型：數(shù)據(jù)類型：升序：升序：降序：降序：文本文本A,B,Z Z,X, A數(shù)字?jǐn)?shù)字1,2, 10,9,日期日期Jan 1, Dec 31, 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序第72頁/共160頁操作步驟：操作步驟： 第一步，選擇排序的數(shù)據(jù)區(qū)域。第一步，選擇排序的數(shù)據(jù)區(qū)域。 第二步，打開第二步，打開“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單，單擊菜單，單擊“排序排序”，彈出，彈出“排序排序”對話框。對話框。第三步，選擇排序的主要關(guān)鍵字及按遞增或遞減。第三步，選擇排序的主要關(guān)鍵字及按遞增或遞減。第四步，單擊第四步，單擊“確定。確定。 復(fù)雜數(shù)據(jù)的排序第

30、73頁/共160頁 復(fù)雜數(shù)據(jù)的排序用以設(shè)置兩個用以設(shè)置兩個以上的排序約以上的排序約束條件。束條件。第74頁/共160頁篩選數(shù)據(jù)大表大表明晰的小表明晰的小表有條件的篩選有條件的篩選第75頁/共160頁8自動篩選的操作：自動篩選的操作：第一步，選擇篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域。第一步，選擇篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域。第二步，單擊第二步，單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”，指向，指向“篩選篩選”，單擊，單擊“自動篩自動篩選選”，在數(shù)據(jù)清單第一行的各字段名旁出現(xiàn)一個，在數(shù)據(jù)清單第一行的各字段名旁出現(xiàn)一個下拉箭頭。下拉箭頭。第三步，在要篩選字段名的下拉箭頭上單擊，并在列表中第三步，在要篩選字段名的下拉箭頭上單擊，并在列表中選擇或輸入篩選條件。選擇

31、或輸入篩選條件。第四步，單擊第四步，單擊“確定確定”。第76頁/共160頁第77頁/共160頁分類匯總先分類（排序），后按類匯總分析。先分類（排序），后按類匯總分析。1. 簡單匯總A 在分類匯總前必須按分類關(guān)鍵字段排序；在分類匯總前必須按分類關(guān)鍵字段排序；A 選擇所需的匯總單元格區(qū)域；選擇所需的匯總單元格區(qū)域；A 單擊單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”中中“分類匯總分類匯總”；A 選擇分類字段（與排序的分類關(guān)鍵字段一致）；選擇分類字段（與排序的分類關(guān)鍵字段一致）；A 選擇選擇“匯總方式匯總方式”，選定，選定“匯總項(xiàng)匯總項(xiàng)”；A 選擇選擇“替換當(dāng)前分類匯總替換當(dāng)前分類匯總”、“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下匯總結(jié)果顯示在數(shù)

32、據(jù)下方方”；A 單擊單擊“確定確定”按鈕，完成分類匯總。按鈕，完成分類匯總。第78頁/共160頁2. 分類匯總數(shù)據(jù)分級顯示 數(shù)據(jù)默認(rèn)分為3級.第79頁/共160頁 分級顯示數(shù)據(jù)第80頁/共160頁 3. 3. 嵌套分類匯總嵌套分類匯總嵌套分類匯總的前提嵌套分類匯總的前提是數(shù)據(jù)已按兩個以上是數(shù)據(jù)已按兩個以上關(guān)鍵字排序分類。關(guān)鍵字排序分類。分類匯總分類匯總第81頁/共160頁數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表也是一種匯總表，但它提供了一種自動的功數(shù)據(jù)透視表也是一種匯總表，但它提供了一種自動的功能使得創(chuàng)建和匯總數(shù)據(jù)變得方便簡單，用戶可以隨時按照不能使得創(chuàng)建和匯總數(shù)據(jù)變得方便簡單，用戶可以隨時按照不同的需要，依不同

33、的關(guān)系提取和組織數(shù)據(jù)。同的需要，依不同的關(guān)系提取和組織數(shù)據(jù)。第82頁/共160頁1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表v單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格；單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格；v調(diào)用菜單命令調(diào)用菜單命令“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)/ /數(shù)據(jù)透視表和圖表報告數(shù)據(jù)透視表和圖表報告”；v指定待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源類型為指定待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源類型為“Microsoft ExcelMicrosoft Excel數(shù)據(jù)清數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫單或數(shù)據(jù)庫”, ,所需的報表類型為所需的報表類型為“數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表”，單擊，單擊“下一步下一步”；v選定要建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域，單擊選定要建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域，單擊“下一步下一步”；v選擇選擇“數(shù)據(jù)

34、透視表顯示位置數(shù)據(jù)透視表顯示位置”；v設(shè)定數(shù)據(jù)透視表的版式，單擊設(shè)定數(shù)據(jù)透視表的版式，單擊“確定確定”；v單擊單擊“完成完成”按鈕，完成要求的數(shù)據(jù)透視表。按鈕，完成要求的數(shù)據(jù)透視表。第83頁/共160頁2. 更新數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)更新數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)方法一方法一: :先選定數(shù)據(jù)透視表中的任一單元格先選定數(shù)據(jù)透視表中的任一單元格, ,單擊單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單下的菜單下的“更新數(shù)據(jù)更新數(shù)據(jù)”命令命令; ;方法二方法二: :先選定數(shù)據(jù)透視表中的任一單元格先選定數(shù)據(jù)透視表中的任一單元格, ,單擊單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表透視表”工具欄上的工具欄上的“更新數(shù)據(jù)更新數(shù)據(jù)”按鈕按鈕第84頁/共160頁第三章 圖

35、表的繪制第85頁/共160頁v圖表是工作表數(shù)據(jù)的圖形表示，用來生動、形象地表示數(shù)據(jù)。 （1 1）選中用于制表的數(shù)據(jù)區(qū)域。）選中用于制表的數(shù)據(jù)區(qū)域。（2 2）選擇）選擇“插入插入”菜單的菜單的“圖表圖表”命令，或單擊命令，或單擊“常用常用”工具欄上工具欄上 的的“圖表向?qū)D表向?qū)А卑粹o，選擇圖表類型；按鈕，選擇圖表類型；（3 3）在）在“圖表數(shù)據(jù)源圖表數(shù)據(jù)源”對話框中，選擇圖表的數(shù)據(jù)系列；對話框中，選擇圖表的數(shù)據(jù)系列；（4 4）在）在“圖表選項(xiàng)圖表選項(xiàng)”對話框中，設(shè)置標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格對話框中，設(shè)置標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志和數(shù)據(jù)表；線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志和數(shù)據(jù)表；（5 5）在）在“圖表位

36、置圖表位置”對話框中，選擇是建立嵌入式圖表還對話框中，選擇是建立嵌入式圖表還是工作表圖表。是工作表圖表。第一節(jié) 圖表的創(chuàng)建第86頁/共160頁 任務(wù)一 圖表的建立 1、建立數(shù)據(jù)源 構(gòu)成圖表的工作表或數(shù)據(jù)透視表。第87頁/共160頁1）數(shù)據(jù)系列：在圖表中表現(xiàn)的數(shù)據(jù)組；）數(shù)據(jù)系列：在圖表中表現(xiàn)的數(shù)據(jù)組； Y軸代表垂直方向，表示數(shù)值的大小，稱數(shù)值軸。軸代表垂直方向，表示數(shù)值的大小，稱數(shù)值軸。2）類：坐標(biāo)的）類：坐標(biāo)的X軸代表水平方向，常用來表示時間或種類稱分類軸；軸代表水平方向，常用來表示時間或種類稱分類軸； 而時間或種類被統(tǒng)稱作類，是數(shù)據(jù)系列的標(biāo)題。而時間或種類被統(tǒng)稱作類，是數(shù)據(jù)系列的標(biāo)題。數(shù)值軸

37、分類軸數(shù)據(jù)系列第88頁/共160頁2、實(shí)際建立一個圖表、實(shí)際建立一個圖表1）使用圖表向?qū)ЫD表使用圖表向?qū)ЫD表（工具欄快捷按鈕）（工具欄快捷按鈕）（“插入插入”圖表圖表“）快捷按鈕菜單方式第89頁/共160頁進(jìn)入圖表向?qū)В哼M(jìn)入圖表向?qū)В核膫€步驟第90頁/共160頁第91頁/共160頁非常重要的六個圖表選項(xiàng)第92頁/共160頁第93頁/共160頁第94頁/共160頁第95頁/共160頁第96頁/共160頁第97頁/共160頁常選擇此項(xiàng)，將數(shù)據(jù)源和圖表放在同一張工作表中顯示。第98頁/共160頁我得我得返回返回再復(fù)習(xí)一再復(fù)習(xí)一次！次！Yeah!大功告成了！第99頁/共160頁第二節(jié) 圖表的編

38、輯1 1、圖表對象、圖表對象 圖表對象是一個圖表的各個組成部分。圖表對象是一個圖表的各個組成部分。2 2、移動、復(fù)制、縮放和刪除圖表、移動、復(fù)制、縮放和刪除圖表 移動：直接拖動圖表移動：直接拖動圖表 復(fù)制：按住復(fù)制：按住ctrlctrl鍵拖動圖表鍵拖動圖表 縮放：拖動周圍的控點(diǎn)縮放：拖動周圍的控點(diǎn) 刪除：選擇后按刪除：選擇后按deletedelete鍵鍵第100頁/共160頁3 3、改變圖表類型、改變圖表類型 “ “圖表圖表”菜單下的菜單下的“圖表類型圖表類型”命令命令4 4、編輯圖表中的數(shù)據(jù)、編輯圖表中的數(shù)據(jù) （1 1）刪除數(shù)據(jù)）刪除數(shù)據(jù) （2 2）向圖表中添加數(shù)據(jù)序列）向圖表中添加數(shù)據(jù)序列

39、 步驟：步驟： 在工作表中選擇要添加的數(shù)據(jù)在工作表中選擇要添加的數(shù)據(jù) 單擊工具欄上的單擊工具欄上的“復(fù)制復(fù)制”按鈕按鈕 單擊圖表區(qū)，再單擊工具欄上的單擊圖表區(qū)，再單擊工具欄上的“粘貼粘貼”按鈕按鈕第101頁/共160頁5 5、修改圖表區(qū)表格、修改圖表區(qū)表格 設(shè)置圖表區(qū)格式：設(shè)置圖表區(qū)格式： 選定圖表，單擊選定圖表，單擊“格式格式”菜單下的菜單下的“圖表區(qū)圖表區(qū)”命令。命令。6 6、圖表中各對象的格式化、圖表中各對象的格式化 雙擊或右鍵單擊對象雙擊或右鍵單擊對象第102頁/共160頁 例3-1 根據(jù)我國1991-2003年國內(nèi)生產(chǎn)總值構(gòu)成數(shù)據(jù)制作相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)圖。第103頁/共160頁第一步：創(chuàng)建工

40、作表，即將統(tǒng)計(jì)資料輸入到ExcelExcel中(如圖所示) 第104頁/共160頁 第二步：在想繪制圖形的數(shù)據(jù)中選擇任一單元格，然后在“插入”菜單中選擇“圖表”選項(xiàng)，或單擊工具欄中的圖表向?qū)О粹o，出現(xiàn)下圖。 第105頁/共160頁第三步：選定圖表類型。在彈出的“圖表向?qū)?4-4步驟之1-1-圖表類型”對話框中選擇所需要的圖表的類型，此處在“圖表類型”中選“柱形圖”，在“子圖表類型”中選第一個“簇狀柱形圖”，然后單擊“下一步”按鈕，如圖所示。第106頁/共160頁第四步：確定數(shù)據(jù)范圍。在彈出的“圖表向?qū)?4-4步驟之2-2-圖表源數(shù)據(jù)”對話框中規(guī)定數(shù)據(jù)區(qū)域。點(diǎn)擊“系列”選項(xiàng)，規(guī)定每一數(shù)據(jù)系列的名

41、字和數(shù)值的區(qū)域，如圖所示。然后單擊“下一步”按鈕。第107頁/共160頁第五步：選用圖表選項(xiàng)。在彈出的“圖表向?qū)?4-4步驟之3-3-圖表選項(xiàng)”對話框中可給圖表命名，將“分類（X X）軸”命名為“年份”；將“數(shù)值（Y Y）軸”命名為“百分比（% %）”。然后，單擊“下一步”按鈕，如圖所示。第108頁/共160頁 第六步：選擇圖表位置并顯示結(jié)果。在彈出的“圖表向?qū)?4-4步驟之4 4圖表位置”對話框中可為圖表選擇保存位置，或放在獨(dú)立的工作表中，或作為一個對象放在當(dāng)前工作表中。然后，單擊“完成”按鈕。本例中選擇了放在獨(dú)立的工作表中，如圖所示。第109頁/共160頁第四章 Excel在統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用第

42、110頁/共160頁Excel Excel 還提供了一組數(shù)據(jù)分析工具，稱為還提供了一組數(shù)據(jù)分析工具，稱為“分析工具庫分析工具庫”，在建立復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)分析時，使用現(xiàn)成的數(shù)據(jù)分析工具，可在建立復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)分析時，使用現(xiàn)成的數(shù)據(jù)分析工具，可以節(jié)省很多時間。只需為每一個分析工具提供必要的數(shù)據(jù)以節(jié)省很多時間。只需為每一個分析工具提供必要的數(shù)據(jù)和參數(shù)，該工具就會使用適宜的統(tǒng)計(jì)或數(shù)學(xué)函數(shù)，在輸出和參數(shù)，該工具就會使用適宜的統(tǒng)計(jì)或數(shù)學(xué)函數(shù)，在輸出表格中顯示相應(yīng)的結(jié)果。表格中顯示相應(yīng)的結(jié)果。第111頁/共160頁如果已經(jīng)安裝分析工具庫，可以單擊如果已經(jīng)安裝分析工具庫，可以單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單中的菜單中的“數(shù)據(jù)分析數(shù)

43、據(jù)分析”命令。如果命令。如果“數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析”命令沒有出現(xiàn)在命令沒有出現(xiàn)在“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單上，則必須加載菜單上，則必須加載“分析工具庫分析工具庫”。通過。通過“文文件件”菜單中的菜單中的“加載宏加載宏”命令，在命令，在“加載宏加載宏”對話框中選對話框中選擇擇“分析工具庫分析工具庫”。第112頁/共160頁此分析工具用于生成對輸入?yún)^(qū)域中的單變量數(shù)據(jù)的量化特征分析，提供數(shù)據(jù)趨中性和易變性等信息。即可以直接得到數(shù)據(jù)的求和、平均數(shù)、眾數(shù)、中位數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)差、最大值、最小值等統(tǒng)計(jì)指標(biāo)。第一節(jié)第一節(jié) 描述統(tǒng)計(jì)工具描述統(tǒng)計(jì)工具第113頁/共160頁操作步驟：1用鼠標(biāo)點(diǎn)擊工作表中待分析數(shù)據(jù)的任一單元格。2選擇“

44、數(shù)據(jù)”菜單的“數(shù)據(jù)分析”子菜單。3用鼠標(biāo)雙擊數(shù)據(jù)分析工具中的“描述統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)。第114頁/共160頁4出現(xiàn)“描述統(tǒng)計(jì)”對話框，對話框內(nèi)各選項(xiàng)的含義如下：輸入?yún)^(qū)域：輸入?yún)^(qū)域：在此輸入待分析數(shù)據(jù)區(qū)域的單元格范圍。標(biāo)志位于第一行標(biāo)志位于第一行/ /列：列：如果輸入?yún)^(qū)域的第一行/列中包含標(biāo)志項(xiàng)(變量名)，則選中“標(biāo)志位于第一列/行”復(fù)選框；如果輸入?yún)^(qū)域沒有標(biāo)志項(xiàng)，則不用選擇。第第 K K 個最大個最大/ /小值：小值：如果需要在輸出表的某一行中包含每個區(qū)域的數(shù)據(jù)的第 k 個最大/小值，則需要在此輸入。第115頁/共160頁 例 為了解某單位職工的工資收入情況，隨機(jī)抽取30人月工資如下：第116頁/共1

45、60頁把數(shù)據(jù)輸入到A1：A30單元格，然后按以下步驟操作：第117頁/共160頁第一步：在工具菜單中選擇數(shù)據(jù)分析選項(xiàng)，從其對話框中選擇描述統(tǒng)計(jì)，按確定后打開描述統(tǒng)計(jì)對話框，（如圖所示）。第118頁/共160頁第二步：在輸入?yún)^(qū)域中輸入$A$1:$A$30$A$1:$A$30，在輸出區(qū)域中選擇$C$13$C$13，其他復(fù)選框可根據(jù)需要選定，選擇匯總統(tǒng)計(jì)，可給出一系列描述統(tǒng)計(jì)量； 選擇平均數(shù)置信度，會給出用樣本平均數(shù)估計(jì)總體平均數(shù)的置信區(qū)間； 第K K大值和第K K小值會給出樣本中第K K個大值和第K K個小值。第119頁/共160頁第三步：單擊確定，可得輸出結(jié)果，如圖10-2510-25所示。第1

46、20頁/共160頁上面的結(jié)果中，“平均”指樣本均值；“標(biāo)準(zhǔn)誤差”指樣本平均數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)差；“中位數(shù)”指在數(shù)據(jù)排序中處于最中間的數(shù)；“眾數(shù)”指在所有數(shù)據(jù)中頻數(shù)最大的數(shù)；“標(biāo)準(zhǔn)偏差”指樣本標(biāo)準(zhǔn)差，自由度為n-1n-1；“峰值”即峰度系數(shù)；“偏斜度”即偏度系數(shù)；“區(qū)域”實(shí)際上是極差，或全距；可以看出與我們前面用函數(shù)計(jì)算的結(jié)果完全相同。最大值為19801980，最小值為12501250，第三個最大值為16901690，第三個最小值為13501350。第121頁/共160頁第二節(jié) 用函數(shù)計(jì)算描述統(tǒng)計(jì)量 常用的描述統(tǒng)計(jì)量有眾數(shù)、中位數(shù)、算術(shù)平均數(shù)、調(diào)和平均數(shù)、幾何平均數(shù)、極差、四分位差、標(biāo)準(zhǔn)差、方差、標(biāo)準(zhǔn)差系

47、數(shù)等。 一般來說，在Excel中求這些統(tǒng)計(jì)量，未分組資料可用函數(shù)計(jì)算，已分組資料可用公式計(jì)算。這里我們僅介紹如何用函數(shù)來計(jì)算未分組資料的描述統(tǒng)計(jì)量。第122頁/共160頁 用函數(shù)運(yùn)算有兩種方法： 一是手工輸入函數(shù)名稱及參數(shù)。這種輸入形式比較簡單、快捷。但需要非常熟悉函數(shù)名稱及其參數(shù)的輸入形式。所以，只有比較簡單的函數(shù)才用這種方法輸入；第123頁/共160頁 二是函數(shù)導(dǎo)入法。這是一種最為常用的辦法，它適合于所有函數(shù)的使用，而且在導(dǎo)入過程中有向?qū)崾?，因而非常方便。函?shù)的一般導(dǎo)入過程為：點(diǎn)菜單“插入”；找“函數(shù)”，此時出現(xiàn)一個“插入函數(shù)”對話框；在對話框的“選擇類別”中確定函數(shù)的類別（如常用函數(shù)或

48、統(tǒng)計(jì)）；在“選擇函數(shù)”內(nèi)確定欲選的函數(shù)名稱，如SUM、MODE等；點(diǎn)“確定”后即可出現(xiàn)該函數(shù)運(yùn)算的對話框向?qū)В侔聪驅(qū)У奶崾就逻\(yùn)行即可。 下面介紹統(tǒng)計(jì)中常用指標(biāo)的函數(shù)運(yùn)算方法。第124頁/共160頁1眾數(shù) 例 為了解某單位職工的工資收入情況，隨機(jī)抽取30人月工資如下：第125頁/共160頁（1）手工輸入函數(shù)名稱及參數(shù)單擊任一單元格，輸入“=MODE（A1：A30）”，回車后即可得眾數(shù)為1560。如圖10-22所示。第126頁/共160頁（2）函數(shù)導(dǎo)入法點(diǎn)菜單“插入”；找“函數(shù)”，此時出現(xiàn)一個“插入函數(shù)”對話框；在對話框的“選擇類別”中確定函數(shù)的類別“統(tǒng)計(jì)”；在“選擇函數(shù)”內(nèi)確定欲選的函數(shù)名稱

49、“MODE”，如圖所示。第127頁/共160頁點(diǎn)“確定”后即可出現(xiàn)該函數(shù)運(yùn)算的對話框向?qū)?，在Number1Number1處輸入A1A1：A30A30或選擇ExcelExcel中的A1A1：A30A30區(qū)域，如圖10-2310-23所示。按“確定”，在ExcelExcel中即得到眾數(shù)15601560。第128頁/共160頁2中位數(shù)單擊任一空白單元格，輸入“=MEDIAN（A1：A30）”，回車后得中位數(shù)為1550。第129頁/共160頁3 3算術(shù)平均數(shù)單擊任一空白單元格，輸入“=AVERAGE（A1：A30）”，回車后得算術(shù)平均數(shù)為1531.666667。第130頁/共160頁4幾何平均數(shù)單擊任

50、一空白單元格，輸入“=GEOMEAN（A1：A30）”，回車后得幾何平均數(shù)為1526.3。第131頁/共160頁5 5調(diào)和平均數(shù)單擊任一空白單元格，輸入“=HARMEAN（A1：A30）”，回車后得調(diào)和平均數(shù)為1521.06。第132頁/共160頁6截尾平均數(shù) 將數(shù)據(jù)按由小到大順序排列后，因數(shù)據(jù)兩端值不夠穩(wěn)定，按一定比例去掉頭尾兩端一定數(shù)量的觀察值，然后再求平均，這樣得到的平均數(shù)就是截尾平均數(shù)。如果按6/30，即從30個數(shù)據(jù)中去掉最大的三個值和最小的三個值，再求平均數(shù)。 單擊任一空白單元格，輸入“=TRIMMEAN（A1：A30，6/30）”，回車后得截尾平均數(shù)為1526.25第133頁/共1

51、60頁7 7全距 單擊任一空白單元格， 輸入“=MAX（A1：A30）-MIN（A1：A30）”， 回車后得全距為730。第134頁/共160頁8 8標(biāo)準(zhǔn)差單擊任一空白單元格，輸入“=STDEV（A1：A30）”，回車后得標(biāo)準(zhǔn)差為132.5371。第135頁/共160頁9 9標(biāo)準(zhǔn)差系數(shù)單擊任一空白單元格，輸入“=STDEV（A1：A30）/AVERAGE（A1：A30）”，回車后得標(biāo)準(zhǔn)差系數(shù)為0086531第136頁/共160頁第三節(jié) 移動平均工具此分析工具可以基于特定的過去某段時期中變量的平均值，對未來值進(jìn)行預(yù)測。移動平均值提供了由所有歷史數(shù)據(jù)的簡單的平均值所代表的趨勢信息，即獲取時間序列的

52、長期趨勢。第137頁/共160頁計(jì)算長期趨勢 影響時間數(shù)列各項(xiàng)數(shù)值變動的因素是多方面的，主要有4種：長期趨勢（T）、季節(jié)變動（S）、循環(huán)變動（C）、不規(guī)則變動（I）。本書主要就長期趨勢與季節(jié)變動進(jìn)行分析。以直線趨勢說明長期趨勢的測定與預(yù)測方法。而測定直線趨勢的方法主要采用移動平均法。第138頁/共160頁移動平均法 移動平均法按一定的間隔逐期移動，計(jì)算一系列動態(tài)平均數(shù)，從而形成一個由動態(tài)平均數(shù)組成的新的時間數(shù)列，修勻原時間數(shù)列，顯示出長期趨勢。 在Excel中，使用移動平均法測定長期趨勢，可以利用公式或AVERAGE函數(shù)，也可利用Excel提供的“移動平均”工具。由于公式或函數(shù)方法前面已講過，

53、而且只能獲得數(shù)據(jù)，不能直接獲得長期趨勢圖，因此長期趨勢主要以“移動平均”工具來計(jì)算分析。第139頁/共160頁例 根據(jù)我國1990200319902003年的國內(nèi)生產(chǎn)總值的數(shù)據(jù)（單位：億元），如圖11-2811-28所示，用移動平均法計(jì)算預(yù)測我國國內(nèi)生產(chǎn)總值的長期發(fā)展趨勢。第140頁/共160頁第一步：單擊“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“數(shù)據(jù)分析”選項(xiàng)。打開“數(shù)據(jù)分析”對話框，從其“分析工具”列表中選擇“移動平均”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，打開“移動平均”對話框。如下圖所示。第二步：確定輸入?yún)^(qū)域和輸出區(qū)域，選中“圖表輸出”復(fù)選框。如上圖所示。第141頁/共160頁第三步：單擊“確定”按鈕后，在指定位置給出移

54、動平均計(jì)算結(jié)果，如圖所示。第142頁/共160頁第四節(jié) 用Excel進(jìn)行相關(guān)與回歸分析 一、用Excel進(jìn)行相關(guān)分析 二、用Excel進(jìn)行回歸分析第143頁/共160頁一、用Excel進(jìn)行相關(guān)分析 1利用函數(shù)計(jì)算相關(guān)系數(shù) 2用相關(guān)系數(shù)宏計(jì)算相關(guān)系數(shù)第144頁/共160頁1利用函數(shù)計(jì)算相關(guān)系數(shù) 在Excel中，提供了兩個計(jì)算兩個變量之間相關(guān)系數(shù)的方法，CORREL函數(shù)和PERSON函數(shù)，這兩個函數(shù)是等價的，這里我們介紹用CORREL函數(shù)計(jì)算相關(guān)系數(shù)。第145頁/共160頁第一步：單擊任一個空白單元格，單擊“插入”菜單，選擇“函數(shù)”，打開“插入函數(shù)”對話框，在“選擇類別”中選擇“統(tǒng)計(jì)”；在“選擇函數(shù)”中選擇“CORREL”，單擊確定后，出現(xiàn)CORREL對話框。第二步：在array1中輸入B2：B11，在array2中輸入C2：C11，即可在對話框下方顯示出計(jì)算結(jié)果為0.896028。