商會秘書長述職報告

1、商會秘書長述職報告商會成立時，我就在商會兼職秘書長工作。按照商會領(lǐng)導要求和秘書長職責分工，我協(xié)助會長展開工作并負責主持商會秘書處日常工作，負責商會對外聯(lián)絡(luò)和關(guān)系建立，協(xié)調(diào)商會企業(yè)、會員之間溝通與聯(lián)系。2018年6月以來，在上級主管單位正確領(lǐng)導下，我們?nèi)婕訌娮陨斫ㄔO(shè)，充實領(lǐng)導班子隊伍，協(xié)調(diào)完成辦公場所，完善內(nèi)部規(guī)章制度，努力加強黨組織建設(shè)，整合各渠道、各行業(yè)資源信息，為西安、瀘州兩地經(jīng)濟社會發(fā)展、為會員提供服務(wù)保障，較好地履行社會組織基本職能作用?，F(xiàn)將工作情況述職如下。一、協(xié)助商會領(lǐng)導完成工作情況（一）積極協(xié)助會長抓好商會政治思想建設(shè)。2021年商會建設(shè)被上級評定為基本合格，我意識到這是思想認

2、識不夠給商會建設(shè)帶來的影響，為此建議要加強商會思想政治建設(shè)，向全體會員說明加強商會建設(shè)能夠更好地溝通政府職能部門、協(xié)調(diào)兩地社會經(jīng)濟、聯(lián)系會員企業(yè)個人，整合各類優(yōu)勢資源，服務(wù)國家、社會和企業(yè)集體發(fā)展，對國家、政府、社會、企業(yè)、個人都有積極作用和重要意義，全體會員和工作人員要堅決克服模糊認識，切實端正對加強商會建設(shè)的思想認識。要求商會專職工作人員要想辦法組織形式多樣、內(nèi)容豐富多彩的活動，寓學習、鍛煉、成長與快樂于一體，讓會員充分了解商會的性質(zhì)特征、法律意義和地位作用，參加商會的好處與意義，讓會員自覺自愿加入商會組織，心甘情愿服從商會管理，積極主動參加商會活動，全心全意維護商會團結(jié)，熱心為商會建設(shè)建

3、言獻策。商會秘書處聘用專職工作人員要懂經(jīng)濟模式、懂政策法律、懂企業(yè)管理，熟悉商會工作的特點規(guī)律與工作程序，具備與主管單位、會員企業(yè)、會員和職能部門、兄弟商會的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠全身心投入到商會工作之中，增強工作生機和活力，提升商會整體形象。建議商會領(lǐng)導要帶頭執(zhí)行各項規(guī)章制度，積極參加商會組織和安排的會議活動，在人、財、物等方面大力支持商會建設(shè)，博采眾長，民主決策，促進商會健康發(fā)展。近一年來，商會領(lǐng)導十分關(guān)心重視商會建設(shè)，全體會員積極參加商會各類活動，工作人員盡職盡責投入工作，大家對加強商會建設(shè)思想認識明顯提高。（二）督促領(lǐng)導建立健全商會組織領(lǐng)導機構(gòu)。因為商會發(fā)起人調(diào)離西安、重新調(diào)整商會主要領(lǐng)導

4、等原因?qū)е律虝M織機構(gòu)不健全，在主管部門指導下我們積極建議，最終選定出任會長。對于商會在組織機構(gòu)上存在某個單位的問題，我們向會長提供了建議。首先商會秘書處在現(xiàn)有1名兼職工作人員的基礎(chǔ)上，招聘1名專職工作人員，經(jīng)過招聘、面試、試用，商會聘用1名復轉(zhuǎn)軍人在秘書處工作，并建議每個會員企業(yè)每個月可以輪流推薦人員到秘書處幫助工作，確保商會秘書處工作有序開展。商會秘書處工作人員到位后，我們要求按照統(tǒng)一標準和章程程序?qū)π聲T仔細履行入會手續(xù)，2018年6月下旬至8月底，秘書處利用近3個月時間將商會全體會員和有意愿加入商會的企業(yè)、個人，逐一走訪摸底，填寫會員資料表和入會申請表。對擬申請常務(wù)副會長、副會長和理事

5、單位的企業(yè)（領(lǐng)導）在填寫資料表和入會申請表的基礎(chǔ)上，商會集中安排進行實地調(diào)研考察，企業(yè)、個人做自我介紹，經(jīng)秘書處核實、會長把關(guān)、會員大會審議通過后辦理入會手續(xù)。對申請加入會員的企業(yè)和個人，同樣按照個人申請、秘書處核實、會長批準、會員大會審議等程序履行入會手續(xù)。目前，商會領(lǐng)導班子和會員隊伍整體情況較好。（三）建議商會領(lǐng)導選定商會辦公固定場所。自從2021年初商會發(fā)起人離開西安后，商會沒有固定辦公場所、會議室、接待室和黨支部辦公室，這對商會開展工作、會員活動、見面洽談、大家聚會造成一定影響。我建議通過會長辦公會決定，從2018年6月開始在未央?yún)^(qū)鳳城二路天地時代廣場B座租用一套房屋用于商會辦公，現(xiàn)在

6、商會辦公地點位于，有商會秘書處辦公室兼黨支部辦公室，有接待室兼會議室，使商會有了基本辦公場所和設(shè)施設(shè)備。(四)仔細抓好商會各項規(guī)章制度落實。從商會成立以來，基本上是自我管理、自我協(xié)調(diào)和自我建設(shè)，由于組織機構(gòu)不健全、工作人員力量弱、商會管理不嚴格、會員思想認識模糊等原因，導致商各項規(guī)章制度落實流于形式較多，影響了商會作用發(fā)揮和全面建設(shè)。大家經(jīng)過自我剖析，認識到?jīng)]有落實商會章程和規(guī)章制度給商會帶來嚴重影響，我建議從現(xiàn)在開始要全面仔細執(zhí)行商會章程和規(guī)章制度，大力加強商會自身建設(shè)。首先堅持落實日常辦公制度：專職工作人員每周五天工作制，必要時完成加班工作任務(wù)，每天堅持正常工作制度，不準遲到早退，有事必須

7、請假，秘書處人員向秘書長請假，秘書長向會長請假。不得發(fā)生任何誤時誤事現(xiàn)象，如有發(fā)生追究當事人責任。其次堅持落實會議制度：堅持秘書處每周召開一次會議，根據(jù)需要隨時召開會長會議，每季度召開一次理事會議，每半年召開一次監(jiān)事長會議，每年至少召開一次會員大會。召開各類會議要提前預(yù)告時間、內(nèi)容，做到精心準備，務(wù)實高效。相關(guān)人員必須按時全程參加，確有特殊情況必須履行請假手續(xù)。再次堅持落實每月一次會員走訪和集中學習活動。第四堅持嚴格按照章程規(guī)定落實好商會會員、會費、資產(chǎn)、財務(wù)、檔案管理制度，開展經(jīng)常性商會會員談心交流和相互監(jiān)督活動。一年來，商會嚴格落實商會章程和管理實施辦法等各項規(guī)章制度，領(lǐng)導班子建設(shè)堅強有力

8、，企業(yè)形象優(yōu)，個人素質(zhì)高，民主決策好，帶頭作用強；會員隊伍不斷發(fā)展壯大，積極參加商會活動，聽從指揮服從管理，熱心公益事業(yè)，相互團結(jié)友愛；工作人員嚴格執(zhí)行管理規(guī)定，仔細完成各項學習和工作任務(wù)，商會工作運轉(zhuǎn)有序。(五)主動加強與各職能部門互動聯(lián)系。由于經(jīng)常性工作制度堅持不夠好，參加西安瀘州兩地主管單位組織的活動不夠積極，與相關(guān)職能部門缺乏溝通聯(lián)系，導致商會全面建設(shè)沒有抓起來、會員力量沒有凝聚起來、商會作用沒有發(fā)揮出來。我建議會長反復強調(diào)商會要堅定愉快接受主管單位領(lǐng)導，堅決服從西安瀘州兩地主管單位管理，無條件執(zhí)行西安瀘州兩地主管單位指示精神，按照上級指示規(guī)定逐條逐項抓好貫徹落實，扎扎實實抓好商會建設(shè)

9、，展現(xiàn)商會價值，發(fā)揮商會作用，服務(wù)社會、會員，提升自我價值。加強向兩地政府主管單位和職能部門請示匯報，商會積極主動參加主管單位組織的所有活動、會議和學習，充分了解掌握當前政府經(jīng)濟資訊，爭取政策資源支持，促進商會建設(shè)發(fā)展。積極踴躍參加兩地主管單位和職能部門組織的集體活動，商會參加家鄉(xiāng)部分扶貧幫困和愛心傳遞活動，集中商會力量幫扶貧困群眾，奉獻真情愛心。加強與其他商會的交流學習，學習借鑒好的做法，博采眾長，少走彎路，更好抓好商會自建設(shè)。(六)成立商會黨組織。我反復給商會領(lǐng)導提議，加強商會黨組織建設(shè)引領(lǐng)商會健康發(fā)展，根據(jù)中國共產(chǎn)黨章程，目前商會有正式黨員名，符合組織建基層黨組織條件。2018年11月向

10、中共西安市工商業(yè)聯(lián)合黨組，申請成立中國共產(chǎn)黨西安市瀘州商會支部委員會并獲得批準。支部于2018年12月11日在會員企業(yè)召開了支部黨員成立大會，選舉為第一屆支部委員會委員，大家一致選舉我任支部副書記。工作中商會黨支部充分發(fā)揮黨員先鋒模范和戰(zhàn)斗堡壘作用，不斷強化自身造血功能，更積極、更自覺、更踴躍投身商會建設(shè)工作，堅持每個月組織一次黨支部活動，在加強支部自身建設(shè)同時積極對商會建設(shè)建言獻策，引領(lǐng)、推動、促進商會建設(shè)發(fā)展。二、存在某個單位的問題一年來，我雖然做了很多工作，同事們也付出了辛勤努力，但還不能滿足會員和企業(yè)要求，自身工作還有很多不足，主要有：（一）商會組織領(lǐng)導機構(gòu)不夠得力?，F(xiàn)有主要領(lǐng)導班子都

11、是經(jīng)商為主、兼職商會工作的工作格局，制約著商會的建設(shè)和發(fā)展。既要做好經(jīng)營工作，又要推動商會工作開展，二者很難兼顧。我雖然做了很多工作，但是大家工作主觀能動性發(fā)揮不夠充分，主動性不夠強，工作作風表現(xiàn)得不夠踏實，說的多，做的少，談的多，落實的少。在新一年，對于這些問題我要積極提出意見和建議，要求加強組織機構(gòu)建設(shè)，引進職業(yè)經(jīng)理人專門營運管理，招聘專職敬業(yè)工作人員來保障日常工作展開，充分發(fā)揮團隊協(xié)作優(yōu)勢，推進商會平臺建設(shè)發(fā)展。（二）商會章程和規(guī)章制度執(zhí)行不夠嚴格。商會章程和規(guī)章制度建立了，但落實不夠嚴格，更缺少考核的相關(guān)機制和措施，我行我素和開會遲到的個別現(xiàn)象還時有發(fā)生。對于這些問題，我將在協(xié)助會長狠

12、抓制度建設(shè)，樹立團隊的整體意識、大局意識，在新的一年里加以改進，也希望得到全體理事會成員監(jiān)督。（三）商會整體協(xié)作運行不夠好。由于商會成立時間短，經(jīng)驗不足、職責不明、履職不清，導致相互之間需要進一步了解和磨合，以至于造成工作相互推諉和落實不到位的現(xiàn)象，影響制約了商會整體建設(shè)發(fā)展。這些是我作為秘書長協(xié)調(diào)、配合、溝通不是非常到位的地方，希望在新年度工作中不斷改觀和提升。（四）自我造血功能薄弱。商會自身沒有經(jīng)濟商貿(mào)實體，長此以往必將導致辦會經(jīng)費缺乏，嚴重制約商會發(fā)展。我將建議商會領(lǐng)導拓寬服務(wù)渠道，豐富服務(wù)內(nèi)容，積極尋求“以會養(yǎng)會”新路子、新辦法、新措施，才能保證今后商會的持續(xù)發(fā)展。三、下一步工作規(guī)劃和

13、安排2019年是商會建設(shè)和發(fā)展十分關(guān)鍵的一年。按照市工商聯(lián)指示要求，我們要抓住當前發(fā)展的大好時期，更加注重商會的統(tǒng)籌兼顧原則和自身規(guī)范建設(shè)，著力解決商會與會員需求服務(wù)的問題，正確處理好內(nèi)部班子、會員的團結(jié)問題，不斷推進商會可持續(xù)發(fā)展。（一）協(xié)助會長抓好商會全面建設(shè)。采取多種形式，拓寬宣傳渠道，不斷宣揚商會理念，讓在陜西省的瀘州籍商人了解到家鄉(xiāng)商會發(fā)展動態(tài)信息，吸引、動員更多瀘州籍在陜經(jīng)商人員加入到商會大家庭中來，自覺接受監(jiān)督，增強會員對商會工作向心力保持穩(wěn)健發(fā)展。（二）全面關(guān)注會員熱點難點問題。做好會員的堅強后盾，使商會真正成為會員之家。協(xié)助會長加強企業(yè)宣傳，繼續(xù)把會員走訪、組織專題學習和企業(yè)宣傳工作深入下去，利用商會不可替代的“半官方、半民間”組織優(yōu)勢、平臺優(yōu)勢、載體優(yōu)勢，最大限度發(fā)揮商會功能作用，解決大家關(guān)注的熱點難點問題，為商會會員企業(yè)和個人提供服務(wù)。（三）協(xié)助領(lǐng)導搞好商會宣傳和培訓。提高會員職業(yè)素養(yǎng)，樹立誠信經(jīng)商、合法經(jīng)營意識，增強會員的凝聚力，樹立會員的團隊意識和法律意識。強化組織機構(gòu)建設(shè)，建立一支精干高效的商會規(guī)范化隊伍，屏棄過去籠統(tǒng)混淆的按部就班模式，推行分工負責制，推動整個班子隊伍建設(shè)。（四）帶領(lǐng)秘書處做好商會重點工作落實。2019年商會重點工作有進一步健全