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1、計算機工具軟件在工程項目管理中應(yīng)用探討重慶賽迪工程咨詢有限公司項目管理部 皮宇星摘要:工程項目管理是一項匯集多種專業(yè)、學(xué)科的高智力、高技 術(shù)的咨詢服務(wù),要做好一個項目的項目管理需要應(yīng)用很多種計算機工 具軟件。結(jié)合目前常用的一些工具軟件,對如何發(fā)揮計算機工具軟件 為項目管理服務(wù),如何利用計算機工具軟件提升項目管理服務(wù)質(zhì)量進(jìn) 行一些探討。(關(guān)鍵詞:計算機工具軟件應(yīng)用 項目管理)項冃管理工作內(nèi)容包括項冃總進(jìn)度策劃(梳理項冃建設(shè)期各階段 工作內(nèi)容,以及各階段工作時間,編制項目總進(jìn)度計劃);建設(shè)手續(xù) 辦理(進(jìn)度計劃和報批方式)策劃;整個項目合同構(gòu)架策劃;招標(biāo)采 購策劃;整個項目規(guī)章制度策劃;資金計劃;風(fēng)

2、險管理策劃;溝通、 組織協(xié)調(diào)策劃等。能夠保證和提升項目管理工作和咨詢服務(wù)質(zhì)量的常 用計算機工具軟件有:b1m系統(tǒng)下的計算機工具軟件、微軟系統(tǒng)下的 project> visio> power point> office> excel, 還有最常用的 autocad 等。下而就這些計算機工具軟件的應(yīng)用作一些簡單的介紹:一、bim (building information modeling)應(yīng)用bim 的英文全稱是 building information modeling (建筑信息 模型)是對一個建設(shè)工程項目的物理和功能性的數(shù)字表達(dá)模型, 是一套供建設(shè)項冃參與各方共享的

3、信息資源,為項目的全壽命周 期提供決策的可靠依據(jù),在不同階段,參與各方都能從中提取、插入、更新、修改信息,以支持協(xié)同作業(yè)。bctitkxy arctiitocturobentley budding mechantcal systemsnemetschekgraphisoftbim應(yīng)用涉及到的軟件系列有民用建筑設(shè)計應(yīng)用軟件autodesk revit ;工業(yè)設(shè)計和基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)計應(yīng)用軟件bentley ;其它的如 bentleyarchicad、revit> bentley> digital project 或 catia 等。按 照軟件的使用功能可以劃分為:bim建模軟件,bim機電分

4、析軟件, bim綜合碰撞檢查軟件,bim造價分析軟件,日照分析軟件,結(jié)構(gòu)分 析軟件和mep等。bim是建立一個工程項目5d (3d實體+吋間+wbs)關(guān)系數(shù) 據(jù)庫,并且可以建立與成本數(shù)據(jù)相關(guān)的吋間、空間、工序維度關(guān) 系,數(shù)據(jù)粒度處理能力達(dá)到了構(gòu)件級,使實際成本數(shù)據(jù)高效處理 分析有了可能。bim實際操作主要應(yīng)用在設(shè)計階段(即建模)。對 于項目管理來說,對bim的應(yīng)用應(yīng)該側(cè)重于了解bim的全方位的 原理,以便于進(jìn)行設(shè)計管理,和建模以后協(xié)調(diào)其他參與方如供貨 方、施工承包方、咨詢方、業(yè)主方將其信息插入本項目的bim系 統(tǒng)的工作。同時要充分了解bim應(yīng)用系統(tǒng)屮的關(guān)于造價分析、綜 合碰撞檢查、wbs分析、

5、工作時間分析等軟件,利用這些系統(tǒng)中 的功能軟件對項目管理中建設(shè)管理實施過程進(jìn)行全面控制。bim的應(yīng)用可以貫穿整個項目管理的所有策劃工作。二、microsoft office visio 應(yīng)用visio是一種流程圖制作辦公軟件,它的通用性很強,不是屬于專 門為建筑工程建立的辦公軟件。在工程項目管理中,可以利用visio 的流程圖制作原理發(fā)揮以下方面的作用:1、合同網(wǎng)絡(luò)圖。合同網(wǎng)絡(luò)圖是將項目管理的目標(biāo)、任務(wù)按類別分 解為若干組相互獨立而又彼此聯(lián)系的合同。合同網(wǎng)絡(luò)圖可以明確建設(shè) 單位(或使用單位)、管理單位(或代建單位)、各咨詢單位、設(shè)計單 位、各承包單位、供貨單位等參建單位之間的關(guān)系。2、建設(shè)程序

6、辦理控制流程。這是一種總體控制程序流程,幫助管 理者和決策者理清建設(shè)程序事務(wù)辦理中的設(shè)計相關(guān)、土地相關(guān)、立項 相關(guān)、施工相關(guān)、設(shè)計審核等程序的流程。3、招標(biāo)采購流程。這是一種具體控制獨立供貨、約定供貨、邀請 招標(biāo)、公開招標(biāo)、設(shè)計招標(biāo)、施工招標(biāo)的流程。4、項冃建設(shè)總體流程。這是一種全過程的程序流程,幫助管理者 和決策者理清項目建設(shè)中的規(guī)劃土地流程(從土地中標(biāo)通知書到用地 規(guī)劃證辦理、工程規(guī)劃許可證辦理及備案等一系列流程);立項和關(guān)(從項目建議書到環(huán)境評審、可行性研究評審、初步設(shè)計評審、投資 計劃等一系列流程);設(shè)計相關(guān)(從初步設(shè)計到施工圖設(shè)計的一系列 流程);建設(shè)管理(從設(shè)計招標(biāo)到竣工驗收備案的

7、一系列流程)。5、其它工作流程以及建設(shè)方、施工承包方、設(shè)計方、監(jiān)理方在內(nèi)的各種管理組織結(jié)構(gòu)樹形圖等。visio可以應(yīng)用于項目管理的合同架構(gòu)策劃、建設(shè)手續(xù)辦理策劃、項目規(guī)章制度和流程策劃、招標(biāo)采購策劃、溝通組織協(xié)調(diào)策劃。三、microsoft office project )1 用project是通過定義項0的任務(wù)并估計各任務(wù)所需的時間后,通過 鏈接這些任務(wù)進(jìn)行工作計劃的排列。鏈接任務(wù)是根據(jù)先后順序和相關(guān) 性創(chuàng)建計劃,而不需考慮具體的日期。如果一個任務(wù)的開始日期、工 期或完成日期改變,project會口動重新安排所有相關(guān)任務(wù)。利用project軟件可以制作項目管理進(jìn)度計劃橫道圖表(甘特圖 工具)

8、,同時在進(jìn)行進(jìn)度計劃的排列過程屮也完成了 wbsl作計劃分 解,project可以幫助決策者理清項目管理工作從起始到結(jié)束全階段的 具體工作有哪些,關(guān)鍵線路及關(guān)鍵t作,每一項重要工作的開始時間 點和結(jié)束時間點以及持續(xù)工作時間都一目了然。利用project排列出的工作計劃由于有非常強的工作計劃相關(guān)鏈 接,因此邏輯關(guān)系比較強,其相對于計劃的性能優(yōu)于cad出圖的雙代 號網(wǎng)絡(luò)圖,cad岀圖的雙代號網(wǎng)絡(luò)圖只能作一個宏觀總體計劃規(guī)劃。project可以應(yīng)用于項目管理的總進(jìn)度計劃策劃、資金計劃策劃、 風(fēng)險管理策劃、建設(shè)手續(xù)辦理策劃(進(jìn)度計劃)。四、microsoft office power point 應(yīng)用簡稱為ppt的幻燈片制作軟件,無論是在什么行業(yè),其應(yīng)用都非 常的廣泛,因此作為工程項目管理及咨詢要提高項目管理咨詢智力服 務(wù)成果的可讀性、視覺效果也需要深度的利用ppt,比如編制項冃管 理月報,利用ppt制作一些圖片或者圖形來描述每月工程進(jìn)度控制趨 勢、每月投資控制趨勢,會顯得非常的直觀。利用ppt可以用來制作 向高層的決策者匯報項目管理工作成效,能夠在很短及有限的匯報時 間內(nèi)向高層決策者展示項目管理的工作成效,因為圖形+圖片+少量文 字說明的ppt可

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