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文檔簡介

1、辦公室工作人員要切實(shí)加強(qiáng)自身建設(shè)【摘要】:p :辦公室是各級(jí)黨政組織和企事業(yè)單位開展工作的橋梁和紐帶,因此,必須切實(shí)加強(qiáng)自身建設(shè),特別是辦公室工作人員應(yīng)樹立終身學(xué)習(xí)的理念、全面學(xué)習(xí)的理念,密切聯(lián)系單位發(fā)展實(shí)際,立足本職工作,學(xué)習(xí)履行職責(zé)所需的先進(jìn)知識(shí)與文化,才能切實(shí)擔(dān)負(fù)起工作職責(zé)?!娟P(guān)鍵詞】:p :辦公室工作;學(xué)習(xí)型;服務(wù)型;務(wù)實(shí)型一、建設(shè)學(xué)習(xí)型辦公室是提高自身建設(shè)的基本要求加強(qiáng)理論武裝是建設(shè)學(xué)習(xí)型辦公室的首要任務(wù)。因?yàn)檗k公室工作是各級(jí)黨政組織和企事業(yè)單位開展工作的橋梁和紐帶,所以加強(qiáng)辦公室自身建設(shè),特別是辦公室工作人員要樹立終身學(xué)習(xí)的理念、全面學(xué)習(xí)的理念,密切聯(lián)系單位發(fā)展實(shí)際,立足本職工作,

2、學(xué)習(xí)履行職責(zé)所需的先進(jìn)知識(shí)與文化就顯得尤其重要。堅(jiān)持向書本學(xué)習(xí)、向?qū)嵺`學(xué)習(xí)、向群眾學(xué)習(xí),努力運(yùn)用思想和知識(shí)的力量抓好辦公室工作。提高依法行政能力、組織協(xié)調(diào)能力、文字綜合能力、應(yīng)變能力是建設(shè)學(xué)習(xí)型辦公室的基本功。辦公室在自身學(xué)習(xí),提高能力的同時(shí),還應(yīng)帶動(dòng)單位各部門人員的學(xué)習(xí)風(fēng)氣,組織本單位專業(yè)技術(shù)人員參加如國家專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)級(jí)考試和行政法律法規(guī)等能力測(cè)試,通過參考以提高自己學(xué)習(xí)的覆蓋面和開展實(shí)際工作的能力成效。把知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作之中,做到知行統(tǒng)一是建設(shè)學(xué)習(xí)型辦公室的要素。辦公室既要在學(xué)習(xí)中保持思想的先進(jìn)性,又要在具體工作中檢驗(yàn)知識(shí)的科學(xué)性,可行性,摸索出一套適合自己、適應(yīng)崗位的工作規(guī)律和方法。

3、二、建設(shè)服務(wù)型辦公室是加強(qiáng)自身建設(shè)的關(guān)鍵所在建設(shè)服務(wù)型辦公室,要樹立正確的服務(wù)觀,不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,就是要牢固樹立以服務(wù)發(fā)展為根本任務(wù)、以服務(wù)人民為根本宗旨、以廉政建設(shè)為基礎(chǔ)、以統(tǒng)籌協(xié)調(diào)為根本方法、以厲行節(jié)約為己任的服務(wù)觀念。建設(shè)服務(wù)型辦公室,要提高服務(wù)質(zhì)量,在細(xì)節(jié)方面下功夫。比如積極做好調(diào)研工作,經(jīng)常了解和掌握各項(xiàng)工作的開展情況和單位工作人員的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映工作中存在的困難和基層工作人員的需求,加強(qiáng)從上自下,由下向上的聯(lián)系和溝通。主動(dòng)收集深層的綜合性信息,并在辦公室內(nèi)部進(jìn)行研究討論,形成調(diào)研報(bào)告,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價(jià)值的參考和超前性的服務(wù)。建設(shè)服務(wù)型辦公室。辦公室的主

4、要任務(wù)是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為科室服務(wù)、為一線醫(yī)務(wù)人員服務(wù)。處理與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系要講究方法,要牢記參謀助手的定位,做到“在位不越位,貢獻(xiàn)在崗位”,把握為領(lǐng)導(dǎo)參謀建議的方式與方法、時(shí)間與場(chǎng)合,并能正確認(rèn)識(shí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖;處理與各職能部門的關(guān)系要以熱心促團(tuán)結(jié),善于領(lǐng)會(huì)各職能部門的意圖,并要善于以對(duì)方能夠接受的方式把自己的意見傳達(dá)給別人,保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),同時(shí)做好各職能部門間的紐帶,為單位內(nèi)部的團(tuán)結(jié)發(fā)揮催化劑作用;處理與醫(yī)務(wù)人員的關(guān)系就是要講人情,理解其工作上的需求和難處,消除溝通中存在的障礙,包括政策上、文字上、語言的態(tài)度上等方面,避免出現(xiàn)溝通“盲點(diǎn)”而導(dǎo)致與群眾產(chǎn)生矛盾,要盡可能地與群眾、與基層多接觸,增

5、強(qiáng)對(duì)基層管理人員和醫(yī)務(wù)人員的感情,力所能及地提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。建設(shè)服務(wù)性辦公室要發(fā)揮黨員的表率作用。辦公室的黨員,必須以自身為表率,做到作風(fēng)正派、廉潔自律、團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)、熱心服務(wù),發(fā)揮先鋒模范作用,從而帶動(dòng)辦公室內(nèi)部乃至整個(gè)單位積極投身工作,求實(shí)奮進(jìn),出色地完成單位各項(xiàng)工作任務(wù)。三、建設(shè)務(wù)實(shí)型辦公室是加強(qiáng)自身建設(shè)的關(guān)鍵內(nèi)容辦公室必須腳踏實(shí)地、勤政務(wù)實(shí),辦公室肩負(fù)著對(duì)全局工作的督查、考核、協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌等職責(zé),必須實(shí)事求是,務(wù)實(shí)求真,才能推動(dòng)各項(xiàng)工作發(fā)展。因此,建設(shè)務(wù)實(shí)型辦公室十分重要。建設(shè)務(wù)實(shí)型辦公室要提供制度保障。構(gòu)建本單位督辦工作網(wǎng)絡(luò),完善督辦機(jī)制,不斷探索督辦工作的新路子。采取階段性督辦和跟蹤督辦相

6、結(jié)合,文電督辦和現(xiàn)場(chǎng)督辦相結(jié)合,單獨(dú)督辦和聯(lián)合督辦相結(jié)合,日常催辦和每月通報(bào)相結(jié)合,明查和暗訪相結(jié)合方式,努力提高督辦工作的質(zhì)量和效率。例如建立協(xié)調(diào)制度、落實(shí)工作責(zé)任制等相關(guān)制度措施,提高工作落實(shí)的執(zhí)行力,防止執(zhí)行力的層次弱化,從而推動(dòng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子重要決議和指示精神的貫徹落實(shí)。以制度形式對(duì)機(jī)關(guān)多部門協(xié)辦事宜牽頭協(xié)調(diào),防止出現(xiàn)推諉扯皮等現(xiàn)象,保證政令暢通。對(duì)于按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)甚至超額完成任務(wù)的給予一定的激勵(lì)措施,同時(shí)對(duì)于缺乏執(zhí)行力,工作落實(shí)不順利,不能按時(shí)完成工作任務(wù),必須采取一定的懲罰措施,以便揚(yáng)先促后。建設(shè)務(wù)實(shí)型辦公室要講究工作方法。務(wù)實(shí)與務(wù)虛相結(jié)合,多進(jìn)行理性思考,在日常工作中摸索各項(xiàng)工作的內(nèi)在規(guī)律,找出一套行之有效的工作方法,使各項(xiàng)工作在實(shí)踐中不斷得到改進(jìn)。把快捷與嚴(yán)謹(jǐn)有機(jī)結(jié)合起來,牢固樹立高效率、快節(jié)奏的觀念,不拖拖拉拉,貽誤時(shí)機(jī),同時(shí)要用細(xì)功夫去抓,嚴(yán)細(xì)填密,不出紕漏。在具體工作中,要周密部署,注重實(shí)效,保證重大活動(dòng)組織細(xì)致周密,會(huì)務(wù)組織安排務(wù)實(shí)高效,各類培訓(xùn)工作扎實(shí)有效。建設(shè)務(wù)實(shí)型辦公室要樹立工作的責(zé)任感。雖然辦公室的工作比較繁雜、瑣碎,但正

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