設計進度管理辦法

1、XXXXXX建設有限公司 設計進度管理辦法1、目的通過本設計進度管理辦法， 規(guī)范本部門各專業(yè)設計進度管理之標準； 統(tǒng)一管理措 施和工作方法， 來督促各范疇設計單位按計劃完成設計圖則， 對設計進度計劃進 行有效地過程控制， 從而確保各項設計進度按照合同約定的期限及預訂的計劃目 標去完成。 2、適用范圍本辦法適用于 XXXXXX建設有限公司建設與管理的澳門大學橫琴校區(qū)項目。3、職責3.1 、技術協(xié)調(diào)管理部經(jīng)理全面負責本項目各標段總進度計劃的管理工作，定期 檢查、跟進實際進度與計劃進度是否存在偏差， 若存在偏差， 采取相應措施解決 偏差，當部門追趕設計院設計進度效果不明顯時，向公司建議解決辦法和措施

2、， 糾正偏差，監(jiān)督進度計劃的實施情況。3.2 、單項負責工程師根據(jù)本工程項目的工作內(nèi)容、工作程序、持續(xù)時間和銜接 關系編制設計進度計劃， 經(jīng)部門或公司主管領導審定后， 發(fā)合約部用于簽訂合同， 單項負責工程師根據(jù)已簽合同進度計劃編制調(diào)整的設計進度計劃報業(yè)主方。3.3 、單項負責工程師對設計單位正在實施的計劃進行全過程監(jiān)督、檢查，經(jīng)常 性的、特別是對節(jié)點階段的計劃實際進度是否按計劃要求完成進行檢查， 對出現(xiàn) 的設計進度滯后、偏差原因進行分析，提出采取補救措施或調(diào)整、修訂原計劃， 直至項目計劃工作完成。 4、程序4.1 、項目設計進度計劃的編制和審批4.1.1 在公司對設計單位的招標前，負責工程師編

3、寫設計進度計劃，設計進度計 劃由部門經(jīng)理審核， 公司主管副總經(jīng)理審批后， 發(fā)合約部用于招標， 簽訂合同。4.1.2 負責工程師按合約部與設計單位簽訂的設計進度節(jié)點時間， 根據(jù)工程部施 工進度計劃相關項目開工節(jié)點時間的需要，編制報業(yè)主設計進度計劃。4.1.3 設計單位與我司簽約后（或已發(fā)委托書） ，由合約部牽頭組織與設計單位 的第一次工作會議， 會上技術部對設計單位的設計進度進行交底和溝通， 使設計 單位能夠充分理解公司對各項設計進度的管理意圖， 并要求設計單位在七天內(nèi)編 制并報送符合合約節(jié)點時間要求的詳細設計總進度計劃、階段性設計進度計劃、 設計進度作業(yè)計劃及相關措施方案（細化到每月、每周計劃

4、，人員計劃等）于我 司。4.2 、技術部組織工程師對設計單位提供的設計進度計劃方案進行會審，對有異 議的地方要求設計單位修改計劃，包括：4.2.1 設計總工期是否與合同時間一致；4.2.2 設計計劃方案中的目標（即階段性節(jié)點時間）是否與合同約定一致；4.2.3 所計劃投入的設計人員資歷、人數(shù)能否達到完成任務的要求；4.2.4 設計單位對各專業(yè)人員的工作安排是否細化到每天，每周去控制等。4.3 、設計進度計劃控制的措施 要求設計單位提供設計資質(zhì)認證等文件復印件， 提供參與設計的負責人， 各專業(yè) 工程師的資格文件復印件和聯(lián)系電話、電郵等。4.3.1 對整個項目進行分塊責任劃分， 落實給技術部各專業(yè)

5、主管工程師， 明確責任和職責，建立信息收集反饋系統(tǒng)。4.3.2 按設計院的階段性節(jié)點目標， 技術部定期或每周派員到設計院檢查設計中 間成果。4.3.3 設計圖則交到澳門顧問審核時， 技術部派人去顧問公司協(xié)調(diào)與設計院溝通， 及時解決設計審核問題，并督促顧問盡快簽署。4.3.4 定期組織設計例會和專題會議， 檢查設計院階段性設計或成果完 成情況，為設計單位解決設計過程中我司協(xié)調(diào)和解決的問題。4.3.5 要求設計院按節(jié)點控制時間定期提交中間成果文件， 主管工程師對中間成 果與進度計劃對比， 評估設計進度的完成情況， 若有滯后計劃的情況， 向設計院 發(fā)公函要求其采取措施追趕設計進度，確保節(jié)點設計成果的

6、按時正式提交。4.3.6 若設計進度發(fā)生較大的偏差， 要求設計院制定并提交加快設計進度的措施 方案于我部， 技術部審核設計院加快進度措施方案并提出審核意見， 要求設計院 修改并重新提交。4.3.7 按照設計合同規(guī)定的條款，主管工程師可采取各種手段和措施，監(jiān)督設計 院加快設計進度，督促設計院按期完成階段性設計成果。4.3.8 按合同規(guī)定的要求，對于設計院不能按時完成設計成果的拒付設計進度4.3.9 按合同約定的獎罰條款，對提前完成設計計劃者予以獎勵，對延誤設計計 劃者按規(guī)定給予罰款處理。4.3.10 建立設計進度周報制度，每周向公司領導，業(yè)主匯報周設計進度進展現(xiàn) 狀，提出存在影響設計進度的問題，

7、 擬采取解決辦法和方案， 下周設計工作安排， 以此報表為依托對部門的設計進度管理工作進行每周的總結和下周的計劃， 推進 和有效控制設計院按設計計劃去工作。 4.3.11 建立設計進度月報制度，向公司 領導匯報月設計進度完成情況及現(xiàn)狀， 提出存在的問題及擬采取的解決方案， 下 月設計工作安排等。4.3.12 在設計過程中還重點對以下節(jié)點時間進度控制，以有效推進設計按計劃 進行：（1）在方案設計階段，嚴格按設計進度計劃的時間期限控制與業(yè)主用家的交流 時間，要求業(yè)主（用家等單位）的審圖意見一次性在規(guī)定時間內(nèi)提完，對于在規(guī) 定時間之外提的意見一律放在下一階段的設計中去修改和調(diào)整。（2）在初步設計（或基

8、本計劃）及施工圖設計階段，嚴格控制對審批意見的修 改，向設計院發(fā)函明確并在實際操作中按規(guī)定時間內(nèi)（澳大項目 12 天時間內(nèi)） 的審批意見就進行設計修改，對于超過 12 天以外的審批意見，除條例性（國家 強制性條款） 外，其余意見一律放在下階段進行修改， 以有效控制設計進度按計 劃進行。（3）我司組織設計院參加各階段進行專業(yè)間的設計溝通會，及時解決各專業(yè)間 的設計配合問題。（4）設計院在初研計劃（方案設計）階段，在提交設計成果前7 天，先向?qū)張D單位（澳門顧問）提供電子版文件供審查，待按顧問審核意見修改完成后，再打 印正式圖紙報我司送顧問審核，簽署。（5）設計院在正則設計階段， 在正則開始 35

9、天內(nèi)先提供建筑圖電子版給 （澳門） 顧問審核，澳門則師在 1 天之內(nèi)對設計圖紙的圖面、 條例的符合性方面進行初步 審核，若達到顧問的基本審圖要求，則由設計單位打出 A1的 1：200或 1：250 的白圖交澳門則師審核； 若達不到顧問的基本審圖要求， 設計院修改 3 天再提交 1：200或 1：250的白圖給則師審核。6）設計單位在完成上述修改并符合則師要求后，要求則師2 天完成審核；若 則師提出修改意見，設計院根據(jù)則師意見在 5 天內(nèi)完成修改。（7）完成上述修改并在各專業(yè)設計完成后， 即在正則設計時限的 55 天內(nèi)，設計 院提供全部專業(yè)的打印 A1 白圖交南粵。（8）要求則師收到南粵遞交的圖

10、紙后 5 天內(nèi)給出全部書面審核意見，要求不出 現(xiàn)零散給意見的情況，超過 5 天的審核意見移至下一階段修改。（9）要求設計院收到則師對圖紙的審核意見，于 8 天內(nèi)完成建筑圖修改確認，15 天22 天內(nèi)完成各專業(yè)圖紙修改設計及列印白圖一套交南粵。 則師（顧問）和南粵需在 5 天內(nèi)完成對設計圖紙的簽字、打碼、出版、遞交。（10）圖紙正式遞交至 GDI 后，各主管部門、 GDI的顧問和澳門大學，要在 12 天（包括雙休日）內(nèi)給出全部意見，并在之后的一個星期內(nèi)組織專題會議，逐條 討論各方意見， 達成一致意見。 若是正則設計圖紙， 則所有意見轉(zhuǎn)到下一階段去 修改，若是施工圖紙則由設計院在 15天內(nèi)修改完成

11、，澳門顧問、南粵用 5 天時 間簽字、打碼、出版、遞交。（ 11）正則圖紙澳門顧問簽字原則： 只有條例問題必須修改， 其他問題下一階段 修改，不能影響簽字時間。（ 12）要求設計院同時提供強電、弱電及消防水、消防電之CAD電子版及 PDF檔供顧問審核，以避免由于打開 CAD版發(fā)生亂碼而影響審核時間的事情。（ 13）在收到澳門各主管部門意見時， 我司將意見發(fā)給我司顧問單位審閱， 同時 我司主管專業(yè)工程師和設計院也同時審核， 并將存在的問題三方進行匯總， 如有 矛盾之處及時請 GDI協(xié)助組織會議解決。 并將最終的修改意見以南粵名義發(fā)給設 計院進行修改， 提高意見回饋及修改效率。 回復意見分兩次進行， 第一次是收到 意見后三天內(nèi)簡單回饋意見， 及時發(fā)現(xiàn)問題及時溝通解決， 避免出圖后再發(fā)生大 量修改。第二次是隨圖提交的回復意見要詳細回復。（ 14）加強我方與顧問之間和設計院之