畢業(yè)設計(論文)管理系統(tǒng)使用-教師資料.

1、畢業(yè)設計（論文）管理系統(tǒng)使用計算機信息工程學院編制計算機信息工程學院編制（供其他學院參考）（供其他學院參考）20132013年年1212月月2323日日教師23問畢業(yè)設計管理系統(tǒng)的功能題課申報題課申報課題審核發(fā)布課題審核發(fā)布學生選題學生選題任務書下達任務書下達學生開題學生開題進程監(jiān)控進程監(jiān)控論文評閱及答辯論文評閱及答辯校內(nèi)評優(yōu)抽檢校內(nèi)評優(yōu)抽檢特殊功能特殊功能 畢業(yè)設計各環(huán)節(jié)全部通過畢業(yè)設計各環(huán)節(jié)全部通過“管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)”進行管理進行管理畢業(yè)設計管理流程與原來基本相同，具體操作方法完全不同畢業(yè)設計管理流程與原來基本相同，具體操作方法完全不同了解畢業(yè)設計管理系統(tǒng)中的“5 5個角色”1 1、教學秘

2、書、教學秘書：教師學生的帳號密碼、人員信息、：教師學生的帳號密碼、人員信息、激活設置、人員添加管理，系主任的權(quán)限設置，時激活設置、人員添加管理，系主任的權(quán)限設置，時間設置，學院信息發(fā)布，信息統(tǒng)計，間設置，學院信息發(fā)布，信息統(tǒng)計，信息刪除信息刪除* *；2 2、系、系 主主 任任：畢業(yè)設計材料審核、課題調(diào)整（修畢業(yè)設計材料審核、課題調(diào)整（修改、刪除）改、刪除）* *、為學生分配課題、為學生分配課題* *；3 3、指導教師、指導教師：課題申報、已審課題修改課題申報、已審課題修改* *、任務下、任務下達、審核評閱；達、審核評閱；4 4、學、學 生生：選題、開題報告、外文翻譯、論文；：選題、開題報告、

3、外文翻譯、論文；5 5、教學院長、教學院長：課題發(fā)布、查看、撤銷：課題發(fā)布、查看、撤銷* *。 注注：* * 為特殊情況處理為特殊情況處理教學秘書、系主任、指導教師、學生、教學院長教學秘書、系主任、指導教師、學生、教學院長 各司其職各司其職學生界面教師界面教師操作教師操作菜單菜單第二步：系主任審核課題第二步：系主任審核課題 第一步：指導教師申報課題第一步：指導教師申報課題 第三步：教學院長發(fā)布課題第三步：教學院長發(fā)布課題第四步：學生選題，指導老師確認第四步：學生選題，指導老師確認 學生學生-教師（雙選）教師（雙選） 第五步：教學院長發(fā)布雙選結(jié)果第五步：教學院長發(fā)布雙選結(jié)果 第六步：指導教師下發(fā)

4、任務書第六步：指導教師下發(fā)任務書 第七步：系主任審核任務書第七步：系主任審核任務書 第八步：學生提交開題報告第八步：學生提交開題報告 第九步：指導教師審核開題報告第九步：指導教師審核開題報告 第十步：系主任審核開題報告第十步：系主任審核開題報告 第十三步：指導教師審核外文翻譯第十三步：指導教師審核外文翻譯第十四步：學生提交論文草稿第十四步：學生提交論文草稿第十五步：指導教師審核論文草稿第十五步：指導教師審核論文草稿 第十六步：學生提交論文定稿第十六步：學生提交論文定稿 第十七步：指導教師審核評定論文第十七步：指導教師審核評定論文 第十八步：系主任分配評閱教師第十八步：系主任分配評閱教師 第十九

5、步：評閱教師評閱論文第十九步：評閱教師評閱論文 第二十步：系主任組織答辯組第二十步：系主任組織答辯組 第二十一步：答辯秘書錄入成績第二十一步：答辯秘書錄入成績 第二十二步：教學秘書發(fā)布成績總評第二十二步：教學秘書發(fā)布成績總評 第十一步：指導教師下發(fā)外文原文第十一步：指導教師下發(fā)外文原文第十二步：學生提交外文翻譯報告第十二步：學生提交外文翻譯報告第二十三步：學院教學秘書錄入工作總第二十三步：學院教學秘書錄入工作總結(jié)結(jié) 畢業(yè)設計管理系統(tǒng)的工作流程1. 1. 課題申報的基本流程？答：（答：（1）課題名稱）課題名稱 （2）課題類型（選項）課題類型（選項） （3）課題來源（選項）課題來源（選項） （4）

6、課題情況簡介）課題情況簡介 （5）課題模式選擇）課題模式選擇 盲選：選擇專業(yè)盲選：選擇專業(yè)(方向方向)，可以在全校范圍內(nèi)選，可以在全校范圍內(nèi)選n個專業(yè)個專業(yè) 指定學生：選擇學生，只能選一個學生，多選會提示指定學生：選擇學生，只能選一個學生，多選會提示 （6）暫存：不進入）暫存：不進入系主任審核流程系主任審核流程 （可以修改）（可以修改） 提交：進入提交：進入系主任審核流程系主任審核流程 （可以修改）（可以修改） 教師教師2323問？問？ 注意：一定要按注意：一定要按“暫存暫存”或或“提交提交”，否則內(nèi)容不能保存，否則內(nèi)容不能保存以下進入：以下進入： 系主任審核、教學院長發(fā)布課題、學生選題、指導

7、教師系主任審核、教學院長發(fā)布課題、學生選題、指導教師確認、教學院長發(fā)布雙選結(jié)果確認、教學院長發(fā)布雙選結(jié)果 等流程。等流程。2.2. 課題雙選的操作流程？ （1）課題申報）課題申報 盲盲 選：選擇專業(yè)，可以在全校范圍內(nèi)選選：選擇專業(yè)，可以在全校范圍內(nèi)選n個專業(yè)個專業(yè) 指定學生：不能雙選指定學生：不能雙選（2）系主任審核；）系主任審核；（3）教學院長發(fā)布課題；）教學院長發(fā)布課題；（4）學生選題；）學生選題；（5）指導教師確認；）指導教師確認；（6）教學院長發(fā)布雙選結(jié)果）教學院長發(fā)布雙選結(jié)果 。 教師教師2323問？問？學生界面：學生界面：“選題成功選題成功” “已發(fā)布，請等待指導教師提交任務書已發(fā)

8、布，請等待指導教師提交任務書”注意：流程一環(huán)扣一環(huán)，少一個環(huán)節(jié)就下不去注意：流程一環(huán)扣一環(huán)，少一個環(huán)節(jié)就下不去!3. 3. 課題已經(jīng)審核通過，題目及內(nèi)容能否修改？ 答：能夠修改。答：能夠修改。（慎重！原則上要求不準改）（慎重！原則上要求不準改） 方法一：方法一：由教師修改由教師修改 課題一經(jīng)系主任審核，就不能修改，如果一定要修改，必須走課題一經(jīng)系主任審核，就不能修改，如果一定要修改，必須走完（完（1）（）（2）（）（3）（）（4）流程后，才能修改課題：）流程后，才能修改課題：（1）教學院長發(fā)布課題；）教學院長發(fā)布課題；（2）學生選題；）學生選題；（3）指導教師確認；）指導教師確認；（4）教學院

9、長發(fā)布雙選結(jié)果；）教學院長發(fā)布雙選結(jié)果； 至此，走完了一個課題選題的全過程，然后：至此，走完了一個課題選題的全過程，然后：（5）指導教師指導教師進入進入“特殊情況處理特殊情況處理”“已審課題修改已審課題修改”修改修改內(nèi)容，并內(nèi)容，并“填寫修改原因填寫修改原因”按按“提交提交”，等待系主任審核；，等待系主任審核；（6）系主任進入）系主任進入“特殊情況處理特殊情況處理”審核課題，按審核課題，按“提交提交”；（7）修改成功并結(jié)束。）修改成功并結(jié)束。 方法二：由系主任修改方法二：由系主任修改 由由系主任系主任進入進入“特殊情況處理特殊情況處理”“課題調(diào)整課題調(diào)整”修改課題名稱修改課題名稱與內(nèi)容。與內(nèi)容

10、。教師教師2323問？問？4. 4. 學生選題已經(jīng)“成功”，是否可以更換課題？ 答：可以更換課題。答：可以更換課題。（慎重！原則上要求不準換課題）（慎重！原則上要求不準換課題）（1）如果課題是）如果課題是“盲選盲選”的雙選課題的雙選課題 方法一：由教學院長操作方法一：由教學院長操作 教學院長教學院長“撤銷雙選結(jié)果撤銷雙選結(jié)果”； 課題釋放到系主任審核后的狀態(tài)，課題釋放到系主任審核后的狀態(tài)，教學院長教學院長重新重新“發(fā)布課發(fā)布課題題”，供學生選題。，供學生選題。 方法二：由教學秘書操作方法二：由教學秘書操作 教學秘書教學秘書“刪除課題指定學生刪除課題指定學生”，按，按“刪除刪除”； 課題釋放到系

11、主任審核后的狀態(tài)，課題釋放到系主任審核后的狀態(tài)，教學院長教學院長重新重新“發(fā)布課發(fā)布課題題”，供學生選題。，供學生選題。（2）如果課題是）如果課題是“選定學生選定學生”的課題的課題 教學秘書教學秘書“刪除課題指定學生刪除課題指定學生”，按，按“刪除刪除”； 課題釋放到系主任審核后的狀態(tài)，課題釋放到系主任審核后的狀態(tài)，教學院長教學院長重新重新“發(fā)布課發(fā)布課題題”，供學生選題。，供學生選題。教師教師2323問？問？5. 5. 教師登錄失敗，進不了系統(tǒng)怎么辦？ 答：分析有答：分析有二種情況二種情況（1）該教師未被）該教師未被“激活激活” 教學秘書進入教學秘書進入“帳號管理帳號管理”“指導教師指導教師

12、”“激活激活”。 （2）教師）教師“帳號帳號”或或“密碼密碼”不對不對 教學秘書進入教學秘書進入“帳號管理帳號管理”“指導教師指導教師”查看帳號和密碼。查看帳號和密碼。教師教師2323問？問？6. 6. 教師忘了帳號或密碼怎么辦？學生忘了密碼怎么辦？ 答：教學秘書進入答：教學秘書進入“帳號管理帳號管理”“指導教師指導教師”查看帳號和密碼。查看帳號和密碼。 學生忘了帳號或密碼，教學秘書也可查看。學生忘了帳號或密碼，教學秘書也可查看。 友情提醒：不要用銀行卡密碼?。∮亚樘嵝眩翰灰勉y行卡密碼?。?. 7. 教師用外網(wǎng)不能登錄“畢業(yè)設計管理系統(tǒng)“怎么辦？ 答：可以登錄，但必須裝一個軟件。答：可以登錄

13、，但必須裝一個軟件。 （1） 進入常工院主頁的左下角，點擊進入常工院主頁的左下角，點擊“網(wǎng)絡信息中心網(wǎng)絡信息中心” （2） 點擊點擊“關于互聯(lián)網(wǎng)上訪問校園網(wǎng)內(nèi)系統(tǒng)的測試通知關于互聯(lián)網(wǎng)上訪問校園網(wǎng)內(nèi)系統(tǒng)的測試通知” （3）點擊下載文件）點擊下載文件“常州工學院常州工學院-Ver5.2.0(20131012）” （4）安裝文件）安裝文件輸入帳號和密碼（郵箱和密碼）輸入帳號和密碼（郵箱和密碼） 這樣上常工院內(nèi)網(wǎng)就沒有問題了！這樣上常工院內(nèi)網(wǎng)就沒有問題了！ 教師教師2323問？問？ 友情提醒：不要隨意告訴外面人！友情提醒：不要隨意告訴外面人！8. 8. 講師能申報團隊課題嗎？系主任有審核權(quán)限嗎？ 答：

14、不是所有的指導教師都能申報團隊課題；答：不是所有的指導教師都能申報團隊課題； 只有只有副教授及以上職稱副教授及以上職稱的教師才能申報團隊課題；的教師才能申報團隊課題； 系主任系主任沒有沒有團隊課題團隊課題 的審核權(quán)限，只有教學院長有審核權(quán)限。的審核權(quán)限，只有教學院長有審核權(quán)限。教師教師2323問？問？9. 9. 畢業(yè)設計各環(huán)節(jié)的截止時間怎么設定的？答：教學秘書進入答：教學秘書進入“截止日期設置截止日期設置”設定：設定： （1）課題申報截止日期）課題申報截止日期 （2）學生選題截止日期）學生選題截止日期 （3） 提交任務書截止日期提交任務書截止日期 （4） 提交開題報告截止日期提交開題報告截止日

15、期 （5）提交論文截止日期）提交論文截止日期這是系統(tǒng)規(guī)定的，不能設置，不信你試一試？這是系統(tǒng)規(guī)定的，不能設置，不信你試一試？ 10. 10. 教師怎么知道畢業(yè)設計各環(huán)節(jié)的期限？ 答：關注答：關注“系（院）公告系（院）公告”教師教師2323問？問？11. 11. 過了課題申報“截止日期”，教師還能申報課題嗎？ 答：不能。答：不能。 除非二級學院更改除非二級學院更改“課題申報截止日期課題申報截止日期”。 教師教師2323問？問？12. 12. 畢業(yè)設計期間，學生要到企業(yè)進行畢業(yè)設計怎么辦？答：學生通過答：學生通過“管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)”，填寫，填寫“校外畢業(yè)設計申請書校外畢業(yè)設計申請書”，等，等待網(wǎng)上

16、審批結(jié)果。待網(wǎng)上審批結(jié)果。這是系統(tǒng)規(guī)定的，不信你試一試？這是系統(tǒng)規(guī)定的，不信你試一試？ 審批環(huán)節(jié)多，會有麻煩，學生在企業(yè)網(wǎng)上提交材料也有麻煩！審批環(huán)節(jié)多，會有麻煩，學生在企業(yè)網(wǎng)上提交材料也有麻煩！ 13. 13. 指導教師已經(jīng)給學生布置了畢業(yè)設計任務，但沒有通過“管理系統(tǒng)”選題，能否進行畢業(yè)設計？答：不能。如果沒有進入答：不能。如果沒有進入“管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)”，各項信息就沒有記錄，各項信息就沒有記錄，畢業(yè)設計最終沒有成績。畢業(yè)設計最終沒有成績。14. 14. 學生自己能否通過“管理系統(tǒng)”申報課題，并指定教師? ?答：可以。學生可以通過答：可以。學生可以通過“管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)”自己申報課題，并指

17、定自己申報課題，并指定教師。教師。15. 15. 學生自己申報了課題，還未確認，是否可以選擇課題？答：不能。學生自己申報了課題，不管是否審核，就不能再選答：不能。學生自己申報了課題，不管是否審核，就不能再選擇課題了。擇課題了。 系統(tǒng)自動將選擇項隱藏系統(tǒng)自動將選擇項隱藏教師教師2323問？問？16. 16. 教師與學生已經(jīng)有約定，能否在“管理系統(tǒng)”中選擇該學生？答：可以。答：可以。 方法一方法一：學生在：學生在“管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)”中選擇該課題，然后等待該中選擇該課題，然后等待該教師的確認。教師的確認。 方法二方法二：教師在：教師在“管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)”中申報課題，并定向選擇學中申報課題，并定向選擇

18、學生（選定學生）。生（選定學生）。17. 17. 學生通過“管理系統(tǒng)”可以選擇幾個課題？答：一位學生可同時可以選擇三個課題：答：一位學生可同時可以選擇三個課題： 第一志愿、第二志愿、第三志愿第一志愿、第二志愿、第三志愿 一旦教師確認，只有一個課題有效，其它課題自行釋放一旦教師確認，只有一個課題有效，其它課題自行釋放教師教師2323問？問？18. 18. 學生在畢業(yè)設計過程中，由于某種原因，需要更換課題怎么辦？答：不能。答：不能。（慎重！原則上不準換課題，參考（慎重！原則上不準換課題，參考“4 ”）19. 19. 在畢業(yè)設計中，教師要完成哪些具體工作？答：（答：（1）申報課題：）申報課題：等待系

19、主任審核、院長發(fā)布課題、學生選題等待系主任審核、院長發(fā)布課題、學生選題 （2）確認選題：）確認選題：等待院長發(fā)布雙選結(jié)果等待院長發(fā)布雙選結(jié)果 （3）下達任務書：）下達任務書：等待系主任審核等待系主任審核 （4）下達外文翻譯原文）下達外文翻譯原文 （5）學生提交開題報告，指導教師審閱開題報告：）學生提交開題報告，指導教師審閱開題報告：等待系主任等待系主任審核審核 （6）學生提交外文翻譯，指導教師審閱外文翻譯；）學生提交外文翻譯，指導教師審閱外文翻譯；注：只有開題報告審閱通過后，外文翻譯才會進入到導師的審閱流程注：只有開題報告審閱通過后，外文翻譯才會進入到導師的審閱流程 （7）審閱外出畢業(yè)設計申請

20、）審閱外出畢業(yè)設計申請 （8）審閱周情況記錄）審閱周情況記錄注：只有指導教師提交任務書，且系主任審核通過后，才能提交周進注：只有指導教師提交任務書，且系主任審核通過后，才能提交周進展情況記錄。展情況記錄。 （9）審閱中期檢查報告：）審閱中期檢查報告：等待系主任審核等待系主任審核 （10）審閱論文草稿）審閱論文草稿 （11）審閱論文定稿）審閱論文定稿 （12）審核答辯資格、評閱論文）審核答辯資格、評閱論文 （13）答辯，審閱論文修改稿）答辯，審閱論文修改稿教師教師2323問？問？20. 20. 學生通過“管理系統(tǒng)”提交材料，因錯過了截止時間，系統(tǒng)提示“不能提交”怎么辦？答：答： “管理系統(tǒng)管理系

21、統(tǒng)”設置了相關工作的截止時間，過了截止時間設置了相關工作的截止時間，過了截止時間就不能提交相關材料。如果想提交材料，學生必須通過申請，就不能提交相關材料。如果想提交材料，學生必須通過申請，說明理由，經(jīng)過審批同意后，再授權(quán)。說明理由，經(jīng)過審批同意后，再授權(quán)。 如果已經(jīng)有二次不良記錄，將取消學生畢業(yè)設計答辯資格。如果已經(jīng)有二次不良記錄，將取消學生畢業(yè)設計答辯資格。 （由二級學院指定規(guī)定，按章處理）（由二級學院指定規(guī)定，按章處理）21. 21. 學生在企業(yè)單位實習，如果外網(wǎng)不能進“管理系統(tǒng)”怎么辦？不能按時提交材料怎么辦？答：目前外網(wǎng)一般可進入答：目前外網(wǎng)一般可進入“管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)”。如果出現(xiàn)了外

22、網(wǎng)不能。如果出現(xiàn)了外網(wǎng)不能進入管理系統(tǒng)的情況，請學生回校完成畢業(yè)設計各項工作。如進入管理系統(tǒng)的情況，請學生回校完成畢業(yè)設計各項工作。如果學生不能按時回校，導致材料不能提交，可能被取消畢業(yè)設果學生不能按時回校，導致材料不能提交，可能被取消畢業(yè)設計答辯資格。計答辯資格。 畢業(yè)設計要求學生在校內(nèi)完成畢業(yè)設計要求學生在校內(nèi)完成教師教師2323問？問？22. 22. 外聘教師是否可以申報課題？答：可以。答：可以。 （1）首先要對外聘教師設置一個工號，如：）首先要對外聘教師設置一個工號，如：130301001（2）教學秘書進入）教學秘書進入“帳號管理帳號管理”“指導教師指導教師”添加教師信息：添加教師信息： 姓名、職稱、工號、密碼姓名、職稱、工號、密碼 點擊點擊“激活激活” 這樣就可以使用了，與學校教師完全一樣！這樣就可以使用了，與學校教師完全一樣！教師教師2323問？問？23. 23. 學生自己沒有選題，能否給學生分配一個課題？答：可以。答：可以。 系主任進入系主任進入“特殊情況處理特殊情況處理”“為學生分配課題為學生分配課題”選擇選擇某教師的課題，提交即可。某教師的課題，提交即可。幾 點 體 會！1. 各種角色都要了解畢業(yè)設計的工作流程，相互關聯(lián)，互相配合；2. 教師申報課題建議“盲選