某集團—行政部達標創(chuàng)一流研發(fā)成果—崗位管理模式(上冊)(DOC頁)

1、 崗位管理模式研發(fā)成果（辦公室 試行）21冊XXXXX有限公司二七年八月目 錄21冊第一部分 崗位設計一、崗位匯總表 3二、崗位說明書 41、辦公室主任（BG-GL-A01） 42、辦公室督查督辦副主管（BG-GL-B01） 83、辦公室行政副主管（BG-GL-B02） 114、辦公室檔案管理專責（BG-GL-B03） 145、辦公室行政專責（BG-GL-C01） 176、辦公室宣傳專責（BG-GL-C02） 217、辦公室宣傳員（BG-GL-E01） 248、辦公室接待員（BG-GL-E02） 279、辦公室檔案管理員（BG-GL-E03） 29第二部分 制度匯編一、制度清單 32二、規(guī)定

2、341、Q-GD-001會議管理規(guī)定 342、Q-GD-002檔案管理規(guī)定 39三、流程 451、Q-LC-CD01-001發(fā)文處理流程 452、Q-LC-CD01-002收文處理流程 513、Q-LC-CD01-003會議管理流程 554、Q-LC-CD01-004事業(yè)部行政用車管理流程 605、Q-LC-CD01-005督查督辦管理流程 636、Q-LC-CD01-006行政物資審批流程 667、Q-LC-CD01-007接待流程 688、Q-LC-CD01-008外部報表管理流程 729、Q-LC-CD01-009內部管理報表報送流程 7410、Q-LC-CD01-010員工信息處理流程

3、 7911、Q-LC-CD01-011張貼管理流程 82四、規(guī)則 841、Q-GZ-CD01-001會議管理規(guī)則 842、Q-GZ-CD01-002復印管理規(guī)則 883、Q-GZ-CD01-003督查督辦管理規(guī)則 914、Q-GZ-CD01-004對外公共關系管理規(guī)則 975、Q-GZ-CD01-005閱覽室管理規(guī)則 1036、Q-GZ-CD01-006宣傳欄管理規(guī)則 1067、Q-GZ-CD01-007看板管理規(guī)則 1088、Q-GZ-CD01-008文化牌管理規(guī)則 1109、Q-GZ-CD01-009播音管理規(guī)則 11110、Q-GZ-CD01-010通訊員管理規(guī)則 11211、Q-GZ-

4、CD01-011印章管理規(guī)則 11312、Q-GZ-CD01-012行政用車管理規(guī)則 11613、Q-GZ-CD01-013檔案管理規(guī)則 11814、Q-GZ-CD01-014員工內部信息管理規(guī)則 12815、Q-GZ-CD01-015辦公用品管理規(guī)則 13016、Q-GZ-CD01-016行政辦公物資管理規(guī)則 133五、規(guī)程 1381、Q-GC-CD01-001檔案整編作業(yè)規(guī)程 138第一部分 崗位設計一、崗位匯總表崗位合計：9個 人數(shù)合計：11人 序號崗位編號崗位名稱崗位等級設計工時崗位人數(shù)1BG-GL-A-01辦公室主任A2972.8h12BG-GL-B-01辦公室督查督辦副主管B/C2

5、806h13BG-GL-B-02辦公室行政副主管B/C2638h14BG-GL-B-03辦公室檔案管理專責B/C2568h15BG-GL-C-01辦公室行政專責B/C1800h16BG-GL-C-02辦公室宣傳專責C/D2643h17BG-GL-E-01辦公室宣傳員E2632h18BG-GL-E-02辦公室接待員E1920h19BG-GL-E-03辦公室檔案管理員E2804h3二、崗位說明書辦公室主任崗位說明書崗位名稱總經理助理兼辦公室主任崗位編號BG-GL-A-01所屬部門辦公室直接考核人事業(yè)部總經理/副總經理崗位等級A設計工時崗位目的建立事業(yè)部行政公共管理體系和良好風氣，確保公司政令暢通和

6、執(zhí)行落實，為公司員工提供優(yōu)質服務，營造和諧氛圍，取得各方對企業(yè)的支持，確保目標實現(xiàn)。1.崗位職責崗位職責目標作業(yè)卡/工作卡號1負責事業(yè)部日常行政事務的管理，其中包括拾遺補缺工作及突發(fā)事件的處理，并協(xié)助事業(yè)部總經理處理事業(yè)部事務。事務處理率100%，無不良影響B(tài)0038、B0065、B0069B0072、B0090B0144-B0148、2負責事業(yè)部公共關系網絡的建立、重要對外關系處理及內外協(xié)調工作。公共關系網絡覆蓋率90%，協(xié)調處理率95%B0129-B01333負責重要行政指令的督察督辦工作，確保公司政令暢通，建立事業(yè)部良好風氣。暢通率100%，有效率90%，執(zhí)行率100%B0043-B00

7、444負責組織擬訂事業(yè)部宣傳方案及實施工作。有效率90%B00925負責事業(yè)部檔案管理工作。檔案管理達國家二級水平B0045-B00466負責擬訂部門年度目標及目標分解，部門人才需求分析，選用，員工培訓和考核、評價。員工崗位合格率90%，淘汰率10%B0149-B0156、B0158-B0170、B0172-B0174、B01782.任職條件條件經驗與業(yè)績應知應會職業(yè)素質其他合格1、5年以上管理工作經驗，其中辦公室管理相關經驗3年以上；2、具有大型企業(yè)管理經驗。1、熟悉行政管理的專業(yè)知識；2、有較強的計劃、組織、溝通協(xié)調、控制能力、培訓能力；3、掌握企業(yè)項目和生產管理方面的知識。1、有強烈責任

8、感；2、有良好的親和力和壓力承受能力；3、能堅持原則，敢抓善管；4、誠信正派、豁達樂觀、廉潔自律。1、年齡：30歲以上；2、學歷：大專以上；3、管理類專業(yè)，中級以上職稱。達標1、8年以上大型企業(yè)管理工作經驗，并有過較好的業(yè)績，辦公室管理經驗5年以上； 2、有過培訓經驗；3、能掌控大型企業(yè)管理過程。1、掌握人力資源管理的專業(yè)知識；2、有較強的計劃、組織、溝通協(xié)調、控制能力、培訓、學習、總結能力；3、掌握生產管理、工程建設等方面的知識；4、有一定的財務知識。勝任1、10年以上大型企業(yè)管理工作經驗，同等崗位經驗8年以上，并有過較好的業(yè)績；2、有過培訓經驗； 3、能熟練的掌控大型企業(yè)管理過程。1、有很

9、強的管理策劃能力；2、有很強的組織、溝通和協(xié)調能力；3、有善于發(fā)現(xiàn)、分析和解決問題的能力；4、精通企業(yè)管理的專業(yè)知識和生產經營管理方面的知識。3工作事項說明（工作卡）序號作業(yè)卡/工作卡號工作事項名稱工作等級1B0038事業(yè)部公文審核D2B0043督辦工作實施A3B0044督辦評價A4B0045檔案管理制度的制訂A5B0046檔案管理制度的修改完善B6B0065體檢策劃審核C7B0069內部報表的審批C8B0072外部報表審核B'9B0090事業(yè)部行政物資需求計劃復核C10B0092編制年度宣傳計劃C11B0129重要公共關系網絡的建立A12B0130重要公共關系網絡的日常維護與協(xié)調A1

10、3B0131特殊事項的公關處理A14B0132重大活動的組織與策劃A15B0133重大活動總結A16B0144發(fā)現(xiàn)職責以外的問題A17B0145提出處理措施C18B0146督促問題處理C19B0147相關情況反饋F20B0148協(xié)助事業(yè)部總經理處理事業(yè)部事務。A21B0149部門工作事項羅列與修訂C22B0150部門工作事項價值分析與修訂C23B0151部門工作事項過程分析與修訂A24B0152根據(jù)部門工作分析設計崗位A25B0153確定部門崗位任職資格標準A26B0154編寫部門崗位說明書C27B0155確定部門崗位編制D28B0156部門人力需求管理D29B0158部門員工試用期溝通和輔導

11、F30B0159組織部門員工年度考評A31B0160部門員工年考評反饋溝通F32B0161部門員工素質能力評價C33B0162部門員工月度職責履行、工作計劃督查D34B0163組織部門員工月度績效考評A35B0164組織部門員工月考評溝通F36B0165部門員工考評結果應用C37B0166組織部門員工優(yōu)秀員工評選C38B0167部門員工日常獎懲管理D39B0168部門員工試用期評價D40B0169部門員工轉正定級D41B0170部門不合格員工處理D42B0172進行部門員工培訓F43B0173部門關鍵員工發(fā)展規(guī)劃C44B0174部門后備人才培養(yǎng)A45B0178部門員工離職原因溝通D4.本崗位常

12、用制度和表格序號常用制度名稱制度編號常用表格名稱表格編號1Q-GD-001會議管理規(guī)定2Q-GD-002檔案管理規(guī)定3Q-LC-CD01-001發(fā)文處理流程4Q-LC-CD01-002來文處理流程5Q-LC-CD01-003會議管理流程6Q-LC-CD01-004事業(yè)部行政用車管理流程7Q-LC-CD01-005督查督辦管理流程8Q-LC-CD01-006行政物資審批流程9Q-LC-CD01-007接待流程10Q-LC-CD01-008外部報表管理流程11Q-LC-CD01-009內部管理報表報送流程12Q-LC-CD01-010員工信息處理流程13Q-LC-CD01-011張貼管理流程14Q

13、-GZ-CD01-001會議管理規(guī)則15Q-GZ-CD01-002復印管理規(guī)則16Q-GZ-CD01-003督查督辦管理規(guī)則17Q-GZ-CD01-004對外公共關系管理規(guī)則18Q-GZ-CD01-005閱覽室管理規(guī)則19Q-GZ-CD01-006宣傳欄管理規(guī)則20Q-GZ-CD01-007看板管理規(guī)則21Q-GZ-CD01-008文化牌管理規(guī)則22Q-GZ-CD01-009播音管理規(guī)則23Q-GZ-CD01-010通訊員管理規(guī)則24Q-GZ-CD01-011印章管理規(guī)則25Q-GZ-CD01-012事業(yè)部行政用車管理規(guī)則26Q-GZ-CD01-013檔案管理規(guī)則27Q-GZ-CD01-014

14、信息管理規(guī)則28Q-GZ-CD01-015辦公用品管理規(guī)則29Q-GZ-CD01-016行政辦公物資管理規(guī)則督查督辦副主管崗位說明書崗位名稱督查督辦副主管崗位編號BG-GL-B-01所屬部門辦公室直接考核人辦公室主任崗位等級B設計工時崗位目的建立督查督辦體系，提高辦事效率和工作質量，確保政令暢通和工作有效，促進公司的重大決策、重要工作部署的落實與執(zhí)行，建立事業(yè)部徹底的執(zhí)行文化。1.崗位職責崗位職責目標作業(yè)卡/工作卡號1負責建立和優(yōu)化事業(yè)部督查督辦體系，包括工作督辦事項的收集、匯總、標準建立、事項督辦、結果分析、評價、通報等。重大督辦事項完成率100%重大督辦事項良好率80%督辦事項不良率5%督

15、辦事項評價準確率95%B0042-B00442負責部門員工培訓需求分析（知識、技能、素質修養(yǎng)等），培訓計劃提報，組織員工內外部培訓以及培訓效果測評、運用，及新員工的引導工作。培訓有效率80%；領導工作滿意率80%B0157、B0171、B01723組織事業(yè)部員工健康體檢。按時按質按量完成，差錯率1%B0064-B00674負責部門安全管理。安全責任事故0，不發(fā)生泄密事件B01775日常行政工作，具體包括復印管理、員工信息管理。工作有效率80%；領導、員工工作滿意率80%B0077-B00806完成上級領導交辦的其他任務。按時按質按量完成B0138、B01792.任職條件條件經驗與業(yè)績應知應會職

16、業(yè)素質其他合格1、3年以上管理工作經驗，1年以上行政管理經驗；2、熟悉行政管理內容和企業(yè)管理內部審核。1、 熟悉行政管理的專業(yè)知識；2、有一定的計劃、組織、溝通協(xié)調、控制、總結能力；3、了解生產管理方面的知識；4、熟悉公文寫作，具有一定的寫作水平。1、能遵章守紀，融入公司文化；2、有一定的親和力和壓力承受能力；3、能堅持原則，實事求是。4、不圖私利；5、敢于開展批評和自我批評。1、年齡：25歲以上；2、學歷：大專以上；3、行政、文秘或相關管理類專業(yè)。達標1、具有3年以上大型企業(yè)行政企管經驗，能熟練的掌控大型企業(yè)管理過程；2、有過培訓、安全管理經驗；3、掌握企業(yè)管理內部審核內容。1、了解鋁電解、

17、鑄造、火電、陽極等相關基本知識，熟練掌握企業(yè)管理知識和社會學知識；2、有較強的計劃、組織、溝通協(xié)調、控制能力。勝任1、5年以上大型企業(yè)管理工作經驗，同等崗位經驗1年以上，并有過較好的業(yè)績；2、精通培訓、安全管理；3、精通企業(yè)管理內部審核內容。1、有較強的管理策劃能力；2、有很強的組織、溝通和協(xié)調能力；3、有較強的發(fā)現(xiàn)、分析和解決問題的能力；4、精通企業(yè)管理的專業(yè)知識和鋁電解、鑄造、火電、陽極等生產管理方面的知識。3工作事項說明（工作卡）序號作業(yè)卡/工作卡號工作事項名稱工作等級1B0042編制督查督辦單C2B0043督辦工作實施A3B0044督辦評價A4B0064體檢策劃C5B0066組織分批體

18、檢D6B0067取體檢結果D7B0077復印管理C8B0078信息、問題的收集F9B0079信息、問題的調查、處理F10B0080信息、問題的反饋E'11B0138現(xiàn)場衛(wèi)生查漏補缺F12B0157部門新員工上崗指引F13B0171確定部門員工培訓需求C14B0172進行部門員工培訓F15B0177部門員工安全管理F16B0179協(xié)助部門員工異動手續(xù)辦理F'4.本崗位常用制度和表格序號常用制度名稱制度編號常用表格名稱表格編號1督查督辦管理流程Q-LC-CD01-0052督查督辦管理規(guī)則Q-GZ-CD01-003周督查督辦單未完成工作跟進情況匯報表督查督辦情況分析表Q-GZ-CD0

19、1-003-001Q-GZ-CD01-003-002Q-GZ-CD01-003-0033員工信息處理流程Q-LC-CD01-010問題與建議收集表Q-LC-CD01-010-0014復印管理規(guī)則Q-GZ-CD01-002復印審批單Q-GZ-CD01-002-0015員工信息管理規(guī)則Q-GZ-CD01-009行政副主管崗位說明書崗位名稱行政副主管崗位編號BG-GL-B-02所屬部門事業(yè)部辦公室直接考核人辦公室主任崗位等級B設計工時崗位目的建立、優(yōu)化、完善事業(yè)部行政管理體系，優(yōu)化、完善事業(yè)部對內對外辦公、辦事流程，建立徹底的執(zhí)行文化體系；負責日常行政事務的管理；做好事業(yè)部領導、辦公室主任的助手和參

20、謀；為事業(yè)部各部門提供良好的支撐服務，為公司員工提供優(yōu)質服務，營造和諧氛圍，積極取得各方對企業(yè)的支持，確保事業(yè)部戰(zhàn)略目標實現(xiàn)。1.崗位職責崗位職責目標作業(yè)卡/工作卡號1行政事務管理：1、負責建立事業(yè)部行政管理體系；2、負責行政事務的管理，優(yōu)化部門對外、對內辦公、辦事流程，有理、有力、有節(jié)開展部門工作；3、負責公司各種證照的辦理、年檢（審）及變更；4、負責督促檢查部門人員工作職責履行及負責部門工作計劃和總結的編制；5、負責事業(yè)部行政辦公固定資產的管控；6、負責對行政車輛調度的監(jiān)督。事務處理率100%B0001-B0010B0012、B00892文秘管理：1、負責事業(yè)部辦公室范圍內所有文字類工作把

21、關、審核，確保各類文字類工作的質量；2、負責事業(yè)部工作報告、總結、重要匯報材料的起草；3、負責對外公文的處理。滿意率95以上B0037、B01003公關接待管理：1、負責大型活動及公關任務的策劃研究，并指導接待員開展工作；2、事業(yè)部具體公關活動的實施。滿意率100,效果90%B0148-B0149、B01544協(xié)助對外公共關系管理：1、協(xié)助主管領導處理重要對外公共關系處理及協(xié)調工作；2、負責與當?shù)卣块T的關系協(xié)調處理。公共關系網絡覆蓋率90%，協(xié)調處理率95%B0140-B01445臨時任務的處理。按時按質按量完成2.任職條件條件經驗與業(yè)績應知應會職業(yè)素質其他合格1、具有5年中型企業(yè)行政人事

22、管理工作的相關工作經驗；具有至少3年以上中型企業(yè)行政人事負責人工作經驗；2、對行政人事工作有較深刻的認識和理解。1、掌握行政人事方面專業(yè)知識，在技術、營銷、生產、設備、商務、外貿等方面有一定知識儲備；2、有較好的文學素養(yǎng)和行文能力；有一定的公關方面的能力和技巧；3、具有中級以上職稱；4、有較強的計劃、組織、溝通協(xié)調、控制能力、培訓、學習能力；5、為人低調，性格沉穩(wěn)，不謀私利；6、有良好大局觀。1、工作態(tài)度：認可公司企業(yè)文化及理念，責任心較強、敢于面對困難和壓力；2、工作作風：有較強的系統(tǒng)性和計劃性，能堅持“高標準”，能堅持凡事策劃研究、凡事講究效益、凡是總結提高；3、有高度的合作協(xié)作精神、在團

23、隊建設方面有自己獨到的見解；4、品行良好。1、身體健康，形象氣質佳；2、年齡30歲以上；3、全日制大學本科及以上學歷；4、男：身高170CM以上；達標1、具有8年中型企業(yè)行政人事管理工作的相關工作經驗；具有至少5年以上中型企業(yè)行政人事負責人正職工作經驗；2、對行政人事工作有深刻的認識和理解。1、熟悉掌握行政人事方面專業(yè)知識，在技術、營銷、生產、設備、商務、外貿等方面有較好知識儲備；2、有良好的文學素養(yǎng)和行文能力，有較強的公關方面的能力和技巧；3、通過國家人力資源管理師資格認證或經濟師、政工師方面資格認證；4、有較強的計劃、組織、溝通協(xié)調、控制能力、培訓、學習能力；5、為人低調，性格沉穩(wěn)，不謀私

24、利；6、敢于承擔責任，大局觀強。勝任1、具有10年中型企業(yè)行政人事管理工作的相關工作經驗；具有至少6年以上中型企業(yè)行政人事負責人正職工作經驗；2、對行政人事后勤工作有很深刻的認識和理解。1、精通掌握行政人事方面專業(yè)知識，在技術、營銷、生產、設備、商務、外貿等方面都很好知識的儲備；2、有深厚的文學素養(yǎng)和行文能力，有很強的公關方面的能力和技巧；3、高級職稱；4、有很強的計劃、組織、溝通協(xié)調、控制能力、培訓、學習能力；5、為人低調，性格沉穩(wěn)，不謀私利；6、敢于承擔責任，大局觀強，有獨立開創(chuàng)行政工作局面的能力和魄力。3工作事項說明（工作卡）序號工作卡號工作事項名稱工作等級1B0001公司營業(yè)執(zhí)照的年檢

25、A'2B0002組織機構代碼證年檢B'3B0003證照變更B'4B0004辦理公司名稱核準審批單D'5B0005辦理工商登記C6B0006組織機構代碼辦理D7B0007土地征用A8B0008水土保持批文A9B0009項目立項批復A10B0010環(huán)境保護批文A11B0011項目審批文件的辦理A12B0012項目竣工后有關手續(xù)的辦理A13B0028事業(yè)部領導需審批（閱）文件質量把關F14B0037事業(yè)部重要材料（公文）撰寫C15B0040外單位來文處理D16B0041內部文件處理D17B0071外部報表編制、匯總A'18B0073外部報表報送C19B0074

26、辦公固定資產的添置C20B0075辦公固定資產的日常管理C21B0076辦公固定資產的折舊報廢處理C22B0134建立公關關系臺帳D'23B0135來賓信息收集C24B0137編寫接待策劃書C25B0138現(xiàn)場衛(wèi)生查漏補缺F26B0139檢查接待會議室準備情況F27B0143接待活動總結及考評建議F4.本崗位常用制度和表格序號常用制度名稱制度編號常用表格名稱表格編號1行政辦公物資管理規(guī)則Q-GZ-CD01-016辦公物資調配通知單固定資產報廢審批表Q-GZ-CD01-016-001Q-GZ-CD01-016-0022對外公共關系管理規(guī)則Q-GZ-CD01-004對外公共關系行為活動策劃

27、表對外公共關系行為活動總結表XXXX公關人員必備素質Q-GZ-CD01-004-001Q-GZ-CD01-004-002Q-GZ-CD01-004-0033接待流程Q-LC-CD001-007接待策劃書Q-LC-CD001-007-001檔案管理專責崗位說明書崗位名稱檔案管理專責崗位編號BG-GL-B-03所屬部門辦公室直接考核人辦公室主任崗位等級B設計工時崗位目的建立健全檔案管理體系，規(guī)范檔案資料管理，記錄建設和生產過程，發(fā)揮檔案資料的作用，為企業(yè)生產和經營活動提供資料保障，更好地為公司各項工作服務。1.崗位職責崗位職責目標作業(yè)卡/工作卡號1負責建立與優(yōu)化檔案管理體系，包括檔案的收集、整理、

28、保管、利用、統(tǒng)計、鑒定和銷毀等管理工作。檔案管理達國家二級標準：資料齊全率95%以上，檔案失密率為0B0045、B0046、B0054、B0056、B0058、B0061、B0062、B0063、B0082、B00832負責分管項目檔案資料的收集、分類、組卷、編目等業(yè)務工作，協(xié)助做好其他項目資料的收發(fā)、整理、利用等工作。案卷質量符合科學技術檔案案卷構成的一般要求，準確率98%以上，資料查全率、查準率達95%，服務滿意率達100%B0049、B0050、B0051、B0052、B0053、B0055、B0059、B00603負責對檔案室工作人員業(yè)務指導，對檔案工作人員工作情況定期進行考核，檢查工

29、作進度。員工士氣高，工作效率高，崗位目標達成的員工比率80%/4負責檢查、督促、指導公司各部門及工程參建單位等檔案的形成、積累、歸檔工作。資料合格率達98%以上B0047、B00485完成領導交辦的其他工作。100%達到工作目標/2.任職條件條件經驗與業(yè)績應知應會職業(yè)素質其他合格有6年以上檔案管理工作經驗，專業(yè)知識扎實深厚。1、熟悉檔案的收集、整理、編目、鑒定、利用等業(yè)務知識；2、熟悉檔案管理、檔案保護等方面的知識；3、具有較好的溝通技巧和管理能力；4、了解工程建設和企業(yè)生產等方面的知識。能獨立完成公司檔案的分類、整理、編目等工作；5、會電腦操作。1、刻苦鉆研業(yè)務，有效創(chuàng)新；2、任勞任怨，不患

30、得患失；3、思維縝密、工作細心、積極踏實、有高度的責任感，有極強的服務意識；4、認同企業(yè)文化，能和企業(yè)共同發(fā)展。1、年齡：60歲以下；2、學歷：大專以上；3、專業(yè)：檔案管理專業(yè)或相關專業(yè)；4、身體健康，精神狀態(tài)好，形象氣質佳。達標有8年以上檔案管理、檔案技術崗位工作經驗，專業(yè)知識扎實深厚，有較好的工作業(yè)績；參加過大型企業(yè)的檔案達標工作。1、掌握檔案管理等專業(yè)知識;具有科學分類,規(guī)范管理公司檔案資料的能力；2、熟悉公司檔案工作特點和企業(yè)生產知識，能熟練運用現(xiàn)代化工具管理檔案，開展檔案利用等工作；3、有較強的計劃、組織、溝通協(xié)調、控制能力。勝任有10年以上大型企業(yè)檔案管理、檔案技術崗位工作經驗，專

31、業(yè)知識扎實深厚，有良好的工作業(yè)績；主持過大型企業(yè)國家二級檔案管理升級工作。1、精通檔案管理等專業(yè)知識;具有科學分類,規(guī)范管理檔案資料的能力；2、掌握公司檔案工作的特點，熟悉企業(yè)生產知識，熟練運用現(xiàn)代化工具管理檔案，開展檔案利用等工作；3、有較強的計劃、組織、溝通協(xié)調、管理能力和寫作能力；4、精通檔案管理、檔案保護、檔案編纂等專業(yè)知識。3工作事項說明（工作卡）序號作業(yè)卡/工作卡號工作事項名稱工作等級1B0045檔案管理制度的制訂A2B0046檔案管理制度的修改完善B3B0047對外施工單位所需歸檔資料整編工作的指導C4B0048各相關部門做資料整理歸檔的指導C5B0049對外文件資料發(fā)放D

32、9;6B0050對內文件資料發(fā)放F7B0051圖紙資料的發(fā)放F8B0052依據(jù)設備合同，給相關設備廠家郵寄所需設備圖紙F9B0053參加設備開箱A10B0054參加工程竣工驗收D11B0055檔案資料形成A12B0056檔案進行審查B13B0057檔案資料整理A14B0058檔案資料保管A15B0059借閱手續(xù)辦理D16B0060檔案歸還、歸位D17B0061檔案的鑒定A18B0062檔案的銷毀B19B0063檔案統(tǒng)計工作A4.本崗位常用制度和表格序號常用制度名稱制度編號常用表格名稱表格編號1檔案管理規(guī)定B0076Q-GD-002辦公固定資產的折舊報廢處理檔案歸檔范圍和保管期限表Q-GD-00

33、2-0012檔案管理流程B0077Q-LC-CD01-006復印管理銷毀清冊Q-LC-CD01-006-0013檔案利用流程B0078Q-LC-CD01-007信息、問題的收集資料借/查閱審批單借閱登記表查閱登記表Q-LC-CD01-007-001Q-LC-CD01-007-002Q-LC-CD01-007-0034閱覽室管理規(guī)則B0081Q-GZ-CD01-005總部信息轉辦圖書借閱登記表Q-GZ-CD01-0055檔案管理規(guī)則Q-GZ-CD01-013圖紙、資料借閱登記表圖紙、資料查閱登記表資料借/查閱審批單資料移交清單銷毀清冊Q-GZ-CD01-013-001Q-GZ-CD01-013-

34、002Q-GZ-CD01-013-003Q-GZ-CD01-013-004Q-GZ-CD01-013-0056檔案整編作業(yè)規(guī)程Q-GC-CD01-001/行政專責崗位說明書崗位名稱行政專責崗位編號BG-GL-C-01所屬部門辦公室直接考核人辦公室主任崗位等級C設計工時崗位目的收集整理公司各類信息，為事業(yè)部和領導提供優(yōu)質、高效的秘書服務，領導和辦公室日常事務處理。1.崗位職責崗位職責目標作業(yè)卡/工作卡號1負責為事業(yè)部高管領導提供行政和秘書服務。工作高質高效，及時率100%，準確率100%，領導滿意率達90%B0019- B00272負責事業(yè)部公文管理和事業(yè)部各類報告、文件的擬稿。處理及時率100

35、%、準確率100%，無泄密；文書檔案按時按質整理，歸檔及時率100%，正確率100B0028、B0037、B00393負責事業(yè)部會議管理。會議規(guī)范、高效，無效會議次數(shù)為0，會議記錄全面、無差錯，紀要整理正確率100%B0030- B00364負責事業(yè)部信息處理工作。處理、答復及時率100%，準確率100%B00815負責其他行政事務。處理及時率100%，準確率100%B0013- B0018、B0089、B0175、B01766完成上級領導交辦的其它工作。按時按質按量完成/2.任職條件條件經驗與業(yè)績應知應會職業(yè)素質其他合格1、有1年以上秘書崗位工作經歷；2、2年以上行政管理工作經驗。1、熟悉行

36、政秘書崗位的專業(yè)知識；2、于溝通協(xié)調，有一定的計劃、組織、控制、總結、分析能力；3、熟練使用Office等辦公軟件，熟悉各類應用文寫作，有一定的寫作能力。1、遵章守紀，有強烈責任感，融入企業(yè)文化，能與企業(yè)共同發(fā)展；2、有良好的親和力和壓力承受能力；3、工作細心，踏實，能堅持原則，及時反饋；4、誠信正派、豁達樂觀，有極強的保密意識。1、身體健康，能適應較大強度的工作，心態(tài)良好；2、身高165CM以上，年齡24歲以上，具備較佳的形象氣質；3、?？埔陨蠈W歷，文秘類、管理類或中文類專業(yè)畢業(yè)。達標1、4年以上企業(yè)行政管理崗位工作經驗；2、2年以上秘書崗位工作經驗。1、掌握行政文秘管理的專業(yè)知識；2、有較

37、強的計劃、組織、溝通協(xié)調、控制、總結、分析能力；3、 有較強的文字寫作能力及獨立處理對內事務的能力；4、熟悉日常公關禮儀知識。勝任1、6年以上企業(yè)管理工作經驗，并取得較好的業(yè)績；2、有2年以上大型企業(yè)秘書崗位工作經驗。1、有較強的管理計劃能力；2、有較強的組織、溝通和協(xié)調能力；3、有較強的發(fā)現(xiàn)、分析和解決問題的能力；4、精通行政文秘管理的專業(yè)知識；5、有深厚的文字寫作能力及獨立處理對內事務、對外交際能力。3工作事項說明（工作卡）序號作業(yè)卡/工作卡號工作事項名稱工作等級1B0013事業(yè)部印章用印D'2B0014事業(yè)部印章保管E3B0015事業(yè)部各部門印章報刻F4B0016事業(yè)部行政用車安

38、排E5B0017事業(yè)部電話號碼表制作E6B0018事業(yè)部電話號碼表更新F7B0019事業(yè)部總經理辦公室環(huán)境衛(wèi)生的整理、維護F8B0020事業(yè)部領導需審批（閱）文件傳遞D'9B0021事業(yè)部領導定期文書整理、報送F10B0022總經理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔E11B0023部門負責人日清收發(fā)F12B0024報刊雜志的收發(fā)F13B0025甄選事業(yè)部領導日常接待E14B0026甄選事業(yè)部領導電話E15B0027甄選事業(yè)部領導函件D'16B0028整理事業(yè)部文秘檔案F17B0030受理各部門會議申請F18B0031事業(yè)部級會議議題收集F19B0032事業(yè)部級會議通知F20B

39、0033安排會議座次F21B0034會議記錄F22B0035編寫會議紀要D23B0036會議紀要下發(fā)F'24B0037事業(yè)部公文撰寫C25B0039事業(yè)部公文報送F26B0081總部信息轉辦E27B0089事業(yè)部行政物資需求計劃初審C28B0175部門員工日?？记诠芾鞦'29B0176部門員工請休假管理F'4.本崗位常用制度和表格序號常用制度名稱制度編號常用表格名稱表格編號1會議管理規(guī)定Q-GD-001會議申請策劃表會議月計劃申報表事業(yè)部會議通知格式Q-GD-001-001、Q-GD-001-002、Q-GD-001-0032會議管理規(guī)則Q-GZ-CD01-0013會議

40、管理流程Q-LC-CD01-0034發(fā)文處理流程Q-LC-CD01-001XXXX鋁業(yè)發(fā)文稿紙、公文模板Q-LC-CD01-001-001Q-LC-CD01-001-0025來文處理流程Q-LC-CD01-002XXXX鋁業(yè)有限公司公文處理紙外來文件明細清單格式Q-LC-CD01-002-001Q-LC-CD01-002-0026事業(yè)部行政用車管理規(guī)則Q-GZ-CD01-012用車申請單Q-GZ-CD01-012-0017事業(yè)部行政用車管理流程Q-LC-CD01-0048辦公用品(低耗品)管理規(guī)則Q-GZ-CD01-0109行政物資審批流程Q-LC-CD001-00610印章管理規(guī)則Q-GZ-

41、CD01-012印章刻制申請表印章領用/移交登記表印章對外使用申請表Q-GZ-CD01-012-001、Q-GZ-CD01-012-002、Q-GZ-CD01-012-00311考勤管理規(guī)定RZ-B-2005003宣傳專責崗位說明書崗位名稱宣傳專責崗位編號BJ-GL-C-02所屬部門辦公室直接考核人辦公室主任崗位等級C設計工時崗位目的建立宣傳體系，宣揚企業(yè)文化，樹立良好風氣，激發(fā)員工激情，提升企業(yè)形象，擴大企業(yè)影響，增強員工對企業(yè)的認同度1.崗位職責崗位職責目標作業(yè)卡/工作卡號1負責擬定企業(yè)宣傳工作方案及制度的修訂、完善、提高。宣傳重點明確，符合公司文化要求B0091、B00922負責宣傳內容的策劃，督促編制、檢查和總結、評價。按期出版，每期重點突出，員工滿意率90%以上B0093-B001033負責事業(yè)部播音管理。保證廣播站正常運行，領導、員工滿意率達90%以上B0104、B0106-B01084負責宣傳信息渠道的建設。典型事件報道率100%B0114、B01155負責文化牌的管理。完好率100%，認同度90%以上B0124-B01276負責事業(yè)部日報、周報、月報的編制和上報。編制準確，錯誤率為0，及時率100%B0068、B00702.任職條