信息交流管理程序DOC

1、1 目的 建立公司內、外部關于環(huán)境和職業(yè)健康安全管理的信息交流渠道，使公司內外的縱、橫向各體系管理信息交流順暢，保證公司與員工、相關方在環(huán)境和職業(yè)健康安全方面信息的有效交流。2 適用范圍 本程序適用于公司內部各層次、職能部門、所有員工，以及外部相關方在環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方面的信息交流。3 職責和職業(yè)健康安全管理有關的政府部門的各類信息；并負責本公司合理化建議的收集。環(huán)境和職業(yè)健康安全方面的信息。3.3采購部負責對供方施加影響。3.4 各部門負責對本部門工作范圍內有關的環(huán)境和職業(yè)健康安全信息的內部傳遞、反饋；負責與相關方有關的環(huán)境和職業(yè)健康安全信息的交流。4 工作程序 內部信息交流是指在公司

2、內部就環(huán)境和職業(yè)健康安全管理工作方面的內容而進行的多種形式的交流與溝通。需得到交流的內部信息內容，至少但不限于： 環(huán)境和職業(yè)健康安全方針，環(huán)境和職業(yè)健康安全目標（指標），重大危險因素，重要環(huán)境因素，體系文件的制定與修改，培訓安排，監(jiān)測和統(tǒng)計的結果，安全和環(huán)境行為的改善信息，內審和管理評審的情況，各種統(tǒng)計報表，環(huán)境和職業(yè)健康安全不符合項及糾正預防措施，緊急事故信息，員工對職業(yè)健康安全的意見和要求，體系運行的其他信息等。內部信息的交流方式 上述內部信息的交流可通過各種會議（如：管理評審會議、內審會議、部門內部會議、員工大會等）、部門聯(lián)系單、公告、教育培訓、日常報表、匯總報告、記錄、電腦網(wǎng)絡、電話、

3、傳真等方式進行。4.2 外部信息交流 外部信息交流是指公司與相關方就環(huán)境和職業(yè)健康安全方面進行的必要的交流與溝通。 各部門對有長期業(yè)務合作關系的重要相關方，以信函或面訪的形式通報公司有關環(huán)境和職業(yè)健康安全方面的制度和要求。也可通過電話或調查表形式，向相關方征詢有關環(huán)境和職業(yè)健康安全方面的意見和建議。 相關方反饋有關環(huán)境和職業(yè)健康安全方面的信息和投訴等。 政府部門頒布的有關環(huán)境和職業(yè)健康安全方面政策法規(guī)，監(jiān)測部門的監(jiān)測報告、數(shù)據(jù)等信息。 從外部獲取的其他有關環(huán)境和職業(yè)健康安全方面信息。4.3 信息的收集、記錄、處理 各部門收集與本部門相關的環(huán)境和職業(yè)健康安全信息；依據(jù)相關文件的規(guī)定直接傳遞日常正

4、常信息。使用“信息交流記錄表”等對外部信息交流情況進行記錄、整理。匯總至安全環(huán)保辦。安全環(huán)保辦組織進行分析處理與相關方有關環(huán)境和職業(yè)健康安全方面的信息，并將結果及時反饋給當事人。 內外部各類環(huán)境和職業(yè)健康安全方面信息處理的結果統(tǒng)一由安全環(huán)保辦存檔備案，保存期限三年。 各項記錄的分發(fā)、整理和保存按文件管理程序執(zhí)行。5員工有權參與下列職業(yè)健康安全的管理：5.1有權參與公司的職業(yè)健康安全方針和程序的制定、評審和修訂。5.2作業(yè)場所內健康安全情況的變化，直接影響員工的健康安全，公司如計劃直接或間接地改變某一作業(yè)場所健康安全情況，要事先同員工商討。5.3公司的職業(yè)健康安全狀況要受員工的監(jiān)督,公司要及時聽取員工在職業(yè)健康安全方面的意見和建議,員工在公司的職業(yè)健康安全事務中享有代表的