項目合作備忘錄范文

1、項目合作備忘錄總包方（）與合作方（）就污水處理工程項目的合作事宜達成以下一致意見：1、項目合作基礎1.1 合作方自籌資金、獨立核算、自負盈虧，對合作項目承擔無限責任，并提供有效的風險保證。1.2 合作方具備與合作項目相匹配的項目管理實力，承擔總包方與業(yè)主簽訂的總包合同中總包方的全部責任和義務。同意將合作項目全面納入總包方的項目管理，全面接受總包方對項目的監(jiān)督、檢查。1.3 合作方必須全面履行總包方與業(yè)主簽訂的本工程的總承包合同、協(xié)議書和與工程有關的文件、國家標準、行業(yè)規(guī)范以及對業(yè)主的承諾，確保工程按期、按質是想竣工并按照合同約定完成驗收及承擔保修、維修義務，對工程結構的安全、穩(wěn)定負責終身。如不

2、履行、不全面履行或不恰當履行上述合同、文件，合作方應該承擔由此造成的一切責任和后果。1.4 合作方必須及時上繳各項稅費，保證項目經營收入，按時足額納稅，守法經營。1.5 保證按時足額繳納管理費， 履行與總包方的約定， 兌現(xiàn)向總包方的承諾，對在合作中知悉的總包方的商業(yè)秘密 （包括但不限于經營信息、 技術信息等信息）進行保密，維護總包方的聲譽和合法權益。1.6 項目發(fā)生的安全、質量等事故，所造成的經濟損失及法律責任均由合作方負擔，總包方不承擔任何責任。1.7 如與第三方發(fā)生任何經濟糾紛或項目發(fā)生虧損、合同違約等，由此而導致的所有費用或損失均由合作方自行承擔。1.8 遵照法規(guī)和總包方制度，建立和收存

3、生產、技術、財務、人事等方面賬目、報表、合同文件、憑證單據(jù)、圖紙材料、文書記錄等檔案資料，做好歸檔工作，依總包方管理程序，及時、準確、詳細地向總包方報告。不掩飾自身過失，不隱瞞事故。1.9 合作雙方確立平等互利、互贏的戰(zhàn)略合作關系。2、管理費的上繳比例及費用標準2.1 投標階段2.1.1 如果合作方需要總包方編制標書，總包方需收取標書編制成本，具體金額視具體投標內容、工作量雙方協(xié)商確定；2.1.2 如果合作方自行編制表述，總包方必須對標書進行審核，并收取標書審核費用，費用標準為：資格預審： 20005000 元；方案投標： 500010000 元；初步設計投標： 800015000 元；施工圖

4、投標： 1000020000 元；上述標準視具體項目規(guī)模確定。2.1.3 如果需要總包方提供財務報表或其他保密文件，需另加收費用：3000元。2.1.4 總包方人員如為執(zhí)行與本工程有關的事物而出差，出差人員費用由合作方支付，標準按照總包方相關制度執(zhí)行；2.1.5 投標階段于投標活動有關的費用有合作方承擔，包括購買標書費用、投標保證金、投標保函等。2.1.6 上述收取的費用，由合作方在項目合作前繳納，如果項目中標將退回合作方或沖抵管理費。2.1.7 對多次合作的合作方，上述投標階段費用，總包方可以免收。2.2 項目中標2.2.1 項目中標后，總包方將按照合同額收取一定比例管理費，標準為：序號項目

5、合同額（萬元）上交管理費（不含稅金）1合同額 5005%2500合同額 20004.5%32000合同額 50004%45000合同額 100003.5%5合同額 100003%本項目雙方約定管理費比例為：%2.2.2 合作方按照合同金額或結算金額（以金額高的為準）及本備忘錄約定的比例向總包方繳納項目管理費， 此管理費可以在總包方支付給合作方的工程款中按比例扣除， 但在未支付保金之前， 所有管理費必須繳清或者在已支付工程款中扣除。2.2.3 項目實施過程中，一切與項目執(zhí)行有關的向第三方（包括政府部門、業(yè)主等）繳納的稅費均由合作方支付；2.2.4 如果需要總包方為項目出具履約保函、質量保函等，所

6、需資金及費用均由合作方承擔。2.3 項目設計、調試及優(yōu)化方案2.3.1 對于總包方根據(jù)合作方的需要完成的部分項目內容如設計、調試等，總包方按照國家現(xiàn)行的相應取費標準計取，并在此基礎上下浮20% 。2.3.2 在項目設計、采購過程中，因總包方提出優(yōu)化方案，并得到業(yè)主及合作方書面確認并實施，由此產生的利潤雙方共享其中總包方20% 、 80% 。3、關于項目保函3.1 給業(yè)主開具的保函由總包方向業(yè)主開具。3.2 總包方開具保函所需保函保證金有合作方提供。3.3 總包方開具保函所發(fā)生的全部費用由合作方負擔。3.4 合作方提供的履約保證金或保函必須在總包方向業(yè)主遞交履約保函之前提供給總包方。3.5 項目

7、履約保函3.5.1 合作方就其提供的履約保函保證金須向總包方提交履約保證金承諾函。3.5.2 對合作方提供的履約保函保證金與總包方開具給業(yè)主的履約保函總額的差額部分，合作方必須按照以下一種或集中方式向總包方提供擔保。A、差額部分由合作方采用保證金形式提供給總包方。B、差額部分用履約保函形式由合作方或合作方選擇的分包方、設備供應商提供給總包方，并簽署履約保函承諾函。3.5.3 合作方或合作方選擇的分包方、設備供應商按照總包方提供的履約保函格式向總包方提供履約保函，此類保函開具流程為： 總包方與合作方或合作方選擇的分包方、 設備供應商等開具保函但那位簽署相關合同，之后該單位再開具保函。3.6 項目

8、預付款保函3.6.1 預付款保函參照3.5 條約定執(zhí)行。3.6.2 預付款保函所需保函保證金也可以由總包方提供，但總包方在收到業(yè)主預付款后，須凍結50% ，直至預付款保函解除。3.7 項目質量保函質量保函只有在業(yè)主也接受總包方提供質量保函的情況下適用， 質量保函參照上述約定執(zhí)行。4、關于項目管理構架4.1 原則上合作方負責全部項目的實施，總包方重點是對項目進行監(jiān)控，包括現(xiàn)場進度、質量、安全及資金支付等。4.2 總包方將根據(jù)項目的具體情況、進展情況派駐必要的監(jiān)管人員。4.3 派駐人員待遇4.3.1 派駐人員費用由合作方承擔。4.3.2 常住人員：根據(jù)總包方確定的待遇標準（包括工資、福利、工地補助

9、、手機話費、交通費等），全部由合作方承擔。4.3.4 非常駐人員：項目執(zhí)行中如需要總包方其他人員去現(xiàn)場，合作方只負責差旅費及補助。非常駐人員的出差標準按照總包方的出差制度執(zhí)行。4.4 本項目相關人員待遇標準如下：委派人員崗位工資待遇工地補助標準差旅費標準住宿標準類別一、常駐人員中 級 管視具體情況120 元 /天（按照往返交通費、 實報合作方提供理人員協(xié)商解決實際在現(xiàn)場天數(shù)）實銷其 他 人視具體情況80 元 / 天（按照實往返交通費實報合作方提供員協(xié)商解決際在現(xiàn)場天數(shù)）實銷二、非常駐人員高 級 管150 元 /天往返交通費實報合作方提供或理人員實銷限額 300元/天，按實報銷中 級 管130

10、元 /天往返交通費實報合作方提供或理人員實銷限額 250元/天，按實報銷普 通 員100 元 /天往返交通費實報合作方提供或工實銷限額 200元/天，按實報銷注：除上述標準外，超出部分均由總包方自行承擔。公司總部組成對大項目管理委員會項目分布組成由項目經理全權負責的項目分布項目經理部組成項目實施現(xiàn)場管理機構4.5 項目管理架構北京副總裁(項目控制 )項目所在地項目設計團項目現(xiàn)場項目管理架構圖公司總裁技術總監(jiān)項目總監(jiān)財務總監(jiān)（技術審核）（項目管理）（財務控制）項目經理項目采購團項目總工項目控制團施工管理團QC/QAHSE開車團隊5、關于資金管理5.1 項目資金?？顚Ｓ谩⒑献鞣接诳偘繀f(xié)商共管，并

11、根據(jù)具體執(zhí)行中產生的問題協(xié)商解決。 在使用資金是，憑借有關分包采購合同或支付說明支取賬戶資金，原則是合作方支取的資金不得超過業(yè)主已支付金額，且必須扣除合作方應繳納的稅費、管理費等費用及預付款等款項。合作方知趣的資金須用于本項目。5.2 由雙方協(xié)商及根據(jù)項目需要，決定是否在項目所在地開立賬戶。5.3 項目賬戶必須設置網銀，制單由項目部人員負責，復核審批由總包方指定人員負責。5.4 根據(jù)總包方有關項目部的財務管理辦法，總包方將安排專人每月定期審核項目相關憑證、 財務賬目，如果發(fā)現(xiàn)違反國家或公司相關管理制度， 項目部不予改正的，總部有權接管項目部全部資金及財務賬目。5.5 特別約定：因總包方開具的保

12、函與銀行間有授信關系，所以根據(jù)銀行的要求，工程款應該回款至授信銀行，但根據(jù)項目特殊性， 每月可以部分工程款由項目賬戶轉至總包方授信銀行賬戶，對支付到總包方銀行賬戶的款項，總包方必須在 3 個工作日內退回項目賬戶或直接支付項目工程款。5.6 業(yè)主支付的工程款將優(yōu)先支付通過總包方直接簽署的采購、分包合同應付款。5.7 業(yè)主支付的工程款必須?？顚Ｓ茫坏门沧魉?，如果出現(xiàn)項目部嚴重拖欠分包方工程款、 設備款，總包方有權直接行使對資金的管理權， 或直接向分包支付必要的工程設備款項。如果因合作方原因給總包方造成損失或合作方拖欠民工工資， 合作方同意總包方從工程款中扣除相應款項或直接支付相關責任方。5.8

13、 合作方應該編制項目成本預算，供總包方監(jiān)控資金支出，格式可另行提供。其中直接成本，包括設計費、土建、安裝、設備等，基本是通過分包、采購合同執(zhí)行。在資金支付上即按分包合同及采購合同約定支付。間接成本部分，包括管理費、經營費等，在預算范圍內監(jiān)管使用。5.9 所有資金支付必須符合總包方的程序，即財務手續(xù)齊全、完備。款項盡量通過銀行轉賬支付，需要現(xiàn)金支付的必須符合國家相關制度要求。資金支付具體流程：現(xiàn)場項目部申請（現(xiàn)場制單，簽字或郵件到公司，需有相關附屬文件及發(fā)票）公款（公司專人制單、相關人簽字）通知現(xiàn)場付款或發(fā)包方總部付款。資金支付辦法：總包方總部人員收到手續(xù)齊全的付款申請即可開具支票或相關票據(jù)上蓋

14、章或通過網銀復核、 審批、轉賬。每次付款需要接收款單位提供收據(jù)或發(fā)票（依據(jù)合同約定） ，申請單格式另行提供。6、項目部的設立6.1 項目部設立的條件6.1.1 與業(yè)主簽了項目總承包合同6.1.2 合作方有滿足承擔該工程項目生產經營的資金及相應的企業(yè)資質。6.1.3 合作方有滿足施工管理需要的組織管理機構和具備法定職業(yè)自個的各類專業(yè)技術管理人員。6.1.4 合作方有組織完成該項工程履行合同的實施能力。6.1.5 合作方已簽署本項目合作備忘錄。6.2 合作方應將項目管理人員名單及相應的職業(yè)資格證書復印件提交給總包方。6.3 項目部成立后，按規(guī)定通知相關方。7、關于項目用章7.1 在項目現(xiàn)場需要開立

15、銀行賬戶的情況下，項目現(xiàn)場一般設：項目部章、財務專用章、人名章，項目部不設合同章。7.2 項目部管理章、財務專用章由總包方人員保管。7.3 資料章（如果有）、財務人名章由合作方專人保管。7.4 所有印章均在授權范圍內使用，并簽署項目印章承諾函。8、項目部的撤銷8.1 項目部在項目工程按照合同約定履行完畢并滿足下列條件下，即可撤銷。8.1.1 項目部承擔施工的工程項目經竣工驗收結算完畢。8.1.2 項目部于總包方、合作方的經濟往來清算完畢。8.1.3 工程檔案資料歸檔完畢。8.1.4 項目部自身應承擔的債權債務處理完畢。8.2 項目部發(fā)生下列情況之一的，總包方行使管理權，對項目部實行撤銷。8.2

16、.1 拒不繳納或嚴重拖欠稅金或管理費的。8.2.2 因內部管理混亂，致使經營出現(xiàn)虧損的。8.2.3 違法經營、違章施工、違規(guī)操作，發(fā)生經濟損失和重大質量、安全等事故的。8.2.4 自身行為嚴重損害總包方信譽、侵害總包方利益的。8.2.5 違反本規(guī)定， 對自身發(fā)生的各類事故不能承擔經濟和相關法律責任的。8.2.6 違反本規(guī)定和總包方規(guī)章制度，經總包方書面竟是要求糾正而拒絕糾正的。8.3 項目部撤銷時，總包方財務部對項目部進行審計，做出審計報告。必要時聘請中介機構進行審計。8.4 項目部撤消后，將收回被撤銷的項目部的印章及全部有關證資料，取消賬戶。9、合同管理9.1 合作方不得使用項目印章對外簽訂

17、合同，以及任何帶有經濟行為的承諾、協(xié)議等。9.2 合作方不得已總包方或者項目部的名義向社會出具各種欠條，否則由此引發(fā)的一切后果由合作方承擔。9.3 對委托采購合同，合作方應該將其與供應商簽署的合同提交一份原件給總包方留存。9.4 以總包方名義簽署的所有合同必須提交一份正本給總包方存檔。9.5 與項目有關的所有設計、采購、分包等合同的簽署，均有合作方負責主導，總包方不得扇子簽署與項目有關的合同。但總包方有權參與項目重要分包、采購的招投標、合同談判及對合同履行的監(jiān)控。9.6 為確保工程質量、售后服務及風險控制，在同等條件下，應優(yōu)先選用與總包方合作過且在總包方合格供應商名錄內的分包方或供應商。10、

18、人事管理10.1 原則上項目部管理人員全部為合作方和總包方派駐。 項目部不對外聘用管理人員，如果合作方以項目部名義聘用管理人員時， 必須得到總包方的書面同意，并有總包方與聘用人員簽署勞動合同或勞務合同，成為總包方在冊員工。10.2 合作方必須依法支付所聘人員的工資、獎金及其他福利待遇。 足額、準時繳納各種保險。因未履行上述義務而導致的勞動糾紛，有合作方承擔全部責任。10.3 合作方應妥善安排所聘員工工作崗位，項目部撤消，應妥善做好人員安置，聘用人員的各項費用由合作方承擔。11、質量及 HSE 管理11.1合作方必須遵循國家、 地方法律法規(guī)，行業(yè)管理規(guī)定及總包方各項制度，組織生產施工。11.2合

19、作方必須自覺維護總包方的企業(yè)信譽， 嚴格按照國家現(xiàn)行的施工技術規(guī)范和驗收標準以及施工圖紙進行施工， 確保工程質量， 安全施工，文明施工和按期完工，如發(fā)生偷工減料以次充好或發(fā)生其他質量安全事故或逾期交工， 一切經濟損失以及業(yè)主對上述問題追究發(fā)包人的一切責任均由承包人承擔。11.3合作方必須配備符合規(guī)定的各項安全生產，技術質量管理人員。11.4合作方必須全面接受總包方的監(jiān)督、檢查，對總包方提出的安全、質量隱患應全面進行整改，并接受總包方處罰。11.5施工組織設計、重大施工方案、專項施工方案必須經總包方及即使質量、安全部門負責人審批后方可進行施工，且該等審批不解除或減輕合作方的責任。11.6工程質量

20、、安全生產、文明施工等必須達到與建設單位簽訂合同的要求。11.7無論何種原因，發(fā)生安全責任事故均由合作方全面承擔并負責相應的賠償。11.8合作方必須規(guī)范施工現(xiàn)場管理，不違章指揮，規(guī)范生活區(qū)管理，保護農民工的安全和健康，不拖欠農民工工資和勞務費。12、竣工備案12.3 項目完工后，合作方向總包方提交一套完整的項目竣工資料，包括且不限于竣工圖紙、鞠躬驗收報告、環(huán)保驗收報竣工結算書、施工過程資料等。12.2 合作方向總包方提交財務報表，明確項目的財務往來情況， 包括應收賬款、應付賬款等債權債務情況；13、關于合作途徑13.1 前述設計分包合同；13.2 前述設備委托采購合同；13.3 與土建施工單位

21、簽署土建分包合同；13.4 與安裝單位簽署安裝分包合同；13.5 對項目中的大額設備采購合同、進口設備采購， 經雙方協(xié)商一致可以由總包方直接與供貨商簽署。13.6 其他有利于項目執(zhí)行的合同等；13.7 上述合同簽署原則上一宗包房提供的范本為基準，合同范本另行提供。14、總包方配合14.1 為保證項目開工、 施工等順利進行， 總包方應積極協(xié)助合作方辦理相關手續(xù)，如銀行開戶、稅務登記、工程報建、開工審批、竣工驗收等手續(xù)，并積極提供與辦理這些手續(xù)相關的資料，履行應由總包方簽署的簽字、蓋章義務。14.2 總包方履行 14.1 條之義務將不再另行向合作方收取費用（不包括應向主管部門或第三方繳納的費用） 。14.3 上述所有手續(xù)均由合作方人員辦理，總辦方予以配合， 如果必須有總包方人緣親臨辦理，則總包方必須積極辦理。15、合作方對總包方的風險保證措施15.1 合作項目的全部風險由合作方承擔。15.2 合作方必須向總包方提供有效的風險保證。15.3 風險保證將通過以下全部或部分方式實現(xiàn)：15.3.1 由總包