2022年2.5物資集中采購招標管理流程

1、文件類別流程類密級文件名稱物資集中采購招標管理流程文件編號xg-lc-020 版本號02 管理部門項目管理部生效日期關(guān)聯(lián)文件物資集中采購招標管理規(guī)定作成：審核：關(guān)聯(lián)承認：批準：中建三局一公司物資集中采購招標管理流程xg-lc-020-01 內(nèi)部資料注意保密精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 1 頁，共 11 頁 - - - - - - - - -精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 1 頁，共 11 頁 - - - - - - - - -一、物資集中采購招標管理流程圖分公司分管領(lǐng)導公司

2、項管部分公司經(jīng)理分公司項管部分公司招標小組項目部提出物資招標申請評審招標文件及合同草稿，并簽訂意見結(jié)束根據(jù)評審意見修改招標文件及合同草稿備案招標申請書參與談判組織合同交底接收合同交底是參與合同交底審核招標申請書，并編制招標文件及合同草稿招標申請書招標文件合同草稿是審批審核發(fā)放招標文件是接收投標文件后，組織開標、評標，擬定中標候選人審批組織談判，與中標候選人初步確定中標條件是審批審核談判記錄參與談判向中標單位發(fā)送中標通知并起草物資采購合同中標通知書審批簽訂合同，并報公司項管部備案是是否否否否評審會簽表評審物資采購合同是否組織項目部及招標小組成員與供應商進行談判參與開標、評標，擬定中標候選人物資采

3、購合同精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 2 頁，共 11 頁 - - - - - - - - -精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 2 頁，共 11 頁 - - - - - - - - -二、物資集中采購招標管理工作程序序號主要工作內(nèi)容負責崗位 /部門時限要求1 向分公司項管部提出物資招標申請書項目部即時2 審核招標申請書，并編制招標文件（有條件的，編制標底或參考價）分公司項管部2 天3 評審招標文件和招標單位分公司招標小組1 天4 根據(jù)評審意見修改招標文件分公司項管部即時5 審核

4、招標申請書及招標文件分公司分管領(lǐng)導1 天6 審批招標申請書及招標文件分公司經(jīng)理1 天7 向?qū)徟_定的招標單位發(fā)放招標文件分公司項管部1 天8 接收投標文件后，組織開標、評標，擬定中標候選人（招標小組參與）分公司項管部投標截止后2天內(nèi)9 審批擬定的中標候選人分公司經(jīng)理1天10 組織談判，與中標候選人初步確定中標條件（項目部、招標小組參與）分公司項管部規(guī)定時間11 審核擬定的中標單位及其中標價格分公司分管領(lǐng)導1天12 審批確定中標單位及其中標價格分公司經(jīng)理1天13 向中標單位發(fā)送中標通知，并起草物資采購合同分公司項管部即時14 評審物資采購合同分公司招標小組2 天15 審批物資采購合同分公司經(jīng)理1

5、 天16 組織項目部及招標小組成員與供應商進行分公司項管部2 天中建三局一公司物資集中采購招標管理流程xg-lc-020-01 精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 3 頁，共 11 頁 - - - - - - - - -精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 3 頁，共 11 頁 - - - - - - - - -談判，形成正式合同（如合同有修改，需報分公司經(jīng)理審批）17 組織簽訂合同，建立合同臺賬，并報公司項管部備案分公司項管部1 天18 對采購合同進行備案公司項管部19 組織對項目部

6、及分公司相關(guān)部門交底分公司項管部1 天注：招標小組組長由分公司書記擔任，副組長由分公司主管生產(chǎn)副經(jīng)理；分公司項管部、市場商務部、財務部、法律主管、專職紀檢員等為招標組工作成員，項目經(jīng)理參與招標工作。精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 4 頁，共 11 頁 - - - - - - - - -精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 4 頁，共 11 頁 - - - - - - - - -編號：申請單位：填報日期：年月日招標內(nèi)容招標基本情況項目招標要求擬采購量物資名稱單位數(shù)量收入單價收入金額建

7、議招標單價備注項目擬推薦投標單位序號單位名稱公司評定等級承擔本工程的優(yōu)勢備注聯(lián)系方式項目材料員項目經(jīng)理分公司項管部審核推薦單位（必須為合格供應商）序號單位名稱公司評定等級承擔本工程的優(yōu)勢備注聯(lián)系方式分公司項管部意見：年月日分公司分管領(lǐng)導意見：年月日分公司經(jīng)理審批意見：年月日中建三局一公司分供（采購及租賃）招標申請書xg-lc-020-01 附表1/5 精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 5 頁，共 11 頁 - - - - - - - - -精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 5 頁

8、，共 11 頁 - - - - - - - - -招標通知書：我公司在建工程項目需要，經(jīng)研究決定采取招標方式選擇分供方。經(jīng)綜合比較，鑒于貴單位的良好信譽，特邀請貴單位參與投標。若有意，請貴單位在接此函后根據(jù)招標文件的要求進行準備，編制投標書，在規(guī)定的時間內(nèi)送達我公司指定地點。若有疑問，請及時與我公司聯(lián)系。聯(lián)系電話：監(jiān)督電話：聯(lián)系人：招標人：年月日回執(zhí)單中建三局一公司：我單位已經(jīng)收到招標通知書，我將在認真研究招標文件后，在規(guī)定時間將標書送達制地點，我單位承諾遵守貴單位商業(yè)機密和規(guī)章制度，公平參與競爭。簽收人：聯(lián)系方式：中建三局一公司招標通知書xg-lc-020-01 附表2/5 精品學習資料 可

9、選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 6 頁，共 11 頁 - - - - - - - - -精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 6 頁，共 11 頁 - - - - - - - - -編號：單位一單位二單位三單位四單位五備注供應商聯(lián)系人型號規(guī)格參數(shù)服務價格付款方式評審意見中建三局一公司物資采購招標開標記錄表xg-lc-020-01 附表3/5 精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 7 頁，共 11 頁 - - - - - - - - -精品學習資

10、料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 7 頁，共 11 頁 - - - - - - - - -小組簽名精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 8 頁，共 11 頁 - - - - - - - - -精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 8 頁，共 11 頁 - - - - - - - - -編號：年月日施工項目物資名稱規(guī)格型號質(zhì)量標準單位數(shù)量中 標 人中標金額結(jié)算方法評審記錄：記錄人：評審小組成員意見部門意見簽字領(lǐng)導意見：年月日說明：招標文件評審

11、、最終評審及合同評審和談判過程均可使用此表。中建三局一公司物資招標采購評審會簽表xg-lc-020-01 附表4/5 精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 9 頁，共 11 頁 - - - - - - - - -精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 9 頁，共 11 頁 - - - - - - - - -中標通知書：在我公司采購招標中，經(jīng)過綜合評審，貴單位獲得了此次供應權(quán)。請貴單位在年月日前派員持本通知書到我公司具體洽談合同細節(jié)，簽訂供需合同。順祝商祺！年月日未中標通知書：在我公司采購招標中，經(jīng)過綜合評審，單位獲得了此次供應權(quán)。希望今后有機會能與貴公司合作，謝謝在本次招標中提供配合。順祝商祺！年月日中建三局一公司中標 / 未中標通知書xg-lc-020-01 附表5/5 精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 10 頁，共 11 頁 - - - - - - - - -精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - -