郵政量收系統(tǒng)10江蘇連云港－郵資機(jī)在量收系統(tǒng)中稽核預(yù)警差錯(cuò)核對(duì)剖析

1、郵資機(jī)在量收系統(tǒng)中稽核預(yù)警差錯(cuò)核對(duì)剖析連云港郵政局在開(kāi)始使用量收系統(tǒng)時(shí)郵資機(jī)差錯(cuò)還很少，但還是 存在郵資機(jī)收入的稽核差錯(cuò)，雖然是小數(shù)額，但要查出具體原因卻一 直被困繞著。仔細(xì)分析量收系統(tǒng)每天產(chǎn)生的稽核差錯(cuò)記錄，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò) 的原因復(fù)雜，多種多樣。有營(yíng)業(yè)操作不規(guī)范造成，有管理制度不落實(shí) 造成等等。在工作中我們已經(jīng)摸清系統(tǒng)中郵資機(jī)收入可查處：(1 )在量收系統(tǒng)中通過(guò)綜合固定報(bào)表 業(yè)務(wù)量收日統(tǒng)計(jì)表中函件收入可查到郵資機(jī)收入(2 )在綜合 固定報(bào)表營(yíng)業(yè)收入?yún)R總表附表(3) 在量收系統(tǒng)中通過(guò)函件專業(yè)一一查詢一一郵資機(jī)收入(4) 函件專業(yè)一一固定報(bào)表中一一郵票與郵資機(jī)收入可查到郵 資機(jī)收入工作中我還了解到量收

2、系統(tǒng)從電子化支局系統(tǒng)中得到數(shù)據(jù)信息。 郵資機(jī)上的數(shù)據(jù)信息(已用郵資，已用件數(shù)，差錯(cuò)郵資，已注金額) 輸入到電子化支局系統(tǒng)中(聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)取數(shù)或手工錄入)，再轉(zhuǎn)送到量 收郵資機(jī)管理系統(tǒng)。而電子化支局在收寄函件時(shí)有記賬、貼票等收費(fèi) 方式的不同選擇，若在收寄時(shí)選擇記賬，則可以在支局營(yíng)收日?qǐng)?bào)表中 準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)為郵資機(jī)收入。當(dāng)郵資機(jī)上傳數(shù)據(jù)收入和支局當(dāng)晚輸送報(bào)表 中郵資機(jī)收入有差額則在量收系統(tǒng)中稽核預(yù)警中郵資機(jī)差錯(cuò)稽核出 現(xiàn)差額。反之則無(wú)郵資機(jī)稽核差錯(cuò)。工作中我發(fā)現(xiàn)（1）收寄國(guó)際小包時(shí)的報(bào)關(guān)費(fèi)2元在量收系統(tǒng)報(bào) 表中在函件其它收入欄，而在業(yè)務(wù)處理中收寄的國(guó)際小包所有費(fèi)用全 部從郵資機(jī)中過(guò)郵資。在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)軟件中

3、函件其它收入不列入郵 資機(jī)收入中；（2）收寄帶回執(zhí)的函件時(shí)，回執(zhí)費(fèi)在量收系統(tǒng)報(bào)表中在 函件其它收入欄，而在業(yè)務(wù)處理中收寄回執(zhí)費(fèi)也從郵資機(jī)中過(guò)郵資。在上篇連云港對(duì)郵資機(jī)的管理文中簡(jiǎn)單分析了差錯(cuò)原因和采 取的措施，對(duì)新發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題我們?cè)诠ぷ髦幸沧隽讼鄳?yīng)的調(diào)整。針對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題我們做了具體的分析：1、我局的郵資機(jī)通過(guò)聯(lián)網(wǎng)按f2自動(dòng)取數(shù)，而營(yíng)業(yè)員對(duì)自動(dòng)取數(shù) 中讀數(shù)不核對(duì)而進(jìn)行確認(rèn)，造成有差錯(cuò)金額。這種情況常發(fā)生在新聯(lián) 網(wǎng)的支局或郵資機(jī)壞一段時(shí)間修好后又重新聯(lián)網(wǎng)。2、沒(méi)有郵資機(jī)的支局出現(xiàn)郵資機(jī)有收入，這種情況發(fā)生是因?yàn)?營(yíng)業(yè)員在收寄函件時(shí)，對(duì)付費(fèi)方式的選擇錯(cuò)誤，應(yīng)選“貼票”不能選“現(xiàn)金”或“記賬”。3、有郵資機(jī)支局出現(xiàn)差錯(cuò)：一種是只有郵資機(jī)過(guò)戳金額，沒(méi)有 營(yíng)業(yè)收寄的郵資機(jī)收入，這種情況是當(dāng)天收寄的郵件沒(méi)有在電子化支 局系統(tǒng)做收寄處理，而直接過(guò)郵資機(jī)，主要發(fā)生在業(yè)務(wù)量較大的支局 和函件局；另一種有營(yíng)業(yè)收寄的郵資機(jī)收入，沒(méi)有郵資機(jī)過(guò)戳金額， 這種情況是當(dāng)天快要下班時(shí)客戶交寄批量郵件，營(yíng)業(yè)前臺(tái)做了業(yè)務(wù)收 寄處理，而后臺(tái)郵資機(jī)管理人員沒(méi)有將郵件過(guò)郵資機(jī)處理，主要發(fā)生 在業(yè)務(wù)量較大有記賬單位的支局。4、郵資機(jī)過(guò)戳金額與營(yíng)業(yè)收割的郵資機(jī)收入不相等，有多過(guò)郵 資和少過(guò)郵資現(xiàn)象，這種情況只要后臺(tái)郵資機(jī)管理人員當(dāng)天即時(shí)核對(duì) 并調(diào)整，當(dāng)天營(yíng)業(yè)終了時(shí)做郵資機(jī)交接班處理也就不會(huì)存在問(wèn)題?？傊?，