新所、團(tuán)隊(duì)律師信息化扶植方案

1、新所、個(gè)人所、精英律師團(tuán)隊(duì)信息化建設(shè)扶植方案前g當(dāng)今社會(huì)，新成立律所、個(gè)人所以雨后春筍般的速度迅速蔓延全國(guó)，但是新 成立律所運(yùn)營(yíng)機(jī)制尚處于嘗試階段或者初期發(fā)展階段，那么存在哪些風(fēng)險(xiǎn)呢？如 何完善？ 中大所精英律師團(tuán)隊(duì)如何緊密配合、協(xié)同辦案，全面提高工作效率和保障服務(wù)質(zhì) 量？介于目前的法律行業(yè)發(fā)展情況，我們進(jìn)行初步調(diào)研并制定配套產(chǎn)品，為廣大 新成立律所、個(gè)人所、精英律師團(tuán)隊(duì)提供信息化扶植方案。問(wèn)題分析與探討問(wèn)題一、競(jìng)爭(zhēng)激烈、戰(zhàn)略發(fā)展的眼光至關(guān)重要？市于律所成立方式靈活，在個(gè)人所遍地開(kāi)花的同時(shí)，就面臨著這 種形式的事務(wù)所之間的激烈競(jìng)爭(zhēng)，如何建立一套完善的制度、好的發(fā) 展方向，讓業(yè)務(wù)突飛猛進(jìn)，團(tuán)隊(duì)發(fā)

2、展壯大，以加強(qiáng)這類所承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的 能力，具備辦理重大法律事務(wù)的能力。解決辦法：好的發(fā)展方向需要事務(wù)所主任、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)頭人物以戰(zhàn)略發(fā)展 的眼光根據(jù)本所實(shí)際情況進(jìn)行定位，但是一套完善的制度，卻可以通 過(guò)購(gòu)買一套強(qiáng)大的律所管理系統(tǒng)來(lái)完善。因?yàn)檫@些管理系統(tǒng)吸取了法律市場(chǎng)的管理理念，功能模塊都已經(jīng)成熟 穩(wěn)定，能夠一定程度上協(xié)助律師管理律所，一些行政管理上還可以引 導(dǎo)律所如何正確規(guī)范化管理。問(wèn)題二、如何規(guī)范化管理、實(shí)現(xiàn)高效的協(xié)同辦案辦公？傳統(tǒng)、合伙律所的問(wèn)題很明顯：管理松散、各做各的業(yè)務(wù)，基本 上律師去事務(wù)所都是蓋章付款，那么新所、個(gè)人所團(tuán)隊(duì)律師卻是一個(gè) 緊密的團(tuán)隊(duì)，必須規(guī)范化管理，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)此我建議采用“獵

3、犬” 律師事務(wù)所管理系統(tǒng)有以下兒個(gè)好處： 、運(yùn)用管理系統(tǒng)規(guī)范客戶建檔、立案、沖突檢索、歸檔流程、檔 案調(diào)閱、案件賬務(wù)管理 、事務(wù)所案件統(tǒng)計(jì)、賬務(wù)統(tǒng)計(jì)、行政統(tǒng)計(jì)，時(shí)刻把握律所概況， 掌舵律所運(yùn)營(yíng)方向。 案件在線網(wǎng)上協(xié)同辦公，全面提高律師工作時(shí)效，還能對(duì)重大案 件責(zé)任分工明確，文書自動(dòng)調(diào)用利自動(dòng)出函，整個(gè)作業(yè)流程快捷、 高效。 運(yùn)用文檔管理系統(tǒng)，建立律所法律文化知識(shí)庫(kù)，為律師打下堅(jiān)實(shí) 的法律知識(shí)功底，還可培養(yǎng)律所法律文化氛圍。 、其他行政0a功能，如：績(jī)效考核、考勤管理、人事管理、所 務(wù)管理、薪資管理、等亦可解決事務(wù)所內(nèi)勤行政人員辦公問(wèn)題， 由于律師工作的自由性，功能不強(qiáng)求全用，但對(duì)公司化運(yùn)營(yíng)的律

4、 所建議多多采納。三、案源、客戶、業(yè)務(wù)人員、之間關(guān)系？案源也就是律師的業(yè)務(wù)來(lái)源，主要靠客戶的委托或聘請(qǐng)，因此， 如何贏得客戶，維護(hù)良好的客戶關(guān)系，對(duì)律師和律所的生存發(fā)展至關(guān) 重要?！矮C犬”律師事務(wù)所管理系統(tǒng)，引進(jìn)美國(guó)先進(jìn)的客戶服務(wù)理念，為律 所客戶打造一個(gè)配套管理系統(tǒng)的客戶服務(wù)平臺(tái)，使律所所有的客戶都 可以登陸進(jìn)去配合律師協(xié)同辦案，提供文件，討論案件爭(zhēng)議焦點(diǎn)、查 看律師服務(wù)記錄、賬單付款信息，可謂：專業(yè)化、信息化、一體化。 此外，“獵犬”律師事務(wù)所管理系統(tǒng)還配有健全的客戶回訪體系，通 過(guò)回訪制度的建立，能夠協(xié)助律所律師持續(xù)的提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)， 在客戶的優(yōu)質(zhì)服務(wù)中贏得生存和發(fā)展。律所在向客戶提

5、供法律服務(wù)過(guò)程中不斷積累客戶信息，并利用客戶信 息制定市場(chǎng)策略，以滿足客戶需求，定位律所發(fā)展方向。四、全面打造信息化時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)推廣與營(yíng)銷不難發(fā)現(xiàn)，一些大律師都有自己的微博、個(gè)人網(wǎng)站、門戶博客，有一 些成功的律所，可以有7、8個(gè)網(wǎng)站，對(duì)每項(xiàng)業(yè)務(wù)都有一個(gè)網(wǎng)站，比 如交通事故、勞動(dòng)仲裁、金融證券、等，都有獨(dú)立的精英律師團(tuán)隊(duì)來(lái) 維護(hù)這些網(wǎng)絡(luò)信息，并且為他們帶來(lái)了可觀的案源。對(duì)此，我在信息 化建設(shè)扶植方案，提供以下幾個(gè)建議： 、律所律師必須具備各種在線聊天工具，長(zhǎng)期提供免費(fèi)法律咨詢 、法律門戶網(wǎng)站和各大博客、微博以事務(wù)所名義注冊(cè)推廣。 、事務(wù)所獨(dú)立網(wǎng)站詳盡的律所律師展示和法律服務(wù)介紹，必要時(shí), 建立多個(gè)網(wǎng)站一并推廣。 、全國(guó)