C小學(xué)檔案管理規(guī)定

1、c小學(xué)檔案管理規(guī)定 小學(xué)檔案管理規(guī)定:小學(xué)學(xué)校安全檔案管理制度 安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)依據(jù)實際狀況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危急品檔案等。安全檔案的管理工作,由保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)。安全檔案應(yīng)包括安全基本狀況和安全管理狀況。安全基本狀況應(yīng)包括以下內(nèi)容: (一)年度安全工作計劃、部署,各種安全文件資料。 (二)單位基本概況,重點部位狀況。 (三)安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。 (四)各種安全制度。 (五)各種安全設(shè)施、器材狀況。 (六)其他與安全有關(guān)的狀況。 安全管理狀況應(yīng)包括以下內(nèi)容: (一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄,修

2、理保養(yǎng)的記錄。 (二)安全隱患及其整改狀況的記錄。 (三)安全檢查、巡查記錄。 (四)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。 (五)安全狀況、事件、事故及處理記錄。 (六)獎懲狀況記錄。 (七)其他有關(guān)安全管理的狀況。 小學(xué)檔案管理規(guī)定:漢王小學(xué)檔案管理制度 為了進一步貫徹落實國家檔案法,加強學(xué)校檔案管理,維護學(xué)校檔案工作的完整和安全,特制訂以下規(guī)定。 一、檔案保管 1、檔案實行專人管理,非檔案管理人員不得任憑開啟檔案柜櫥閱讀有關(guān)檔案。 2、科學(xué)管理檔案。應(yīng)將檔案柜、櫥統(tǒng)一編號,按期限年度、資料類別進行有序排列,以便查閱。 3、保持檔案齊全干凈,做好四防(防盜、防火、防蟲、防潮)工作,定期檢查,確保安全。 4

3、、檔案人員調(diào)動工作時,應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。 二、檔案保密 1、檔案管理人員應(yīng)遵守紀(jì)律,嚴(yán)守隱秘,不得隨便泄露、摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容。 2、嚴(yán)格檔案借閱手續(xù),不得將檔案帶回家中和公共場所查閱。 三、檔案借閱 1、本(外)單位查、借學(xué)校檔案,必需經(jīng)校長室批準(zhǔn)后方可查閱、借閱。 2、查、借檔案必需專心填寫查、借閱登記簿。查、借閱完畢,經(jīng)管理人員清點,檢查無誤后簽收。發(fā)覺問題,查明原因,準(zhǔn)時向校長室匯報處理。 3、查、借閱檔案者要愛惜檔案,不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改勾畫、撕折、抽取檔案。 四、立卷歸檔 1、本校在各項工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其他有關(guān)資料,如錄音、錄像、照片等都應(yīng)立卷歸檔。

4、2、歸檔要求:按省一級學(xué)校的檔案工作要求,專心將檔案歸類。 3、各處室歸檔案卷須編制移交目錄,向檔案室移交,雙方按目錄核對,并辦理移交手續(xù)。 4、檔案室對學(xué)校各處室以個人檔案的立卷工作進行督促檢查和指導(dǎo)。 五、檔案銷毀 檔案保管期滿后,由檔案管理人員會同有關(guān)處室人員進行鑒定,提出處理意見。需銷毀的檔案,列出清冊提交校長室審查。 六、檢查考核 檔案工作列入學(xué)校有關(guān)人員的工作職責(zé)范圍,每學(xué)年校進步行一次全面檢查,并作為有關(guān)處室和個人的考核依據(jù)。 檔案室檔案資料借閱制度 一、查閱檔案時,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,外單位必需由單位出具介紹信,注明查檔人員政治身份及查檔內(nèi)容、目的。 二、本館檔案一般不予借出,如的確

5、需要借回本單位,介紹信上應(yīng)有借閱單位負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行借閱手續(xù),借出日期不得超過十天,借用期間不得相互轉(zhuǎn)看。凡外單位來查閱檔案資料,只限在本室內(nèi)查閱或摘錄,一概不外借。 三、查閱、摘錄、復(fù)制檔案,只限介紹信上注明的范圍,無關(guān)的材料,不得任意摘抄,已摘抄的部分,必需經(jīng)檔案人員審查核對加蓋印章后方能生效,否則無效。 四、查閱、出借和歸還檔案,均需逐卷辦理登記和清點注銷手續(xù)。 五、對查(借)閱的檔案材料、資料、文件應(yīng)留意保密、愛惜、保持干凈,不得在案卷上隨便劃線、涂改、折疊、拆卷、抽、添材料或遺失。 六、查閱室內(nèi)要保持寧靜,不準(zhǔn)吸煙。 資料檔案管理措施 1、制定檔案工作管理措施,建立

6、學(xué)校檔案資料管理室,有專人負(fù)責(zé),分工管理。 2、將學(xué)校的行政資料、教育教學(xué)資料收集,分類保管。各職能部門按統(tǒng)一的要求裝訂、匯總。 3、學(xué)校檔案室準(zhǔn)時供應(yīng)教育教學(xué)檔案的借閱。做好借閱登記。但各類重要檔案資料不任憑外借。 4、做好上級各有關(guān)部門的文件收發(fā)、工作,并準(zhǔn)時落實到學(xué)校各有關(guān)職能部門責(zé)任人。 5、建立教師成長工程檔案,內(nèi)容包括教師的業(yè)務(wù)、教學(xué)、教科研工作等方面,由學(xué)校教科室協(xié)助管理。成立學(xué)?？己诵〗M,準(zhǔn)時做好教師的成長工程檔案的考核工作。 6、教師的業(yè)務(wù)檔案分類保管,隨時做好教師個人檔案的資料的結(jié)累工作。 7、做好學(xué)校、教師、學(xué)生的榮譽登記與保管。 檔案管理員工作職責(zé) 一、檔案工作人員必需

7、堅持四項基本原則,專心執(zhí)行黨和國家的方針政策,熱愛檔案事業(yè),忠于職守、嚴(yán)守機密、勇于創(chuàng)新、具備檔案專業(yè)學(xué)問和一定的科學(xué)文化學(xué)問。 二、熱愛檔案工作,學(xué)習(xí)檔案工作的基本學(xué)問和方法,接受部門分管檔案工作負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo),積極參與檔案培訓(xùn)。 三、負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門其他人員做好文件材料的形成、積累和整理等預(yù)立卷工作,最終完成立卷工作,保證歸檔文件材料的完整、精確、系統(tǒng)。 四、留意文件材料的安全和保密,按規(guī)定時間集中本部門形成的全部檔案向校檔案室移交,并供應(yīng)移交目錄,辦理交接手續(xù)。 漢王小學(xué)檔案安全、保密制度 依據(jù)中華人民共和國檔案法和平凡高等學(xué)校檔案管理方法,結(jié)合我校檔案工作實際,特制定

8、本制度。 1、學(xué)校檔案是黨和國家珍貴財產(chǎn),不屬于開放范圍,應(yīng)由學(xué)校綜合檔案集中統(tǒng)一管理。 2、檔案工作人員和接觸檔案的人員,樹立保密觀念,必需嚴(yán)格遵守保密守則和各項保密法規(guī)。不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄漏檔案內(nèi)容。攜帶檔案、資料外出工作不得違反有關(guān)保密規(guī)定,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摍n案、資料、內(nèi)容和保管狀況。 3、檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個環(huán)節(jié)中都應(yīng)留意保密。 4、檔案應(yīng)在特地庫房或設(shè)備完善的保險裝置中保存。 5、檔案收進、移出必需建帳登記做到帳檔相符。 6、檔案的供應(yīng)利用、復(fù)印、摘抄,應(yīng)依據(jù)隱秘等級經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自復(fù)印。 7、銷毀不歸檔文件材料和失去價值的檔案,應(yīng)造具

9、清冊,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格審核,按規(guī)定程序?qū)嵤╀N毀。 8、要嚴(yán)格遵守黨和國家保密工作法規(guī),杜絕各種形式泄漏檔案材料中的隱秘內(nèi)容。 9、非檔案室工作人員未經(jīng)許可,不得隨便進入檔案庫房。 10、檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁火源,禁放易燃、易爆物品及其它雜物。定期檢查檔案庫房的消防器材。 11、定期檢查防盜設(shè)施和防蟲、鼠物品,對失效的要準(zhǔn)時更換。 12、把握檔案外借狀況,對借期已滿檔案,應(yīng)準(zhǔn)時催還。每學(xué)期末,收回全部出借檔案。 13、工作人員在下班前關(guān)好門窗,切斷電源、水源。 人事秘書職責(zé) 1、在分管校長和主任領(lǐng)導(dǎo)下進行工作。 2、負(fù)責(zé)全校教職工的勞資變動。 3、分管學(xué)校檔案、文秘工作,把握校印。 4、負(fù)責(zé)學(xué)校的職稱評聘及年度考核工作。 5、協(xié)助管理教職工職稱評聘,年度考核,新教師轉(zhuǎn)正的材料預(yù)備及保管工作。 6、負(fù)責(zé)管理日常函件處理,各種證件的辦理。 7、負(fù)責(zé)學(xué)校介紹信的管理和使用。 8、