Z局機(jī)關(guān)管理制度

1、z局機(jī)關(guān)管理制度 局機(jī)關(guān)管理制度 為了進(jìn)一步規(guī)范局機(jī)關(guān)工作秩序,提高機(jī)關(guān)人員的綜合素養(yǎng)和工作效率,確保政令順暢,努力做好文化廣播電視旅游事業(yè)的服務(wù)保障工作,更好地完成上級領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)賦予的各項任務(wù)。特制定以下工作制度: 一、印章管理制度 印章是縣局履行職責(zé)權(quán)力的合法標(biāo)志,并在法律上具有重要的憑證作用。 正確的管理和使用機(jī)關(guān)印章是局機(jī)關(guān)辦公室工作人員的一項重要工作,為加強(qiáng)對局機(jī)關(guān)印章的管理,做好用印、監(jiān)印工作,特作如下規(guī)定: 1、啟用局行政公章須經(jīng)局長同意; 2、啟用局黨組公章,須經(jīng)局黨組書記同意; 3、啟用局機(jī)關(guān)其它印章,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意; 4、凡在局機(jī)關(guān)以外的其他函、信、證件用印,須經(jīng)局長或分

2、管領(lǐng)導(dǎo)同意; 5、用印時,印章管理人員要專心查閱用印文、信內(nèi)容,以防錯蓋印章; 6、一份文件只蓋一次印章,如文件內(nèi)容有變動,應(yīng)再次請示后再用印 7、印章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理。管理人員不得隨便將存放印章的鑰匙交給他人,臨時外出時須經(jīng)局長指定專人代管; 8、印章應(yīng)妥當(dāng)保管,隨用隨取,不得隨便亂放,管理人員不能自作主見用印,發(fā)覺問題準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)報告,以杜絕各種違章、錯用現(xiàn)象,保證用章精確無誤。 二、請示報告制度 為了更好地落實局機(jī)關(guān)事事有責(zé)任,事事有落實,提高辦公室人員的工作效率和服務(wù)保障質(zhì)量。加強(qiáng)各項工作的請示和報告是機(jī)關(guān)工作人員的一項重要工作內(nèi)容和程序,也是機(jī)關(guān)人員的綜合素養(yǎng)和工作能力的主要體現(xiàn)。請

3、示時,要說明請示的事務(wù)名稱和原由及建議或意見;報告時,要報告事務(wù)的時間、名稱、完成狀況。特制定如下規(guī)定。 1、按級請示和報告。辦公室日常事務(wù)通常由辦公室工作人員向辦公室負(fù)責(zé)人請示和報告,再由辦公室負(fù)責(zé)人向局分管領(lǐng)導(dǎo)和局長請示和報告。 2、歸口請示和報告。各業(yè)務(wù)口子上的工作由負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)工作的人員向負(fù)責(zé)該業(yè)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)請示和報告,如有重要狀況,再由分管領(lǐng)導(dǎo)向局長請示或報告。 3、對來信來訪工作,要準(zhǔn)時請示報告局長或分管領(lǐng)導(dǎo),并準(zhǔn)時通知歸口單位處理。 三、會議制度 會議制度的目的,旨在為增加領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性、預(yù)見性,有利于發(fā)揚(yáng)民主、互通信息,使縱向、橫向工作不脫節(jié),有利于各工作部門間的協(xié)作,提高各項

4、工作效率。 1、局長辦公會議一般兩周召開一次,如需要可臨時變動,由辦公室負(fù)責(zé)通知參會人員,并說明原由。 2、局直屬單位負(fù)責(zé)人會議,每個季度由局長主持召開一次,主要由各單位領(lǐng)導(dǎo)匯報本單位每季度工作狀況,聽取有關(guān)工作的意見和建議,支配部署下一季度的工作。 3、局黨組會議,每月召開一次局黨組會議,遇有重大活動和特別狀況,也可臨時召開,由辦公室負(fù)責(zé)通知。 四、公務(wù)接待用餐工作制度 為了更好地貫徹落實黨中央、國務(wù)院下發(fā)的關(guān)于黨政機(jī)關(guān)勵行節(jié)省制止浪費(fèi)鋪張行為的若干規(guī)定,使辦公室公務(wù)接待用餐做到既熱忱、又節(jié)省,辦公室工作人員值班、加班用餐規(guī)范進(jìn)行,特制訂如下規(guī)定: 1、凡因公務(wù)需支配用餐的,須報分管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)局

5、長同意后,由辦公室主任負(fù)責(zé)在指定地點支配。公務(wù)接待用餐標(biāo)準(zhǔn)原則上菜金不超過120元,酒水一般不用高檔酒。經(jīng)手人要負(fù)責(zé)填寫派餐單(接待單位、事由、人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、時間等),其他人不得隨便支配。餐費(fèi)結(jié)算時,辦公室憑派餐單和其他記帳憑證付款。 2、公務(wù)接待原則上不打整包香煙、不上水果,不用公款購買禮品贈送,確有必要的須經(jīng)局長同意。 3、公務(wù)接待用餐完后,負(fù)責(zé)支配的人員當(dāng)天內(nèi)須向分管領(lǐng)導(dǎo)報告用餐實際開支狀況,并予登記;辦公室主任每個月向局長和分管領(lǐng)導(dǎo)報送一份公務(wù)接待開支表。 五、財務(wù)管理制度 為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室財務(wù)管理,嚴(yán)格財務(wù)紀(jì)律、節(jié)省開支,提高辦事效率,特作如下規(guī)定: 1、嚴(yán)格遵守會計法規(guī)和現(xiàn)行財經(jīng)

6、紀(jì)律,報帳準(zhǔn)時精確。 2、堅持財務(wù)報帳制,由經(jīng)手人、驗收人、財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字方能報銷,空白紙條、收據(jù)一律不作報銷憑證,杜絕一切不合理開支。 3、嚴(yán)格現(xiàn)金管理,因公務(wù)借款需經(jīng)局長同意,在規(guī)定時間內(nèi)報帳歸還。 4.每月向分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)匯報局機(jī)關(guān)各項費(fèi)用的開支狀況。 5.做到辦公室國有資產(chǎn)按時登記上帳。 6、報帳員與縣報帳中心保持經(jīng)常性聯(lián)系,做好資金支配,準(zhǔn)時報支發(fā)票。 7、做好辦公室國有資產(chǎn)損壞后的修理、報廢工作。 8、會同辦公室主任搞好局機(jī)關(guān)年度經(jīng)費(fèi)分項預(yù)算,并報分管領(lǐng)導(dǎo)和局長審批,爾后報縣財政中心。 六、辦公用品選購和使用管理制度 為了切實做好辦公用品的選購和使用、管理工作,增加管理人員和辦公

7、室全體人員的責(zé)任感,節(jié)省辦公用品費(fèi)用,特制定如下規(guī)定: 1、凡選購辦公用品,須填寫選購單,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意報分管領(lǐng)導(dǎo)同意,局長批準(zhǔn),指定專人購置、統(tǒng)一保管,并原則上要有2人以上進(jìn)行選購。根據(jù)政府選購要求,所購物品必需“貨比三家”,力求質(zhì)優(yōu)價廉。辦公室憑選購單和其他記帳憑證與售貨單位結(jié)算。 2、珍貴辦公用品根據(jù)有關(guān)規(guī)定由政府選購中心統(tǒng)一購置。 3、健全建立新購物品入庫登記驗收手續(xù)。凡辦公室購入各類(文件頭、稿紙、信封、復(fù)印紙、白紙、筆記本及其它)等辦公用品,由辦公室負(fù)責(zé)分門別類作入庫登記保管負(fù)責(zé)。 4、完善辦公用品出庫領(lǐng)用手續(xù)。凡領(lǐng)用辦公用品,必需注明名稱、用途,登記領(lǐng)取數(shù)量,并簽署領(lǐng)取人姓名

8、。 5、杜絕外單位人員在辦公室打字復(fù)印。 6、廢舊物品、雜志、報紙等,由辦公室統(tǒng)一處理。 7、辦公室負(fù)責(zé)人每個月向局長(或分管領(lǐng)導(dǎo))報送一份辦公用品選購開支表和使用管理狀況 七、學(xué)習(xí)制度 學(xué)習(xí)是每個人增長學(xué)問,拓寬視野、提高素養(yǎng)的最佳途徑,機(jī)關(guān)每個同志必需積極參與,不得無故缺席,不能參與的應(yīng)提前半天向辦公室負(fù)責(zé)人或組織者請假。 1、時間支配:每周支配半天,擬定星期五下午。每月不少于2天; 2、內(nèi)容支配:主要黨的方針、政策、路線和國家的法律、法規(guī)、各項規(guī)章制度及業(yè)務(wù)理論學(xué)問。 3、講評支配:每季度講評一次,每半年小結(jié)一次。 八、車輛管理制度 為了進(jìn)一步規(guī)范局機(jī)關(guān)車輛的使用和修理管理,充分發(fā)揮駕駛

9、人員的工作積極性,做到節(jié)能降耗,確保行車安全,特作出如下規(guī)定: 1、車輛管理 (1)局機(jī)關(guān)的車輛管理由辦公室主任統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一派遣。 (2)凡須用車的人員,應(yīng)先向辦公室主任報告,經(jīng)請示局長或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦公室方可支配使用。用車人不得先用后報,特別狀況可越級請示。 (3)司機(jī)應(yīng)按時上下班,司機(jī)要確保領(lǐng)導(dǎo)正常工作用車需要,保證隨時出車,因故較長時間離開辦公室要準(zhǔn)時向辦公室主任或局領(lǐng)導(dǎo)請假。司機(jī)個人不得私自開車外出,更不得將車交給或借給別人駕駛,否則后果自負(fù)。 (4)司機(jī)要加強(qiáng)安全學(xué)習(xí),以自學(xué)為主,主要學(xué)習(xí)交通法規(guī)、行車規(guī)范及有關(guān)行車安全方面的學(xué)問。 2、車輛保養(yǎng) (1)司機(jī)須將自己駕

10、駛的車輛準(zhǔn)時清潔、保養(yǎng),適時檢查油料及水的容量,保證隨時安全出車; (2)司機(jī)應(yīng)經(jīng)常性進(jìn)行轉(zhuǎn)向、剎車、輪胎等關(guān)鍵部位檢查,確保安全行車萬無一失; (3)車輛停放:原則上車輛晚上須進(jìn)庫停放,無車庫的停放至政府大院露天停車場,以防車輛被盜或被破壞。凡不按規(guī)定停放人為造成車輛被盜、損壞的,由司機(jī)本人負(fù)責(zé); (4)洗車費(fèi)小車每月40元。 4、油料管理 各車輛按月實際耗油報銷,做到一車一卡,?？▽Ｓ?不得外借或弄虛作假挪作它用,特別狀況超耗油車輛須向辦公室主任報告經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,局長批準(zhǔn)后個別增油。無故超標(biāo)用油的由司機(jī)本人負(fù)責(zé);未經(jīng)允許零星車輛用油的根據(jù)省政府辦公廳文件規(guī)定。 5、車輛修理 (1)堅持節(jié)

11、省的原則。車輛出現(xiàn)小故障,司機(jī)要盡量自己修理。 (2)堅持車輛修理審批制度。凡需修理車輛,原則上實行定點修理,必需先由司機(jī)提出申請,填寫請修單,造出預(yù)算,爾后由辦公室負(fù)責(zé)車輛管理的人員對修理廠家進(jìn)行有關(guān)修理工作的銜接和協(xié)調(diào),再交辦公室主任審核,上報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可實施;大型修理須經(jīng)局黨組會議研究打算,司機(jī)本人必需一道參與修理。 (3)零件選購。在修理過程中,須更換零配件,由廠家通知辦公室負(fù)責(zé)車輛管理的人員,經(jīng)請示后,方可更換;大額零部件須更換的,原則上自行購買,削減中間環(huán)節(jié)的管理費(fèi)用,實行定點購買,準(zhǔn)時報銷。配件在保修期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題,由司機(jī)與經(jīng)銷商索賠。100元以上零部件更換須將舊件回收交

12、專管員入庫保存。 (4)車輛驗收。專心執(zhí)行車輛修理審批驗收制度,凡進(jìn)廠三保,大修車輛須與廠方簽好協(xié)議,修理項目保證質(zhì)量時效。出廠前須交專管人員和司機(jī)驗收合格后,方可結(jié)算。 (5)登記入庫。凡修理的車輛、購買的零部件要準(zhǔn)時登記,注明時間、名稱、經(jīng)辦人等。 (6)經(jīng)費(fèi)結(jié)算。修理廠家須憑請修單和發(fā)票一同報帳。對不填寫請修單的車輛,辦公室不與修理廠結(jié)算修理費(fèi)用。 6、司機(jī)福利及獎懲制度。 (1)隨車司機(jī)月安全獎80元,依據(jù)勞保福利條例規(guī)定,結(jié)合局機(jī)關(guān)的實際狀況,對隨車司機(jī)每年賜予300元(含工作衣、鞋、肥皂、手套)福利費(fèi),中途調(diào)整人員按月計算;每月出車補(bǔ)助80元。 (2)對于駕駛?cè)藛T發(fā)生的違章罰款,單

13、位不賜予報銷。全年度無違章現(xiàn)象,賜予司機(jī)適當(dāng)嘉獎。 (3)駕駛?cè)藛T駕駛本單位車輛凡因司機(jī)責(zé)任出現(xiàn)事故的,扣除當(dāng)月安全獎;按交警事故認(rèn)定為準(zhǔn),賜予司機(jī)一定的經(jīng)濟(jì)懲罰。 (4)無故不參與安全學(xué)習(xí)的司機(jī),一次扣除其安全獎10元。 (5)凡局領(lǐng)導(dǎo)出差車輛停行期間,司機(jī)私自用車需經(jīng)局長批準(zhǔn),并報辦公室備案。未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車,一經(jīng)發(fā)覺,扣除司機(jī)當(dāng)月安全獎。 九、工作紀(jì)律制度 1、遵守工作作息時間,按時上下班,不遲到、早退,因事、因病嚴(yán)格實行請假制度。 2、工作期間,嚴(yán)禁玩電腦游玩、放影碟。嚴(yán)禁用工作電話談天、用專用電腦上網(wǎng)玩游玩等行為。 3、上班時間嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)有睡覺、打牌或做與工作無關(guān)的事情。 4、無關(guān)人員未經(jīng)辦公室人員同意不得擅自進(jìn)入辦公室。 十、衛(wèi)生制度 1、機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)遵守