時(shí)間管理企業(yè)內(nèi)訓(xùn)PPT課件

1、你的生命價(jià)值30年有效生命365天70年平均壽命40年無效生命30年有效生命=*=10950天*0.6浪費(fèi)系數(shù)=7665天10950天7665天*16有效小時(shí)=122640小時(shí)122640小時(shí)*0.X=你的生命價(jià)值第1頁/共14頁把事情全都列出來，不要留在腦子里 給潛力客戶編一封信，群發(fā) 跟sinobase討論系統(tǒng)問題 提出網(wǎng)頁修改意見 Training PPT 手機(jī)通訊簿備份 回復(fù)新加坡 整理CRM數(shù)據(jù) 第2頁/共14頁細(xì)化工作、制定目標(biāo) 給潛力客戶編一封信，群發(fā) 公司資料要再完善，根據(jù)面試人反應(yīng)改 Email地址要整理 通訊薄分類并加入群組 跟sinobase討論系統(tǒng)問題 規(guī)整bug 跟c

2、alson約時(shí)間review 挑一個(gè)酒店完善資料給calson作sample 提出網(wǎng)頁修改意見 看幾個(gè)行業(yè)網(wǎng)頁，學(xué)習(xí)學(xué)習(xí) 看一下現(xiàn)在的資料收集情況 畫草圖 Training PPT第3頁/共14頁排定工作順序重要性急迫性給潛力客戶編一封信，群發(fā)*公司資料要再完善，根據(jù)面試人反應(yīng)改*Email地址要整理*通訊薄分類并加入群組*跟sinobase討論系統(tǒng)問題*規(guī)整bug*跟calson約時(shí)間review*挑一個(gè)酒店完善資料給calson作sample*提出網(wǎng)頁修改意見*看幾個(gè)行業(yè)網(wǎng)頁，學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)*看一下現(xiàn)在的資料收集情況*畫草圖*第4頁/共14頁分析工作并分配時(shí)間 重要性急迫性排序時(shí)數(shù)-分給潛力客戶

3、編一封信，群發(fā)*930公司資料要再完善，根據(jù)面試人反應(yīng)改*730Email地址要整理*8100通訊薄分類并加入群組*1015跟sinobase討論系統(tǒng)問題*規(guī)整bug*660跟calson約時(shí)間review*345挑一個(gè)酒店完善資料給calson作sample*530提出網(wǎng)頁修改意見*看幾個(gè)行業(yè)網(wǎng)頁，學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)*115看一下現(xiàn)在的資料收集情況*215畫草圖*420第5頁/共14頁排定時(shí)間表 重要性急迫性排序時(shí)數(shù)-分時(shí)間給潛力客戶編一封信，群發(fā)*930A公司資料要再完善，根據(jù)面試人反應(yīng)改*730BEmail地址要整理*8100D通訊薄分類并加入群組*1015C跟sinobase討論系統(tǒng)問題*規(guī)整b

4、ug*660A跟calson約時(shí)間review*345B挑一個(gè)酒店完善資料給calson作sample*530B提出網(wǎng)頁修改意見*看幾個(gè)行業(yè)網(wǎng)頁，學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)*115C看一下現(xiàn)在的資料收集情況*215C畫草圖*420A第6頁/共14頁 會(huì)不會(huì)利用時(shí)間，關(guān)鍵在于會(huì)不會(huì)制定完善的、合理的工作計(jì)劃。所謂工作計(jì)劃，就是填寫自己和企業(yè)的工作時(shí)間表某年某月某日要做什么事；哪些事先做，哪些事后做哪個(gè)時(shí)間內(nèi)以哪些事為重點(diǎn)；安排哪些時(shí)間內(nèi)做什么事售上都業(yè)的目標(biāo)何時(shí)達(dá)到；等等。 第7頁/共14頁 但是，所有計(jì)劃地利用工作時(shí)并不是要求把末來的工作時(shí)間全部地填滿工作內(nèi)容。有計(jì)劃地利用工作時(shí)間，主要是合理地安排最主要的工作

5、和最關(guān)鍵的問題。這些工作和問題，只要安排得適時(shí)和得當(dāng)，就會(huì)像機(jī)器的主軸帶動(dòng)整個(gè)機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)那樣，促使其他的事情按時(shí)完成。 第8頁/共14頁 因此，真正會(huì)利用時(shí)間的人，是用在擬訂計(jì)劃中用很多時(shí)間去周密地考慮工作計(jì)劃確定工作目標(biāo)的手段和方法，預(yù)定出目標(biāo)的進(jìn)程及步驟。他不但在年初這樣做，在動(dòng)手做每件事以前。也這樣做就是說，在這些能干的人看來，大的目標(biāo)有大的計(jì)劃，中等程度的工作有中等程度的計(jì)劃，小的工作則有小的計(jì)劃?？傊?，大事小事，都要事先周密考慮。一旦考慮出完整的計(jì)劃，執(zhí)行起來就很順利。表面看來，作計(jì)劃和考慮問題的時(shí)間占用得多了，但實(shí)際上，從總耗用時(shí)間量來計(jì)算，卻節(jié)省了許多寶貴的-即壓縮時(shí)間的流程，充分

6、利用了每個(gè)單位的時(shí)間。 第9頁/共14頁其他“偷”時(shí)間的辦法 問清楚工作目標(biāo)，避免重復(fù)做工 勇敢說”NO”，適度拒絕讓工作更順暢。 固定時(shí)間過濾email，不要時(shí)時(shí)打斷。 把該作的事，依重要性排列，這件工作，你可以在周末，前一天晚上就安排妥當(dāng)。 每天早晨比規(guī)定時(shí)間早十五分鐘或半個(gè)小時(shí)開始工作，讓全天工作正式開始前，好好計(jì)劃一下。第10頁/共14頁 做一件工作前，把所有需要的資料、報(bào)告放在桌上，這樣將免得你為尋找遺忘東西浪費(fèi)時(shí)間。 利用先進(jìn)裝備，以節(jié)省時(shí)間。 看書、請(qǐng)教、學(xué)習(xí)，盡可能吸收及準(zhǔn)備知識(shí)，這樣可增進(jìn)你處事能力，減少時(shí)間浪費(fèi)。 把最困難的事擱在工作效率最高的時(shí)候做，例行公事，應(yīng)在精神較差的時(shí)候處理。 第11頁/共14頁 在會(huì)議、討論或重要談話的同時(shí)，立即記錄 不讓閑聊浪費(fèi)你的時(shí)間，讓那些上班時(shí)間找你東拉西扯的人知道，你很愿意和他們談天，但卻應(yīng)在下班以后。 利用空閑時(shí)間：它們應(yīng)被用來處理例行工作的，假如那位訪問者失約了，也不要呆坐在那里等下一位，你可以順手找些工作來做。 第12頁/共14頁 管制你的電話