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文檔簡介
1、公司網(wǎng)絡(luò)管理制度 6、對公司應(yīng)高度重視保護的技術(shù)隱秘和商業(yè)隱秘,()及要上網(wǎng)的各類保密信息必需保證進行嚴密的授權(quán)掌握。 7、對各種工作用文件服務(wù)器的申請,需經(jīng)總經(jīng)辦審核登記,交由系統(tǒng)管理員進行協(xié)助處理。 8、對公司信息進行整理,做好公司信息數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)全公司的資源共享及總經(jīng)辦各項工作的網(wǎng)絡(luò)檢索功能,準時對數(shù)據(jù)庫內(nèi)容進行更新。 9、能嫻熟把握常用的辦公系統(tǒng)及辦公軟件,全力做好辦公服務(wù)工作。 10、做好公司的網(wǎng)站建設(shè),準時更新網(wǎng)站新聞,不斷總結(jié)經(jīng)驗,全力做好公司的對外宣傳工作。 11、定期對網(wǎng)絡(luò)管理狀況檢查,發(fā)覺任何可疑狀況準時調(diào)查處理,對于違法亂紀行為,要準時上報公司領(lǐng)導。 12、全力完成領(lǐng)導交
2、辦的其他任務(wù)。 篇2:公司文件管理制度 公司文件管理制度(一) 一、總則 第一條為削減發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用,依據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實際狀況,特制訂本制度。 第二條文件管理內(nèi)容主要包括:上級函、電、來文、同級函、電、來文、企業(yè)上報下發(fā)的各種文件、資料。 二、收文的管理 第三條公文的簽收 1、凡接收公文均由秘書登記簽收后分別轉(zhuǎn)交相關(guān)部門,在簽收和拆封時,秘書均需留意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因,對密件開口和國外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。 2、對政府部門發(fā)來的文件,要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定,假如其中一項不對口,應(yīng)
3、馬上報告有關(guān)部門,并登記差錯文件的文號。 第四條公文的閱批與分轉(zhuǎn) 1、凡正式文件均需由秘書依據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后分送承辦部門閱辦,重要文件應(yīng)呈送總經(jīng)理親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應(yīng)在當天閱簽完,緊急文件要即閱即辦。 2、一般函、電單據(jù)等,由秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件,應(yīng)同主辦部門聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。 3、為加速文件運轉(zhuǎn),秘書應(yīng)在當天或第二天將文件送到總經(jīng)理辦公室,如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門,應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不得超過兩天。 第五條文件的傳閱與催辦 1、傳閱文件應(yīng)嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所,也不得將文件轉(zhuǎn)借給
4、其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。 2、閱讀文件應(yīng)抓緊時間,當天閱讀完后應(yīng)在下班前將文件交秘書處,閱批文件一般不得超過兩天,閱后簽名以示負責。如有總經(jīng)理“批示”、“擬辦意見”,秘書應(yīng)責成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和總經(jīng)理批示辦理有關(guān)事宜。 3、閱文時不得抄錄全文,不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件,如確系工作需要,要辦理借閱手續(xù),以防止丟失泄密。 4、文件閱完后應(yīng)送交秘書,切忌橫傳。 5、行政秘書對文件負有催辦檢查督促的責任,承辦部門接到文件、函電應(yīng)馬上指定專人辦理。不得將文件壓放或分散,如需備查,應(yīng)根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定,并征得秘書同意予以復印或摘抄,原件應(yīng)準時周轉(zhuǎn)歸檔。 三、文件借
5、閱和清退 第六條各部門有關(guān)人員因工作需要借閱一般文件,需經(jīng)本部門主管簽寫便條,對有密級的文件須秘書同意后方可借閱。 第七條借閱文件應(yīng)嚴格履行借閱登記手續(xù),就地閱看,按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄,不允許拆卷和在文件上勾畫等。 第八條各部門應(yīng)詳細指定責任心強的主管負責文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。 四、文件的立卷與歸檔 第九條文件的歸檔范圍 凡下列文件統(tǒng)一由行政秘書歸檔: 1、企業(yè)領(lǐng)導發(fā)出的報告、指示、打算、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導發(fā)言和經(jīng)營工作的各類計劃、統(tǒng)計、季度、年度報表等; 2、各種專業(yè)例會記錄; 3、企業(yè)召開重要會議所形成的報告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報
6、、會議記錄等; 4、有保存價值的客戶資料及處理結(jié)果; 5、企業(yè)日志和大事記。 第十條立卷要求 1、文件的立卷應(yīng)根據(jù)內(nèi)容、名稱、作者、時間順序,分門別類地進行整理歸檔。 2、立卷時,要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。 3、要堅持平常立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料,要準時立卷歸檔。 五、文件的銷毀 第十一條對于多余、重復、過時和無保存價值的文件,秘書應(yīng)定期清理造冊并按行政有關(guān)規(guī)定,辦理申請銷毀手續(xù)。 六、附則 第十二條本制度解釋權(quán)歸行政部。 第十三條本制度自公布之日起執(zhí)行。 公司文件管理制度(二) (一)總則 第一條削減發(fā)文
7、數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用,依據(jù)中央關(guān)於文書處理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我廠的實際狀況,特制訂本制度。 第二條文件管理內(nèi)容主要包括:上級函、電、來文,同級函、電、來文,本廠上報下發(fā)的各種文件、資料。 第三條根據(jù)黨政分工的原則,全廠各類文件分別由黨委辦公室和廠部辦(以下簡稱兩辦)歸口管理。 (二)收文的管理 第四條公文的簽收 1、凡來廠公文件(除廠領(lǐng)導訂的外)均由廠收發(fā)員登記簽收(由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外)後分別交兩辦機要秘書拆封。在簽收和拆封時,收發(fā)員和機要秘書均需留意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因,對密件開口和國外信函郵票
8、被撕應(yīng)拒絕簽收。 2、對上級機要部門發(fā)來的文件,要進行信封、文件、文號、機要編號的四對口核定,假如其中一項不對口,應(yīng)馬上報告上級機要部門,并登記差錯文件的文號。 第五條公文的編號保管 1、兩辦機要秘書對上級來文拆封後應(yīng)準時附上文件處理傳閱單,并分類登記編號、保管。須由工廠承辦或歸檔的廠領(lǐng)導親文件,廠領(lǐng)導封後,也應(yīng)分別交兩辦辦理正常手續(xù)。 2、本廠外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)準時分別送交兩辦機要秘書進行登記編號保管,不得個人保存。 第六條公文的閱批與分轉(zhuǎn) 1、凡正式文件均需分別由兩辦主任(或副主任)依據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽後,由機要秘書分送承辦部門閱辦,重要文件應(yīng)呈送廠領(lǐng)導(或分管領(lǐng)導)親自閱批
9、後分送承辦部門閱辦避免文件積壓誤事,一般應(yīng)在當天閱簽完,緊急文件要即閱即辦。 2、一般函、電、單據(jù)等,分別由兩辦機要秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件,應(yīng)同主辦單位聯(lián)系後再分轉(zhuǎn)處理。 3、加速文件運轉(zhuǎn),機要秘書應(yīng)在當天或第二天將文件送到廠領(lǐng)導和承辦部門,如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門,應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不得超過兩天(特別狀況例外)。 第七條文件的傳閱與催辦。 1、傳閱文件應(yīng)嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。 2、閱讀文件應(yīng)抓緊時間,當天閱完後應(yīng)在下班前將文件交機要室,閱批文件一般不得超過
10、兩天,閱後應(yīng)簽名以示負責。如有領(lǐng)導批示、擬辦意見兩辦應(yīng)責成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導批示辦理有關(guān)事宜。 3、閱文時不得抄錄全文,不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件,如確系工作需要,要辦理借閱手續(xù),以防止丟失泄密。 4、文件閱完後,應(yīng)送交兩辦機要秘書,切忌橫傳。 5、兩辦機要秘書對文件負有催辦檢查督促的責任,承辦部門接到文件、函電應(yīng)馬上指定專人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查,應(yīng)根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定,并征得兩辦同意後,予以復印或摘抄,原件應(yīng)準時歸檔周轉(zhuǎn)。 6、根據(jù)閱文范圍,離、退休干部,一般由有關(guān)部門定期組織學習有關(guān)文件,或由兩辦機要室通知到機要室閱文。 (三)發(fā)文的管理 第八條發(fā)文的規(guī)定
11、 1、全廠上報下發(fā)正式文件的權(quán)力分別集中黨委和廠部,各群團體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。 2、各群團體、部門需要向上反映匯報重要狀況或向下支配布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)分別向黨委、廠部提動身文申請,并將文件底稿分別交兩辦審核。黨委、廠部同意發(fā)文,則兩辦分別按黨、政機構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以黨×字、廠×字發(fā)文。群團體文件由黨委批轉(zhuǎn)。 3、對全廠影響較大,涉及兩個以上廠領(lǐng)導分管范圍的文件,須由黨委書記或廠長批準簽發(fā)。其馀文件均由分管廠領(lǐng)導批準簽發(fā)。 第九條發(fā)文的范圍: 1、凡是以黨委、廠部名義發(fā)出的文件、通告、打算、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報,均屬發(fā)
12、文范圍。 2、黨委、廠部下發(fā)文件主要用於: (1)公布全廠規(guī)章制度; (2)轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或依據(jù)上級文件精神制訂的工廠文件; (3)公布工廠體制機構(gòu)變動或干部任免事項; (4)公布全廠性的重大生、技術(shù)、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的打算; (5)發(fā)布有關(guān)獎懲打算和通報; (6)其他有關(guān)全廠的重大事項; 3、黨委、廠部上行文、外發(fā)文主要用於: (1)對上級機關(guān)呈報工作計劃、請示報告、處理打算; (2)同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)工廠重大生、技術(shù)、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、經(jīng)營管理、黨群工作等事宜。 4、在工廠日常生、技術(shù)、經(jīng)營管理、黨群工作中,有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、支配部署、傳
13、達上級指示等事項,應(yīng)按有關(guān)制度辦理,經(jīng)分管廠領(lǐng)導批準後,由主管業(yè)務(wù)科室書面或口頭通知執(zhí)行,一般不用廠部文件發(fā)布。 5、凡各業(yè)務(wù)科室如開專題會議所作的打算,一般都不應(yīng)發(fā)文,不備查考,可以科室名義用工作簡訊發(fā)會議紀要。 6、各業(yè)務(wù)科室與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系,可用各科室的名義對外發(fā)函(應(yīng)各自編號備查)不用廠部名義發(fā)文。 (四)發(fā)文程式與要求 第十條發(fā)文程式規(guī)定: 1、各單位元需要發(fā)文,應(yīng)事先分別向黨委、廠部提出申請; 2、黨委、廠部同意發(fā)文時,主辦單位應(yīng)以黨的方針、政策和國家法令,上級指示或工作實際需要草擬文件初稿; 3、草擬文稿必需從全廠角度動身,做到狀況的確、觀點鮮亮、條理清晰、層次分明、文
14、字簡煉、標點符號正確、書寫工整。嚴禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫; 4、文稿擬就後,擬搞人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁,具體寫明文件標題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人,并簽名、蓋章、標定日期和密級; 5、兩辦應(yīng)依據(jù)黨委、廠部的要求和上級有關(guān)指示精神,有關(guān)文件規(guī)定,對文稿進行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回擬稿單位重新擬稿; 6、經(jīng)兩辦審查修改後的文稿,送部門主管領(lǐng)導核稿(對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負責); 7、對審核時修改較多,有礙列印和存檔的文稿,應(yīng)由擬搞部門重新抄寫清晰; 8、需經(jīng)會簽的文稿,應(yīng)在交付列印前送會簽部門會簽; 9、文稿審核會簽後,按批準許可權(quán)的規(guī)
15、定分別呈送黨委、廠部領(lǐng)導審定批準簽發(fā); 10、經(jīng)領(lǐng)導批準簽發(fā)後的文稿交兩辦機要秘書統(tǒng)一編號送打字室列??; 11、文件列印清樣,應(yīng)由擬稿人校對,校對人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名; 12、文件打字後,由兩辦派專人按數(shù)印刷,再由兩辦機要秘書分發(fā)并檢查落實狀況,對印刷質(zhì)量不好的文件,機要秘書應(yīng)拒絕蓋印分發(fā)。 (五)文件的借閱和清退 第十一條各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件,需經(jīng)本部門負責人簽寫便條,對有密級的文件須兩辦主任同意後方可借閱。 第十二條借閱文件應(yīng)嚴格履行借閱登記手續(xù),就地閱看,按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄,不允許拆卷和在文件上勾劃等。 第十三條兩辦機要秘書對承辦的公文應(yīng)抓緊催辦
16、,應(yīng)定期對事情已經(jīng)辦妥的本廠文件和上級要求限期清退的文件,進行收繳清退工作。(一般月底一小清,季末一中清、年終一總清)。如發(fā)覺文件丟失,必需準時查明原因和責任者,并照實向領(lǐng)導報告。 第十四條各部門應(yīng)指定一位責任心強的同志負責文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。 (六)文件的立卷與歸檔 第十五條文件的歸檔范圍: 1、凡下列文件統(tǒng)一分別由兩辦負責歸檔: (1)上級機關(guān)來文,包括上級對工廠報告、申請的批復; (2)黨委、廠部發(fā)出的報告、指示、打算、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導發(fā)言和生經(jīng)營工作的各類計劃統(tǒng)計、季度、年度報表等; (3)廠黨委會、廠長辦公室、廠務(wù)會、工廠管理委員會、中層干部
17、會以及各種專業(yè)例會記錄; (4)廠黨代會、職代工、工會會員代表大會、團代會等廠一級的黨群組織召開的代表大會所形成的報告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報、會議記錄等; (5)有保存價值的人民來信來訪記錄及處理結(jié)果; (6)叁加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本廠在會上匯報表言材料等; (7)上級機關(guān)領(lǐng)導同志來廠檢查視察工作的報告、指示記錄,以及本廠向上級進行匯報的提綱和材料; (8)反映本廠生、經(jīng)營活動、先進人物事跡及廠領(lǐng)導工作等的音、像攝制品; (9)工廠日志和大事記; (10)工廠向上級請示批復的文件及上報的有關(guān)材料。 2、業(yè)務(wù)科室,各群團體日常工作中形成的活動資料,由各業(yè)務(wù)科室、群團體負責立卷
18、歸檔。 第十六條立卷要求 1、文件立卷應(yīng)根據(jù)內(nèi)容、名稱、作者、時間順序,分門別類地進行整理歸檔。 2、立卷時,要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。 3、要堅持平常立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料,要準時立卷歸檔。 4、上年度形成的文件材料,要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館(室)移交,清單一式兩份。(接交單位各留存一份備查)。 (七)文件的銷毀 第十七條對於多馀、重復、過時和無保存價值的文件,兩辦機要室應(yīng)定期清理造冊,并按上級有關(guān)規(guī)定,辦理申請銷毀手續(xù)。 第十八條經(jīng)審核同意銷毀的文件,應(yīng)派專車分別由兩辦機要秘書
19、和正副主任護送到上級機關(guān)指定的紙廠監(jiān)視銷毀。 公司文件管理制度(三) 第一章總則 第一條為加強公司文書檔案、聲像檔案資料的管理工作,保證文書檔案、聲像檔案的準時歸檔和妥當保管,特制定本規(guī)定。 第二條負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。對檔案資料必需按年度立卷,各系統(tǒng)和部門在工作活動中形成的各種有保存價值的檔案資料,都要根據(jù)本制度的規(guī)定分別立卷歸檔。 第三條堅持部門收集保管、定期歸檔制度。各系統(tǒng)和部門負責人均應(yīng)指定專人負責收集保管本系統(tǒng)或部門的檔案資料并督促其準時歸檔。名單報檔案室備案,如有變動須準時通知檔案室。因工作變動或離職時應(yīng)將經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清晰,不得擅自帶走或銷毀。
20、 第二章文書檔案立卷歸檔方法 第一節(jié)文件資料的收集管理 第四條凡公司繕印發(fā)出的公文一律由辦公室統(tǒng)一收集保管。 第五條一項工作由幾個部門參與辦理在工作活動中形成的文件資料,由主辦部門收集保管。會議文件由會議召集部門收集保管。 第六條公司員工外出培訓、學習、考察、調(diào)查研究、參與上級機關(guān)召開的會議等公務(wù)活動在核報差旅費時,必需將有歸檔價值的文件資料向本部門檔案員辦理交接手續(xù),檔案員簽字認可后會計部才賜予核報差旅費。 第七條各系統(tǒng)、部門檔案員的職責: (一)了解本部門的工作業(yè)務(wù),把握本部門文件資料的歸檔范圍,收集保管本部門的文件資料。 (二)專心執(zhí)行定期歸檔制度。對本部門承辦的文件資料平常收集歸卷,每
21、年的三月份前應(yīng)將歸檔文件資料歸檔完畢,并向檔案員辦好交接簽收手續(xù)。 (三)承辦人員借用文件資料時,應(yīng)積極地做好服務(wù)工作,并辦理臨時借用文件資料登記手續(xù)。 第二節(jié)歸檔范圍 第八條重要的會議資料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄、會議紀要等。 第九條上級機關(guān)發(fā)來的與公司有關(guān)的打算、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件資料。 第十條公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。 第十一條公司的請示與上級機關(guān)的批復;公司反映主要工作活動的報告、總結(jié)。 第十二條公司內(nèi)部的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復、統(tǒng)計報表、重要工作記錄(表單)及工作簡報。 第十三條信訪
22、工作資料。 第十四條公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件資料。 第十五條公司管理人員任免的文件資料以及關(guān)于員工嘉獎、處分的文件資料。 第十六條公司的各種規(guī)章制度、實施細則、程序文件。 第十七條公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。 第十八條公司保密制度中規(guī)定的保密范圍材料。 第十九條公司重要設(shè)備檔案、財會檔案材料。 第三節(jié)平常歸卷 第二十條各部門都要建立健全平常歸卷制度。對處理完畢或批存的文件資料,由檔案員集中統(tǒng)一保管。 第二十一條各部門應(yīng)依據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當年工作任務(wù),編制平常文件資料歸卷使用的"案卷類目"。"案卷類目&quo
23、t;的條款必需簡明準確,并編上條款號。 第二十二條公文承辦人員應(yīng)準時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導人員批存的文件資料,收集齊全,加以整理,送交本部門檔案員歸卷。 第二十三條檔案員應(yīng)準時將已歸卷的文件資料,根據(jù)"案卷類目"條款,放入平常保存文件卷夾內(nèi)"對號入座",并在文件處理登記薄上注明。 第四節(jié)立卷 第二十四條立卷工作由相關(guān)部門檔案員協(xié)作,檔案員負責組卷、編目。 第二十五條案卷質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)分不同的價值,便于保管和利用。 第二十六條歸檔的文件資料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。 第二十七條在歸檔的文件資
24、料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、草稿與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開。文電應(yīng)合一立卷;絕密文電單獨立卷,少數(shù)平凡文電假如與絕密文有親密聯(lián)系,也可伴同絕密文電立卷。 第二十八條不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的請示與批復,放在復文年立卷;沒有復文的,放在請示年立卷;跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最終一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年,其它文件的立卷根據(jù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第二十九條卷內(nèi)文件資料應(yīng)區(qū)分不同狀況進行排列,密不可分的文件資料應(yīng)依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;草稿在前,定稿
25、在后;其它文件資料依其形成規(guī)律或特點,應(yīng)保持文件之間的親密聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。 第三十條卷內(nèi)文件資料應(yīng)按排列順序,依次編寫頁號。 第三十一條永久、長期和短期案卷必需按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。 第三十二條有關(guān)卷內(nèi)文件資料的狀況說明,都應(yīng)逐項填寫在備考表內(nèi)。若無狀況可說明,也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時期填上以示負責。備考表應(yīng)置卷尾。 第三十三條案卷封面,應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清楚。 第三十四條案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式: (一)案卷裝訂。裝訂前,卷內(nèi)文件資料要去掉金屬物,對破壞的文件資料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱,字跡已擴散的應(yīng)復制并與
26、原件一并立卷,案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。 (二)案卷各部分的排列格式:軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜內(nèi)保存。 篇3:公司消防安全管理制度 公司消防安全管理制度(一) 1、保持營業(yè)、辦公現(xiàn)場安全出口的疏散通道暢通無阻。 2、實行防火安全責任制度,綜合辦為防火責任人。 3、堅持三個月和不定期檢修用電設(shè)備及線路、開關(guān),切實杜絕和避免電氣設(shè)備和線路故障引起火災(zāi)。 4、加強教育和培訓,逐步建立起定期對各班組進行消防防火教育。 5、各班組發(fā)覺火災(zāi)隱患準時處理或上報,對違反消防條例,玩忽職守造成火災(zāi)的或發(fā)覺火災(zāi)隱患不準時消退和通知的班組和
27、個人賜予懲罰。 6、消防工作實行“預(yù)防為主,消防結(jié)合”的方針和“誰主管,誰負責”的消防管理原則。 7、成立消防安全委員會,監(jiān)督班組消退火災(zāi)隱患,設(shè)立具有消防專業(yè)學問消防監(jiān)督安全員。 8、任何班組和個人不得堵塞消防通道或者損壞和擅自挪用拆除,停用消防設(shè)施器材。 9、任何班組和個人不得違反消防安全規(guī)定,冒險作業(yè)。 10、在宿舍區(qū)內(nèi),嚴禁燃燒簡單引起火災(zāi)的東西。 11、不準帶易燃、易爆物品進入公司。 公司消防安全管理制度(二) 1、每年以創(chuàng)辦消防學問宣傳欄、開展學問競賽等多種形式,提高全體員工的消防安全意識。 2、定期組織員工學習消防法規(guī)和各項規(guī)章制度,做到依法治火。 3、各部門應(yīng)針對崗位特點進行消
28、防安全教育培訓。 4、對消防器材設(shè)施維護保養(yǎng)和使用人員應(yīng)進行實地演示和培訓。 5、對新員工進行崗前消防培訓,經(jīng)考試合格后方可上崗。 6、因工作需要員工換崗前必需進行再教育培訓。 7、消控中心等特別崗位要進行專業(yè)培訓,經(jīng)考試合格,持證上崗。 公司消防安全管理制度(三) 一、新職工入廠,須進行消防安全的職前培訓,培訓內(nèi)容包括:消防安全基本常識、滅火器及消火栓的操作使用等。 二、對每名員工每年至少進行一次消防安全培訓教育,培訓狀況記錄存檔 三、公司每個季度對全體職工進行疏散演習,對義務(wù)消防隊員進行滅火演習特地培訓,使每個隊員都能嫻熟使用滅火器材, 四、公司的消防安全責任人、消防安全管理人、專兼職消防
29、管理人員、消防掌握室的操作人員等有關(guān)人員應(yīng)接受消防安全特地培訓。 五、電焊、氣焊、鍋爐工等在具有火災(zāi)危急區(qū)域作業(yè)的人員和自動消防系統(tǒng)的操作人員,必需經(jīng)過消防培訓,持證上崗 六、各車間、班組等部門綻開消防安全教育、培訓工作應(yīng)依據(jù)各部門、各階段、各字的特點進行針對行的教育。 七、公司通過多種形式開展多種形式開展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育 篇4:公司項目管理制度 公司項目管理制度(一) 1、貫徹執(zhí)行國家、行政主管部門有關(guān)法律、法規(guī)、政策和標準,執(zhí)行公司的各項管理制度。 2、經(jīng)授權(quán)組建項目部,確定項目部的組織機構(gòu),選擇聘用管理人員,依據(jù)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系要求確定管理人員職責,并定期進行考核、評價和獎懲。 3、負責在本項目內(nèi)貫徹落實公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針和總體目標,主持制定項目質(zhì)量/
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