供應(yīng)商評估管理流程

1、供應(yīng)商評估管理流程（例）1. 介紹供應(yīng)商是我們供應(yīng)鏈中的一個重要環(huán)節(jié)。我們購買的所有材料和服務(wù)既是機會也是風(fēng)險。在采購時可貨比三家時，機會出現(xiàn)。在無法了解或掌控供應(yīng)商規(guī)避瑕疵（功能性和相關(guān)安全性）的能力導(dǎo)致在最糟情況下要進行產(chǎn)品召回時，風(fēng)險出現(xiàn)。因而，我們需要仔細(xì)選擇和管理我們的供應(yīng)商。我們還需讓供應(yīng)商從財務(wù)上負(fù)責(zé)其不合格產(chǎn)品（供應(yīng)商承擔(dān)產(chǎn)品缺陷的財務(wù)后果） 我們旨在通過這種方式推動我們的供應(yīng)商不斷改進所交貨物的質(zhì)量。2. 流程通則：采購部負(fù)責(zé)研究和預(yù)選可能的供應(yīng)商，并通知供應(yīng)商評估小組開始質(zhì)量評估和批準(zhǔn)程序。供應(yīng)商評估小組對現(xiàn)有供應(yīng)商進行追蹤，以及新的潛在供應(yīng)商的正式的質(zhì)量評估。與生產(chǎn)有關(guān)的

2、新的物品只能向董事長核準(zhǔn)的供應(yīng)商購買。解釋流程：2.1.由于瑕疵風(fēng)險和問題通常難以預(yù)測，因此，作為一項標(biāo)準(zhǔn)，我們的公司政策是旨 在向可靠的供應(yīng)商購買可靠的材料 。 按照本流程中的解釋（參見附錄），實現(xiàn)這一目的的途徑被解釋為一個循環(huán)。2.2.材料入廠檢驗標(biāo)準(zhǔn) 和 GB18581/GB18582/GB18583 是評估“可靠的供應(yīng)商購買可靠的材料”的重要文件，是采購合同附件的重要組成部分。2.3.與我們產(chǎn)品有關(guān)的各材料種類必須都有材料入廠檢驗標(biāo)準(zhǔn)。2.4.采購合同附件由下列要素組成：材料種類上普遍適用的法律要求，尤其是遵守國家重要的質(zhì)量安全立法。一般條件：所需性能和功能的明顯要素，批次、可追溯性、

3、衛(wèi)生條件、運輸條件（如防火、防爆運輸?shù)龋┎牧先霃S檢驗標(biāo)準(zhǔn)參考分析方法包裝的瑕疵種類說明和合格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如標(biāo)識、保質(zhì)期）。包裝的規(guī)格說明（如槽車運輸）。出現(xiàn)不合格情況時所執(zhí)行的規(guī)程。2.5新的供應(yīng)商 只有在正式核準(zhǔn)程序之后方可加以考慮，該程序包括下列基本要素：國標(biāo)和材料入廠檢驗標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商簽字（承諾）供應(yīng)商質(zhì)量體系和能力的評估（審核），以確保交付的產(chǎn)品符合要求的質(zhì)量。定期評估（審核）供應(yīng)商應(yīng)含特定材料的風(fēng)險因素評估。供應(yīng)商必須提供產(chǎn)品的 省級檢驗機構(gòu)的分析報告。供應(yīng)商必須提供 材料安全數(shù)據(jù)表（ MSDS 表）。2.6采購部門只能就已核準(zhǔn)的物品與經(jīng)核準(zhǔn)的供應(yīng)商簽訂 合同。 在合同中，必須清楚寫明適

4、用材料入廠檢驗標(biāo)準(zhǔn)和 從財務(wù)上負(fù)責(zé)其不合格產(chǎn)品對我司造成的損失 。2.7各部門應(yīng)按照規(guī)定，檢查和分析所購入的材料：物流部倉庫管理員對批次、可追溯性、衛(wèi)生條件、運輸條件、規(guī)格和重量（數(shù)量）的例行檢查品管部應(yīng)按照抽樣計劃中的規(guī)定進行外觀和內(nèi)在質(zhì)量的檢查采購部質(zhì)詢供應(yīng)商的分析結(jié)果2.8不合格情況的處理（糾正評估）必須按照重要性的先后順序：維護消費者的安全和滿意度挽回財務(wù)損失要求供應(yīng)商采取根本性的糾正措施（以防再次發(fā)生不合格的情況）所有行動必須按照供應(yīng)商評估小組、法務(wù)部和品管部的要求進行。重大的不合格情況可以導(dǎo)致供應(yīng)商的資格即時變更（取消）。2.9每年的表現(xiàn)評估（控制評估）目的在于以事實為基礎(chǔ)（投訴統(tǒng)計），結(jié)合交貨量，在供應(yīng)商之間進行表現(xiàn)評估。對于表現(xiàn)最差的供應(yīng)商，供應(yīng)商資格應(yīng)予取消，并在“合格供應(yīng)商名單 ”中刪除。該決定上報董事長進行最后裁決。對于表現(xiàn)一般的供應(yīng)商，需執(zhí)行糾正措施（持續(xù)改進）。2.10 供應(yīng)商狀態(tài)的裁決：第 2.5 到 2.10 點構(gòu)成一個循環(huán)。 如果在該循環(huán)的任何一處，質(zhì)量風(fēng)險和商業(yè)利益出現(xiàn)問題，則供應(yīng)商狀態(tài)必須經(jīng) “供應(yīng)商評估小組 ”加以審查。供應(yīng)商評估小組成員包括采購部、品管部、技術(shù)部、財務(wù)部（在需要時，還會涉及其他專家職能部門，如法務(wù)部、生產(chǎn)部），以確保關(guān)于供應(yīng)商狀態(tài)的審查決定符合總體的商業(yè)利益。供應(yīng)商資格裁決