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1、基于學(xué)分制管理綜合教務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)建設(shè)探究摘要:本文主要是針對(duì)學(xué)分制教學(xué)管理改革,提出學(xué)校 現(xiàn)行的教務(wù)管理信息建設(shè)亟需解決的問(wèn)題,并研究探討新的 教學(xué)管理模式下,如何構(gòu)建新的綜合教務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)。關(guān)鍵詞:教務(wù)管理學(xué)分制信息化建設(shè)1. 引言教務(wù)管理是高等學(xué)校核心的管理業(yè)務(wù),在人才培養(yǎng)中發(fā) 揮著至關(guān)重要的作用。隨著高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,學(xué)分制 教學(xué)改革不斷深化,教務(wù)管理工作日益繁重,面臨更多的事 件處理和數(shù)據(jù)分析。同時(shí),學(xué)分制已不單純是教務(wù)管理部門 的教學(xué)改革,它涉及到學(xué)生處、社區(qū)、團(tuán)委、財(cái)務(wù)處、就業(yè) 指導(dǎo)中心等各個(gè)部門的有效協(xié)同,只有這樣才能真正促進(jìn)學(xué) 分制的成熟與完善,保證改革的實(shí)施成效。因此
2、,建設(shè)基于 校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、建立與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口、實(shí)現(xiàn)全校不同 部門的信息資源共享和跨平臺(tái)的信息資源訪問(wèn)的綜合信息 管理平臺(tái)成為提髙教務(wù)管理水平的必要手段。2. 教務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和主要問(wèn)題隨著信息科學(xué)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,教務(wù)管理信息化在我 國(guó)高校日常的教學(xué)管理當(dāng)中已被廣泛采用。各個(gè)高校對(duì)教務(wù) 管理信息化的建設(shè)研究都投入了巨大的人力、物力和財(cái)力, 逐步建立起網(wǎng)絡(luò)教務(wù)管理系統(tǒng)。我校自2002年投入使用大 學(xué)綜合教務(wù)管理系統(tǒng),為廣大的教務(wù)管理人員帶來(lái)了很大的 便利。在教學(xué)計(jì)劃管理、課程管理、排課管理、選課管理、 成績(jī)管理、學(xué)籍管理等方面均實(shí)現(xiàn)了信息化管理。在信息集 中和資源共享的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)
3、了教學(xué)管理人員對(duì)教學(xué)管理工 作更高效快捷的管理和服務(wù),學(xué)生和教師也都紛紛初步的涉 及和進(jìn)入到教學(xué)管理工作的角色中。但是,隨著教務(wù)管理工作工作量的加大和對(duì)工作效率要 求的不斷提高,教務(wù)管理軟件的生命周期逐漸衰退,缺陷逐 步顯現(xiàn),主要表現(xiàn)在,現(xiàn)行系統(tǒng)相對(duì)封閉、孤立,不能有效 地進(jìn)行信息共享和交換;很多系統(tǒng)功能已經(jīng)無(wú)法滿足目前高 等教育的發(fā)展新需求,甚至阻礙了教學(xué)管理工作的推進(jìn),而 軟件開(kāi)發(fā)商服務(wù)跟不上,不能及時(shí)更新功能或者升級(jí)換代。在學(xué)分制教學(xué)改革、質(zhì)量工程全面實(shí)施和多校區(qū)辦學(xué)等 一系列新形勢(shì)下,教學(xué)管理增加了難度,半自動(dòng)化的教務(wù)管 理現(xiàn)狀亟待解決。因此,我們迫切需要研究建設(shè)基于教學(xué)管 理全過(guò)程及
4、各環(huán)節(jié)的綜合教學(xué)管理信息平臺(tái),解決上述各類 教學(xué)改革與日常工作的管理需要。3. 建設(shè)綜合管理信息平臺(tái)關(guān)鍵措施3.1更新管理理念,規(guī)范教務(wù)管理工作教務(wù)管理的根本任務(wù)就是為學(xué)校的教育事業(yè)服務(wù)。圍繞 創(chuàng)新人才培養(yǎng)體系、健全質(zhì)量保障體系、改革人才培養(yǎng)模式、 加強(qiáng)實(shí)踐能力培養(yǎng),學(xué)校全面啟動(dòng)實(shí)施了 “本科教學(xué)工 程”。面對(duì)不斷改革的管理體系與運(yùn)行機(jī)制,作為教務(wù)管理 人員,更新管理理念,規(guī)范管理工作程序尤為重要。對(duì)信息管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō),科學(xué)合理、規(guī)范有序的系統(tǒng)數(shù)據(jù) 和業(yè)務(wù)流程,則是提高效率、提升水平的重要保障。因此, 完善教學(xué)管理規(guī)章制度,改進(jìn)教務(wù)管理措施,形成統(tǒng)一、科 學(xué)、規(guī)范,并且符合現(xiàn)代教育教學(xué)改革需要的
5、工作流程,是 提高信息化建設(shè)水平的首要工作。其次,通過(guò)先進(jìn)的管理系 統(tǒng)去改變傳統(tǒng)的管理模式,減少手工作業(yè),以先進(jìn)的管理方 法引導(dǎo)學(xué)校教學(xué)方式的革新,突出信息技術(shù)在教務(wù)管理中的 作用。3. 2重構(gòu)業(yè)務(wù)流程,構(gòu)建合理系統(tǒng)框架基于學(xué)分制的綜合管理信息平臺(tái)的建設(shè)應(yīng)打破傳統(tǒng)的 管理流程,結(jié)合學(xué)分制管理需要,對(duì)信息資源和信息流轉(zhuǎn)實(shí) 現(xiàn)重構(gòu)。因此,在規(guī)劃整個(gè)信息系統(tǒng)時(shí),應(yīng)以符合學(xué)校教學(xué) 改革發(fā)展需要的現(xiàn)代教育思想為指導(dǎo),合理規(guī)劃、統(tǒng)籌安排, 做好業(yè)務(wù)流和信息流的有效轉(zhuǎn)化與對(duì)接,綜合考慮構(gòu)架起業(yè) 務(wù)管理運(yùn)行流暢,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,身份識(shí)別靈活全面、 信息展示豐富完善的綜合管理信息平臺(tái)。通過(guò)重構(gòu)業(yè)務(wù)流程,統(tǒng)一系
6、統(tǒng)架構(gòu),實(shí)現(xiàn)各塊管理工作 的有效銜接和各功能模塊之間有機(jī)聯(lián)系,為系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行 和持續(xù)升級(jí)奠定基礎(chǔ);通過(guò)統(tǒng)一規(guī)劃和建設(shè)綜合數(shù)據(jù)庫(kù),完 善學(xué)生、教師、課程、培養(yǎng)方案、教學(xué)設(shè)施、教學(xué)資源等重 要數(shù)據(jù),消除信息孤島,為提升教學(xué)數(shù)據(jù)資源利用的深度和 廣度奠定基礎(chǔ);通過(guò)統(tǒng)一的身份識(shí)別和權(quán)限管理,實(shí)現(xiàn)靈活 的用戶授權(quán),有效的工作職責(zé)分配和安全可信的訪問(wèn)控制; 通過(guò)集成的信息門戶,為不同的用戶量身定制綜合的、個(gè)性 化的業(yè)務(wù)和信息服務(wù)。3. 3開(kāi)放數(shù)據(jù)接口,實(shí)現(xiàn)信息資源共享隨著學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)的持續(xù)投入和不斷深化,將分 散、異構(gòu)的應(yīng)用和信息資源進(jìn)行聚合,實(shí)現(xiàn)各種應(yīng)用系統(tǒng)的 無(wú)縫接入和集成,為師生用戶提供信息
7、訪問(wèn)、傳遞、以及協(xié) 作的集成化環(huán)境,逐步成為學(xué)校信息化建設(shè)的重點(diǎn)工程。同 時(shí),基于學(xué)分制教學(xué)管理自身需要,部門之間的協(xié)同管理的 水平效率對(duì)于推動(dòng)學(xué)分制改革起到至關(guān)重要的作用。因此,如何有效利用學(xué)校數(shù)字化校園平臺(tái),整合和共享 教學(xué)管理信息資源,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,就顯得尤為必要。在建 設(shè)綜合信息管理平臺(tái)時(shí),為了能夠更好的共享資源,實(shí)現(xiàn)相 互信息交流,在統(tǒng)一代碼標(biāo)準(zhǔn)的前提下,切實(shí)提高教學(xué)管理 系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)性以及交互性,更大范圍的實(shí)現(xiàn)客戶的多樣式輸 出需求和信息的交流、對(duì)接工作,從而達(dá)到資源共享的目的。4. 結(jié)語(yǔ)總之,高校教務(wù)管理信息化建設(shè)的深入推進(jìn)和持續(xù)發(fā)展 是一種必然,也是一種趨勢(shì)。在基于學(xué)分制改革的管理模式 下,以校園網(wǎng)為基礎(chǔ),建立起科學(xué)規(guī)范的綜合管理信息平臺(tái), 高效有序的完成日常教務(wù)管理工作,實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息資源 共享,并為各級(jí)決策者提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析等支持是教學(xué)管 理改革的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。近年來(lái),我校的綜合教務(wù)管理信息系統(tǒng) 通過(guò)升級(jí)換代,不斷完善各項(xiàng)功能,逐步滿足了學(xué)分制教學(xué) 模式的管理需要,成為教學(xué)管理改革不斷創(chuàng)新和人才培養(yǎng)質(zhì) 量穩(wěn)步提升的重要基礎(chǔ)保障。參考文獻(xiàn):1 付小龍、宣華、袁芳、劉啟新新一代綜合教務(wù)管理 系統(tǒng)技術(shù)體系的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)j.實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2011,第 28
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