集團招聘專員崗位說明書

1、集團招聘專員崗位說明書 集團公司招聘專員崗位說明書 崗位名稱:招聘專員 直接上級:人力資源部經(jīng)理 所屬部門:人力資源部 崗位類別:管理類 崗位級別:工資水平: 所屬下級:無 本職工作依據(jù)公司的發(fā)展和部門的需求組織進行招聘,保證滿意公司和部門的用人需求。 崗位目標 1、人力資源供應的準時率達80%以上; 2、網(wǎng)上資料收集和整理的精確性達100%; 3、收集招聘需求的精確性達100%; 4、不超編招聘和調(diào)度人員。 崗位職責 1、依據(jù)公司的發(fā)展和部門的生產(chǎn)與用工需求,制定人力資源招聘計劃。 2、協(xié)助人力資源經(jīng)理擬定有關(guān)招聘規(guī)章制度。 3、拓展人力資源招聘渠道,建立招聘渠道檔案。 4、定期收集招聘需求

2、信息,根據(jù)部門的用工需求組織人員進行招聘。 5、通知應聘人員面試,接待應聘人員進行面試。 6、對應聘人員進行證件審查和初試,確保應聘人員的條件基本符合公司的用人標準。 7、定期收集網(wǎng)絡招聘資料,定期刷新公司的網(wǎng)絡招聘廣告。 8、根據(jù)公司各部門的用人需求進行人員調(diào)度和人員定編核查。 9、建立人力資源儲備人員檔案。 10、辦理人事異動手續(xù),對跨部門調(diào)動進行資格確認或組織進行資格考試。 11、對新進員工工作適應狀況進行跟蹤、反饋。 12、完成直接上級交辦的其他工作。 項次日常工作內(nèi)容工作標準 1、接受和收集公司各部門的用人需求。收集資訊準時、真實、精確、無遺漏。 2、依據(jù)各部門的用人需求制定招聘計劃

3、,報人力資源部經(jīng)理審核。招聘計劃反映部門的用人需求,符合人力資源政策。 3、組織人員進行招聘,確保根據(jù)招聘計劃和部門的用人需求進行招聘。根據(jù)招聘流程進行招聘,準時供應人員應聘。 4、9:00前上網(wǎng)收集應聘者發(fā)往公司的應聘資料,并進行選擇和分類整理。按時收集、選擇和分類,12點前呈報。 5、聯(lián)絡并接待應聘者到公司進行面試,對應聘者進行證件審查和初試。證件齊全,符合公司用人標準和部門的用人需求。 6、組織人員對應聘人員進行面試,接受用人部門的咨詢。應聘人員在公司內(nèi)的等待時間不超過30分鐘。 7、收集應聘人員的面試結(jié)果,了解應聘人員的加盟意愿。符合公司人力資源政策。 8、確定應聘成功人員的加盟日期,

4、闡明錄用手續(xù)辦理的留意事項。確定報到日期明確;說明事項清晰,明白。 9、收集招聘會的有關(guān)資訊,準時向人力資源部經(jīng)理呈報招聘會的信息。在收集后的兩小時內(nèi)呈報。 10、收集和審核應聘者發(fā)往公司的傳真和信件,并依據(jù)公司的用人需求確定是否進行面試。根據(jù)公司人力資源政策執(zhí)行。 11、查找大專院校和中專學校、技校的畢業(yè)生供給信息,并依據(jù)公司的人力資源招聘計劃和公司的用人需求進行聯(lián)系,建立聯(lián)系檔案。檔案資訊清晰,聯(lián)系事項記載明確。 12、收集和查找職業(yè)中介、獵頭公司或勞務輸出機構(gòu)的信息并建立檔案,必要時與其進行聯(lián)系。檔案資訊清晰,聯(lián)系事項記載明確。 13、制作招聘廣告,并依據(jù)實際狀況進行張貼。招聘廣告排版得

5、體,字跡工整,無錯別字,準時張貼。 14、當公司有人員進行崗位和部門異動時,對人員進行調(diào)度。根據(jù)人力資源政策和部門編制進行調(diào)度,在一個工作日內(nèi)完成。 15根據(jù)部門的需求和人力資源政策對新入職人員進行人事調(diào)度。根據(jù)人力資源政策和部門編制進行調(diào)度,在一個工作日內(nèi)完成。 項次定期工作內(nèi)容工作標準 1、每周周二和周五刷新廈門人才網(wǎng)的招聘職位和招聘日期等招聘資料。準時刷新和更新,招聘資訊保持最新信息。 2、每周周六前提交本周工作總結(jié)和下周工作計劃。按時提報總結(jié)和計劃,總結(jié)的資料齊。全,計劃的工作符合人力資源政策和公司的制度。 3、每周周三整理和更新人力資源儲備人才庫。新增人才庫的資料每周不少于12份。

6、4、每周周四整理和更新招聘渠道檔案(學校、勞務輸出機構(gòu)、人才市場、職業(yè)中介機構(gòu)、招聘網(wǎng)絡等)檔案標示明確,分類清晰,保持最新的聯(lián)系資訊。 5、每周六檢查人員招聘到位的狀況。準時檢查統(tǒng)計,準時與部門溝通并采取措施。 6、每周周一了解公司人員分布狀況,主動收集各部門招聘需求信息。準時收集,把握信息精確,與部門溝通良好。 7、每月3日把握人員流淌信息和人員素養(yǎng)分布信息。準時收集,把握信息精確,與部門溝通良好。 8、每月20日檢查各部門定崗定員執(zhí)行狀況。根據(jù)公司的定崗定員編制執(zhí)行。 9、每月29日向人力資源部經(jīng)理述職。依據(jù)人力資源部經(jīng)理的要求闡明招聘工作問題。 10、每月3日參與人力資源部內(nèi)部工作會議

7、,檢討人力資源招聘管理工作的缺失。按時參與會議,準時解決人力資源招聘管理問題。 工作地點:人力資源部辦公室 使用器具:計算機、打印機、電話 主要權(quán)力 1、對應聘人員資格的有審查權(quán); 2、對各部門用人定編狀況的有檢查權(quán); 3、就招聘事務有對外聯(lián)絡權(quán); 4、對公司人力資源的有調(diào)配權(quán); 5、對招聘事務的有調(diào)查取證權(quán); 6、對人力資源部和公司的管理有建議權(quán)。 管理責任 1.對人力資源部招聘的準時性和人力資源供應的準時性負責; 2.對招聘人員身份的真實性負責; 3、對所供應的資料、報表和報告的真實性和精確性負責; 4.對報到員工人事檔案的完整性、精確性負責; 5、對招聘成本掌握的有效性負責; 6.對所使用的辦公用具、設備、設施的完好負責; 7.對招聘專員所掌管的企業(yè)隱秘的安全負責。 素養(yǎng)要求性別不限年齡20-35歲外語要求 學歷大專以上專業(yè)管理類資格 經(jīng)驗三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 能力1.熟識人力資源的招聘流程和人力資源的招聘渠道; 2.具有良好的語言表達能力和書面寫作技巧; 3.具有良好的洞悉能力,