辦公用品采購(gòu)管理制度

1、個(gè)人精心創(chuàng)作，質(zhì)量一流，希望能得到你的認(rèn)可。謝謝！編輯頁(yè)眉，選中水印，點(diǎn)擊刪除，便可批量消除水印辦公用品采購(gòu)管理制度一、 總則1、為加強(qiáng)公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度；2、本制度適用于公司全體員工。二、辦公用品分類(lèi)本制度所指的辦公用品主要包括：各種辦公室所需耗材、辦公設(shè)備、辦公家具、電腦及配件、其他零星物品以及機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、大額資產(chǎn)等固定資產(chǎn)。1、辦公室家具：如桌椅、文件柜、飲水機(jī)、電風(fēng)扇等；2、辦公設(shè)備及辦公用具：如電腦、計(jì)算機(jī)、投影儀、打印機(jī)等；3、日常辦公用品、耗材：如筆記本、筆、打印紙等；4、

2、其他三、采購(gòu)原則1、所有辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、管理工作，由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和日常管理，當(dāng)庫(kù)存低于一定數(shù)額時(shí)，行政部應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。3、行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的采購(gòu)流程以及價(jià)格、供應(yīng)商等情況進(jìn)行嚴(yán)格審核，并直接負(fù)責(zé)大宗辦公用品的洽談和采購(gòu)；個(gè)人精心創(chuàng)作，質(zhì)量一流，希望能得到你的認(rèn)可。謝謝！編輯頁(yè)眉，選中水印，點(diǎn)擊刪除，便可批量消除水印4、財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品采購(gòu)價(jià)格的審計(jì)，并定期審核辦公用品臺(tái)賬；5、總經(jīng)理對(duì)行政部的辦公用品采購(gòu)管理實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)糾偏。6、采購(gòu)人員嚴(yán)格按照采購(gòu)審批計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，不得隨意增加采購(gòu)品種和數(shù)量，凡是沒(méi)有列入采購(gòu)計(jì)劃的或未經(jīng)批準(zhǔn)的辦公物

3、品，任何人不得擅自購(gòu)買(mǎi)，否則后果自負(fù)。四、采購(gòu)辦法1、所申購(gòu)物資總價(jià)格在500 元以下的辦公用品，由行政經(jīng)理審核后直接采購(gòu)；2、總價(jià)格在 500 元以上的，經(jīng)由總經(jīng)理簽字確認(rèn)后采購(gòu)。五、采購(gòu)審批程序1、總價(jià)格在 500 元以下的物品；申購(gòu)人填寫(xiě)物品申購(gòu)單部門(mén)負(fù)責(zé)人審批行政經(jīng)理審批行政人員采購(gòu)2、總價(jià)格在 500 元以上的物品；申購(gòu)人填寫(xiě)物品申購(gòu)單部門(mén)負(fù)責(zé)人審批總經(jīng)理審批行政人員采購(gòu)3、行政專(zhuān)員依據(jù)各部門(mén)的辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，及時(shí)查對(duì)庫(kù)存，對(duì)確有缺項(xiàng)的，應(yīng)及時(shí)編制辦公用品購(gòu)置計(jì)劃，后進(jìn)行采購(gòu)；六、核銷(xiāo)1、辦公用品采購(gòu)后， 行政部負(fù)責(zé)驗(yàn)收、 核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后登記入庫(kù)；個(gè)人精心創(chuàng)作，質(zhì)量一流，希望能得

4、到你的認(rèn)可。謝謝！編輯頁(yè)眉，選中水印，點(diǎn)擊刪除，便可批量消除水印2、采購(gòu)物資時(shí)，行政人員須向供應(yīng)商索取正規(guī)發(fā)票和物品清單，如供應(yīng)商未能開(kāi)具正式物品清單的，行政人員須依據(jù)實(shí)際購(gòu)買(mǎi)的物品、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量等，自行編制采購(gòu)物資清單，作為報(bào)銷(xiāo)憑證；3、物資采購(gòu)?fù)戤?，須?0 個(gè)工作日內(nèi)，填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，經(jīng)行政部經(jīng)理、總經(jīng)理審核后，按實(shí)際支出報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。財(cái)務(wù)部門(mén)須對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證予以嚴(yán)格審核， 對(duì)于不符合申購(gòu)流程和報(bào)銷(xiāo)憑證不全者，應(yīng)予拒銷(xiāo)。七、辦公用品的保管1、備用的辦公用品由行政部統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮、蟲(chóng)蛀、損壞、丟失，確保辦公用品的功用和性能。2、對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行保管責(zé)任制。實(shí)行使用人、領(lǐng)用人、保

5、管責(zé)任人三合一的辦法。誰(shuí)領(lǐng)取，誰(shuí)保管；誰(shuí)使用，誰(shuí)保管。3、辦公用品在使用過(guò)程中出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知行政部組織維修。4、對(duì)因個(gè)人工作失誤、 非正當(dāng)使用而造成辦公用品出現(xiàn)重大耗損的，將根據(jù)個(gè)人錯(cuò)誤的程度，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的損失。5、員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品，由人事行政部確認(rèn)。八、領(lǐng)用和發(fā)放1、員工領(lǐng)用辦公用品需填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用登記表并確認(rèn)簽字，且按照辦公用品領(lǐng)用登記表發(fā)放辦公用品，并做好出庫(kù)登記，建立臺(tái)賬。2、辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由行政專(zhuān)員統(tǒng)一調(diào)換或回收；個(gè)人精心創(chuàng)作，質(zhì)量一流，希望能得到你的認(rèn)可。謝謝！編輯頁(yè)眉，選中水印，點(diǎn)擊刪除，便可批量消除水印3

6、、使用人在使用辦公設(shè)施時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照要求進(jìn)行操作，并注意日常保養(yǎng)維護(hù)。4、新員工入職，每人可配備：記事本一本、簽字筆一支，由行政部統(tǒng)一發(fā)放。5、員工離職時(shí)，須根據(jù)有關(guān)規(guī)定與行政專(zhuān)員做好相關(guān)辦公用品交接。九、登記和管理1、行政專(zhuān)員須建立和登記辦公用品臺(tái)賬，做好辦公用品的購(gòu)置、發(fā)放和庫(kù)存管理；2、財(cái)務(wù)部須會(huì)同行政專(zhuān)員定期或不定期盤(pán)點(diǎn)，查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符；3、辦公用品存放過(guò)程中應(yīng)避免受潮、蟲(chóng)蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能；4、行政專(zhuān)員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫(kù)存種類(lèi)和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。十、附則1、本制度由行政部制定，經(jīng)總經(jīng)理審批后予以實(shí)施。2、本制度解釋權(quán)和修訂權(quán)歸行政部所有，根據(jù)實(shí)際情況，行政部將定期對(duì)本制度進(jìn)行修訂。3、今后若有未盡事宜，由行政部另行發(fā)文通知。4、本制度自頒布之日起實(shí)施。個(gè)人精心創(chuàng)作，質(zhì)量一流，希望能得到你的認(rèn)可。謝謝！編輯頁(yè)眉，選中水印，點(diǎn)擊刪除，便可批量消除水印附件 1物品申購(gòu)單申購(gòu)部門(mén)申購(gòu)物品名稱及型號(hào)數(shù)量申購(gòu)時(shí)間預(yù)算（元）申購(gòu)事由申請(qǐng)人申購(gòu)部門(mén)意見(jiàn)經(jīng)理意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)董事長(zhǎng)意見(jiàn)說(shuō)明：申購(gòu)物品預(yù)算總金額500 元以下（含500 元）由