文秘述職報告寫作要領(lǐng)

1、文秘述職報告寫作要領(lǐng)法定社會組織的機(jī)關(guān)和部門的負(fù)責(zé)人一般要對權(quán)力機(jī) 關(guān)如上級機(jī)關(guān)部門或者代表大會、董事會等作述職報告， 這是推動社會組織工作的重要因素，對于促進(jìn)和監(jiān)督社會 組織各項工作有著重要的意義。述職報告可以說是工作報告中的總結(jié)性報告。報告是 向上級機(jī)關(guān)陳述事項的上行文，屬于行政公文中議案、報 告和請示三個上行文之一。國家行政公文處理辦法規(guī)定 報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī) 關(guān)的詢問。報告中的總結(jié)性報告多用于提交大會進(jìn)行討論, 如各級政府向同級人民代表大會所作的政府工作報告。 這種報告雖然是代表法定社會組織及其部門的，卻是在報 告人自身負(fù)有全責(zé)的情況下運(yùn)轉(zhuǎn)工作的，實質(zhì)上

2、就是述職 報告?？梢钥闯?，述職報告是社會組織機(jī)關(guān)和部門的負(fù)責(zé) 人向上級管理機(jī)關(guān)陳述自己某一階段工作情況，進(jìn)行總的 回顧，找出內(nèi)在規(guī)律，以指導(dǎo)未來實踐的履行職務(wù)情況的 口頭報告。作為綜合性較強(qiáng)的公文，屬于報告的一種，又 與總結(jié)和講話稿相似。一、述職報告的特點個人性。述職報告對自身所負(fù)責(zé)的組織或者部門在某 一階段的工作進(jìn)行全面的回顧，按照法規(guī)在一定時間進(jìn)行, 要從工作實踐中去總結(jié)成績和經(jīng)驗，找出不足與教訓(xùn)，從 而對過去的工作做出正確的結(jié)論。與一般報告不一樣的 是，述職報告特別強(qiáng)調(diào)個人性。個人對工作負(fù)有職責(zé)。自 己親身經(jīng)歷或者督查的材料必須真實。這就要在寫作上更 多地采用敘述的表達(dá)方式。還要據(jù)實議事

3、，運(yùn)用畫龍點睛 式的議論，提出主題，寫明層義。講究擺事實，講道理;事 實是主要的，議論是必要的。在寫法上，以敘述說明為主。 敘述不是詳敘，是概敘;說明要平實準(zhǔn)確，不能旁征博引。規(guī)律性。述職報告要寫事實，但不是把已經(jīng)發(fā)生過的 事實簡單地羅列在一起。它必須對搜集來的事實、數(shù)據(jù)、 材料等進(jìn)行認(rèn)真的歸類、整理、分析、研究。通過這一過 程，從中找出某種帶有普遍性的規(guī)律，得出公正的評價議 論，即主題和層義以及眾多小觀點。議論不是邏輯論證式, 而是論斷式，因為自身情況就是事實論據(jù)。如果不能把感 性的事實上升到理性的規(guī)律性的高度，就不可能作為未來 行動的向?qū)?。?dāng)然，述職報告中規(guī)律性的認(rèn)識，是從實際 出發(fā)的認(rèn)識

4、，實踐理性很強(qiáng)，也就不需要很高的思辯性。不管怎樣，述職報告是否具有理論性、規(guī)律性是衡量一篇 述職報告好壞的重要標(biāo)志。述職報告的目的在于總結(jié)經(jīng)驗 教訓(xùn)，使未來的工作能在前期工作的基礎(chǔ)上有所進(jìn)步，有 所提高，因此述職報告對以后的工作具有很強(qiáng)的借鑒作用。任何一項工作都不可能是憑空而來，總是具有一定的繼承 性與創(chuàng)新性。而繼承性，就是要繼承以前工作中的一些好 的方面，去掉不好的方面，然后加以創(chuàng)新，工作才會有進(jìn) 步，完全拋離過去的工作創(chuàng)新是不可能的。策略性也是規(guī) 律性的一個方面。策略即今后工作計劃，是述職報告的重 點內(nèi)容。通俗性。面對會議聽眾，要盡可能讓個性不同、情況 各異的與會代表全部聽懂，這就決定了講

5、話稿必須具有通 俗性。對于與會者來說，內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是通俗易懂的。即使是 專業(yè)性、學(xué)術(shù)性很強(qiáng)的內(nèi)容，也要盡可能明晰準(zhǔn)確，以與 會者理解為標(biāo)準(zhǔn)。形式更是通俗的。結(jié)構(gòu)是格式化的。語 言則是口語化的。不同于一般的科學(xué)文章，更不同于一般 的公文，最明顯的一點是語言的口語化。一般的科學(xué)文章, 主要訴諸人們的視覺，要讓讀者理解，語言就要概括精練, 甚至講究專業(yè)性。而一般公文尤其是行政公文，語言更是 規(guī)范的，有的格式用語甚至是特定的，最重視的是準(zhǔn)確、 明晰、簡練和。相反，講話稿的語言則由講話的本身性質(zhì) 所決定的，必須口語化。由于講話是聲入心通的人和人之 間的傳播活動，需要更加適應(yīng)人們的接受心理，拉近講話 者和聽眾

6、的心理距離，這就特別講究語言的大眾化、口語 化。藝術(shù)性。述職報告的藝術(shù)性是魅力所在，直接影響著 整個報告這一藝術(shù)生命體。這樣，寫作述職報告必然聯(lián)系 整體的講話活動特點來進(jìn)行。述職報告一詞，可以分為 兩部分來看待：述職，是主體的實質(zhì)性道理。報告， 是呈現(xiàn)表像而又整體的藝術(shù)生命體。報告者要兩者并重。 寫作述職報告，最好從上述總的認(rèn)識出發(fā)。通俗性和藝術(shù)性，一般表現(xiàn)在口語化、感情化、個性 化的語言上。寫述職報告時要變文字為有聲語言：1語言 生活化、口語化、大眾化。2多用短句子，注意長短交叉 合理，隨物賦形。3.慎用文語，作點綴之用。4.少用單音 詞。5.避免同音不同義或易混淆的詞語。6 不隨便用簡略

7、語。7.還可以適當(dāng)增加語氣詞如吧、“嗎之類。8.為了 方便聆聽，有些標(biāo)點符號還要用文字代替，如頓號改為和 ”,破折號改為是，引號表示否定時加所謂，括號補(bǔ)充 另用文字說明等。二、述職報告的主題述職報告這種帶有藝術(shù)性的論說文，正如所有科學(xué)文 章如議論文、說明文一樣，一定要明確樹立一個鮮明的主 題，即一個判斷句，還要在報告中反復(fù)突出。提取對現(xiàn)實 公務(wù)的認(rèn)識，一定要從客觀上考慮報告對象所關(guān)心的問 題，針對問題作出自己的解答。要適應(yīng)受眾的心理需要， 使之產(chǎn)生親切感、參與感和沖擊力。主題一般是明晰的， 但是，比起一般的事務(wù)性公文寫作來說主題要集中、新穎、 深刻得多。主題要概括全文內(nèi)容即對社會組織公務(wù)情況的

8、 深刻認(rèn)識及辦事意向。工作的主張"、目標(biāo)，在報告中就 是主題。確定主題，這是寫作首要而且最為重要的工作。 要總結(jié)出一個集中議論的句子即主題句一口號、標(biāo)語、廣 告語，深入人心，作為標(biāo)題并貫穿全文、反復(fù)突出，還要 符合記憶規(guī)律，最好讓聽眾口耳相傳。1、主題的本質(zhì)：抽象性一觀念認(rèn)識，不是感受，是抽 象的成果。清清楚楚。是邏輯判斷。正確的主題認(rèn)識應(yīng)是 從它的本質(zhì)屬性出發(fā)的。主題的本質(zhì)屬性是抽象性，也就 是說，它是對于事物的一個中心認(rèn)識判斷。主題的抽象性更表現(xiàn)在它的具體表達(dá)形式是一個邏輯 判斷句。正如古人所說，要立片言以居要，乃一篇之警策 ，擴(kuò)之則為千萬言，約之則為一言。正確的主題寫法是 一個

9、有主語、謂語和賓語的判斷句。如文藝性通訊誰是 最可愛的人的主題就是一句話志愿軍是最可愛的人。 共2頁12下一頁2、主題句的層次：正如靈魂的高低決定著人的水平一 樣，主題句的高低也決定著全文的水平，也就是說主題句 具有層次性。作者一定要充分發(fā)揮主觀性，讓主題句達(dá)到 更高的層次。我們不談作者自身修養(yǎng)的提高問題，僅就主 題句本身的提煉簡要地談一談。主題可以有五個層次?？陀^特色層次。主題句最基本的層次應(yīng)該是客觀層次,即主題句準(zhǔn)確反映了演講稿中心內(nèi)容的本質(zhì)真實和客觀特色。如：建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益高的”時代特色層次。時代特色中最突出的是科學(xué)技術(shù)。這種主題句是具有科學(xué)技術(shù)新穎性和先進(jìn)性的認(rèn)識。女口： 建設(shè)信息時代的”文化色彩層次。這就要求作者的思想文化修養(yǎng)的提高。如：建設(shè)小康的哲理意味層次。哲理簡單地說就是具有普遍性和永久性的理趣。女口： 建設(shè)世界性的、永久性的審美生命層次。黑格爾認(rèn)為美學(xué)是哲學(xué)的高度發(fā)展,而哲學(xué)又是人類所有認(rèn)識的精華。所謂美，其實就是促發(fā) 人們積極意義的高級生命及其自由創(chuàng)造的本質(zhì)。據(jù)此，筆 者以為，主題句最高的層次應(yīng)該是審美的生命認(rèn)識。女口：建設(shè)全新的自由人聯(lián)合體的3、主題句的表達(dá)：當(dāng)然主題存在著具體的復(fù)雜情況,特別是因文體而異，但是都應(yīng)用一句話來準(zhǔn)確表達(dá)。在教 學(xué)文體議論文、說明文和記敘文以及應(yīng)用文中，主題不論 是稱為中心論點、中心思想還是