Excel學(xué)習(xí)筆記

1、學(xué)習(xí)好資料歡迎下載EXCEL學(xué)習(xí)筆記1. 固定錄入 ,選定單元格之后按住 ctrl 在鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊單元格 。2. 關(guān)于引用拖動(dòng)的簡(jiǎn)化，可以不須用鼠標(biāo)放在右下角后拖動(dòng)，只需要將鼠標(biāo)放在右下角呈可拖動(dòng)狀態(tài)時(shí)雙擊鼠標(biāo)即可。3. 多個(gè)單元格錄入同內(nèi)容， 先用 ctrl 選定要錄入的單元格在最后點(diǎn)擊的一個(gè)單元格內(nèi)輸入內(nèi)容后按 ctrl+回車(chē) 。4. 重復(fù)上一次設(shè)置（操作），選定區(qū)域后按 F4。5. 重復(fù)上一單元格（只是內(nèi)容），在英文狀態(tài)下是 ctrl+ （單引號(hào)，雙引號(hào)那個(gè)鍵）。6. 插入當(dāng)下日期， ctrl+；。7. 分?jǐn)?shù)的錄入，一種方法是修改單元格格式，另一種是用帶分?jǐn)?shù)輸入如輸 1/2, 就輸 0

2、(之間有空格 )1/2。8. 粘貼（內(nèi)容、格式、一次快速粘貼 ），復(fù)制后在開(kāi)始菜單下調(diào)出剪貼板（ alt+E+B），然后選擇區(qū)域再 點(diǎn)擊剪貼板內(nèi)的內(nèi)容 就可以了。粘貼可以是值可以是格式或者都有。另外， 復(fù)制（后選定區(qū)域） +enter 也可（只能復(fù)制一次） 。9. 智能填充（ 內(nèi)容、數(shù)據(jù)、格式、公式 ），在輸入 1 回車(chē)輸入 2 后鼠標(biāo)點(diǎn)擊右下角標(biāo)志拖拉就可以自動(dòng)填充 （內(nèi)容、數(shù)據(jù)）。也可以 ctrl+ 拖拉，一般自動(dòng)加 1，也可采用序列規(guī)定步長(zhǎng)值和最終值不用去拖拉。其他的比如星期也一樣。也可用拖拉之后點(diǎn)右下角的標(biāo)志選擇填充內(nèi)容還是 格式（注意邊框的去除可用此法） 等。還有 公式的填充，在一個(gè)

3、單元格 (E1)內(nèi)設(shè)置了比如 D1+C1的公式，只要向下學(xué)習(xí)好資料歡迎下載拖動(dòng)就可以自動(dòng)填充公式。10.調(diào)節(jié)錄入的方向 (即回車(chē)后移動(dòng)方向 ),選擇 ”文件 ”高“級(jí) ”的第一個(gè)就是。11.自動(dòng)調(diào)節(jié)單元格的尺寸，若是列之間則雙擊最上如 DE間分隔線(xiàn)。另外還可以在行號(hào)列號(hào)處右擊可設(shè)置行高和列寬。12.合并單元格與 拆分單元格是相反的，按鈕一樣。13.在單元格內(nèi) 自動(dòng)換行 ，在設(shè)置單元格格式內(nèi)設(shè)置。14.上標(biāo)下標(biāo)，水分子的輸入，選定2 后在設(shè)置單元格格式內(nèi)定為下標(biāo)即可。15.關(guān)于單元格 斜線(xiàn)與文字輸入，斜線(xiàn)在設(shè)置單元格內(nèi)，斜線(xiàn)上下的文字則是先把文字輸進(jìn)去再?gòu)?qiáng)行換行 （alt+enter）然后用空格

4、調(diào)整位置。16.找出符合條件的單元格 ，選定區(qū)域后（那一列），在條件格式 中設(shè)置，讓其用顏色區(qū)分。17.查找和替換， ctrl+F。18.行列的增加刪除 ，選定區(qū)域（行列）右擊插入便可。19.行列的隱藏與取消隱藏 ，選定行列然后右擊操作即可。20.工作簿之間的復(fù)制可以直接復(fù)制粘貼也可以采用ctrl+alt+鼠標(biāo)放在邊緣線(xiàn)上托到要粘貼的工作簿。21.工作簿的重命名、增加、刪除、添加顏色。22.工作簿在 excel文件之間的移動(dòng) 。先打開(kāi)你要移到的 excel文件然后點(diǎn)擊原來(lái)的工作簿右鍵移動(dòng)或復(fù)制然后選擇就可以了。注意,學(xué)習(xí)好資料歡迎下載選中建立副本就是復(fù)制。23.凍結(jié)窗格在“視圖”里面。24.設(shè)

5、置密碼在“審閱”里 。25.求和求平均值 ，除了可以輸入 公式外還可以采用“選定區(qū)域（要多出一格，用于求和的值的輸出） ”點(diǎn)開(kāi)始面板的“自動(dòng)求和 ”然后有幾個(gè)可選擇。還可使用 函數(shù)求值，如求和采用 sum(c3:h3)26.函數(shù)， sum、average（平均值）、 count（計(jì)數(shù)函數(shù)）、max、min 、product（乘積函數(shù)）。27.排序，選定區(qū)域 (要包括關(guān)鍵字 ,比如排序語(yǔ)文成績(jī)則要包括科目這一欄 )在開(kāi)始選項(xiàng)下點(diǎn)排序 自定義排序 關(guān)鍵字然后根據(jù)需要去選擇。 Rand()函數(shù)產(chǎn)生隨機(jī)數(shù)len()函數(shù)測(cè)字?jǐn)?shù)打了“ len（”之后點(diǎn)擊所在列再打“）”注意按行還是按列排序。28.數(shù)據(jù)有效

6、性，就是規(guī)定輸入內(nèi)容的范圍.性別選擇，在數(shù)據(jù)選項(xiàng)里找到數(shù)據(jù)有效性 設(shè)置 序列 男,女。注意這兩個(gè)字之間的逗號(hào)是英文狀態(tài)下的逗號(hào)。29.數(shù)據(jù)篩選 。自動(dòng)篩選 ：選定區(qū)域（不要包括合并單元格）-排序和篩選 篩選 -（在表格上點(diǎn)擊）三角形標(biāo)志 數(shù)字篩選（日期篩選、文本篩選） -然后自己添加條件。 高級(jí)篩選：在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡里面，點(diǎn)高級(jí)篩選 -選定列表區(qū)域與條件區(qū)域（如政治>90 其中條件>90 必須與原表格一致即政治下面是分?jǐn)?shù)此處的 90 也要在其下面）便可。這是兩者都要滿(mǎn)足，學(xué)習(xí)好資料歡迎下載滿(mǎn)足其一便可。30.分類(lèi)匯總：前提是要先排序，根據(jù)公司名稱(chēng)匯總則要根據(jù)公司名稱(chēng)排序后再匯總。在數(shù)據(jù)

7、選項(xiàng)卡下，就是可以根據(jù)日期把同一天的比如提貨量求總和。31.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 比如排序、分類(lèi)匯總等選定區(qū)域時(shí)不要把表格標(biāo)題（表格上合并單元格那一欄）選定。你好32.創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表 ：選定區(qū)域 插入選項(xiàng)卡 選擇圖表類(lèi)型。 當(dāng)需要在圖表中寫(xiě)入標(biāo)題時(shí)可采用插入文本框的方法。圖表框可調(diào)內(nèi)圖表也可調(diào)大小?？勺孕懈淖儓D表各種性狀。33.輸入一串很長(zhǎng)數(shù)據(jù)如輸身份證時(shí)：在英文狀態(tài)下先輸入單引號(hào)再輸數(shù)字就自動(dòng)轉(zhuǎn)為文本格式而不是科學(xué)計(jì)數(shù)法。34.輸入日期、時(shí)間、分?jǐn)?shù)：日期用 - 或 / 。時(shí)間用： 隔開(kāi)。輸入當(dāng)前時(shí)間 ctrl+shift+； 分?jǐn)?shù) ，前加空格。35.Tab 鍵，作用是往右跳，若事先選定了區(qū)域則按tab 鍵

8、跳到右邊時(shí)之后又跳到下一行的左邊。36.Alt 鍵加小鍵盤(pán)的一些數(shù)字組合可輸入平方等特殊符號(hào)。ALT+小鍵盤(pán) 153=?ALT+小鍵盤(pán) 169=?ALT+小鍵盤(pán) 174=?ALT+小鍵盤(pán) 177=±學(xué)習(xí)好資料歡迎下載ALT+小鍵盤(pán) 178=2ALT+小鍵盤(pán) 179=3ALT+小鍵盤(pán) 188=?ALT+小鍵盤(pán) 189=?ALT+小鍵盤(pán) 128=ALT 163= ALT176= °ALT 137=ALT 165= ￥ALT 181= ALT 223= ?ALT 216= ?ALT 215= ×Alt+41420= 37.自定義單元格格式的輸入： 如每輸入數(shù)字比如20

9、后面就自動(dòng)添加一個(gè)“歲”字。規(guī)定格式 00.00”歲”要小數(shù)點(diǎn)則也要自己00”小時(shí) ”00”分鐘 ” 輸入 2035 時(shí)就顯示20 小時(shí)35 分鐘38.高級(jí)查找輸入 * 代表任何多個(gè)字符，？代表任何一個(gè)字符。學(xué)習(xí)好資料歡迎下載常用函數(shù)1. if 函數(shù)：=if(F14>5, ”優(yōu)秀”，”不優(yōu)秀” ) 注意引號(hào)必須為英文狀態(tài)下的引號(hào)。 If 的嵌套調(diào)用 =if(F14>E14, ”中”，if(F14<E14, ”美”，”平” )用函數(shù)時(shí)可用 F9 查看每一步計(jì)算情況（選定運(yùn)行F9）。2. 數(shù)組：橫向用逗號(hào)，縱向用分號(hào)，分號(hào)之間的是同一行的元素。一位數(shù)組、二位數(shù)組、三位數(shù)組、三維數(shù)

10、組。3.運(yùn)算內(nèi)存數(shù)組計(jì)算時(shí)要 ctrl+shift+enter。4.數(shù)組運(yùn)算 時(shí)是行與列相加時(shí)是先行的每一個(gè)元素與列第一個(gè)元素分別相加，然后是與列第二個(gè)元素分別相加依次類(lèi)推。若是行與行或列與列則是一一對(duì)應(yīng)進(jìn)行計(jì)算。計(jì)算后外面還有如sum函數(shù)則是把每一個(gè)元素相加。5.計(jì)數(shù)：sum（if （B4：B9>80，1） 大于 80 的有多少個(gè)。 Count（if（ B4：B9&C4:C9=”優(yōu)優(yōu)” ，）逗號(hào)一定要有。 Sum（if （B30：B35>2000,B30:B35,0 ）意思是把 B30到 B35 中大于 2000 的元素相加，其中在運(yùn)算中是把不大于2000 的元素置零。6

11、. 引用：相對(duì)引用 A3，絕對(duì)引用 $A$3固定引用 A3格的內(nèi)容。混合引用 A$3或$A3，第一個(gè)是固定 3，第二個(gè)是固定 A。切換用 F4。7. 引用的應(yīng)用 - 九九乘法表 ：學(xué)習(xí)好資料歡迎下載=IF(B$1<=$A2,B$1&"X"&$A2&"="&B$1*$A2,"") 注意連字符 &的使用。8. 邏輯 :or( 或) 、and( 且) 、not( 非) 。其值為兩種 false 和 true 。 =And(9>0,4>3) 其值為 true 。Not(2>0)

12、為 false 。Or(9>0,4<3) 為 true 。9. True 和 false 與 1 和 0 的轉(zhuǎn)換 ：就是將其進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算然后就以 0 和 1 的形式表示出來(lái)。第一個(gè)表示添兩個(gè)負(fù)號(hào)若非0就等于 1，其他的同理。10. 計(jì)數(shù)：sum(-( 條件、數(shù)組 ) 滿(mǎn)足條件的都變?yōu)?1 然后用 sum函數(shù)將數(shù)組元素加起來(lái)。=SUM(-(A28:A33&B28:B33="良優(yōu)")+SUM(-(A28:A33&B28:B33=" 優(yōu)良 ") 意思是將優(yōu)良或者良優(yōu)的進(jìn)行計(jì)數(shù)。11. 注意 or 函數(shù)后只產(chǎn)生一個(gè)元素， true 和

13、 false 或者 0 和 1。12. 必要時(shí)用“ +”號(hào)代替 。如 10 的計(jì)數(shù)=SUM(-(A28:A33&B28:B33="優(yōu)良 ")+(-(A28:A33&B28:B33="良優(yōu)")13. And 可以用 * 來(lái)代替，or 可以用 +來(lái)代替 。作用作用主要體現(xiàn)在學(xué)習(xí)好資料歡迎下載數(shù)組上，多個(gè)元素的情況，and 與 or 不支持?jǐn)?shù)組。 1*1 仍等于 1，但對(duì)于有一個(gè)為真則為真，注意在用+代替 or 在進(jìn)行數(shù)組運(yùn)算時(shí)對(duì)應(yīng)元素都不為0 則+后就變?yōu)?2，要用 if將其還原為 1。如下=SUM(IF(FALSE;FALSE;FALSE;

14、TRUE;FALSE;TRUE)+(TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE),1)14. If 函數(shù)中的簡(jiǎn)寫(xiě) ：if （表達(dá)式，成立，不成立） ，若其中的成立或者不成立時(shí)的地方不填寫(xiě)東西但是兩個(gè)逗號(hào)都有則表示不管表達(dá)式如何其值都為 0，即逗號(hào)后面不寫(xiě)東西就表示為 0。若后一個(gè)逗號(hào)不寫(xiě)則表示當(dāng)條件不成立時(shí)其值為 false 。False 不參與數(shù)學(xué)運(yùn)算。注意 if 函數(shù)的嵌套調(diào)用 if （表達(dá)式，值， if （表達(dá)式，值）15. Is 類(lèi)判斷函數(shù) ：16. 文本（text ）與數(shù)字（ number）相乘產(chǎn)生錯(cuò)誤值 ，為文本此時(shí)要將其去掉可使用 iserr （）與 if

15、 函數(shù)的結(jié)合使用。學(xué)習(xí)好資料歡迎下載計(jì)算已定的水果的平均值。IF(ISERR(B19:B23*C19:C23),"",B19:B23*C19:C23)17. -A36:E44 表示把 A36:E44 內(nèi)的所有內(nèi)容添上負(fù)號(hào)，若給文本添負(fù)號(hào)就會(huì)出錯(cuò)。18.Count 與 Sum，前者只對(duì)數(shù)字不管是正是負(fù)是0 都會(huì)記數(shù)但不會(huì)對(duì)文本計(jì)數(shù)。 Sum只是將數(shù)字相加。19. MIN、MAX函數(shù) : 參數(shù)可以是數(shù)字或文本 ,min(number1 、number2、 ) 但是文本不能轉(zhuǎn)換為數(shù)字或參數(shù)是錯(cuò)誤時(shí)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。如果邏輯值與文本不能忽略計(jì)算則用mina、maxa。20. 上限下限 ：

16、設(shè)參數(shù)為 a, 則設(shè) a 的上限為 100，則為 min(100,a).意思就是取的值不會(huì)超過(guò)100. 同理 max(50,a) 表示下限，就是取的值不小于 50.學(xué)習(xí)好資料歡迎下載21. 求滿(mǎn)足幾個(gè)條件的情況的值 ：要求求滿(mǎn)足 2011 年 6 月的最大最小值，采用連字符 &第一列與第二列連看是否是 20116 然后會(huì)得出一個(gè) false 與 true ，true 與后面的一列值相乘就是后面的值。多條件（且）的情況本質(zhì)上就是連字符 &與乘 * 、summaxmin 還有引用 $A50:$A180 的綜合應(yīng)用或者把減法也使用上。22. SUMPRODUCT（）：將兩數(shù)組對(duì)應(yīng)元素

17、相乘再相加。要求維數(shù)要相同否則出錯(cuò)，對(duì)非數(shù)值型元素作 0 處理。此處不像 * ，* 是對(duì) true 作 1，對(duì) false 作 0 處理。23. Sumif（）：SUMIF（條件判斷的區(qū)域，條件，滿(mǎn)足條件的要相加的值區(qū)域）。學(xué)習(xí)好資料歡迎下載（區(qū)域與區(qū)域）運(yùn)算原則 : 第一個(gè)區(qū)域與第二個(gè)區(qū)域 (sum_range) 是對(duì)應(yīng)關(guān)系即第一個(gè)區(qū)域的第一個(gè)元素對(duì)應(yīng)第二個(gè)區(qū)域的第一個(gè)元素 , 一一對(duì)應(yīng)下去 . 表示第一個(gè)區(qū)域中第 N個(gè)元素滿(mǎn)足條件時(shí)就取第二個(gè)區(qū)域的第 N個(gè)元素，若有多個(gè)滿(mǎn)足時(shí)就全部相加。 注意：如果條件中（ criteria ）為數(shù)組則運(yùn)算是先判斷第一個(gè)區(qū)域中滿(mǎn)足條件中第一個(gè)元素的有哪些對(duì)

18、應(yīng)取第二個(gè)區(qū)域的元素相加然后再求滿(mǎn)足條件中第二個(gè)元素的值依此類(lèi)推，條件為數(shù)組則 sumif 計(jì)算出來(lái)的也是一個(gè)數(shù)組。第三個(gè)參數(shù)其區(qū)域與第一個(gè)參數(shù)（必須為區(qū)域，不可使用連字符判斷，即如果要滿(mǎn)足幾個(gè)條件就是“且”則用此函數(shù)沒(méi)法完成）為同一區(qū)域時(shí)可以不寫(xiě)且其前面的逗號(hào)也不要寫(xiě)。第二個(gè)條件判斷要用”條件”表示，雙引號(hào)不能少，如”>100”。如果條件中要求滿(mǎn)足兩種或幾種（或）的可能都可以的話(huà)可以采用數(shù)組的形式，意思就是“或”。例如求花生與梨子的總量sum(SUMIF(A43:A51," 花生 "," 梨子 ",B43:B51)。注意：此處SUMIF求出的是一

19、個(gè)數(shù)組即花生和梨子的數(shù)量 花生數(shù)量，梨子數(shù)量 所以后面要用 sum求和。24. 通配符：* 與？ * 表示任意多個(gè)字，？表示任意一個(gè)字。SUMIF(A16:A23," 張*",B16:B23)25. 關(guān)鍵點(diǎn)：關(guān)于引用拖動(dòng)的問(wèn)題，注意其中學(xué)習(xí)好資料歡迎下載開(kāi)始定義張 * 右邊的單元格 =SUMIF(A16:A23,D17,B16:B23)之后往下拖動(dòng)求其他單元格，由于此處引用中字母未變但是對(duì)應(yīng)的數(shù)字因?yàn)橄蛳峦蟿?dòng)而會(huì)改變。所以要=SUMIF(A$16:A$23,D17,B$16:B$23)固定數(shù)字不讓其向下走（此處拖到 * 三* 處選定的區(qū)域就是從劉萬(wàn)龍開(kāi)始的然后直到張九如下面

20、一格）。注意其中的變與不變問(wèn)題。26.數(shù)組之間運(yùn)算問(wèn)題：要求連桿瓦的銷(xiāo)量采用 sumif （）第一個(gè)參數(shù)選擇紅色框選區(qū)域，第三個(gè)參數(shù)選擇黃色框選區(qū)域， 若求金額則要從金額處開(kāi)始框選， 這樣才能對(duì)應(yīng)上要求的量。首先是 1 處連桿瓦對(duì)應(yīng)銷(xiāo)量，當(dāng)?shù)?10 處后移學(xué)習(xí)好資料歡迎下載到 1 處的銷(xiāo)量但不是連桿瓦就跳過(guò)一直到五月的連桿瓦再繼續(xù)對(duì)應(yīng)求值。對(duì)于乘法也是一樣總是第一個(gè)框選的第一個(gè)元素對(duì)應(yīng)于第二個(gè)框選的第一個(gè)元素如此下去。27. 計(jì)數(shù)類(lèi)函數(shù) ：count （求數(shù)字個(gè)數(shù)）、 counta （求非空個(gè)數(shù)，空格也是存在的會(huì)計(jì)數(shù)）、 countblank （求空值個(gè)數(shù)）后兩個(gè)是相反的。27.count （

21、）會(huì)將 0 也計(jì)數(shù)，一定要注意這點(diǎn)。具體使用中可應(yīng)用1去除得到的那個(gè)邏輯值，如果邏輯值是true 則值為 1 否則出錯(cuò)，而出錯(cuò)的 count 函數(shù)是不會(huì)計(jì)算在內(nèi)的。28. COUNTIF（區(qū)域，條件：可以是數(shù)字、表達(dá)式、文本） ：條件一定要用雙引號(hào)。計(jì)數(shù)時(shí)要滿(mǎn)足比如： 大于 1500 小于 2000 的可采用減法用計(jì)算出的大于 1500 的減去大于 2000 的。算出區(qū)域中不同種類(lèi)的個(gè)數(shù)，即職務(wù)的個(gè)數(shù)： =countif(A24:A32,A24:A32)（注意要是其中有空單元格則會(huì)出現(xiàn) 0，即空單元格不管出現(xiàn)幾次都是用 0 表示看后面的綠色） 就是區(qū)域與條件都選中同一區(qū)域， 意思就是開(kāi)始看后面

22、的條件指向文員再到區(qū)域中看有幾個(gè)文員發(fā)現(xiàn)有 2 個(gè)然后出現(xiàn)一個(gè)二，再到主管是一個(gè)再到業(yè)務(wù)員是 5 個(gè)，再到文員是 2 個(gè)，總的就是形成一個(gè)數(shù)組：學(xué)習(xí)好資料歡迎下載2 1 5 2 5 5 1 5 5（如果有空單元格則會(huì)出現(xiàn)像：2 0304 2 3 0 4 4 3這樣的情況就不可像后面這么處理）就是數(shù)字為幾就出現(xiàn)幾次。如果用 1 作為被除數(shù)則除了以后再相加得到的就是職務(wù)的個(gè)數(shù)，因?yàn)閷?duì)于2 就變成 1/2 有兩個(gè)就是 1對(duì)于 5 也是一樣。處理有空單元格的情況：=SUM(IF(ISNUMBER(1/COUNTIF(A37:A45,A37:A45),1/COUNTIF(A37:A45,A37:A45)

23、 先把為0 的去掉然后求和?；蛘呦扰袛嗍欠駷榭瞻芽沼每沾?SUM(IF(ISBLANK(A37:A45),"",1/COUNTIF(A37:A45,A37:A45)29. countif(區(qū)域 , 條件 ) 前面是一個(gè)區(qū)域后面也可以是區(qū)域, 如果都是區(qū)域如與結(jié)果就是一個(gè)數(shù)組3;4;3;5.注意存放結(jié)果的不再是一個(gè)單元格而是如后面區(qū)域一樣四個(gè)單元格即輸入函數(shù)的時(shí)候是選擇四個(gè)單元格再輸入函數(shù). 完全重復(fù)的問(wèn)題學(xué)習(xí)好資料歡迎下載可以使用此法先比較第一個(gè)然后第二個(gè)然后第三個(gè)等形成數(shù)組( 第一行與所有區(qū)域比較 , 比較出一個(gè)數(shù)組2,4,3,1然后第二行第三行等 ).如果全部都大于1

24、 則有重復(fù)否則沒(méi)有 .30. 關(guān)于中式排名:利用種類(lèi)的個(gè)數(shù)的方法.=SUM(B$6:B$14>=B6)*1/COUNTIF(B$6:B$14,B$6:B$14)美式排名 : =SUM(B$6:B$14>B6)*1)+131. 關(guān)于表格中等級(jí)采用數(shù)字或者分?jǐn)?shù) 代替的問(wèn)題：（還可采用查找的方法，具體用什么方法看情況）學(xué)習(xí)好資料歡迎下載計(jì)算評(píng)分結(jié)果是根據(jù)等級(jí)找到分?jǐn)?shù)乘以對(duì)應(yīng)的所占比例。要用分?jǐn)?shù)代替等級(jí)。=SUM(SUMIF(A$27:A$30,B$20:D$24,B$27:B$30)*(A$20:A$24=A20)*B$19:D$19)=SUM(10,4,10;10,8,8;10,8,8

25、;6,10,10;6,6,8*TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE*0.5,0.3,0.2)注意：每一個(gè)分號(hào)之前對(duì)應(yīng)相乘。即true 與 10,4,10 相乘，后面的都為 0，然后再與后面所占比例逗號(hào)對(duì)應(yīng)相乘。簡(jiǎn)而言之就是分號(hào)對(duì)分號(hào)逗號(hào)對(duì)逗號(hào)。學(xué)習(xí)好資料歡迎下載32. vlookup（）：第一個(gè)參數(shù)表示要查找的對(duì)象此處為編號(hào)，第二個(gè)為區(qū)域此處為表格區(qū)域第 8 行開(kāi)始，第三個(gè)參數(shù)為要查找的對(duì)象的相關(guān)的東西所在列此處為第三列性別，第四列為查找方式為0（也可不寫(xiě) 0 代替）表示精確查找，另外 1 表示近似查找。注意表格中兩種情況省些最后一個(gè)參數(shù)的情況。注意：要查找的東西（前面圖中

26、表編號(hào)）必須是選定區(qū)域的第一列否則會(huì)出錯(cuò)。（查找NED005，選定的區(qū)域也必須是從編號(hào)開(kāi)始的。如果查找陳青則選區(qū)域時(shí)從名字開(kāi)始就行。）33. 關(guān)于表格中因一個(gè)變量引發(fā)其他發(fā)生變化的情況：如下圖學(xué)習(xí)好資料歡迎下載圖中變量是p處41行，對(duì)于姓名處O列=IF(SUM(G$42:G$50=$P$41)*1)>0,VLOOKUP($P$41,$G$42:$M$50,2,0),"")紅色 $P$41是不變化的，然后 2 處是根據(jù)需要查詢(xún)的列定的。如年齡就是 5。其他一樣推。抓住變量，變量在因變量中體現(xiàn)就影響因變量的值的變化。34. 以工種或類(lèi)別為區(qū)別依據(jù)表格填入數(shù)據(jù) ( 數(shù)據(jù)只與

27、工種或類(lèi)別有關(guān))。采用精確查找的方法。如 fx 內(nèi)的函數(shù)。35.vlookup的模糊用法用于找相近的東西（注意：是我們要查的東學(xué)習(xí)好資料歡迎下載西比在查找的區(qū)域中的要大。比如，查20，然后找到有19 和 21 則取 19, 。在下表中查 4600 則取 4500 一欄，如果是 4400 則取 1500 一欄）。模糊查找一定要用升序（在哪查找哪就是升序）36. 采用查找 vlookup 自制稅后工資計(jì)算器 ：=J44-IF(J44>3500,(J44-3500)*VLOOKUP(J44-3500),G$44:I$50,2)-VLOOKUP(J44-3500),G$44:I$50,3),0)

28、37. 列的對(duì)換：在查找中要查找的內(nèi)容必須為第一列顯示的為其之后的列。若不是可使用 if 對(duì)換。=IF(1,0,E10:E18,D10:D18)學(xué)習(xí)好資料歡迎下載日期時(shí)間函數(shù)1. 每個(gè)日期都對(duì)應(yīng)一個(gè)數(shù)字， 但數(shù)字并不都對(duì)應(yīng)一個(gè)時(shí)間。 1 代表日期中的一天。數(shù)字與日期的轉(zhuǎn)換是 ctrl+shift+ 與 ctrl+shift+#基本知識(shí)：前面三個(gè)是從總?cè)掌谥刑崛「鱾€(gè)值，第四個(gè)是將各分的合并。 Date( 年，月，日 ) 里面參數(shù)可用具體數(shù)字代替 ( 直接用數(shù)字就行不用引號(hào) ) 。 eomonth( 指定的日期，第一個(gè)參數(shù)可以直接用年月日輸入但要用引號(hào)，如果有引用有輸入則：eomonth(A19&

29、amp;”-2-1 ”) 注意連字符與引號(hào)。Eomonth(“2012-2-1 ”,0) 向前向后推月正數(shù)表向后負(fù)數(shù)表向前)可在設(shè)置單元格格式內(nèi)指定其格式為只顯示最后天數(shù)（月最后那天）或者再使用 day() 函數(shù)然后格式設(shè)置為常規(guī)便可（day 取出的是“日”但可能會(huì)以日期顯示即1 代表 1900 年一月一號(hào)，此時(shí)可用 ctrl+shift+ 轉(zhuǎn)換即可。 ）。2. 日期相減得到的是日（天）數(shù)但有時(shí)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)為數(shù)字對(duì)應(yīng)日期的形式一定要特別注意。 1 代表 1900 年一月一日然后會(huì)顯示學(xué)習(xí)好資料歡迎下載1900-1-1 或者只顯示 1。1940/6/19代表 14781 但有時(shí)會(huì)顯示 19.3. 注

30、意：day() 取出年月日中的 “日”，此數(shù)常“數(shù)字 - 日期”轉(zhuǎn)換，用 ctrl+shift+與 ctrl+shift+#切換。Eomonth(,)取出所求月份最后一天的日期“年 - 月- 日”可用設(shè)置單元格格式或用day()函數(shù)轉(zhuǎn)換。4. 求出所在日期所處季度：將月份提取乘 10 再將其轉(zhuǎn)換為日期提取月份就是季度。5. 判斷平年閏年只需判斷 2 月的天數(shù)即可。6.Datevalue(A13)其中 A13（字符串形式日期）內(nèi)容是'2008-9-8注意數(shù)字前面的單引號(hào)表示這是字符串，使用此函數(shù)可將其轉(zhuǎn)化為真正意義上的日期（序列數(shù)字形式）2008-9-8 。Edate（ 參數(shù) 1 ，參數(shù) 2）edate() 內(nèi)的參數(shù)與 eomonth 內(nèi)的參數(shù)一樣，第一個(gè)參數(shù)是日期第二個(gè)是向前或者向后推幾個(gè)月。0 表示就是本月。Weekday（參數(shù) 1，參數(shù) 2）第一個(gè)參數(shù)為日期，第二個(gè)參數(shù)為類(lèi)型根據(jù)所在國(guó)家選取，美國(guó)取1，中國(guó)取 2。7. =DATEDIF("2001-1-3",B16,"y")算時(shí)間差（工齡）學(xué)習(xí)好資料歡迎下載8. 時(shí)間函數(shù)=TIME(B15,C15,D15)如果要將一個(gè)時(shí)間比如11:30:00加上69分鐘可以=("0"&":69")+A26。采用連字符的形式將其轉(zhuǎn)化為分鐘再與11