Excel培訓(xùn)數(shù)據(jù)透視表

1、一、 數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用（一） 銷售數(shù)據(jù)的分析1、 制作數(shù)據(jù)透視表的基本方法路徑:數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖合理設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的布局相關(guān)概念-頁字段（銷售日期）-行字段（銷售地點(diǎn)）-列字段（商品名稱）-數(shù)據(jù)字段（銷售量、銷售收入）2、 數(shù)據(jù)透視表的編輯與更新方法（1） 修改字段名稱（編輯欄直接刪除“求和項(xiàng)：”）（2） 設(shè)置字段的數(shù)字格式（點(diǎn)任意單元格-右鍵單擊-字段設(shè)置-數(shù)字-數(shù)字格式）（3） 取消數(shù)據(jù)透視表行總計(jì)或列總計(jì)（點(diǎn)任意單元格-右鍵單擊-表格選項(xiàng)-格式選項(xiàng)-取消“列總計(jì)”、“行總計(jì)”）（4） 取消字段的分類匯總（雙擊字段名稱-修改字段名、取消字段的分類匯總）（5） 合并數(shù)據(jù)標(biāo)志（數(shù)據(jù)

2、字段拉至商品名稱后并排，點(diǎn)任意單元格-右鍵單擊-表格選項(xiàng)-格式選項(xiàng)-勾選“合并標(biāo)志”）（6） 設(shè)置錯(cuò)誤值或空值的顯示方式（數(shù)據(jù)字段拉至商品名稱后并排，隨機(jī)銷售數(shù)量求方差，點(diǎn)任意單元格-右鍵單擊-表格選項(xiàng)-格式選項(xiàng)-勾選“對(duì)于錯(cuò)誤值，顯示”，“對(duì)于空單元格，顯示”）（7） 更新數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)-刷新數(shù)據(jù)或工具欄感嘆號(hào)）3、 運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表多角度分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)（1） 修改數(shù)據(jù)透視表布局（2） 顯示明細(xì)數(shù)據(jù)（雙擊任意數(shù)據(jù)-生成形成匯總數(shù)據(jù)的清單）4、 制作與使用數(shù)據(jù)透視圖（1） 在數(shù)據(jù)清單基礎(chǔ)上制作數(shù)據(jù)透視圖（2） 在數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)上制作數(shù)據(jù)透視圖（二） 數(shù)據(jù)透視表的高級(jí)應(yīng)用1、 通過組合字段創(chuàng)

3、建多維數(shù)據(jù)匯總表按不同字段分組查看數(shù)據(jù)-按日期分組（點(diǎn)選“銷售日期”字段-右鍵單擊-組及顯示明細(xì)數(shù)據(jù)-組合-步長（月）-按地區(qū)分組（點(diǎn)選需組合地區(qū)名-右鍵單擊-組及顯示明細(xì)數(shù)據(jù)-組合）-按商品類別分組（點(diǎn)選需組合商品名-右鍵單擊-組及顯示明細(xì)數(shù)據(jù)-組合）2、 通過設(shè)置字段顯示方式創(chuàng)建各種比較分析表（1） 差異或差異百分比（點(diǎn)選任意單元格-單擊右鍵-選項(xiàng)-字段選項(xiàng)-名稱（銷售收入）、數(shù)據(jù)顯示方式（差異、差異百分比）、基本字段（商品名稱）、基本項(xiàng)（冰箱）（2） 占同行或同列百分比（需勾選行匯總、列匯總后再設(shè)置）（3） 占總合百分比（4） 累計(jì)值顯示（按日期累計(jì)）（5） 縱向差異比較（再拉入三次銷售

4、數(shù)據(jù)，列字段分2008年和2009年）當(dāng)月銷售額當(dāng)年累計(jì)銷售額字段設(shè)置-選項(xiàng)-按某一字段匯總-銷售日期環(huán)比增長額字段設(shè)置-差異-銷售日期-上一個(gè)環(huán)比增長率字段設(shè)置-差異百分比-銷售日期-上一個(gè)3、 通過自定義設(shè)置靈活編制銷售數(shù)據(jù)匯總表（1） 添加自定義計(jì)算字段（行字段-商品名稱，列字段-銷售地點(diǎn)，數(shù)據(jù)字段-銷售收入、銷售量；插入銷售單價(jià)。點(diǎn)選數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格-工具欄-數(shù)據(jù)透視表-公式-計(jì)算字段-名稱（單價(jià)）-輸入公式“銷售收入/銷售數(shù)量”（2） 添加自定義計(jì)算項(xiàng)（點(diǎn)選任意字段名-工具欄-數(shù)據(jù)透視表-公式-計(jì)算項(xiàng)（新地區(qū)）（三） 高效匯總多重區(qū)域的銷售數(shù)據(jù)例4-2高效匯總多重區(qū)域的銷售數(shù)據(jù)（插

5、入多重合并區(qū)域數(shù)據(jù)透視表，修改字段名稱）無論擬匯總的數(shù)據(jù)區(qū)域結(jié)構(gòu)是否相同均適用（四） 使用函數(shù)匯總銷售額1、 例4-3按客戶匯總銷售數(shù)據(jù)2、 SUMIF函數(shù)-條件求和（組成匯總數(shù)據(jù)區(qū)域-透視客戶名稱-設(shè)置公式SUMIF($B$1:$B$26,$B32,C$1:C$26)二、 分析圖表的制作1、 組合圖表的制作例費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況分析圖Step1 插入柱形圖Step2 清除網(wǎng)格線、背景顏色Step3 選中預(yù)算系列右鍵圖表類型更改為面積圖Step4 選中實(shí)際數(shù)系列右鍵圖表類型更改為數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖Step5 數(shù)據(jù)系列格式的設(shè)置（刻度移動(dòng)，對(duì)齊偏移量設(shè)置）2、 雙坐標(biāo)軸圖表的制作例組合銷售圖表Step1

6、插入柱形圖Step2 清除網(wǎng)格線、背景顏色Step3 選中累計(jì)銷售額系列右鍵圖表類型更改為面積圖Step4 選中環(huán)比增長率系列右鍵圖表類型更改為數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖Step5 選中環(huán)比增長率系列右鍵數(shù)據(jù)系列格式坐標(biāo)軸頁簽次坐標(biāo)軸Step6 數(shù)據(jù)系列格式的設(shè)置（次坐標(biāo)軸改為百分比，移動(dòng)圖例位置并去邊框）3、 雙系列重疊圖表的制作例銷售預(yù)算完成進(jìn)度圖表Step1 插入條形圖Step2 橫坐標(biāo)軸刻度最大值更改為100%Step3 網(wǎng)格線、背景顏色、邊框清除Step4 點(diǎn)選實(shí)際數(shù)系列坐標(biāo)軸次坐標(biāo)軸Step5 上坐標(biāo)軸清除Step6 數(shù)據(jù)系列格式的設(shè)置（實(shí)際系列數(shù)據(jù)標(biāo)志值）4、 動(dòng)態(tài)銷售圖表的制作例動(dòng)態(tài)銷售圖表

7、Step1 建立繪圖數(shù)據(jù)區(qū)域Step2 索引數(shù)據(jù)函數(shù)OFFSET以指定的引用為參照系，通過給定偏移量返回新的引用OFFSET(原點(diǎn)單元格絕對(duì)引用,控件鏈接單元格絕對(duì)引用,COLUMN(需要得到其列標(biāo)的單元格)如：OFFSET($A$1,$A$11,COLUMN(A$1)-1)Step3 插入柱形圖Step4 插入分組框（視圖-工具-窗體-畫分組框-畫選項(xiàng)按鈕）Step5 鏈接返回?cái)?shù)據(jù)單元格（右鍵選項(xiàng)按鈕框-設(shè)置控鍵格式-控制頁簽-鏈接單元格）三、 高效整理數(shù)據(jù)表1、 整理銀行對(duì)賬單Step1 數(shù)據(jù)分列（空格分隔符號(hào)、日期列數(shù)據(jù)格式）Step2 發(fā)生額分列（插入列，負(fù)號(hào)分隔符號(hào)）2、 快速整理從ERP中導(dǎo)入的數(shù)據(jù)表Step1 B