大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課件：第3章 Word

1、第第 3 3 章章 Word 2003Word 2003主要內(nèi)容主要內(nèi)容 制作大作業(yè)的封皮制作大作業(yè)的封皮 頁(yè)面版式設(shè)計(jì)頁(yè)面版式設(shè)計(jì) 自定義項(xiàng)目符號(hào)自定義項(xiàng)目符號(hào) 插入專(zhuān)門(mén)符號(hào)、特殊符號(hào)及日期插入專(zhuān)門(mén)符號(hào)、特殊符號(hào)及日期 括號(hào)的使用括號(hào)的使用 公式編排公式編排 文字的特殊位置效果文字的特殊位置效果 設(shè)置段落對(duì)齊方式設(shè)置段落對(duì)齊方式 設(shè)置行距與段間距設(shè)置行距與段間距主要內(nèi)容主要內(nèi)容 巧用制表位巧用制表位 制作一張課程表制作一張課程表 圖文混排及為圖片加標(biāo)注圖文混排及為圖片加標(biāo)注 制作一個(gè)情人節(jié)賀卡制作一個(gè)情人節(jié)賀卡 應(yīng)用樣式構(gòu)造文檔的層次結(jié)構(gòu)應(yīng)用樣式構(gòu)造文檔的層次結(jié)構(gòu) 插入目錄插入目錄 設(shè)置頁(yè)眉

2、頁(yè)腳設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳Word 2003o最基本的功能有：最基本的功能有：n錄入并編輯文字：利用各種輸入方式將文字輸入到文檔中，并對(duì)已錄入的文本進(jìn)行修改，如移動(dòng)、復(fù)制、刪除、插入、改寫(xiě)、查找、替換等。n排版：為文本設(shè)置字體、段落和頁(yè)面格式等。n輸出：將編輯后的文檔利用打印機(jī)打印到紙上、制版印刷等。n圖片處理：Word具有強(qiáng)大的圖片處理功能，可以制作出圖文并茂的文檔。n表格制作：Word具有強(qiáng)大的表格制作功能，可以制作出各種專(zhuān)業(yè)的表格。nWord在工作、生活和學(xué)習(xí)中的應(yīng)用：n工作：制作公司組織結(jié)構(gòu)圖、登記表、宣傳單、說(shuō)明書(shū)、通知、報(bào)告、協(xié)議、合同、發(fā)送電子郵件、傳真等。n生活：寫(xiě)信、設(shè)計(jì)個(gè)性化的信紙、

3、制作家庭收支表、備忘錄、請(qǐng)柬、啟事等。n學(xué)習(xí)：寫(xiě)日記、制作教學(xué)大綱、試卷、成績(jī)統(tǒng)計(jì)表、成績(jī)通知書(shū)、個(gè)人簡(jiǎn)歷、畢業(yè)論文、賀卡等。3.1 制作大作業(yè)的封皮制作大作業(yè)的封皮 要求如下：“計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ)大作業(yè)計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ)大作業(yè)”用二號(hào)宋體居用二號(hào)宋體居中。中?！癢ord作業(yè)作業(yè)”用小一號(hào)居中。中文用黑用小一號(hào)居中。中文用黑體，英文用體，英文用Times New Roman體。體。個(gè)人信息用小三號(hào)以個(gè)人信息用小三號(hào)以“冒號(hào)冒號(hào)”上下對(duì)齊。上下對(duì)齊。中 文 用 宋 體 ， 英 文 用中 文 用 宋 體 ， 英 文 用 Tim e s N e w Roman體。體。日期用小二號(hào)居中。中文用宋體，英文用日期

4、用小二號(hào)居中。中文用宋體，英文用Times New Roman體。體。嵌入一張剪貼畫(huà)，使之襯于文字下方。嵌入一張剪貼畫(huà)，使之襯于文字下方。頁(yè)面排版效果要求整體布局合理，美觀(guān)。頁(yè)面排版效果要求整體布局合理，美觀(guān)。制作過(guò)程制作過(guò)程o雙擊桌面上的快捷方式 啟動(dòng)Word 2003。o移動(dòng)鼠標(biāo)指針到文檔上部中間位置，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)?形狀時(shí)，雙擊左鍵。在“格式”工具欄的“字號(hào)”框中設(shè)置字號(hào)為二號(hào)。輸入文字“計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ)大作業(yè)”。o將鼠標(biāo)向下移動(dòng)幾行到中間處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)?形狀時(shí)，雙擊左鍵。在“格式”工具欄的“字號(hào)”框中設(shè)置字號(hào)為小一號(hào)。輸入文字“Word”。在“格式”工具欄的“字體”框中設(shè)置字體為黑體

5、。輸入文字“作業(yè)”。制作過(guò)程制作過(guò)程制作過(guò)程制作過(guò)程制作過(guò)程o在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中，將“常規(guī)”欄下的對(duì)齊方式設(shè)置為：分散對(duì)齊。用同樣的方式將第2列的對(duì)齊方式設(shè)置為：左對(duì)齊。排版效果如圖所示。制作過(guò)程o下面需要去掉表格的線(xiàn)條。選中全表，在“表格和邊框”工具欄中，找到“邊框”按鈕，單擊其右側(cè)的下拉按鈕，打開(kāi)框線(xiàn)按鈕列表，如圖所示。制作過(guò)程o在頁(yè)面底部中間處雙擊，字號(hào)設(shè)置為小二號(hào)，輸入文字“2009年10月”。o執(zhí)行【插入】|【圖片】|【剪貼畫(huà)】命令，打開(kāi)“剪貼畫(huà)”窗格，如圖所示。o“設(shè)置圖片格式”對(duì)話(huà)框，如圖6所示。溫馨提示oWord啟動(dòng)：n【開(kāi)始】|【所有程序】|【Microsoft Off

6、ice】|【Microsoft Office Word 2003】。n在“資源管理器”或“我的電腦”中找到Winword.exe，雙擊即可啟動(dòng)Word。n利用“關(guān)聯(lián)”功能，打開(kāi)某Word文檔即可啟動(dòng)Word。n如果桌面上有Word 2003的快捷圖標(biāo) ，雙擊該圖標(biāo)可快速啟動(dòng)Word。n利用“搜索”功能，找到WINWORD.EXE后打開(kāi)。n將桌面上的Word快捷方式拖放到快速啟動(dòng)工具欄。以后單擊該工具欄中的圖標(biāo)即可打開(kāi)。oWord默認(rèn)中文用宋體五號(hào)字，英文用Times New Roman體五號(hào)字。o后設(shè)置字號(hào)：在“格式”工具欄的“字號(hào)”框中設(shè)置字號(hào)為二號(hào)。溫馨提示oWord支持“即點(diǎn)即輸”功能。

7、o使用“字體”對(duì)話(huà)框設(shè)置字號(hào)。執(zhí)行快捷菜單中的“字體”命令或【格式】【字體】命令都可打開(kāi)“字體”對(duì)話(huà)框。o提示提示6：當(dāng)錄入了大量的文字后，再進(jìn)行字體設(shè)置顯得很麻煩，而且可能有遺漏。一個(gè)較好的方法是先設(shè)置插入點(diǎn)的字體格式然后輸入。當(dāng)一段文字錄入完畢，用回車(chē)另起一行時(shí)Word會(huì)自動(dòng)將前一段的格式（其中包含字體格式）帶入到新的段中。3.2 頁(yè)面版式設(shè)計(jì)頁(yè)面版式設(shè)計(jì)o操作步驟如下：o執(zhí)行【文件】|【頁(yè)面設(shè)置】命令，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框，在“紙張”選項(xiàng)卡的“紙張大小”欄中選擇紙張大小為A4，如圖所示。3.2 頁(yè)面版式設(shè)計(jì)頁(yè)面版式設(shè)計(jì)o 選擇“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)邊距”欄將上、下、左、右4個(gè)邊距分別

8、設(shè)為：2.5厘米、4厘米、2.5厘米、4.5厘米。這樣設(shè)置的目的是裝訂時(shí)以上邊和左邊為基準(zhǔn)，如圖所示。3.2 頁(yè)面版式設(shè)計(jì)頁(yè)面版式設(shè)計(jì)o選擇“版式”選項(xiàng)卡，“頁(yè)眉和頁(yè)腳”欄將頁(yè)眉設(shè)置為距邊界1.8厘米，頁(yè)腳設(shè)置為距邊界3.3厘米，如圖所示。3.2 頁(yè)面版式設(shè)計(jì)頁(yè)面版式設(shè)計(jì)o選擇“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡，單擊“字體設(shè)置”按鈕，打開(kāi)“字體”對(duì)話(huà)框，將字號(hào)設(shè)置為小四，如圖所示。3.2 頁(yè)面版式設(shè)計(jì)頁(yè)面版式設(shè)計(jì)o單擊“確定”按鈕，返回到“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡。在“網(wǎng)格”欄中，選定網(wǎng)格為：指定行和字符網(wǎng)格。在“字符”欄中設(shè)每行為：33個(gè)字。在“行”欄中設(shè)每頁(yè)為：30行。如圖所示。3.2 頁(yè)面版式設(shè)計(jì)頁(yè)面版式設(shè)計(jì)o

9、提示：提示：有經(jīng)驗(yàn)的人會(huì)在錄入前做整篇統(tǒng)一設(shè)置，把整篇文檔的中英文字體設(shè)成所需的格式。o利用Word提供的“頁(yè)面設(shè)置”功能即可完成此任務(wù)。要注意設(shè)置的應(yīng)用范圍。o范圍中的“插入點(diǎn)之后”是局部的，將插入點(diǎn)移到新位置時(shí)，設(shè)置不再起作用。o“整篇文檔”是全部的，影響所有段落。o由于論文要求全篇完整統(tǒng)一，所有正文文字的格式相同，建議采用最后一種方法對(duì)文檔先做設(shè)置后輸入，以后就不用在此問(wèn)題上花費(fèi)精力。3.3 自定義項(xiàng)目符號(hào)自定義項(xiàng)目符號(hào)自定義符號(hào)操作步驟o執(zhí)行【格式】|【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】命令，打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話(huà)框，如圖所示。自定義符號(hào)操作步驟o在“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡中列出了常用的符號(hào)，選中某符號(hào)后

10、，單擊“確定”即可進(jìn)行設(shè)置o現(xiàn)在將第1行第4列的符號(hào)換成電話(huà)的圖案。單擊第1行第4列的按鈕，此時(shí)“自定義”按鈕由虛的變成了實(shí)的。單擊“自定義”按鈕，打開(kāi)“自定義項(xiàng)目符號(hào)列表”，如圖所示自定義符號(hào)操作步驟o在“項(xiàng)目符號(hào)字符”欄中有系統(tǒng)預(yù)設(shè)的符號(hào)，可在其中選擇所需的符號(hào)。若想選擇更多的符號(hào)，則可單擊“字符”按鈕，打開(kāi)“符號(hào)”對(duì)話(huà)框，如圖所示。自定義符號(hào)操作步驟o在“符號(hào)”對(duì)話(huà)框中，單擊第1行第9個(gè)符號(hào)“電話(huà)”后，單擊“確定”按鈕返回到“自定義項(xiàng)目符號(hào)列表”對(duì)話(huà)框。再次單擊“確定”按鈕，即完成了設(shè)置。效果如圖所示。3.4 插入專(zhuān)門(mén)符號(hào)、特殊符號(hào)及日期插入專(zhuān)門(mén)符號(hào)、特殊符號(hào)及日期o 插入專(zhuān)門(mén)符號(hào)的操作

11、步驟如下：o執(zhí)行【插入】|【符號(hào)】命令，打開(kāi)“符號(hào)”對(duì)話(huà)框如圖所示。3.4 插入專(zhuān)門(mén)符號(hào)、特殊符號(hào)及日期插入專(zhuān)門(mén)符號(hào)、特殊符號(hào)及日期o在“字體”欄中設(shè)置字體為：Times New Roman。在“子集”欄中選擇符號(hào)子集?！袄≌Z(yǔ)-1”子集中包含、兩個(gè)符號(hào)。選中乘號(hào)后，單擊“插入”按鈕即完成插入。插入動(dòng)作可連續(xù)進(jìn)行，直到單擊“取消”按鈕?！袄≌Z(yǔ)-1”子集如圖所示。3.4.1 插入專(zhuān)門(mén)符號(hào)插入專(zhuān)門(mén)符號(hào)o選擇“數(shù)學(xué)運(yùn)算符”子集可完成、的插入操作?！皵?shù)學(xué)運(yùn)算符”子集如圖所示。3.4.1 插入專(zhuān)門(mén)符號(hào)插入專(zhuān)門(mén)符號(hào)o可以為這些符號(hào)設(shè)置快捷輸入鍵。在上圖所示的“數(shù)學(xué)運(yùn)算符”子集中，選擇不等號(hào)鍵，單擊“快捷

12、鍵”按鈕，打開(kāi)“自定義鍵盤(pán)”對(duì)話(huà)框，如圖所示。3.4.1 插入專(zhuān)門(mén)符號(hào)插入專(zhuān)門(mén)符號(hào)o將插入點(diǎn)定位于“請(qǐng)按新快捷鍵”欄，按組合鍵Ctrl+Alt+/。對(duì)話(huà)框中顯示的“Num /”表示該鍵是數(shù)字鍵盤(pán)中的按鍵。o單擊“指定”按鈕，則系統(tǒng)接收用戶(hù)設(shè)置，將所設(shè)置快捷鍵指定到“當(dāng)前快捷鍵”欄，此時(shí)完成了設(shè)置，如圖所示。3.4.2 插入特殊符號(hào)插入特殊符號(hào)o 執(zhí)行【插入】|【特殊符號(hào)】命令，打開(kāi)“插入特殊符號(hào)”對(duì)話(huà)框。選擇“數(shù)學(xué)符號(hào)”選項(xiàng)卡，如圖所示。3.4.2 插入特殊符號(hào)插入特殊符號(hào)o 雙擊 按鈕即可輸入 ?；蛘邌螕?按鈕，再單擊“確定”按鈕完成插入。o 系統(tǒng)預(yù)置了一個(gè)“符號(hào)”欄，專(zhuān)門(mén)用于快速插入符號(hào)。

13、執(zhí)行【視圖】|【工具欄】|【符號(hào)欄】命令，可顯示“符號(hào)欄”，如圖所示。3.4.2 插入特殊符號(hào)插入特殊符號(hào)o 單擊符號(hào)欄上的按鈕，可完成快速插入。對(duì)符號(hào)欄進(jìn)行重置。在前面圖中所示的對(duì)話(huà)框中單擊“顯示符號(hào)欄”，則展開(kāi)對(duì)話(huà)框如圖所示。3.4.2 插入特殊符號(hào)插入特殊符號(hào)3.4.2 插入特殊符號(hào)插入特殊符號(hào)o在設(shè)置過(guò)程中，如果不滿(mǎn)意，可單擊“重置符號(hào)欄”按鈕，將符號(hào)欄恢復(fù)到原始狀態(tài)，重新設(shè)置。o單擊“確定”按鈕完成操作。此時(shí)“符號(hào)欄”已進(jìn)行了更新，如圖所示。3.4.3 插入系統(tǒng)日期和時(shí)間插入系統(tǒng)日期和時(shí)間o執(zhí)行【插入】|【日期和時(shí)間】命令，彈出“日期和時(shí)間”對(duì)話(huà)框，如圖所示。3.4.3 插入系統(tǒng)日期

14、和時(shí)間插入系統(tǒng)日期和時(shí)間o左側(cè)窗格顯示所有可用的時(shí)間格式。右上角“語(yǔ)言（國(guó)家/地區(qū)）”下拉列表框用來(lái)選擇顯示時(shí)間時(shí)用的語(yǔ)言。右下角的“自動(dòng)更新”的含義是插入到文檔中的時(shí)間會(huì)隨當(dāng)前時(shí)間的改變而改變。o選擇“語(yǔ)言（國(guó)家/地區(qū)）”為：英語(yǔ)（美國(guó)）。選倒數(shù)第4個(gè)時(shí)間格式。選中“自動(dòng)更新”復(fù)選框。單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置。3.4.3 插入系統(tǒng)日期和時(shí)間插入系統(tǒng)日期和時(shí)間o再次選擇“語(yǔ)言（國(guó)家/地區(qū)）”為：英語(yǔ)（美國(guó)）。選倒數(shù)第4個(gè)時(shí)間格式。去掉“自動(dòng)更新”復(fù)選框的選中標(biāo)志。單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置，如圖所示。3.5 括號(hào)的使用括號(hào)的使用o由于中文括號(hào)和英文的括號(hào)不同，在使用時(shí)要區(qū)別對(duì)待。一般情況下在

15、中文段落中采用宋體括號(hào)，即在中文輸入法狀態(tài)下輸入，在英文段落或程序中采用Times New Roman體括號(hào)。o上圖為中文段落，采用了宋體括號(hào)。下圖為英文段落，是程序的片段，采用了Times New Roman括號(hào)。3.6 公式編排公式編排o單擊“格式”工具欄右側(cè)的“工具欄選項(xiàng)”按鈕。用鼠標(biāo)指針指向“添加或刪除按鈕”，打開(kāi)級(jí)聯(lián)菜單，再指向“格式”命令，打開(kāi)所有格式命令按鈕菜單。如圖所示。3.6.1 簡(jiǎn)單公式編排簡(jiǎn)單公式編排o由于窗口空間是有限的，只能顯示部分按鈕，可單擊菜單底部的向下按鈕 進(jìn)行滾動(dòng)，以顯示全部按鈕，如圖所示。3.6.1 簡(jiǎn)單公式編排簡(jiǎn)單公式編排o有的按鈕前面有對(duì)勾，有的沒(méi)有。有

16、的表示該按鈕為活動(dòng)的，即排列在工具欄上，可隨時(shí)使用；沒(méi)有的表示該按鈕為非活動(dòng)的，即沒(méi)有排列在工具欄上?？梢钥吹健吧蠘?biāo)”、“下標(biāo)”兩按鈕即為非活動(dòng)的。如圖所示。3.6.1 簡(jiǎn)單公式編排簡(jiǎn)單公式編排o單擊“上標(biāo)”、“下標(biāo)”兩按鈕前面的空白處，使其成為活動(dòng)的，如圖所示。單擊空白處完成設(shè)置。3.6.1 簡(jiǎn)單公式編排簡(jiǎn)單公式編排3.6.2 復(fù)雜公式編排復(fù)雜公式編排o執(zhí)行【插入】|【對(duì)象】命令打開(kāi)對(duì)象對(duì)話(huà)框，如圖所示。3.6.2 復(fù)雜公式編排復(fù)雜公式編排o在“對(duì)象”對(duì)話(huà)框中，選擇“Microsoft公式3.0”后，單擊“確定”按鈕，在主窗口中出現(xiàn)公式編輯區(qū)如圖6.41所示，同時(shí)彈出“公式”工具欄，如圖所示

17、。3.6.2 復(fù)雜公式編排復(fù)雜公式編排o公式編輯區(qū)中的虛線(xiàn)框即為公式所在的編輯框，可在插入點(diǎn)處輸入符號(hào)。o“公式”工具欄中的每一個(gè)按鈕代表某一類(lèi)型的模板?，F(xiàn)在所需的積分模板和分?jǐn)?shù)模板如圖所示。3.6.2 復(fù)雜公式編排復(fù)雜公式編排3.6.2 復(fù)雜公式編排復(fù)雜公式編排3.7 文字的特殊位置效果文字的特殊位置效果o 文字可以被排成特殊的位置關(guān)系。n當(dāng)在固定表格中輸入文字時(shí)，若表格空間較大、字?jǐn)?shù)較少，可采用稀疏方式，使頁(yè)面看起來(lái)比較充實(shí)，沒(méi)有大片的空白；n若表格空間較小、字?jǐn)?shù)較多，可采用緊密方式，使文字恰好填入到表格中，從而不改變表格的大小。n階梯形的文字用來(lái)產(chǎn)生特殊效果。排版效果如圖所示：3.7 文

18、字的特殊位置效果文字的特殊位置效果o輸入文字：“本段文字是稀疏的?！?。選中這幾個(gè)字。執(zhí)行【格式】|【字體】命令，打開(kāi)“字體”對(duì)話(huà)框，選擇“字符間距”選項(xiàng)卡，如圖所示。3.7 文字的特殊位置效果文字的特殊位置效果o在“間距”欄選擇“加寬”，“磅值”設(shè)置為1磅。o輸入文字：“本段文字是緊密的?！?。選中這幾個(gè)字。在“字體”對(duì)話(huà)框中，選擇“字符間距”選項(xiàng)卡，如圖所示。3.7 文字的特殊位置效果文字的特殊位置效果o在“間距”欄選擇“緊縮”，“磅值”設(shè)置為1磅。o輸入文字：“本段文字呈階梯形排列?！?。選中第2個(gè)字。在“字體”對(duì)話(huà)框中，選擇“字符間距”選項(xiàng)卡，如圖所示。3.7 文字的特殊位置效果文字的特殊位

19、置效果o在“位置”欄選擇“提升”，“磅值”設(shè)置為3磅。o繼續(xù)對(duì)后續(xù)文字進(jìn)行相同的操作。保持相鄰文字的位置相差3磅。3.8 報(bào)紙雜志上常用的特殊效果報(bào)紙雜志上常用的特殊效果o報(bào)紙上內(nèi)容都很復(fù)雜，往往采用劃分欄目的方式區(qū)分不同類(lèi)型的內(nèi)容，每個(gè)欄目占據(jù)一個(gè)矩形空間，在矩形內(nèi)文字采用多欄排版效果，如圖所示3.8 報(bào)紙雜志上常用的特殊效果報(bào)紙雜志上常用的特殊效果o在很多文藝類(lèi)的雜志上經(jīng)常使用首字下沉或懸掛的排版方式表示強(qiáng)調(diào)或使版面比較活潑。如圖所示。3.8 報(bào)紙雜志上常用的特殊效果報(bào)紙雜志上常用的特殊效果o輸入標(biāo)題及4段文字。選中該部分文字。執(zhí)行【格式】|【分欄】命令，打開(kāi)“分欄”對(duì)話(huà)框，如圖所示。3.

20、8 報(bào)紙雜志上常用的特殊效果報(bào)紙雜志上常用的特殊效果o在“預(yù)設(shè)”欄中，選中“三欄”，將右側(cè)的“分割線(xiàn)”復(fù)選框選中，單擊“確定”完成設(shè)置。o輸入標(biāo)題及3段文字。將插入點(diǎn)定位在第2段中。執(zhí)行【格式】|【首字下沉】命令，打開(kāi)“首字下沉”對(duì)話(huà)框，如圖所示。3.8 報(bào)紙雜志上常用的特殊效果報(bào)紙雜志上常用的特殊效果o在“位置”欄選中“下沉”，單擊“確定”完成設(shè)置。o將插入點(diǎn)定位在第3段中。執(zhí)行【格式】|【首字下沉】命令，打開(kāi)“首字下沉”對(duì)話(huà)框，如圖所示。o在“位置”欄選中“懸掛”，單擊“確定”完成設(shè)置。3.9 設(shè)置段落對(duì)齊方式設(shè)置段落對(duì)齊方式o段落的對(duì)齊方式有：左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊，在

21、排版時(shí)要根據(jù)需要進(jìn)行不同的設(shè)置。o中文段落經(jīng)常采用分散對(duì)齊，而英文段落經(jīng)常采用兩端對(duì)齊。如圖所示，請(qǐng)注意觀(guān)察各方式的不同。3.9 設(shè)置段落對(duì)齊方式設(shè)置段落對(duì)齊方式3.9 設(shè)置段落對(duì)齊方式設(shè)置段落對(duì)齊方式o輸入5段文字。將插入點(diǎn)定位于第1段。執(zhí)行【格式】|【段落】命令，打開(kāi)“段落”對(duì)話(huà)框，如圖所示3.9 設(shè)置段落對(duì)齊方式設(shè)置段落對(duì)齊方式o選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡。在“常規(guī)”欄的“對(duì)齊方式”中選擇“左對(duì)齊”，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。o另外4段文字用同樣的方法進(jìn)行設(shè)置。3.10 設(shè)置行距與段間距設(shè)置行距與段間距o設(shè)置不同的段落行距與段間距可以使文檔看起來(lái)更加清晰，排版效果如圖所示3.10 設(shè)置行距

22、與段間距設(shè)置行距與段間距o輸入3段文字。將插入點(diǎn)定位于第1段。執(zhí)行【格式】|【段落】命令，打開(kāi)“段落”對(duì)話(huà)框，如圖所示。3.10 設(shè)置行距與段間距設(shè)置行距與段間距o 選中“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡。在“間距”欄，設(shè)置“段前”為“自動(dòng)”，“段后”為“自動(dòng)”，“行距”為“單倍行距”，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。o其它幾段用同樣的方法設(shè)置。3.11 巧用制表位巧用制表位o用制表位可以做到上下行之間的對(duì)齊關(guān)系，尤其是在試題的排版中經(jīng)常使用。3.11 巧用制表位巧用制表位o執(zhí)行【格式】|【制表位】命令，打開(kāi)“制表位”對(duì)話(huà)框。在“制表位位置”欄中輸入2，“對(duì)齊方式”欄選中“左對(duì)齊”，單擊“設(shè)置”按鈕，完成設(shè)置。如

23、圖所示。3.11 巧用制表位巧用制表位o在“制表位位置”欄中輸入15，“對(duì)齊方式”欄選中“居中對(duì)齊”，單擊“設(shè)置”按鈕，完成設(shè)置。如圖所示。3.11 巧用制表位巧用制表位o 在“制表位位置”欄中輸入30，“對(duì)齊方式”欄選中“右對(duì)齊”，單擊“設(shè)置”按鈕，完成設(shè)置。如圖所示。3.11 巧用制表位巧用制表位o 在“制表位位置”欄中輸入36，“對(duì)齊方式”欄選中“小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊”，單擊“設(shè)置”按鈕，完成設(shè)置。如圖所示。3.11 巧用制表位巧用制表位o單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。此時(shí)水平標(biāo)尺發(fā)生了變化，上面多了所設(shè)置的4個(gè)制表位對(duì)齊圖標(biāo)，如圖所示。o按鍵盤(pán)上的鍵，插入點(diǎn)跳到第1個(gè)制表位位置。輸入文字：“左對(duì)齊”

24、。按鍵，插入點(diǎn)跳到第2個(gè)制表位位置。輸入文字：“居中對(duì)齊”。按鍵，插入點(diǎn)跳到第3個(gè)制表位位置。輸入文字：“右對(duì)齊”。按鍵，插入點(diǎn)跳到第4個(gè)制表位位置。輸入文字：“小數(shù)點(diǎn).對(duì)齊”。o輸入回車(chē)。系統(tǒng)自動(dòng)將上一行的格式帶到下一行。用同樣的方法再輸入一行英文和一行數(shù)字。3.12 制作一張課程表制作一張課程表o一個(gè)課程表的實(shí)例如下表所示。3.12 制作一張課程表制作一張課程表o【表格】|【插入】|【表格】命令，打開(kāi)“插入表格”對(duì)話(huà)框，如圖所示。將“表格尺寸”欄的列數(shù)設(shè)為6，行數(shù)設(shè)為5。3.12 制作一張課程表制作一張課程表o將插入點(diǎn)定位于表格內(nèi)。執(zhí)行【表格】|【繪制斜線(xiàn)表頭】命令，打開(kāi)“插入斜線(xiàn)表頭”對(duì)

25、話(huà)框，如圖所示。3.12 制作一張課程表制作一張課程表o在“表格樣式”欄，選擇“樣式二”?！白煮w大小”欄，選擇小五號(hào)字。在“行標(biāo)題”欄輸入：“星期”，“數(shù)據(jù)標(biāo)題”欄輸入：“課程”，“列標(biāo)題”欄輸入：“節(jié)次”。單擊“確定”按鈕，彈出一個(gè)提示對(duì)話(huà)框，如圖所示。3.12 制作一張課程表制作一張課程表3.13 圖文混排及為圖片加標(biāo)注圖文混排及為圖片加標(biāo)注o可以將一個(gè)圖形對(duì)象嵌入到文字中間，使得對(duì)象的四周是文字，一個(gè)效果圖如圖所示。3.13.1 圖文混排圖文混排o 輸入若干段文字。執(zhí)行【格式】|【字體】命令，打開(kāi)“字體”對(duì)話(huà)框。按快捷鍵，將“字體”對(duì)話(huà)框作為圖復(fù)制到剪貼板。o 按+v鍵將剪貼板中的圖復(fù)制

26、到插入點(diǎn)。右鍵單擊圖，執(zhí)行快捷菜單中的“設(shè)置圖片格式”命令，打開(kāi)“設(shè)置圖片格式”對(duì)話(huà)框，如圖所示。3.13.1 圖文混排圖文混排o選擇“版式”選項(xiàng)卡，在“環(huán)繞方式”欄，選擇“四周型”，單擊“確定”按鈕。o執(zhí)行【插入】|【文本框】|【橫排】命令，窗口中出現(xiàn)了繪圖畫(huà)布，如圖所示。3.13.1 圖文混排圖文混排o 按鍵，取消繪圖畫(huà)布功能，此時(shí)鼠標(biāo)指針為十字形，代表當(dāng)前為繪制文本框操作。按下鼠標(biāo)左鍵，畫(huà)一個(gè)適當(dāng)大小的矩形框，如圖所示。在文本框的4條邊和4個(gè)頂點(diǎn)有8個(gè)圓形的圈 ，這是文本框的控制點(diǎn)。拖動(dòng)控制點(diǎn)可以改變文本框的大小。o輸入文字：“圖1.1 “字體”對(duì)話(huà)框”。拖動(dòng)控制點(diǎn)，使文本框的大小恰好包

27、含文字，且文字都排在同一行中。o拖動(dòng)文本框的邊框，將其移到圖的下方。按住鍵單擊圖，則同時(shí)選中了兩個(gè)對(duì)象。單擊“繪圖”工具欄的“繪圖”按鈕，打開(kāi)菜單，如圖所示。3.13.1 圖文混排圖文混排3.13.1 圖文混排圖文混排o執(zhí)行【對(duì)齊或分布】|【水平居中】命令，則兩圖實(shí)現(xiàn)了水平居中。右鍵單擊文本框的邊框，執(zhí)行“設(shè)置對(duì)象格式”命令，打開(kāi)“設(shè)置對(duì)象格式”對(duì)話(huà)框，選擇“線(xiàn)條與顏色”選項(xiàng)卡，在“線(xiàn)條”欄的“顏色”框中，選擇“無(wú)線(xiàn)條顏色”，如圖所示。3.13.1 圖文混排圖文混排o單擊“確定”按鈕，完成去除文本框邊線(xiàn)的操作。o再次同時(shí)選中兩個(gè)對(duì)象。移動(dòng)鼠標(biāo)，快捷菜單的【組合】|【組合】命令。此時(shí)將兩個(gè)對(duì)象組

28、合成為了一個(gè)對(duì)象，移動(dòng)時(shí)將作為一個(gè)整體，始終保持二者的相對(duì)位置不變。o移動(dòng)鼠標(biāo)，當(dāng)指針變?yōu)槭旨^形狀時(shí)，單擊右鍵，執(zhí)行快捷菜單的“設(shè)置對(duì)象格式”命令。選擇“版式”選項(xiàng)卡，將環(huán)繞方式設(shè)為：四周型。o移動(dòng)對(duì)象到所需處，完成對(duì)象和文字的混排操作。3.13.2 圖片加標(biāo)注圖片加標(biāo)注o可以為從屏幕上截取的圖片加標(biāo)注，并將各圖組合到一起，以保持各圖的相對(duì)位置關(guān)系，一個(gè)效果圖如圖所示。標(biāo)題欄3.13.2 圖片加標(biāo)注圖片加標(biāo)注o新建一個(gè)空白Word文檔。按+鍵，將窗口作為圖存放到剪貼板，再粘貼到當(dāng)前文檔中。將其版式設(shè)置為浮動(dòng)型。o單擊“繪圖”工具欄的“自選圖形”按鈕，打開(kāi)“自選圖形”列表，選擇“標(biāo)注”類(lèi)中的

29、“圓角矩形標(biāo)注”，如圖所示。3.13.2 圖片加標(biāo)注圖片加標(biāo)注o 在Word窗口圖中的左上角畫(huà)一個(gè)矩形。插入點(diǎn)自動(dòng)定位于圓角矩形標(biāo)注中，輸入文字：“標(biāo)題欄”，效果如圖所示3.13.2 圖片加標(biāo)注圖片加標(biāo)注o此時(shí)感覺(jué)圓角矩形標(biāo)注太大。拖動(dòng)控制點(diǎn)，使其大小恰當(dāng)。拖動(dòng)其邊框，將其調(diào)整到合適的位置。o現(xiàn)在的問(wèn)題是標(biāo)注的箭頭指向不合理。單擊對(duì)象邊框，箭頭的頂點(diǎn)出現(xiàn)了一個(gè)黃色的控制點(diǎn)，拖動(dòng)控制點(diǎn)，使其指向標(biāo)題欄，如圖所示。o用同樣的方法添加其它3個(gè)標(biāo)注。o同時(shí)選中所有對(duì)象，執(zhí)行快捷菜單的【組合】|【組合】命令，完成組合工作。3.14 制作一個(gè)情人節(jié)賀卡制作一個(gè)情人節(jié)賀卡o利用自選圖形可以制作一個(gè)情人節(jié)賀卡

30、，用一個(gè)箭頭穿越兩個(gè)心形，并加上文字。效果如圖所示。我愛(ài)你！我愛(ài)你！3.14 制作一個(gè)情人節(jié)賀卡制作一個(gè)情人節(jié)賀卡o繪制形狀并填充顏色。3.14 制作一個(gè)情人節(jié)賀卡制作一個(gè)情人節(jié)賀卡o使用同樣的方法繪制第2個(gè)心形，使其填充色為粉色，線(xiàn)條為綠色，粗細(xì)為3磅。右鍵單擊第2個(gè)心形，執(zhí)行快捷菜單的“添加文字”命令。用宋體、四號(hào)、藍(lán)色輸入文字：我愛(ài)你，并使其為加粗并傾斜。oc) 使用“繪圖”工具欄的箭頭按鈕 從第2個(gè)心形中部向右上方繪制一個(gè)箭頭。單擊“繪圖”工具欄的線(xiàn)形按鈕 ，選擇線(xiàn)形為3磅od) 單擊“繪圖”工具欄的直線(xiàn)按鈕 ，從箭頭尾端向左下角繪制一條直線(xiàn)，使其粗細(xì)為3磅。直線(xiàn)的兩端各有一個(gè)控制點(diǎn)。

31、拖動(dòng)左端點(diǎn)，調(diào)整直線(xiàn)的角度使直線(xiàn)與箭頭處于同一條線(xiàn)上，看起來(lái)好像是一條線(xiàn)。但在操作時(shí)很難做到使二者處于同一條線(xiàn)上，效果如圖所示3.14 制作一個(gè)情人節(jié)賀卡制作一個(gè)情人節(jié)賀卡o按住鍵后再次拖動(dòng)左端點(diǎn)，此時(shí)可以做到按像素調(diào)整角度，使直線(xiàn)與箭頭在同一線(xiàn)上。o右鍵單擊直線(xiàn)，執(zhí)行快捷菜單的【疊放次序】|【置于底層】命令，使直線(xiàn)置于所有圖形的底層，看起來(lái)就好像用一條線(xiàn)穿越了2個(gè)心形。o選中所有的對(duì)象，將其組合到一起，完成設(shè)置。3.15 應(yīng)用樣式構(gòu)造文檔的層次結(jié)構(gòu)應(yīng)用樣式構(gòu)造文檔的層次結(jié)構(gòu)o 層次結(jié)構(gòu)示例如圖所示。3.15 應(yīng)用樣式構(gòu)造文檔的層次結(jié)構(gòu)應(yīng)用樣式構(gòu)造文檔的層次結(jié)構(gòu)o輸入文字，使之在內(nèi)容上與圖的層

32、次結(jié)構(gòu)類(lèi)似。將插入點(diǎn)定位于“第1章 使用.”一段中。在“格式”工具欄的“樣式”框中選擇“標(biāo)題1”，如圖所示。該行文字即被設(shè)置成了“標(biāo)題1”的樣式。同時(shí)該行的左側(cè)出現(xiàn)了一個(gè)標(biāo)記 ，表示該行已被應(yīng)用了樣式o用同樣的方法，將所有二級(jí)標(biāo)題設(shè)置為樣式“標(biāo)題2”，所有三級(jí)標(biāo)題設(shè)置為“樣式3”。3.16 插入目錄插入目錄o一篇文章的正文寫(xiě)作完成后，應(yīng)為其添加目錄，并將目錄插入到封皮后，正文前目錄效果如圖所示。3.16 插入目錄插入目錄o 定位插入點(diǎn)于正文前。執(zhí)行【插入】|【引用】|【索引和目錄】命令，打開(kāi)“索引和目錄”對(duì)話(huà)框，如圖所示。3.16 插入目錄插入目錄o選擇“目錄”選項(xiàng)卡，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置

33、，效果圖如圖所示。默認(rèn)目錄中字體大小不一致，行距不一致，頁(yè)碼前的前導(dǎo)符不一致。需要繼續(xù)設(shè)置。3.16 插入目錄插入目錄o再次執(zhí)行【插入】|【引用】|【索引和目錄】命令，打開(kāi)“索引和目錄”對(duì)話(huà)框，選擇“目錄”選項(xiàng)卡，單擊“修改”按鈕，打開(kāi)“樣式”對(duì)話(huà)框，如圖所示3.16 插入目錄插入目錄o“樣式”對(duì)話(huà)框用于設(shè)置各級(jí)目錄的樣式。在“樣式”欄選中“目錄1”，單擊“修改”按鈕，打開(kāi)“修改樣式”對(duì)話(huà)框，如圖所示。在“格式”欄將字體設(shè)置為：宋體，字號(hào)設(shè)置為：小四。3.16 插入目錄插入目錄o 單擊“格式”按鈕，打開(kāi)格式列表，如圖3.100所示。執(zhí)行“段落”命令，在“段落”對(duì)話(huà)框中將段落行距設(shè)置為：1.5倍

34、行距，段前為：0.5行，段后為：0行。3.16 插入目錄插入目錄o再次單擊“格式”按鈕，打開(kāi)格式列表。執(zhí)行“制表位”命令，打開(kāi)“制表位”對(duì)話(huà)框，如圖所示。在“制表位位置”欄輸入：38，對(duì)齊方式選擇：“右對(duì)齊”，前導(dǎo)符選擇：5。單擊“設(shè)置”按鈕，再單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置。3.16 插入目錄插入目錄o 用同樣的方法再對(duì)目錄2、目錄3進(jìn)行設(shè)置。確定所有設(shè)置后，系統(tǒng)彈出提示對(duì)話(huà)框，如圖所示。單擊“確定”按鈕，即按新的設(shè)置更新目錄。3.17 設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳o頁(yè)眉和頁(yè)腳是文檔中每個(gè)頁(yè)面頁(yè)邊距的頂部和底部區(qū)域?？梢栽陧?yè)眉和頁(yè)腳中插入文本或圖形，例如，頁(yè)碼、日期、公司徽標(biāo)、文檔標(biāo)題、文件名或作者名等，這些信息通常打印在文檔中每頁(yè)的頂部或底部。