Excel的簡介和基本操作資料學(xué)習(xí)教案

1、會計學(xué)1Excel的簡介的簡介(jin ji)和基本操作資料和基本操作資料第一頁，共72頁。 數(shù)據(jù)信息在日常生活中的應(yīng)用十分廣泛，通常情況下，數(shù)據(jù)信息以表格的形式進(jìn)行(jnxng)存儲、加工、分析和處理。常用來處理數(shù)據(jù)的軟件有電子表格軟件Excel。 在Excel中，可制作電子表格，以表格的形式組織數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)運算(yn sun)、對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選等分析處理；也可以對表格進(jìn)行修飾和調(diào)整，使表格更美觀。第1頁/共72頁第二頁，共72頁。第2頁/共72頁第三頁，共72頁。文件退出第3頁/共72頁第四頁，共72頁。Excel文件(wnjin)圖標(biāo)注： 一個工作簿最多可以有255張工作表。第4頁

2、/共72頁第五頁，共72頁。菜單欄常用(chn yn)工具欄格式(g shi)工具欄編輯區(qū)標(biāo)題欄工作表標(biāo)簽（可選擇相應(yīng)工作表）表題（即：該表的標(biāo)題）表頭數(shù)據(jù)第5頁/共72頁第六頁，共72頁。第6頁/共72頁第七頁，共72頁。第7頁/共72頁第八頁，共72頁。選定(xun dn)操作在設(shè)置表格的過程中，選定行、列或區(qū)域是其他(qt)操作的前提，因為很多設(shè)置要求先選定，后操作。選定方法如下所示。選定對象選定對象操作方法操作方法單元格鼠標(biāo)單擊，或按 、 、 、Tab、Enter鍵單元格區(qū)域鼠標(biāo)拖動按Shift+ 、 、或 鍵不相鄰單元格的區(qū)域Ctrl+鼠標(biāo)單擊或拖動整行單擊行號整列單擊列標(biāo)整個表格按

3、Ctrl+A鍵單擊“全選”按鈕（位于行號和列標(biāo)的交叉處）第8頁/共72頁第九頁，共72頁。輸入數(shù)據(jù)類型舉例輸入方法日期9月22日9/22或9-22電話區(qū)號0551，輸入0551先輸入單撇號“”身份證號數(shù)1/3，輸入0 1/3分?jǐn)?shù)前加一個零和空格 負(fù)值-500，可輸入“（500）” 數(shù)字前加“-”，或用“（ ）”日期與時間組合如:2006-10-01 19:15輸入時在日期與時間之間用空格分隔自動輸入時間Ctrl+ Shift+:自動輸入日期Ctrl+:日期(rq)和數(shù)字的輸入注意(zh y)：#表示列寬不夠，調(diào)整列

4、寬即可正常顯示數(shù)據(jù)包括：“數(shù)值”、“字符”、“日期”方法：1.選中單元格，直接輸入。 2.按Enter表示(biosh)確認(rèn)，活動單元格下移；Tab鍵，活動單元格右移。第9頁/共72頁第十頁，共72頁。第10頁/共72頁第十一頁，共72頁。第11頁/共72頁第十二頁，共72頁。完全更改： 單擊局部更改： 雙擊清除內(nèi)容(nirng)： Delete或編輯清除內(nèi)容(nirng)清除格式： 編輯清除格式清除全部： 編輯清除 全部清除批注： 只清除單元格中的批注。12第12頁/共72頁第十三頁，共72頁。第13頁/共72頁第十四頁，共72頁。第14頁/共72頁第十五頁，共72頁。第15頁/共72頁第十

5、六頁，共72頁。第16頁/共72頁第十七頁，共72頁。第17頁/共72頁第十八頁，共72頁。工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽第18頁/共72頁第十九頁，共72頁。第19頁/共72頁第二十頁，共72頁。第20頁/共72頁第二十一頁，共72頁。第21頁/共72頁第二十二頁，共72頁。第22頁/共72頁第二十三頁，共72頁。設(shè)置設(shè)置(shzh)一、工作表的格式化一、工作表的格式化第23頁/共72頁第二十四頁，共72頁。格式菜單(ci dn)條件格式(最多可設(shè)置3個條件)作用：將符合條件的單元格內(nèi)容設(shè)為特殊格式。如：成績單中60分的用紅字顯示第24頁/共72頁第二十五頁，共72頁。插入(ch r)（或刪除）行、列

6、或單元格右擊后，在出現(xiàn)的快捷菜單中，選擇“插入”（或“刪除”）命令，打開如下(rxi)所示的“插入”（或“刪除”）對話框，按照需要，選擇相應(yīng)的選項即可?！安迦?ch r)”對話框“刪除”對話框第25頁/共72頁第二十六頁，共72頁。設(shè)置設(shè)置(shzh)二、行、列的格式化二、行、列的格式化1、行高的設(shè)置(shzh)2、列寬的設(shè)置(shzh)第26頁/共72頁第二十七頁，共72頁。設(shè)置設(shè)置(shzh)三、單元格格式化設(shè)三、單元格格式化設(shè)置置(shzh)選擇“格式(g shi)” “單元格”命令設(shè)置(shzh)效果如左圖所示第27頁/共72頁第二十八頁，共72頁。第28頁/共72頁第二十九頁，共72

7、頁。第29頁/共72頁第三十頁，共72頁。第30頁/共72頁第三十一頁，共72頁。第31頁/共72頁第三十二頁，共72頁。第32頁/共72頁第三十三頁，共72頁。第33頁/共72頁第三十四頁，共72頁。第34頁/共72頁第三十五頁，共72頁。1）光標(biāo)定在結(jié)果(ji gu)存放單元格內(nèi)； 2）單擊求和按鈕；3. 自動(zdng)求和第35頁/共72頁第三十六頁，共72頁。第36頁/共72頁第三十七頁，共72頁。第37頁/共72頁第三十八頁，共72頁。第38頁/共72頁第三十九頁，共72頁。第39頁/共72頁第四十頁，共72頁。B) 按多個對象排序(pi x)數(shù)據(jù)菜單排序(pi x)第40頁/共7

8、2頁第四十一頁，共72頁。第41頁/共72頁第四十二頁，共72頁。第42頁/共72頁第四十三頁，共72頁。（2）高級篩選 1）在表中某處輸入條件(tiojin) 2）數(shù)據(jù)篩選高級篩選條件區(qū)數(shù)據(jù)區(qū)第43頁/共72頁第四十四頁，共72頁。第44頁/共72頁第四十五頁，共72頁。第45頁/共72頁第四十六頁，共72頁。第46頁/共72頁第四十七頁，共72頁。第47頁/共72頁第四十八頁，共72頁。用于對比幾個數(shù)據(jù)在其形成的總和中所占百分比值時最有用。 （呈現(xiàn)(chngxin)比例關(guān)系）餅圖能清楚地表示(biosh)出各部分在總體中所占的百分比。用來顯示(xinsh)事物在一段時間內(nèi)的變化趨勢。注意:

9、數(shù)據(jù)采樣要均勻,比如每小時一次、每天一次、每年一次等。 （反映走向、趨勢）折線圖多用來反映事物隨時間變化的情況，可以清楚地表現(xiàn)出事物發(fā)展。 適用于比較不同項目的數(shù)量 (比較大小、多少）比較大小、多少）柱形圖能清楚地表示出每個項目的具體數(shù)目，體現(xiàn)不同項目數(shù)目之間的比較。適用場合概 念名 稱柱形圖折線圖餅形圖幾種常用圖表介紹：幾種常用圖表介紹：第48頁/共72頁第四十九頁，共72頁。任務(wù)分析：對于不同(b tn)的問題，學(xué)會選擇不同(b tn)圖表來表達(dá)。2、選擇合適的圖表，用以反映2008年男女生在文科、理科狀元中所占比例(bl)的大小。1、選擇合適(hsh)的圖表，反映出1999-2008年高

10、考狀元中男生所占比例的趨勢（包括文科、理科和總體男生三個系列）。1999-20081999-2008年全國高考狀元的男女比例（年全國高考狀元的男女比例（% %）1999200020012002200320042005200620072008文科男47.06 36.11 33.33 21.62 55.00 40.00 35.71 32.61 20.93 17.86 女52.94 63.89 66.67 78.38 45.00 60.00 64.29 67.39 79.07 82.14 理科男86.11 69.05 73.81 51.35 64.10 65.85 57.78 54.55 53.06

11、 60.00 女13.89 30.95 26.19 48.65 35.90 34.15 42.22 45.45 46.94 40.00 總體男66.59 52.58 53.57 36.49 59.55 52.93 46.75 43.58 37.00 38.93 女33.42 47.42 46.43 63.52 40.45 47.08 53.26 56.42 63.01 61.07 柱形圖柱形圖折線折線圖圖餅餅 圖圖第49頁/共72頁第五十頁，共72頁。第50頁/共72頁第五十一頁，共72頁。建立圖表通常經(jīng)過這樣(zhyng)幾個步驟： (1) 選擇(xunz)生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。 (2) 選擇

12、(xunz)“插入”“圖表”，利用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建圖表(或單擊工具欄上“圖表向?qū)А卑粹o )圖表圖表(tbio)類型類型源數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)圖表選項圖表選項圖表位置圖表位置1創(chuàng)建圖表第51頁/共72頁第五十二頁，共72頁。第52頁/共72頁第五十三頁，共72頁。探究(tnji)： 如何美化圖表(tbio)，使作品在清楚表達(dá)作者意圖的基礎(chǔ)上，更富感染力？1、打開探究工作(gngzu)表。2、圖表格式進(jìn)行設(shè)置，達(dá)到美化圖表的效果。第53頁/共72頁第五十四頁，共72頁?！菊n堂【課堂(ktng)總結(jié)總結(jié)】2、在加工數(shù)據(jù)信息時，我們可根據(jù)需要，適當(dāng)使用圖表來使表達(dá)的內(nèi)容更加直觀，引起觀看者共鳴(gngmng)。

13、但在制作圖表時，也要注意以下幾點：（1）根據(jù)作者的表達(dá)意思選擇合適的圖表。（2）要注意根據(jù)表達(dá)的內(nèi)容來選擇圖表的類型和源數(shù)據(jù)；對圖表選項進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置，可以添加一些輔助信息使圖表要表達(dá)的內(nèi)容更加清晰明確。（3）對圖表進(jìn)行適當(dāng)?shù)拿阑?，可以使作品更富感染力。?4頁/共72頁第五十五頁，共72頁。第55頁/共72頁第五十六頁，共72頁。第56頁/共72頁第五十七頁，共72頁。第57頁/共72頁第五十八頁，共72頁。4、頂端標(biāo)題(biot)行打印l頁面設(shè)置 工作表 打印標(biāo)題第58頁/共72頁第五十九頁，共72頁。第59頁/共72頁第六十頁，共72頁。第60頁/共72頁第六十一頁，共72頁。第61頁/共72頁第六十二頁，共72頁。第62頁/共72頁第六十三頁，共72頁。第63頁/共72頁第六十四頁，共72頁。引用(ynyng)類型第64頁/共72頁第六十五頁，共72頁。示例(shl)第65頁/共72頁第六十六頁，共72頁。示例(