中山檔案人員崗位培訓(xùn)班復(fù)習(xí)資料

1、- 1 -中山市 2018 年檔案人員崗位培訓(xùn)班復(fù)習(xí)資料1.檔案的產(chǎn)生必須具備的基本條件是文字和記錄文字的載體。2.檔案作為記載國家和社會(huì)政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化、宗教等活動(dòng)的歷史記錄,它是在社會(huì)實(shí)踐中直接形成的 。3.檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性的工作。4.按照我國檔案法和有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，我國現(xiàn)存檔案可分為已開放檔案和未開放檔案。5中華人民共和國檔案法頒布于 1987 年， 并于 2016年修正。6.廣東省檔案條例規(guī)定公民個(gè)人可以建立檔案館。7.在法律法規(guī)的適用原則中，部門規(guī)章的效力低于地方政府規(guī)章。8.攜運(yùn)檔案復(fù)制件出境的單位可向國家檔案局或者所在省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政管理部門提出

2、書面申請。9.使用單份文件整理方法時(shí)，報(bào)表、名冊、刊物應(yīng)每冊（本）為一件。10.受縣級(jí)（含） 以上人民政府表彰的先進(jìn)單位、先進(jìn)工作者的文件材料，保管期限是永久。11.下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的年度或綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料，其保管期限為10 年。12.1995 年國家檔案局創(chuàng)辦了世界上第一份檔案專業(yè)報(bào)紙-中國檔案報(bào) 。13.檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性。14.文件辦理完畢后能否轉(zhuǎn)化為檔案主要看它是不是有查考保存價(jià)值。15.盛行于殷商末期及周代，鑄刻于青銅器、 石材上的書- 2 -史記事的文件材料是金石檔案。16.簡牘檔案是以竹簡和木牘為記錄載體材料。17.我國各級(jí)機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位檔案室是國家檔案事業(yè)的

3、基礎(chǔ)。18. 檔案法規(guī)定檔案工作人員應(yīng)當(dāng)具備檔案專業(yè)知識(shí)。19.廣東省人大常委會(huì)頒發(fā)的廣東省檔案條例 是地方性法規(guī)。20.依法行政的要求是有法可依，有法必依，執(zhí)法必嚴(yán)，違法必究。21.在文字未形成之前， 我國勞動(dòng)人民用來記事的方法主要有結(jié)繩、刻契、雕塑等。22.以歷史時(shí)期為標(biāo)準(zhǔn)， 我國的檔案可分為歷史檔案和現(xiàn)行檔案。23.我國隨著科技的發(fā)展， 從古到今出現(xiàn)了不同載體的檔案，主要有甲骨檔案、簡牘檔案、紙質(zhì)和音像檔案和電子檔案。24.檔案的主要作用有經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要依據(jù)、科學(xué)研究的基礎(chǔ)、宣傳教育的生動(dòng)教材、政治斗爭的有力武器等。25.現(xiàn)行的機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表頒布于2006 年。

4、26.檔案工作現(xiàn)代化的內(nèi)容有檔案工作技術(shù)現(xiàn)代化、檔案工作組織與管理現(xiàn)代化和干部知識(shí)化。27.檔案工作人員的任務(wù)有依法監(jiān)督和規(guī)范社會(huì)檔案行為、保管好國家的檔案和有關(guān)資料、編輯和公布檔案史料和參與編史修志工作。28.檔案館整理館藏檔案的原則是保持檔案之間的歷史聯(lián)系、充分利用原有檔案整理的基礎(chǔ)和便于檔案的長久保存和利用。29.檔案制成材料是記載并反映檔案內(nèi)容的物質(zhì)材料，主要由載體材料和記錄材料組成。30.催辦分為對(duì)內(nèi)催辦和對(duì)外催辦兩個(gè)方面。- 3 -31.歸檔文件的整理方法主要有立卷法和單份文件整理方法。32.文件運(yùn)轉(zhuǎn)程序具有規(guī)范性、確定性和連續(xù)性。33.檔案的憑證作用是由檔案的形成過程和檔案的本質(zhì)

5、屬性決定的。34.檔案工作的特殊屬性是由檔案工作的基本矛盾和政治性決定的。35.按歸檔文件整理規(guī)則要求，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，報(bào)表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來文與復(fù)文一般獨(dú)立成件。36.收集工作是檔案室工作的起點(diǎn)。37.承辦是公文辦理過程中的中心環(huán)節(jié)。38.簽收工作環(huán)節(jié)不屬于發(fā)文。39.擬辦是指需要辦理的重要來文，由機(jī)關(guān)綜合部門、 主管的業(yè)務(wù)部門提出初步的處理方案或建議，供領(lǐng)導(dǎo)人審批時(shí)參考。40.上級(jí)單位抄送給本單位的文件一般不屬于歸檔范圍的是。41.本單位一般性事務(wù)管理文件材料不應(yīng)屬于永久保管的檔案。42.單件歸檔方法中，檔號(hào)章的內(nèi)容不包括目錄號(hào)。43.立卷歸檔方法中，

6、案卷標(biāo)題的擬寫要求應(yīng)題文相符，簡練準(zhǔn)確，合乎語法，結(jié)構(gòu)完整。44.根據(jù)黨政機(jī)關(guān)公文格式，公文一般由眉首、 主體、版記幾個(gè)部分組成。45.在公文組成要素中，密級(jí)、 發(fā)文字號(hào)、 附件是可選要素 。46.公文標(biāo)題由公文責(zé)任者、公文事由和公文文種組成。47.文書檔案一本 檔案目錄 中案卷號(hào)只能有一個(gè)流水號(hào)。- 4 -48.按歸檔文件整理規(guī)則的要求，選擇“年度-保管期限”分類法，其中“年度”是指歸檔文件的形成年度。49.按歸檔文件整理規(guī)則的要求， 文件的正文與附件為一件。50.全引目錄是由立卷說明、案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄匯編而成的一種檢索工具。51.草擬公文時(shí)如需引用其他公文,應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題 ,后引文號(hào)。

7、52 對(duì)歸檔文件進(jìn)行整理前，需對(duì)破損的文件進(jìn)行修裱、對(duì)字跡模糊或易褪變的文件制作復(fù)制件、對(duì)超大（常指大于a4 規(guī)格）紙張進(jìn)行折疊等。53.本單位形成的文件材料，只有少部分不歸檔。54.單份文件在歸檔整理時(shí)，通常正本在前，定稿在后。55.本單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)形成的規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)表屬于歸檔的范圍。56.按最新規(guī)定，文書檔案保管期限分為永久、30 年和10 年。57.在確定歸檔范圍時(shí)， 應(yīng)以本單位在開展工作活動(dòng)中形成的文件為主，即“以我為主” 。58.文件歸檔就是將辦理完畢、具有保存價(jià)值的文件經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室保存的過程。它既是文件處理工作的最后環(huán)節(jié)，又是檔案工作的起點(diǎn)。59.文書檔案保管期限表是以表冊的

8、形式列舉文書檔案的來源內(nèi)容和形式，并指導(dǎo)其保管期限劃分的一種指導(dǎo)性文件。它是各立檔單位鑒定檔案價(jià)值，確定檔案保管期限的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。- 5 -60.120kb 、1.2gb 、12mb 是一些電子文件所占用的存儲(chǔ)空間，其中最大的是1.2gb 。61.電子文件對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件具有依賴性，電子文件的內(nèi)容和載體可以分離，電子文件相對(duì)于紙質(zhì)文件信息易丟失，上述關(guān)于電子文件的說法都是正確的。62.jpeg 格式電子文件屬于圖像文件。63.pdf 文件格式最適合檔案長期保存。64.ccitt g4 壓縮算法可將tiff 圖像壓縮為黑白二值圖像。65.我國電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)由政務(wù)內(nèi)網(wǎng)、政務(wù)外網(wǎng)兩部分構(gòu)成。66.某局檔

9、案員在工作中遇到不能打印檔案目錄的問題，正確的做法是先找技術(shù)人員按“硬件系統(tǒng)軟件應(yīng)用軟件”順序排查出問題所在，再找相應(yīng)公司處理。67.電子文件歸檔接收除傳統(tǒng)歸檔鑒定內(nèi)容外，還應(yīng)重點(diǎn)鑒定歸檔電子文件格式是否標(biāo)準(zhǔn)、存儲(chǔ)載體是否標(biāo)準(zhǔn)、有無病毒等。68.數(shù)據(jù)檢索時(shí)模糊檢索的查全率高、查準(zhǔn)率低。69.一份用 300dpi 掃描、 a4 紙面、存儲(chǔ)為jpg 格式的掃描件，其存儲(chǔ)容量一般為100kb 左右。70.矢量圖是通過數(shù)學(xué)公式計(jì)算獲得的，文件體積一般都很小。71.完整的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)構(gòu)成，軟件系統(tǒng)由系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩部分構(gòu)成，檔案管理軟件屬于應(yīng)用軟件的范疇。- 6 -72.ip 地址

10、一般由 4 組介于 0255 之間的阿拉伯?dāng)?shù)字構(gòu)成。73.檔案標(biāo)準(zhǔn)化既是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的基礎(chǔ)，也是實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的基礎(chǔ)，檔案標(biāo)準(zhǔn)化有利于提高檔案工作質(zhì)量和效率，檔案標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)于促進(jìn)國際間檔案行業(yè)合作和交流有重要意義。74.著錄多個(gè)單位聯(lián)合發(fā)的文件時(shí)，“責(zé)任者”項(xiàng)應(yīng)將所有發(fā)文單位著錄齊全。75.檔案掃描分辨率要根據(jù)原圖尺寸、最終輸出方式 （使用方式）以及輸出幅面綜合考慮來確定。76.屬歸檔范圍的電子文件處理完畢后應(yīng)及時(shí)交到文件形成部門、承辦部門或檔案部門集中管理，不得由個(gè)人分散保管，收集的電子文件應(yīng)設(shè)為“只讀”狀態(tài)，并注明電子文件的稿本，收集電子文件時(shí)，應(yīng)考慮電子文件格式的標(biāo)準(zhǔn)化和電子文

11、件的完整性。77.屬于保密范圍的電子檔案，如存儲(chǔ)在不可擦除載體上，應(yīng)連同存儲(chǔ)載體一起銷毀，單片電子檔案存儲(chǔ)載體應(yīng)裝盒，豎立存放，且避免擠壓，電子檔案的保管包括載體的保管和信息的保管兩部分內(nèi)容。78.dpi 一般指硬件設(shè)備的分辨率技術(shù)參數(shù)；ppi 一般用于描述圖像文件的分辨率，印刷完好的單色字體文件一般采用黑白顏色掃描，存為tiff 格式，元數(shù)據(jù)和背景信息是一份電子文件的重要組成部分。79.檔案因數(shù)字化的目的不同，選擇的存儲(chǔ)格式可能也不- 7 -同，選擇檔案數(shù)字化后的存儲(chǔ)格式應(yīng)考慮該格式與軟硬件平臺(tái)的兼容性，檔案數(shù)字化后的存儲(chǔ)格式應(yīng)該具有通用性。80.關(guān)于檔案信息安全防護(hù)，加強(qiáng)內(nèi)部管理是檔案信息

12、安全防護(hù)的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，人員管理是檔案信息安全防護(hù)的關(guān)鍵，保證檔案管理環(huán)境安全是基礎(chǔ)，保證檔案內(nèi)容安全是目的。81.jpeg 格式不支持在一個(gè)文件中存儲(chǔ)多幅圖像。82.打印機(jī)、網(wǎng)卡等設(shè)備連接到計(jì)算機(jī)后須安裝驅(qū)動(dòng)程序才能運(yùn)行。83.電子文件的信息的復(fù)雜性對(duì)電子文件歸檔的完整性帶來了挑戰(zhàn)。84.電子文件歸檔、 接收過程產(chǎn)生的管控型元數(shù)據(jù)須一并歸檔保存。85.歸檔電子文件在銷毀前必須經(jīng)過鑒定環(huán)節(jié)。86.描述生成電子文件的職能活動(dòng)、電子文件的作用， 辦理過程、結(jié)果、上下文關(guān)系以及對(duì)其產(chǎn)生影響的歷史環(huán)境等信息稱為背景信息。87.數(shù)字信息可以很方便地從一個(gè)載體向一個(gè)或若干個(gè)載體復(fù)制或移動(dòng)，且內(nèi)容信息不發(fā)生任何

13、變化，這是電子文件的游動(dòng)性。88.紙質(zhì)文件與電子文件一同歸檔稱為雙軌制。89.建立檔案信息數(shù)據(jù)庫是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源組織的重要方式，檔案部門應(yīng)該本著資源共享的原則，建立分工有序、特色鮮明的檔案信息專題數(shù)據(jù)庫。90 電子文件歸檔管理規(guī)范中定義了電子文件歸檔有邏輯歸檔和物理歸檔兩種方式。91.顯示器不屬于輸入設(shè)備。92.為保障電子文件管理系統(tǒng)的安全性，系統(tǒng)應(yīng)能夠?qū)﹄娮游募芾砉ぷ髁鞒讨械母髁鬓D(zhuǎn)環(huán)節(jié)實(shí)行身份識(shí)別和權(quán)限- 8 -控制。93.文本文件按存儲(chǔ)方式可分為純文本文件和格式化文本文件。94.ceb 、pdf 、nh、xps 屬于版式文件格式。95.字節(jié)屬于計(jì)算機(jī)中最小的存儲(chǔ)單位。96.對(duì)進(jìn)行

14、檔案利用中的檔案工作者行為狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)，要以方便準(zhǔn)確迅速地輸出檔案信息為基本依據(jù)。97.檔案信息檢索的一般程序包括評(píng)價(jià)檢索結(jié)果。98.國家對(duì)電子文件管理的要求是保存電子文件，同時(shí)歸檔紙質(zhì)文件。99.科技檔案主要由科技文件材料轉(zhuǎn)化而來。100.科技文件的類型主要有文字材料、特殊載體材料、圖樣材料和目錄材料。101.科技檔案分類目錄是以案卷為單位，按科技檔案分類順序編制的目錄。102. 庫內(nèi)溫濕度狀況適于檔案保護(hù)條件時(shí)，要采取措施防止或減少庫外不適宜的溫濕度對(duì)庫內(nèi)的影響，使庫內(nèi)適宜的溫濕度狀態(tài)得到維持，這就是庫房溫濕度的控制。103.常見科技檔案的基本種類有建設(shè)項(xiàng)目檔案、科學(xué)研究檔案、設(shè)備儀器檔案

15、、產(chǎn)品項(xiàng)目檔案。104.科技文件的特點(diǎn)包括專業(yè)技術(shù)性、項(xiàng)目成套性、技術(shù)通用性和載體多樣性。105.科技檔案案卷的裝訂方式有整卷裝訂和以件為單位裝訂兩種。106.科技檔案案卷題名的主要內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱、文件內(nèi)容和文件名稱。107.科技文件歸檔制度的內(nèi)容應(yīng)包括歸檔范圍、歸檔時(shí)- 9 -間、歸檔份數(shù)、歸檔要求和歸檔手續(xù)。108.科研檔案是指在自然科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)中形成的科技檔案。109.按子項(xiàng)分類組卷主要適用于基本建設(shè)工程科技文件材料。110.科技檔案案卷封面可采用案卷外封面（卷盒）和案卷內(nèi)封面（軟卷皮）的形式。111.科技檔案案卷采用裝訂或不裝訂兩種形式。112.科研課題科技文件材料是在研究準(zhǔn)備階

16、段、觀察實(shí)驗(yàn)階段和總結(jié)鑒定階段、推廣應(yīng)用階段（含成果獎(jiǎng)勵(lì)階段）中分別形成。113.科技文件材料發(fā)放管理有內(nèi)部發(fā)放和外部發(fā)放。114.科技文件材料監(jiān)督管理的內(nèi)容有對(duì)科技文件材料復(fù)制發(fā)放的監(jiān)督管理，對(duì)科技文件材料形成、積累和更改的監(jiān)督管理，對(duì)科技文件材料標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況的監(jiān)督管理。115.建設(shè)項(xiàng)目（工程）設(shè)計(jì)階段的步驟有技術(shù)設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)。116.設(shè)計(jì)類檔案可按項(xiàng)目使用性質(zhì)或項(xiàng)目完成設(shè)計(jì)先后設(shè)置二級(jí)類目。117.建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍包括監(jiān)理文件。118.辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù)時(shí)，要明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)和移交人簽名等要點(diǎn)。119. 藍(lán)黑墨水字跡材料的色素成分是顏料，耐久性較好。

17、120. 檔案的參考作用是間接性的。121.對(duì)檔案庫房的裝具進(jìn)行排列時(shí)，裝具的端部與墻的間隔不應(yīng)小于0.6 米。122.從長遠(yuǎn)發(fā)展考慮，由于要不斷接收檔案入庫房，庫址周圍應(yīng)留有以后能擴(kuò)建庫房的空地。123.車庫、餐廳等可能危及檔案安全的用房宜獨(dú)立設(shè)置,- 10 -與庫房區(qū)保持安全距離。124.檔案保護(hù)的主要任務(wù)是最大限度地延長檔案壽命。125.開展檔案保護(hù)工作，應(yīng)貫徹以防為主，防治結(jié)合的原則。126.紙張的主要成分中，木素的理化性能最不穩(wěn)定，應(yīng)盡量去除。127.宣紙和蜀紙等手工紙是按產(chǎn)地命名。128.檔案部門修裱用紙一般使用生宣。129.判斷字跡耐久與否，一看色素是否經(jīng)久不褪，二看結(jié)合方式是否

18、牢固。130.根據(jù)我國 檔案庫房溫濕度管理暫行規(guī)定，標(biāo)準(zhǔn)濕度范圍為 45% 60%。131.根據(jù)檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范規(guī)定，采用密集架的檔案庫樓面均布活荷載不少于12kn/ 。132.根據(jù)檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范規(guī)定，采用普通檔案柜的檔案庫樓面均布活荷載不少于5kn/ 。133.根據(jù)檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn) ，檔案館建筑應(yīng)設(shè)置門禁、報(bào)警、監(jiān)視和監(jiān)控等安防系統(tǒng)。134. 檔案部門把相對(duì)濕度高于70的環(huán)境濕度稱為高濕。135. 字跡材料與紙張材料結(jié)合方式最耐久的是結(jié)膜方式。136.檔案制成材料是記載并反映檔案內(nèi)容的物質(zhì)材料，主要由載體材料和記錄材料組成。137.圓珠筆、紅墨水、重氮鹽線條等字跡材料，色素成- 11 -

19、分屬于染料。138.檔案室的設(shè)計(jì)原則為實(shí)用、經(jīng)濟(jì)、美觀。139.觸殺法和熏蒸法屬于化學(xué)殺蟲法。140.檔案修復(fù)技術(shù)主要包括去污、去酸、加固、修裱、字跡恢復(fù)。141.常見字跡材料的色素成分有碳黑、顏料和染料。142.墨、黑色油墨、墨汁屬于最耐久的字跡材料。143.紙張的主要成分是纖維素、半纖維素和木素。144.新聞報(bào)紙容易發(fā)黃變脆，主要是因?yàn)樗脵C(jī)械木漿中含有大量容易氧化的木素。145.檔案庫房的溫度一般應(yīng)控制在14 24之間。146.二氧化硫、二氧化氮、氯氣會(huì)對(duì)檔案造成破壞。147.檔案庫房的濕度一般應(yīng)控制在45% 60% 之間。148.村（社區(qū)）的檔案安全得不到保證的，可由上一級(jí)檔案館代管。

20、149.按照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，中山市某機(jī)關(guān)單位形成的檔案應(yīng)當(dāng)自形成之日起，滿 20 年即向中山市檔案館移交。150.檔案庫房不同于一般的辦公用房，其負(fù)荷重量較大。151.庫內(nèi)溫濕度狀況適于檔案保護(hù)條件時(shí)，要采取措施防止或減少庫外不適宜的溫濕度對(duì)庫內(nèi)的影響，使庫內(nèi)適宜的溫濕度狀態(tài)得到維持，這就是庫房溫濕度的控制。152.為防止錄像帶、 錄音帶帶基的卷曲過度和相互粘連，應(yīng)定期對(duì)其倒帶，以釋放帶基的內(nèi)部壓力。153.檔案紙張受潮或被水浸濕后，須置于陰涼干燥通風(fēng)處慢慢晾干。154.在檔案修補(bǔ)技術(shù)中，對(duì)裝訂邊窄小的檔案進(jìn)行加邊- 12 -的技術(shù)稱為接后背。155.數(shù)據(jù)光盤， 每隔一定時(shí)間進(jìn)行有效性檢查

21、,并進(jìn)行復(fù)制。156.在我國南方，地下水資源豐富，水位高，一般不建造地下庫房。157.根據(jù)對(duì)空氣處理的不同要求，空調(diào)設(shè)備可分為恒溫恒濕空調(diào)設(shè)備、一般空調(diào)設(shè)備、超凈空調(diào)設(shè)備和以除濕為主的空調(diào)設(shè)備等幾種。158.通常把字跡的耐久性分為最耐久的字跡、比較耐久的字跡和不耐久的字跡。159.修裱是使用粘合劑和選定的紙張對(duì)破損檔案進(jìn)行修補(bǔ)和托裱的修復(fù)方法。160.顏料不溶于水、油和普通溶劑。161.純藍(lán)墨水和紅墨水的色素成分屬于染料。162.維護(hù)檔案的安全，就是力求使檔案不受損害，盡量延長檔案的“壽命” ，并保證檔案不被盜竊，不丟失，不泄密。163.對(duì)檔案制成材料進(jìn)行去污，去酸處理，屬于檔案保護(hù)的內(nèi)容。1

22、64.檔案部門把庫房內(nèi)高于30的溫度稱為高溫。165.檔案庫房的門和窗要求數(shù)量少、面積小。166.組織沿革內(nèi)容的五大要素是單位性質(zhì)和主要職能、隸屬關(guān)系、人員編制、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)成員組成及各要素的發(fā)展變化情況。167.檔案文獻(xiàn)匯編的輯錄形式主要有全錄式、節(jié)錄式、摘錄式。168.檔案檢索工具的基本職能有存儲(chǔ)和檢索兩種。169.檔案利用的主要方式有閱覽、復(fù)制和摘錄三種。- 13 -170.按時(shí)間組織編排文獻(xiàn)，是檔案文獻(xiàn)匯編中最常用也是最基本的一種體例。171.按語是針對(duì)匯編內(nèi)的單份文獻(xiàn)或一組文獻(xiàn)所作的評(píng)述。172.在檔案文獻(xiàn)匯編中，用以介紹匯編內(nèi)檔案文獻(xiàn)的狀況和編輯加工情況的材料一般叫編輯說明。

23、173.檔案參考資料的作用體現(xiàn)在提高工作效率、減少檔案人員的重復(fù)勞動(dòng)、保護(hù)檔案原件和減少查找檔案原件的麻煩。174.檔案法實(shí)施辦法規(guī)定，檔案縮微品和其他復(fù)制形式的檔案載有檔案收藏單位法定代表人的簽名或者印章標(biāo)記的，具有與檔案原件同等的效力。175.全宗指南 是向利用者介紹和報(bào)道全宗構(gòu)成者（立檔單位）及其所形成檔案情況的工具書。176.會(huì)議基本情況簡介是利用會(huì)議的檔案材料，簡要地介紹會(huì)議的全過程，以反映會(huì)議的基本情況的檔案參考資料。177.會(huì)議簡介產(chǎn)生于會(huì)議結(jié)束以后。178.在進(jìn)行檔案文獻(xiàn)匯編時(shí)，對(duì)檔案文獻(xiàn)的加工主要是指對(duì)原文的刪節(jié)、對(duì)文字的校正與恢復(fù)、對(duì)檔案文獻(xiàn)的標(biāo)點(diǎn)與分段和對(duì)文件批語、標(biāo)記格式的處理。179.在編寫大事記時(shí)，當(dāng)大事發(fā)生的時(shí)間不確切又無法考證時(shí)，應(yīng)將沒有準(zhǔn)確日期的大事排在有準(zhǔn)確日期的大事之后。180.將檔案檢索工具分為目錄、索引、指南，這是按照- 14 -編制方法劃分的。181.企業(yè)破產(chǎn)、解散、