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文檔簡介

1、營業(yè)指導(dǎo)手冊(店長手冊)目 錄第一章 前言第二章 店長角色定位第三章 門店前置作業(yè)第四章 門店運(yùn)營流程第五章 門店早會技巧第六章 門店現(xiàn)金管理第七章 門店商品管理第八章 門店店員管理第九章 門店銷售計(jì)劃和策略第十章 意外狀況處理第十一章 門店表單填寫規(guī)范第一章 前 言 門店管理的工作,有如處在瞬息萬變的戰(zhàn)場上一般;而店長,就有如戰(zhàn)場的指揮官。品質(zhì)良好的彈藥、性能優(yōu)越的武器,加上訓(xùn)練有素的戰(zhàn)士,是致勝的基礎(chǔ)。而品質(zhì)良好的貨源、運(yùn)做順暢的機(jī)器,以及高水平的工作伙伴,是保證順暢的基礎(chǔ)。 營運(yùn)當(dāng)中,由于顧客的期望值有時(shí)深藏在心中,有時(shí)臨時(shí)要求,狀況諸多,都很緊急。而工作伙伴,每個(gè)人都有固定的工作在忙碌

2、中,如何做判斷取決、調(diào)派人力,都在考驗(yàn)著值班干部的臨場反應(yīng),這是瞬息萬變的。所以,提高警覺、眼觀四面、耳聽八方,是店長必備的。 由于營運(yùn)所牽涉到的相關(guān)事項(xiàng),鉅細(xì)糜遺。在各階段的營運(yùn)過程中,都各有著不同的進(jìn)行重點(diǎn)。因此,對所有細(xì)節(jié)的進(jìn)展、步驟,必須都要能了若指掌,且都要在掌控當(dāng)中,才能使?fàn)I運(yùn)在計(jì)劃之中順暢進(jìn)行。要指揮若定,有余力處理任何的突發(fā)狀況,對所有營運(yùn)的模式,必須要努力、專心、用心、累積經(jīng)驗(yàn),培養(yǎng)豐富的專業(yè)實(shí)力。這是店長應(yīng)有的基本能力。 公司所有資源的投入,都是希望能在營運(yùn)當(dāng)中表現(xiàn)出來,讓顧客及伙伴能感受到公司的用心。而公司所有資源投入之后,能否發(fā)揮其效益的關(guān)鍵人物,就是店長。例如:市場部

3、費(fèi)盡心思舉辦的回饋顧客活動,或電視廣告中所營造的公司形象等,如果店長不重視它,讓顧客感受到店鋪現(xiàn)場的表現(xiàn),與在媒體上的印象并不一樣。那么,這不僅無法發(fā)揮廣告促銷的效果,反而可能帶來顧客抱怨的負(fù)作用。因此,店長可以如順手推舟般的使公司整體資源,發(fā)揮到極大的效果;也可能如一粒屎弄壞一鍋粥一般,使公司整體資源浪費(fèi)掉。由此可知,店長在整個(gè)公司的經(jīng)營上,所扮演的是關(guān)鍵角色,是多么的重要呀!第二章 店長角色定位一、 店長的角色 1. 代表者:從你成為店長的一刻起,你不再是一名普通的員工,你代表了公司整體的形象,是公司門店的代表,你必須站在公司的立場上,強(qiáng)化管理,達(dá)到公司經(jīng)營效益之目標(biāo)。 2. 營業(yè)額目標(biāo)的

4、實(shí)現(xiàn)者:你所管理的店面,必須有盈利才能證明你的價(jià)值,而在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中,你的管理和以身作則,將是極其重要的,所以,營業(yè)額目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),50%是依賴你的個(gè)人的優(yōu)異表現(xiàn)。 3. 經(jīng)營者:指揮店員高效運(yùn)作,對店鋪經(jīng)營的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,在滿足顧客需求的同時(shí)創(chuàng)造一定的經(jīng)營利潤,并對各項(xiàng)工作做出正確的決策。4. 管理者:控制和運(yùn)用店鋪的相關(guān)資源,管理店內(nèi)營業(yè)活動并實(shí)現(xiàn)營業(yè)目標(biāo)5. 協(xié)調(diào)者:協(xié)調(diào)解決店鋪出現(xiàn)的各種問題,使工作保持順暢6. 培訓(xùn)者:培訓(xùn)店員的各種技能,提升員工整體素質(zhì),激勵員工不斷為店鋪創(chuàng)造效益。二、 店長的主要工作職責(zé) 1. 執(zhí)行企業(yè)的各項(xiàng)政策與指標(biāo):負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)定及政策、制度的宣布、解釋和

5、執(zhí)行2. 制定店鋪的銷售目標(biāo)、計(jì)劃和制度;完成企業(yè)下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo),如營業(yè)目標(biāo)、毛利、費(fèi)用及利潤目標(biāo)3. 負(fù)責(zé)店鋪的日常經(jīng)營管理:(1) 店員管理:人員招聘、店員考勤、人員變動等。(2) 財(cái)務(wù)管理:各項(xiàng)報(bào)表的管理;負(fù)責(zé)賬目及費(fèi)用的支出管理。(3) 商品管理:管理商品陳列與展示;價(jià)格變動、訂貨、調(diào)貨、退貨、盤點(diǎn)等。(4) 信息管理:包括商圈、競爭者、顧客、商品等情報(bào)的搜集,整理。(5) 顧客關(guān)系管理:建立本店和消費(fèi)者良好關(guān)系,滿足顧客需要。(6) 異常情況處理:維護(hù)店鋪清潔衛(wèi)生與安全,維護(hù)店內(nèi)電子秤、空調(diào)、冷藏柜等主力設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),消防設(shè)施的檢核,區(qū)域衛(wèi)生的落實(shí);顧客投訴與異議的處理, 以及

6、停電、火災(zāi)、盜竊、搶劫等各種事件的處理。二、店長應(yīng)有的能力 1. 素質(zhì)方面:(1) 身體素質(zhì):年輕力壯,身體健康、強(qiáng)壯,能承受長期的工作疲勞及緊張工作的壓力。(2) 性格要求:積極主動、忍耐力強(qiáng)、樂觀開朗、包容力強(qiáng)。2. 能力方面:(1) 經(jīng)營管理能力不斷找問題,防患于未然,加強(qiáng)管理,使店鋪整體運(yùn)營更趨于合理,有計(jì)劃組織人力、物力、財(cái)力,合理調(diào)配時(shí)間。信息資料、數(shù)據(jù)的整理、分析,并用在實(shí)踐中。 (2) 組織領(lǐng)導(dǎo)能力有效、合理地組織下級,調(diào)動店員積極性。 (3) 培訓(xùn)輔導(dǎo)能力能拓展下級視野,使人盡其才;用已有的規(guī)范管理培育下級,傳授可行的方法、步驟和技能; (4) 專業(yè)技能經(jīng)營店鋪的必備技能和使

7、顧客滿意的能力;快速、正確地分析解決問題 (5) 自我學(xué)習(xí)提高的能力不斷學(xué)習(xí)和更新專業(yè)知識、不斷充實(shí)成長、完善自己 (6) 誠信的職業(yè)道德3. 工作態(tài)度:(1) 做店員的好榜樣 (2) 贏得店員的尊敬與信賴 (3) 善于與店員溝通交流 (4) 改善工作方法 (5) 經(jīng)常自我反省二、店長應(yīng)有的心態(tài)老板的心態(tài):為什么你還在為老板打工?那是因?yàn)槟銢]有像老板一樣去考慮問題!像老板一樣思考,像老板一樣行動,你也可以取得同老板一樣的成就。店長只有具備了老板的心態(tài),才會盡心盡力去工作,才會去考慮店鋪的成長,考慮店鋪的成本,才會意識到店鋪的事情就是自己的事情,就會知道什么是自己應(yīng)該做的,什么是自己不應(yīng)該做的。

8、反之,如果工作得過且過,不負(fù)責(zé)任,認(rèn)為自己永遠(yuǎn)是打工者,店鋪的命運(yùn)與自己無關(guān)。那么,你肯定得不到老板的認(rèn)同,自己的價(jià)值就無法得到體現(xiàn)。 三、店長不能有的品質(zhì) 1. 越級匯報(bào),自作主張(指突發(fā)性的問題)2. 推卸責(zé)任,逃避責(zé)任3. 在門店內(nèi)與員工私下批評公司,抱怨公司現(xiàn)狀4. 不愿訓(xùn)練員工,不愿手下員工超越自己5. 有功勞時(shí),獨(dú)自享受6. 不擅長運(yùn)用店員的長處,只看到店員的短處7. 不愿嚴(yán)格管理店面,只想做老好人對上級或公司,報(bào)喜不報(bào)憂專挑好聽的講第三章 門店前置作業(yè) 前置作業(yè)的重要性,在于使店長于值班前,對其當(dāng)周值班作業(yè)能與訓(xùn)練計(jì)劃之實(shí)施、各項(xiàng)政令之推動、店鋪環(huán)境之清潔維護(hù)以及產(chǎn)品品質(zhì)的維持等

9、,做有效的結(jié)合,以使各項(xiàng)資源充份運(yùn)用,籍以提升整體伙伴戰(zhàn)力,維持清潔的環(huán)境及產(chǎn)品的品質(zhì),并能塑造店鋪愉快氣氛,創(chuàng)造出最佳的滿意度。1. 當(dāng)周出勤人力及戰(zhàn)力2. 預(yù)估客量:(1) 特殊假日、連續(xù)假日 (2) 單店?duì)I業(yè)高峰、離峰周期(3) 廣告區(qū)間(平面廣告、電視廣告)(4) 友店整修(5) 其它,例如:附近有展覽活動。3. 人員的帶訓(xùn)及培訓(xùn)4. 上周日清潔表及日班表的安排情形第四章 門店運(yùn)營流程門店工作鉅細(xì)靡遺,故擬具固定的作業(yè)流程,將有助于店長在各項(xiàng)工作的環(huán)節(jié)上能緊密結(jié)合,避免因疏漏而產(chǎn)生諸多不必要的困擾。營運(yùn)流程作業(yè):(先后次序按門店情況自行調(diào)整)時(shí)間流程作業(yè)單人所需工時(shí)營業(yè)前開門、換工作服

10、5 min將外送車輛搬出5 min看店內(nèi)溫度,打開空調(diào)2 min配洗潔精水、消毒水5 min消毒櫥窗內(nèi)玻璃、臺面10 min消毒陳列盤、夾子15 min擦干陳列盤后鋪開10 min消毒刀具、砧板10 min從冰箱中拿出庫存、打開電子秤5 min確認(rèn)庫存重量(按價(jià)值500元庫存計(jì)算時(shí)間)10 min點(diǎn)新貨,確認(rèn)重量后放入冰箱(按價(jià)值2000元庫存計(jì)算時(shí)間)15 min拌湯、陳列產(chǎn)品,注意先上門店和工廠庫存15 min清點(diǎn)備用金5 min開燈,正式營業(yè)1 min營業(yè)中切牛肚、藕片等5 min串素火腿、鴨心5 min包豆干(四包)5 min切香菜、香蔥,倒高湯、辣油5 min臺面衛(wèi)生,湯盤清洗5 m

11、in冰箱整理5 min洗毛巾2 min掃地、拖地5 min外場地面、外場玻璃清潔10 min處理工廠發(fā)貨錯(cuò)誤5 min查看訂貨表、沖單、昨日平衡表等10 min對錢、對賬15 min堂售、外賣導(dǎo)購(建議店長擔(dān)任)訂貨清潔衛(wèi)生營業(yè)后盤點(diǎn)記錄20 min清點(diǎn)現(xiàn)金、備用金、券等20 min制作表單,將表單和當(dāng)日報(bào)廢產(chǎn)品放在指定袋子中帶回工廠20 min清潔衛(wèi)生30 min關(guān)燈、關(guān)門、關(guān)空調(diào)5 min離開門店?duì)I運(yùn)注意事項(xiàng):時(shí)間注意事項(xiàng)營業(yè)前1、執(zhí)行“操作標(biāo)準(zhǔn)”之門店清潔2、待辦事項(xiàng)記錄: A、打開及檢查部分設(shè)備,例如:空調(diào)、燈光 B、環(huán)境清潔查看 C、電話接聽 D、送貨產(chǎn)品、物料確認(rèn)3、人員工作分配確

12、認(rèn)早會(帶動伙伴上班心情:微笑、互動態(tài)度)4、人員定位5、物料準(zhǔn)備及安排營業(yè)中1、掌握節(jié)奏,巡視店附近人流。2、營業(yè)中人力指揮調(diào)度3、營業(yè)空檔時(shí)間運(yùn)用,例如:補(bǔ)貨、教育訓(xùn)練、細(xì)部清潔工作,但以不影響現(xiàn)場營運(yùn)為主4、適時(shí)做士氣激勵: A、贊美伙伴(服裝儀容、前日工作表現(xiàn)、顧客贊美) B、“操作標(biāo)準(zhǔn)”落實(shí)度 C、關(guān)懷伙伴5、現(xiàn)場狀況處理: D、顧客反映事項(xiàng) E、伙伴反映事項(xiàng) F、危機(jī)處理6、營運(yùn)中,成果檢核 營業(yè)結(jié)束前1、清潔工作分配2、產(chǎn)品保存,未售賣完的產(chǎn)品,打包,放入冰箱4、定貨作業(yè)5、了解當(dāng)日顧客負(fù)面反映事項(xiàng):6、結(jié)帳作業(yè)營業(yè)結(jié)束后1、執(zhí)行“操作標(biāo)準(zhǔn)”之門店清潔2、柜臺現(xiàn)金盤點(diǎn)3、各項(xiàng)窗體

13、填寫簽認(rèn)及歸檔4、店鋪門窗安全檢查5、保全設(shè)定6、離店后,檢查店鋪周遭環(huán)境,如:垃圾、可疑人物一位優(yōu)秀的店長能在不影響顧客用餐品質(zhì)的情況下,將現(xiàn)有的資源結(jié)合,并發(fā)揮最大的產(chǎn)值;也就是能有效的運(yùn)用每分每秒的空擋時(shí)間,完成一些清潔保養(yǎng)及瑣碎的事情,甚至是教育訓(xùn)練等等,而這也是所有店長們所需達(dá)到的目標(biāo)。每日店面檢查: 1. 檢查空調(diào)、照明系統(tǒng)、上下水、冰箱、電子秤、產(chǎn)品陳列柜等是否正常。2. 檢查門店清潔工作,不合規(guī)定的及時(shí)更正。3. 貨品陳列控制,保證店鋪水準(zhǔn)4. 檢查收貨情況。如門店收貨與訂單不符,在規(guī)定時(shí)間(9:00到12:00)內(nèi)將實(shí)際情況通知工廠。電話:0213782 0840 13917

14、485917。注意:如收貨情況不在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)通知工廠,將以門店沒有收貨異常情況處理。即:遲報(bào)無效。5. 檢查門店海報(bào)是否張貼,海報(bào)內(nèi)容是否正確,書寫是否公正清潔。6. 檢查喇叭是否播放,播放內(nèi)容是否正確,播放聲音是否清晰。 第五章 門店早會技巧一位稱職的店長,在開會集合中是位靈魂人物,要在3-5分鐘內(nèi)有效的激勵,達(dá)成共識,培養(yǎng)全店高昂士氣,是店長所應(yīng)該具備的技巧。而召開早會的目的如下:1. 矯正與預(yù)防產(chǎn)品和服務(wù)品質(zhì)。2. 開始上班,鼓舞士氣,營造溫馨的氣氛。3. 檢討昨日營運(yùn)的得失,作為當(dāng)日改進(jìn)的依據(jù)。4. 交辦當(dāng)日事項(xiàng)。5. 政令及規(guī)定事宜宣達(dá),傳達(dá)最新訊息。一、早會流程1. 早會流程參考

15、 內(nèi) 容時(shí)間A、問候B、服裝儀容檢查1 minC、政令宣達(dá)1 minD、店長講話1 minF、本日目標(biāo)(客數(shù)等)宣布1 min2. 注意事項(xiàng)(1) 宣達(dá)事項(xiàng)內(nèi)容勿重復(fù)。(2) 政令宣達(dá)須連續(xù)宣布7天,如有必要可采取抽問伙伴之方式,以加深伙伴記憶。(3) 時(shí)間要特別掌握得宜,勿影響清潔時(shí)間及伙伴下班時(shí)間。(4) 事先擬定需宣布之事項(xiàng),說話內(nèi)容要言簡意賅。(5) 要使用正面的語詞與語氣。(6) 盡量表揚(yáng)優(yōu)良的工作表現(xiàn),營造高昂士氣。(7) 品質(zhì)政策及品質(zhì)目標(biāo),可籍由此會宣達(dá)。二、會議技巧1、表揚(yáng)及修正技巧在店鋪一天的營運(yùn)中,或多或少都會發(fā)生一些伙伴表現(xiàn)優(yōu)異或待修正的事項(xiàng),若這些事項(xiàng)能透過有技巧的方

16、式將它表現(xiàn)出來,將可為店鋪營造整體的工作標(biāo)準(zhǔn)及氣氛。所以,店長應(yīng)隨時(shí)觀察伙伴工作情形并記錄。A、 表揚(yáng)事項(xiàng)的執(zhí)行技巧a、 發(fā)現(xiàn)表揚(yáng)事項(xiàng),可以當(dāng)場立即表揚(yáng);或先行記錄,再于早會中宣布,營造使該伙伴有驚喜的感覺。b、 確立表揚(yáng)主題 提振工作士氣; 提升工作技巧。c、具體事實(shí)描述:時(shí)、事、地、物、肯定整體表現(xiàn)、人(SHOW姓名)。d、贊美與鼓勵。e、結(jié)語(預(yù)期效果、目標(biāo)值、團(tuán)隊(duì)默契),例如:我相信我們一定。 應(yīng)注意避免造成人員心理層面有不公平等的情緒反彈。 注意氣氛塑造,例如語調(diào)之抑揚(yáng)頓挫的引導(dǎo)。 【例一】 會議中陳述 大家辛苦了!昨天晚上大約8:00,我看到我們有一位伙伴,他發(fā)現(xiàn)顧客在看產(chǎn)品時(shí)猶豫

17、不決。他就過去詢問顧客說:(小姐,喜歡吃什么樣的口味?)顧客很高興有人主動問她,因?yàn)樗胭I點(diǎn)素食又不知道好不好吃。這位伙伴就幫助用牙簽叉了一塊腐竹給顧客品嘗,顧客非常開心最后買了不少產(chǎn)品,還直夸他服務(wù)很好,這位伙伴就是“XX”(帶動鼓掌)。我相信我們每位伙伴都有這樣的敏感度,把銷量做好,今天看到“XX”的表現(xiàn),特別提出來與大家分享,相信在大家的努力下,一定能達(dá)成我們的銷量目標(biāo)。B、 修正性事項(xiàng)的執(zhí)行技巧a、 其目的為提醒教育,而非指責(zé)。b、 發(fā)現(xiàn)須修正的事項(xiàng)時(shí),立即予以私下個(gè)別修正(注意態(tài)度)。c、會議中做事實(shí)陳述(對事不對人,不提姓名),婉轉(zhuǎn)的表達(dá)(事時(shí)地物):有時(shí)候會看到偶爾伙伴或有這樣的

18、疏失可能訓(xùn)練不足布達(dá)不清太忙對不對?(對)謝謝大家d、該事件對整體的負(fù)面影響。e、結(jié)語(矯正措防一期許不要再發(fā)生)。 嚴(yán)重違反公司規(guī)定事項(xiàng),應(yīng)立即嚴(yán)肅修正(如:顧客抱怨、食品衛(wèi)生、店鋪氣氛)。 應(yīng)注意人員心理層面,勿讓其有挫折感或產(chǎn)生抗拒感。 【例二】 私下告知該伙伴 店長:小山,你剛才找零時(shí),忘了用雙手了哦!太忙了,對不對? 我了解,可是還是要注意用雙手哦,這樣才禮貌,好嗎? 謝謝!2.行為式敘述,爭取的認(rèn)知所謂行為式敘述是指你描述對方曾做過的動作或曾說過的話。再表示贊佩之意,也就是正面的認(rèn)知了。你能具體、客觀的描述事情的實(shí)際經(jīng)過,所以一定是你真的關(guān)心到每個(gè)細(xì)節(jié),而不是敷衍,再加上贊佩之意。

19、這就是所謂的真誠了。例如:小娟,你剛才擦洗手臺,連上面的水跡都擦干凈了,看起來好亮,真是太棒了。 服務(wù)員心里一定高興極了,因?yàn)槲掖_實(shí)細(xì)心的花了很多功夫,而店長竟然都看到了,而且還看得那么仔細(xì)。下次,我一定也會這樣做的!當(dāng)然伙伴的工作,并不是每個(gè)動作都是做的那么好。萬一有做的不夠好的地方,我應(yīng)該怎么說呢?相信你也曾經(jīng)困擾過,馬上說呢?還是待會兒說?怎么說呢?會不會傷到他呢?不說又憋得自己難過,怎么辦呢?3.行為式敘述,修正性的認(rèn)知 所謂修正性的認(rèn)識是指對于做錯(cuò)的行為,以行為式的描述,給予具體 告知;并清楚的指出與標(biāo)準(zhǔn)行為(或過去行為)之間的差距,并給予修正的機(jī)會。如果修正完成,別忘了再給一次正面

20、的認(rèn)知。在不失其面子的場合,在不影響其情緒的實(shí)際點(diǎn),用良好的人際關(guān)系技巧和溝通技巧,告訴他明確地事實(shí),則每個(gè)被指正的人,都會欣然接受的。例如:小華,你剛才掃過的地面,在洗手臺下方,還有垃圾。麻煩你再掃一下,好嗎?服務(wù)員心里一定想:OK,沒問題,做不好,非常抱歉。謝謝你提醒我。之后再說:小華,謝謝你把所有地面都打掃得很干凈了,讓人有高標(biāo)準(zhǔn)的感覺。謝謝!或許,你會認(rèn)為:那是乖的伙伴,當(dāng)然講一次就改正了。有些人就是很皮,說好多遍都不會改怎么辦?我可以罵他嗎?當(dāng)然不要用罵的,除非你和他親密的像哥倆好一般。可是別忘了,哥倆好般友誼之間的罵,包含了很多體諒與了解。如果用修正性的認(rèn)知屢勸不聽,則應(yīng)該進(jìn)入輔導(dǎo)

21、的程序,而不是用罵的,罵的方式稱之為負(fù)面的認(rèn)知。4.個(gè)性式敘述,負(fù)面的認(rèn)知 沒有受過專業(yè)訓(xùn)練的領(lǐng)導(dǎo)者,經(jīng)常憑自己的好惡,脫口而出的罵人。這種現(xiàn)象,稱之為個(gè)性式敘述的負(fù)面認(rèn)知。那是指,一個(gè)人描述一件事情時(shí),使用形容詞,而且透露出他不悅或不滿的情緒。例如:你怎么這么笨,一點(diǎn)小事都做不好 你怎么那么慢像龜在爬一般請問,如果是你,聽了會什么反應(yīng)呢?除了士氣被打擊,自信心被打擊外,還真的不知道自己錯(cuò)在哪里?如何改呢?當(dāng)然,屬于吃苦耐勞型的伙伴,會因此而自我反省,主動地把所有的事情都兢兢業(yè)業(yè)地做好,但是自尊心強(qiáng)的伙伴,可能就選擇離職一途了。其實(shí)會罵人的干部或主管,基本上還是滿認(rèn)真地,只是管理技巧不夠?qū)I(yè)而

22、已。如果遇到很混的干部或主管,那對團(tuán)隊(duì)的傷害更大。因?yàn)樗?jīng)常對錯(cuò)都不管,這種現(xiàn)象稱之為沒有認(rèn)知。5.沒有認(rèn)知 沒有認(rèn)知,是指一位領(lǐng)導(dǎo)者,對做對或作錯(cuò)的行為,都不表示意見。試想,如果你是一位認(rèn)真勤奮的伙伴,你還會認(rèn)真工作嗎?當(dāng)然不會,因?yàn)榕εc不努力工作,都沒有人知道,待遇都相同,那我為什么要努力工作呢?看不慣,就離職吧如果你是一位只想輕輕松松混口飯吃的伙伴,那就太棒了,終于找到可以寄生的地方了。當(dāng)然,不久以后,你也沒得寄生了。因?yàn)檫@種公司遲早會倒閉的。第六章 門店現(xiàn)金管理一、貨款每天下午14點(diǎn)之前,將當(dāng)日貨款匯到公司指定的賬戶。匯完款后,將匯款憑條保留好,以備查詢之用。并將匯款信息以規(guī)定格式發(fā)

23、到公司指定的手機(jī)上。短信格式:*年*月*日,*門店,*元。請查收。如有特殊情況不能按時(shí)打款,請及時(shí)通知公司財(cái)務(wù)(公司財(cái)務(wù)直線電話:021 3782 0837),取得財(cái)務(wù)的同意后,可根據(jù)財(cái)務(wù)的要求延遲匯款。1. 門店盈余貨款,店長根據(jù)公司制度處理。方法如下:第一:店長將盈余貨款作為門店活動基金(如吃飯、個(gè)別店員獎勵等)。第二:店長將盈余貨款作為當(dāng)月獎勵發(fā)放給店員。規(guī)定如下:(1)當(dāng)月出勤人數(shù)1人,店長100%。(2)當(dāng)月出勤人數(shù)2人,店長60%,店員40%。(3)當(dāng)月出勤人數(shù)3人,店長50%,店員50%。(4)當(dāng)月出勤人數(shù)3人以上,店長40%,店員60%。 說明:店員部分,由出勤店員均分,或店長

24、根據(jù)店員表現(xiàn)情況差別處理。2. 門店當(dāng)日收入貨款少于實(shí)際出貨。由店長補(bǔ)足差額部分。店長必須找出貨款少的原因,并及時(shí)堵住漏洞。少貨款的因素:(1)盤點(diǎn)有誤。(2)促銷、品嘗數(shù)量計(jì)算有誤。(3)外送貨款是否準(zhǔn)確收回。(4)收銀是否正確。(5)店員是否私自偷拿貨款。(請店長謹(jǐn)慎判斷)二、營業(yè)款1. 在正式營業(yè)之前,準(zhǔn)備好當(dāng)日所需的備用金(零錢),備用金的數(shù)額根據(jù)門店的實(shí)際銷售情況而定。2. 監(jiān)督員工用正確的收銀流程收銀。3. 每日如實(shí)填寫門店平衡表三、銷量分配1、 每日如實(shí)填寫門店銷量平衡表2、 店長每月所報(bào)銷量之和,與公司每月發(fā)貨之和之間的差距正負(fù)超過1%的,店長當(dāng)月銷量提成全部取消。例:A店4月

25、從公司發(fā)貨訂貨23000元,所報(bào)銷量為20000元,則當(dāng)月店長提成為0元。四、現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物安全與保全: 1. 店鋪鑰匙、外送車輛鑰匙、門市外送電話機(jī)等固定資產(chǎn),專門指定人員保管,不得隨意交給店員保管。 2. 保管凡涉及店鋪運(yùn)作的鑰匙的備用鑰匙。五、現(xiàn)金防騙管理1. 事先預(yù)防2. 收到顧客大鈔,注意有無特別記號,及辨識假鈔3. 針對各種騙術(shù),實(shí)施在職訓(xùn)練,熟悉防范技巧收銀作業(yè)流程,不可因人手不足,客人多,自亂陣腳,一定要規(guī)范。第七章 門店商品管理一、 商品陳列:1. 商品陳列原則:(1)顯眼(2)分類明確(三三系列)(3)重要產(chǎn)品要堆起來(4)相關(guān)性商品放在一處2. 陳列注意事項(xiàng):(1)貨賣

26、堆山、盤不露底(2)及時(shí)上貨、半盤合并(3)撤盤空位、余下靠攏(4)保證在展面上所有的盤子,產(chǎn)品都是飽滿的。二、 訂貨訂貨前提條件1. 準(zhǔn)確把握商品的庫存量:合理的訂貨首先來自于對現(xiàn)有庫存量的準(zhǔn)確把握。庫存量除了倉庫存貨外,還包括出樣商品2. 具體、細(xì)致的商品管理:在日常銷售過程中,要形成具體、細(xì)致的商品管理制度,對商品價(jià)格,進(jìn)貨時(shí)間,保質(zhì)期等有一個(gè)細(xì)致的了解。3. 了解和把握商品銷售動態(tài):具體需要觀察和分析,哪些商品處于暢銷期?每日銷售可能達(dá)多少?哪些商品銷售開始下降?下降幅度和速度如何?4. 季節(jié)、節(jié)日與促銷:每年固定的節(jié)日、紀(jì)念日。時(shí)尚、流行的變化也會對銷售產(chǎn)生影響。訂貨程序1. 訂貨時(shí)

27、間根據(jù)工廠規(guī)定的各門店訂貨時(shí)間訂貨。不得故意拖延。如A店的規(guī)定訂貨時(shí)間是20:30到21:30,A店店長必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)訂貨。2. 訂貨的技巧(1) 每個(gè)門店都有銷售高低的規(guī)律,店長需把握規(guī)律訂貨。如:一般情況下周一到周五門店銷售是逐漸上升,以周五為最高。所以店長周五就要適當(dāng)?shù)亩嘤嗀?。?) 商業(yè)街門店周六、周日的生意也會比較好。(3) 寫字樓類的門店周六、周日的生意就會比較低迷。(4) 根據(jù)門店的地理位置不同,訂貨的品種會有所偏重。如:一般情況下,商業(yè)街和寫字樓的門店,產(chǎn)品以附件為主,熟食為輔。社區(qū)類門店,產(chǎn)品以熟食為主,附件為輔。店長可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。(5) 店長根據(jù)自己門店的實(shí)際情況,

28、針對某種單品可做適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)。小技巧1. 在每日具體銷售情況基礎(chǔ)上,在經(jīng)驗(yàn)訂貨量基礎(chǔ)上略作增減,適應(yīng)日常銷售的不均勻造成的波動。2. 在適當(dāng)時(shí)機(jī),根據(jù)某些商品的趨勢性銷售動態(tài)調(diào)整經(jīng)驗(yàn)訂貨量,適應(yīng)變化了的情況。3. 應(yīng)付某些季節(jié)性變化、節(jié)假日、紀(jì)念日、特殊活動對部分商品需求的影響。三、 進(jìn)貨管理接貨流程:要求:四、 存貨的有效控制存貨管理目的:通過確定合理的進(jìn)貨數(shù)量,使存貨總成本最低,避免商品過期,消除惡性庫存存貨過多的原因:原因很多,不過基本上都是人為的原因1. 對未來市場做出錯(cuò)誤的判斷,不能獲得顧客認(rèn)同。2. 商品政策不正確,存貨如果已經(jīng)產(chǎn)生,最重要的是迅速尋找方法處理3. 銷售能力差,不論是

29、店員銷售能力或者促銷力度,如果不及其他競爭者,很快,市場的萎縮就會反映到存貨的增加上。有效控制存貨的策略:1. 確定存貨處理政策,當(dāng)存貨產(chǎn)生的時(shí)候,應(yīng)明確的存貨處理政策,告訴店員多久之內(nèi),要用什么方法、通過什么渠道把存貨處理完畢。2. 找出造成存貨增加的原因并加以預(yù)防和改善3. 加強(qiáng)商品規(guī)劃能力4. 提升銷售能力五、 調(diào)貨所有調(diào)貨都必須經(jīng)過公司(即開紅沖、追加單),門店之間不得自行調(diào)貨,門店的自行調(diào)貨行為公司將不承認(rèn)。1、 直營門店之間的調(diào)貨(1)直營門店之間的調(diào)貨,直營店長之間可以自行處理(即自行通知公司計(jì)劃人員),不用通過營運(yùn)經(jīng)理。(2)銷量只能算調(diào)入門店的,調(diào)出門店不能算銷量。如天目中店

30、調(diào)貨200元到四川北店。四川北店調(diào)入的貨以正常進(jìn)貨處理,相當(dāng)于多發(fā)了200元貨。天目中店則不能把調(diào)出的貨算入銷量,天目中店相當(dāng)于少了200元的貨。2、 直營門店和加盟門店之間的調(diào)貨(1) 直營門店調(diào)入加盟門店直營門店調(diào)貨到加盟門店,必須通過所屬營運(yùn)經(jīng)理同意,直營門店必須無條件執(zhí)行。如需要直營門店送貨到加盟門店,來回路費(fèi)全部報(bào)銷。直營門店調(diào)入加盟門店的貨,按零售價(jià)算入當(dāng)日銷量。(2) 加盟門店調(diào)入直營門店加盟門店調(diào)貨到直營門店,必須通過所屬營運(yùn)經(jīng)理同意。調(diào)入直營門店的貨按零售價(jià)算入進(jìn)貨,賣出則算銷量。六、 商品盤點(diǎn)管理盤點(diǎn)目的:店鋪在營運(yùn)中的存在各種損耗,有的損耗是可以看見和控制的。但是有的損耗

31、是難以統(tǒng)計(jì)和計(jì)算的,如偷盜、賬面錯(cuò)誤等。因此需要通過盤點(diǎn)來得知店鋪盈虧情況。盤點(diǎn)原則:真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、清楚、售價(jià)盤點(diǎn)原則作業(yè)流程:盤點(diǎn)前準(zhǔn)備1. 人員準(zhǔn)備、2.環(huán)境整理:準(zhǔn)備好工具、盤點(diǎn)前指導(dǎo)3.盤點(diǎn)工作分派4.盤點(diǎn)后處理:A資料整理,B計(jì)算盤點(diǎn)結(jié)果C盤點(diǎn)結(jié)果找出問題點(diǎn)D做好盤點(diǎn)財(cái)務(wù)會計(jì)賬務(wù)處理盤點(diǎn)制度:七、 商品損耗管理商品損耗,有些損耗是可以避免的,但有些是不可以避免的,如何有效地控制商品的損耗,并且把它控制在一定的范圍內(nèi),是店長迫切需要解決的問題。1. 加強(qiáng)內(nèi)部店員管理,防止店員偷竊2. 加強(qiáng)店員作業(yè)管理,規(guī)范店員作業(yè)流程3. 商品變質(zhì)、損壞等4. 供應(yīng)商行為不當(dāng)造成的損耗5. 顧客的

32、不當(dāng)行為或偷竊造成損耗第八章 門店店員管理一、 領(lǐng)導(dǎo)與管理的區(qū)別領(lǐng)導(dǎo):以身作則、鼓勵代替責(zé)備公私分明、賞罰分明己所不欲、勿施于人管理:人員組織化管理制度化命令明確化進(jìn)度數(shù)字化二、 店長的人員管理職責(zé)1. 安排新員工熟悉環(huán)境,并安排一名老員工專門培訓(xùn)新員工。培訓(xùn)資料以公司提供的培訓(xùn)資料為準(zhǔn)。2. 根據(jù)員工實(shí)際人數(shù)合理安排工作,以保證門店運(yùn)作的正常進(jìn)行,并充分利用人力資源 。3. 了解員工的困難,給予正確的指示,并鼓勵員工提出合理化建議 4. 傳達(dá)并講解公司有關(guān)改革制度、通知等,保證并幫助員工遵守公司規(guī)章制度和充分理解公司的各項(xiàng)通知。 5. 當(dāng)發(fā)現(xiàn)員工工作出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),應(yīng)及時(shí)糾正,必要時(shí)可予以警告和

33、處罰,必要時(shí)開除。當(dāng)員工有突出表面或進(jìn)步時(shí),要給予表揚(yáng)、鼓勵,特別突出的可申請現(xiàn)金獎勵。充分做到,公正嚴(yán)明,獎罰分明。 6. 排班、如實(shí)記錄出勤情況。 7. 調(diào)人:1)直營門店之間的人員調(diào)動,調(diào)入方需支付調(diào)出方店員來回車費(fèi)。2)各直營店長必須嚴(yán)格打考勤,分銷量。三、 績效考核的原則1. 明確化、公開化原則2. 客觀考評的原則3. 單頭考評的原則:由直接上級考評,間接上級不得擅自修改4. 反饋原則5. 差別原則四、 如何創(chuàng)造愉快工作的每一天工作就像“馬拉松”,長地看不到盡頭。如果只是把工作當(dāng)成“營生”的手段,那么店員就會在長期平淡無奇的工作中油然而生厭職情緒。工作給店員提供接觸百味人生、接納百種

34、個(gè)性的機(jī)會,通過工作可以實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,這就是工作帶給人們的意義!如何做?1. 變領(lǐng)導(dǎo)為引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)無疑含有命令的成分多一些,而引導(dǎo)則包含命令成分少一些2. 將單調(diào)的工作變得有趣(1)改變工作內(nèi)容(2)改變門店格局(3)工作時(shí)間提供短暫休息3. 指導(dǎo)員工有“厭業(yè)”到“樂業(yè)”(1)改變對工作的看法:看到一件商品,若能聯(lián)想到該零件可能在何處制造、用途何在、有何特征、同樣的產(chǎn)品別家公司是否有制造,如此一考慮再求證,你就能了解同行分布、公司概況,趣味無窮。(2)專心工作:不管多單純的工作,都不可能毫無變化,每天到店鋪購物的顧客都不可能與昨日完全相同,哪一類型的顧客應(yīng)該用何種銷售技巧都是員工要專心研究的。(3

35、)分析工作:手上的工作經(jīng)過分析后,你會得知無論多單純的工作也有十多種要素構(gòu)成。五、 如何應(yīng)對人員流失人員流失原因分析1. 薪金原因2. 發(fā)展原因3. 培訓(xùn)原因4. 關(guān)系原因:上司的性格、態(tài)度、工作方法等5. 缺乏公平競爭的環(huán)境6. 發(fā)展空間比較狹窄應(yīng)對措施1. 考察店員薪資在同行業(yè)的競爭性2. 設(shè)計(jì)適合店員需要的福利項(xiàng)目3. 厚待骨干店員4. 將績效評估和職業(yè)發(fā)展緊密結(jié)合5. 培訓(xùn)6. 提供店員喜歡的工作環(huán)境7. 進(jìn)行有技巧的離職面談 :防止下次發(fā)生8. 定期的店員滿意度調(diào)查六、 如何激發(fā)店員的工作意愿1. 對店員工作的安排:解決“店員做什么”的問題,確保店員明白工作的具體要求并在工

36、作之前提供幫助和指導(dǎo)2. 工作執(zhí)行:解決“店員如何做好”的問題,確保店員正確按照要求執(zhí)行任務(wù),解決引起工作效率低下的因素。3. 職業(yè)發(fā)展:解決“店員將去什么地方”的問題,識別職業(yè)發(fā)展中店員的潛力;支持他們達(dá)成職業(yè)發(fā)展各階段的要求4. 店員個(gè)人生活:了解并理解店員的感情需求;清楚所提供的支持的界限;能從店員角度來考慮問題5. 店員工作滿足感:指的是“店員對工作或工作經(jīng)驗(yàn)的評價(jià)所產(chǎn)生的一種愉快的或有益的情緒狀態(tài)”,工作滿足程度取決于店員個(gè)體對工作及其回報(bào)的期望值和實(shí)際值的差異。對工作的期望包括:工作環(huán)境、管理環(huán)境、工作重要性、工作挑戰(zhàn)和工作優(yōu)越性等;工作回報(bào)的期望主要包括對工作報(bào)酬、工作評價(jià)、工作

37、獎勵的期望6. 其他:(1) 讓店員明白團(tuán)體合作的重要性(2) 維持店員之間融洽的工作和相處氣氛(3) 定期召開小組例會,讓店員了解公司方針及門店計(jì)劃安排(4) 分析總結(jié)門店?duì)I業(yè)狀況,調(diào)動店員努力實(shí)現(xiàn)計(jì)劃和目標(biāo)(5) 合理分工、排班,進(jìn)行必要的調(diào)動,吃飯、休息等(6) 分析店鋪繁忙及非繁忙時(shí)間,適當(dāng)調(diào)配人手,公平管理店員(7) 注意店員的精神狀態(tài)和工作情況,以便提出改進(jìn)意見(8) 對于新近員工,安排熟練人手照應(yīng),保持店內(nèi)良好人際關(guān)系(9) 聽取店員意見, 及時(shí)改進(jìn)自己工作方式、方法,提高效率第九章 門店銷售計(jì)劃和策略一、 店長的行銷管理職責(zé)1. 店長在接到促銷或新品上市通知時(shí),必須將通知內(nèi)容給

38、所有店員講解清楚,保證所有店員對促銷和新品上市通知都明白無誤。并將通知張貼在店內(nèi)指定區(qū)域。2. 促銷貨品或新品的陳列在陳列面的最顯眼處,并需加上跳跳卡。3. 對促銷貨品和新品要安排指定店員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做品嘗和導(dǎo)購。4. 4每天銷售工作結(jié)束時(shí),需按照通知要求將公司所需的數(shù)據(jù)按照規(guī)定的格式發(fā)到指定的手機(jī)上。二、 門店銷售策略1. 增加顧客人數(shù)(1) 改善銷售和服務(wù)水平:針對店員的銷售服務(wù)技能進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),是吸引顧客進(jìn)店的,增加顧客忠誠度的最基本方法。(2) 派發(fā)DM(3) 品種齊全,信譽(yù)好(4) 購物環(huán)境良好(5) 售后服務(wù)良好2. 增加顧客購買量三、 制定銷售目標(biāo)1. 制定目標(biāo)的SMART原則

39、S具體的:只寫這個(gè)月要完成10萬元目標(biāo)是不夠的,每個(gè)店員的目標(biāo)是多少?要向多少個(gè)顧客銷售多大的營業(yè)額才可以完成?M可衡量性:沒有明確衡量標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)沒有實(shí)際指導(dǎo)意義。另外,目標(biāo)是通過努力可以完成的。A可實(shí)現(xiàn)性:設(shè)定銷售目標(biāo)前,必須客觀地對自己的店鋪的現(xiàn)狀,店員水平,及各種客觀因素進(jìn)行衡量。R現(xiàn)實(shí)性:要求在設(shè)定目標(biāo)時(shí)對現(xiàn)實(shí)情況作仔細(xì)分析,并將那些急需改進(jìn)、直接影響銷售成效的因素首先設(shè)立成目標(biāo)。U 限時(shí)性:限定達(dá)成目標(biāo)的時(shí)間2. 銷售計(jì)劃擬定步驟(1) 確定銷售目標(biāo)(2) 制定促銷計(jì)劃(3) 理清擬定的進(jìn)度、程序和步驟(4) 與每日的店鋪活動作業(yè)活動相結(jié)合3. 銷售計(jì)劃內(nèi)容(1) 有關(guān)銷售方面:指銷

40、售值預(yù)估及銷售管理。銷售值預(yù)估指每天的銷售量預(yù)計(jì);銷售管理值每日的達(dá)成(2) 有關(guān)庫存方面涉及庫存量:(3) 有關(guān)損耗:(4) 有關(guān)勞務(wù)涉及人員、工作時(shí)數(shù)、員工健康及輔導(dǎo)培訓(xùn):(5) 有關(guān)事務(wù)涉及各類票據(jù):四、 現(xiàn)金與費(fèi)用管理1. 人員成本控制:選擇合理數(shù)量的精干人員;所有人員的工資及提成獎金占店鋪毛利的比例;培養(yǎng)店員一專多能2. 其他費(fèi)用的控制:有效節(jié)約能源,店長制定每月最高使用量,規(guī)定各種用水、用電設(shè)備的啟用時(shí)間,教育店員節(jié)約使用五、 顧客開發(fā)與管理消費(fèi)者購物心態(tài)分析表購物心態(tài)年代對比1965年1977年1986年1995年毫無計(jì)劃49.9%46.8%52.6%59.7%入店后改變計(jì)劃0.

41、8%3.2%2.1%3.1%僅概括性計(jì)劃17.2%14.8%10.6%6.3%顧客的價(jià)值=貨品平均值×購買系列×每年購買次數(shù)×顧客的壽命價(jià)值×口碑聲音.例如:一個(gè)顧客第一次購買商品價(jià)值20元,因?qū)з弳T介紹而又買了20元產(chǎn)品,顧客多產(chǎn)品非常滿意,對服務(wù)態(tài)度也非常滿意。成為老顧客,一年有12次購買(一個(gè)月一次),連續(xù)購買10年,不斷將好的體驗(yàn)告訴朋友,每年按10人計(jì)算,這個(gè)顧客的價(jià)值為20×2×12×10×100=600000。按上面的分析,一個(gè)只買20元的顧客,實(shí)際可以帶來60萬的銷售因此我們需要為顧客提供盡量好的商

42、品和服務(wù),促使顧客從購買到持續(xù)購買,并向自己的好友傳播口碑,這些過程都將給我們的店鋪帶來利潤。1. 維持老顧客,讓老顧客介紹新顧客(1) 維持費(fèi)用低而收益高(2) 能產(chǎn)生良好口碑的效應(yīng)(3) 能帶動相關(guān)產(chǎn)品和新產(chǎn)品的銷售2. 維持老顧客忠誠的關(guān)鍵(1) 樹立真正以顧客為中心的經(jīng)營理念:顧客永遠(yuǎn)是正確的(2) 盡可能提供零缺陷的產(chǎn)品:將“顧客永遠(yuǎn)是正確的”轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動,若產(chǎn)品質(zhì)量或服務(wù)質(zhì)量存在令人不滿的缺陷及問題,客人可能下次就不光顧了;同時(shí)零缺陷的產(chǎn)品只是滿足客人的預(yù)期,而要超越其預(yù)期,創(chuàng)造顧客忠誠和高度滿意。例如:客人說想買一輛“昂貴的汽車”,作為銷售人員必須深入了解其潛在的需求:l 說出

43、來的需求(顧客想要一輛昂貴的汽車)l 真正的需求(這輛車雖然價(jià)格不菲,但是開起來要省錢)l 沒有說出來的需求(顧客想要獲得優(yōu)質(zhì)服務(wù))l 滿足后令人愉悅的需求(顧客買車時(shí),附贈一份道路圖)l 秘密需求(顧客想被他的朋友看成是識貨的人)(3) 制定公平合理的價(jià)格策略(4) 建立與老顧客的情感聯(lián)系渠道:如經(jīng)常性的電話問候,特殊關(guān)心、郵寄銷售意見卡、節(jié)日卡等3. 顧客數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用2003年上半年爆發(fā)“非典”,一夜之間原本熙熙攘攘的店內(nèi)顧客寥寥無幾,這一突發(fā)事件形象地表明顧客是會突然從你面前消失的,而你對顧客信息一無所知的情況下,一旦失去顧客,你的一切經(jīng)營努力都將變得毫無意義。除非他們再次出現(xiàn)在你的面前

44、。之所以出現(xiàn)這一令人懊惱的局面,根本原因在于日常經(jīng)營活動中對顧客本身、對顧客存在價(jià)值的忽視。因此,想贏得更多的顧客,請盡快建立顧客數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫的主要內(nèi)容:(1) 新老顧客的一搬信息:姓名、性別、地址、電話(2) 交易信息:訂單、咨詢、投訴(3) 產(chǎn)品信息:購買過什么產(chǎn)品、購買習(xí)慣、購買頻率、購買量等(4) 顧客對促銷信息的接受和反映4. 與老顧客建立親密關(guān)系(1) 記住對方面孔?!笆烊恕苯咏艘f“你好,歡迎光臨”外再寒暄幾句:“今天您真漂亮”(2) 要記住名字(3) 建立名冊(4) 運(yùn)用名冊影響顧客:將新貨等活動早點(diǎn)告訴顧客(5) 把自己的名字告訴顧客并告訴客人“有事可以隨時(shí)找我”第十章

45、 意外狀況處理我們做了妥善的事先計(jì)劃,依照計(jì)劃執(zhí)行;并且不斷的主動發(fā)掘問題,解決問題;一切狀況都在掌握中。但是營運(yùn)時(shí)動態(tài)的,難免還是會發(fā)生意料之外的事情。如果,發(fā)生意外狀況,因?yàn)槲覀儽緛砭陀型咨频挠?jì)劃,在執(zhí)行既定的工作;因此,我們會有余裕來處理意外事件。否則,一定會亂成一團(tuán)。當(dāng)有意外狀況發(fā)生時(shí),我們?nèi)匀灰?guī)劃了處理的步驟,以便不慌亂、不遺漏且有效率的處理,這也是值班干部應(yīng)該累積的工作經(jīng)驗(yàn)。抱著積極、勇于任事的態(tài)度;誠懇、謹(jǐn)慎的依規(guī)定用心處理,不論多棘手的意外事件,一定可以迎刃而解的。一、 顧客不滿的應(yīng)對:1. 平息顧客不滿與投訴,問題不在于誰對誰錯(cuò),而在于爭端各方面如何溝通處理、解決顧客問題有效

46、處理顧客不滿的意義:(1) 增加顧客對店鋪的信賴度(2) 反映出店鋪的經(jīng)營弱點(diǎn)(3) 能培養(yǎng)店鋪的基本顧客2. 處理顧客不滿的原則:(1) 傾聽(2) 保持冷靜和信心(3) 感同身受,體諒客人的感受(4) 告訴客人我們可以做的是什么,而非做不到什么(5) 立即行動、解決問題(6) 感謝客人對我們提的建議3. 顧客不滿的原因分析:(1) 顧客的偏見、成見或習(xí)慣(2) 顧客的心境不良(3) 顧客的自我表現(xiàn)(4) 商品存在問題(5) 店員的不足:1) 店員對顧客“服務(wù)方式”不當(dāng)l 反映慢,接待遲鈍l 不顧顧客反映,一味介紹,推銷l 缺乏語言技巧l 缺乏商品知識l 不遵守約定,如送貨遲l 結(jié)賬多收、少

47、找錢2) 店員服務(wù)態(tài)度欠佳l 顧客不買,就給臉色l 只顧自己聊天l 表現(xiàn)出對顧客不信任3) 店員自身行為不良l 對顧客肆意評價(jià)l 對本職工作不滿l 工作無組織、無紀(jì)律4. 幾種典型投訴的處理(1) 商品質(zhì)量問題的投訴處理:l 向顧客真心實(shí)意道歉l 給予賠償l 贈送小禮物(2) 顧客誤會如果是誤會,店員一定要平靜、仔細(xì)地把事情原委告訴客人,讓客人了解實(shí)際情況,但是,不要把話講得太明了,讓客人下不了臺。不要老是強(qiáng)調(diào)自己的清白無辜,否則顧客會用“我絕對不會那么糊涂,連這么簡單的事情都搞不懂”等話來為自己辯護(hù)(3) 接待顧客不當(dāng)對店員的態(tài)度不佳產(chǎn)生的投訴,沒有什么確鑿的證據(jù),即使同樣的態(tài)度對不同的客人

48、,反映也會不同,這種比較難處理,但是不論原因是否在店員,都要做出如下處理:l 督促店員改進(jìn)l 店長仔細(xì)聽完客人陳述,保證加強(qiáng)店員教育,不讓類似情況發(fā)生l 陪同店員當(dāng)事人向顧客道歉,以期顧客諒解(4) 不講理的顧客我們不要認(rèn)為他們難纏,而應(yīng)該將他們當(dāng)成普通人,采取一下措施l 克服恐懼店員抱怨說遇到了一個(gè)難纏的顧客,其實(shí)潛在含義是“我處理這種類型的顧客有困難”。因此,關(guān)鍵是反省自己,克服潛在意識的恐懼l 確定類別難纏的顧客和不講理的客人不完全是同義詞。不講理的客人通常比較理性,但大都是經(jīng)過精心設(shè)計(jì),將過分的要求加給店員。處理別有用心的客人,我們應(yīng)本著“有利、有理、有節(jié)”的原則處理問題,取悅客人是有

49、一定限度的,我們應(yīng)該判斷客人的要求是真誠的還是敵意的。(5) 顧客購買產(chǎn)品食用后,出現(xiàn)病理狀況(如嘔吐、拉肚子等)l 禮貌的檢查是否是我們的產(chǎn)品。l 禮貌的詢問顧客是什么時(shí)候購買的產(chǎn)品,什么時(shí)候食用的產(chǎn)品。(因?yàn)槲覀兊漠a(chǎn)品沒有防腐劑,保質(zhì)期只有2天。)l 禮貌的給顧客退貨款。如顧客有報(bào)銷藥費(fèi)的需要,請顧客出示購藥單并按照購藥單金額給予賠償。(6) 顧客說產(chǎn)品不好吃l 及時(shí)、禮貌地按顧客退回產(chǎn)品的金額退還顧客貨款。或者給顧客換其他產(chǎn)品。二、 顧客受傷:滑倒、摔跤、刀傷1. 立即了解受傷程度,并回報(bào)上級。2. 必須有急救資格的人,才能予以急救。3. 詢問是否需要醫(yī)藥的治療。4. 假如其無意識,則替

50、他她安排醫(yī)藥的治療(例如協(xié)助送醫(yī))。5. 檢討造成傷害的原因,并改善之。6. 得到目擊資料以便提出保險(xiǎn)索賠要求(必要時(shí)可以為其辦理出險(xiǎn),但不主動告訴顧客)。7. 應(yīng)為其受傷表示歉意,但不要承認(rèn)過錯(cuò)或討論保險(xiǎn)問題。8. 填寫突發(fā)狀況處理報(bào)告回報(bào)上級。三、 伙伴受傷:滑倒、摔跤、刀傷、暈倒1. 立即了解受傷程度,并回報(bào)上級。2. 假如需要的話,急救送醫(yī)院(立即通知上級)。3. 若須住院或情況危急,立即通知其家屬。4. 找人代理其工作站。5. 檢討造成傷害的原因,并改善之。6. 填寫突發(fā)狀況處理報(bào)告回報(bào)上級。7. 若須住院,可由店長安排人力至院輪流看護(hù),直至其親人可接手為止。8. 住院期間,或其在家

51、休養(yǎng)期間,店鋪主管或指派專人隨時(shí)探訪關(guān)心(若距離較遠(yuǎn)不方便時(shí),可以電話聯(lián)系、關(guān)心)。9. 長期計(jì)劃以修正造成傷害的原因。 四、 停電處理1. 事先通知的狀況下(1) 確定消息來源的正確性與來電時(shí)間。(2) 報(bào)告上級停電原因,并請示是否停止?fàn)I業(yè)。(3) 張貼海報(bào)告知顧客停電訊息。(4) 停電前妥善安排訂補(bǔ)貨與庫存品之處理。(5) 關(guān)閉用電量較大之電源,以免造成跳電。(6) 停業(yè)期間人員班表重新調(diào)整。(7) 隨時(shí)掌握與停電有關(guān)之訊息。(8) 回報(bào)上級。2. 臨時(shí)停電的狀況下(1) 關(guān)閉所有電源,尤其用電量,如:空調(diào)、冰箱(庫)等。(2) 專人維護(hù)收銀臺安全。(3) 找尋斷電原因,并打開緊急照明設(shè)備。(4) 詢問停電原因及復(fù)電時(shí)間,并通知上級。(5) 向顧客致歉并安撫顧客,接著:(6) 若停電時(shí)間不長,則使用替代照明設(shè)備。(7) 若短時(shí)間確定不會復(fù)電,則引導(dǎo)顧客離開;并電話告知已預(yù)約的顧客停電訊息并建議改期再來。(8) 清查店鋪可疑人、物。(9) 減少冷藏冰箱開啟次數(shù),以維持冷度。(10) 回報(bào)上級五、 停水處理1. 事先通知的狀況下(1)確定消息來源的正確性與復(fù)水時(shí)間。(2)報(bào)告上級停水原因,并請示是否停止?fàn)I業(yè)。(3)決定停業(yè)1) 張貼海報(bào)告知顧客停水訊息。2) 停水當(dāng)天檢示所有給水的機(jī)器是否全部關(guān)閉。3) 停業(yè)期間伙伴班表須重新調(diào)整。4) 隨時(shí)掌握

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