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1、 甘特圖甘特圖 明確甘特圖的正確用法,使甘特圖這一工作管明確甘特圖的正確用法,使甘特圖這一工作管理的工具能夠起到管理工作,高效完成工作的目的。理的工具能夠起到管理工作,高效完成工作的目的。一什么是甘特圖一什么是甘特圖 甘特圖(甘特圖(Gantt Chart)由亨利)由亨利甘特于甘特于1910年年開發(fā)的,他通過(guò)條狀圖來(lái)顯示項(xiàng)目開發(fā)的,他通過(guò)條狀圖來(lái)顯示項(xiàng)目(工作工作)進(jìn)度,和其進(jìn)度,和其他時(shí)間相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)展的內(nèi)在關(guān)系隨著時(shí)間進(jìn)展的情他時(shí)間相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)展的內(nèi)在關(guān)系隨著時(shí)間進(jìn)展的情況況 橫軸表示時(shí)間,縱軸表示活動(dòng)(項(xiàng)目)。橫軸表示時(shí)間,縱軸表示活動(dòng)(項(xiàng)目)。甘特圖含義:甘特圖含義:1.1.以圖形或表
2、格的形式顯示活動(dòng);以圖形或表格的形式顯示活動(dòng);2.2.現(xiàn)在是一種通用的顯示進(jìn)度的方法;現(xiàn)在是一種通用的顯示進(jìn)度的方法;3.3.構(gòu)造時(shí)應(yīng)包括實(shí)際日歷天和持續(xù)時(shí)間,構(gòu)造時(shí)應(yīng)包括實(shí)際日歷天和持續(xù)時(shí)間,并且并且 不要將周末和節(jié)假日算在進(jìn)度之不要將周末和節(jié)假日算在進(jìn)度之內(nèi)。內(nèi)。圖形化概要,通用技術(shù),易于理解圖形化概要,通用技術(shù),易于理解二如何繪制二如何繪制甘特圖甘特圖 甘特圖對(duì)于項(xiàng)目(工作)管理是一種理甘特圖對(duì)于項(xiàng)目(工作)管理是一種理想的控制工具。管理者可以通過(guò)甘特圖非常想的控制工具。管理者可以通過(guò)甘特圖非常便利地弄清每一項(xiàng)任務(wù)(項(xiàng)目)還剩下哪些便利地弄清每一項(xiàng)任務(wù)(項(xiàng)目)還剩下哪些工作要做,也可以評(píng)
3、估工作是提前還是滯后工作要做,也可以評(píng)估工作是提前還是滯后,亦或正常進(jìn)行。,亦或正常進(jìn)行。繪制甘特圖的步驟:繪制甘特圖的步驟:1.1.明確項(xiàng)目牽涉到的各項(xiàng)活動(dòng)、項(xiàng)目。內(nèi)容明確項(xiàng)目牽涉到的各項(xiàng)活動(dòng)、項(xiàng)目。內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱(包括順序)、開始時(shí)間、工期包括項(xiàng)目名稱(包括順序)、開始時(shí)間、工期,任務(wù)類型(依賴,任務(wù)類型(依賴/ /決定性)和依賴于哪一項(xiàng)任決定性)和依賴于哪一項(xiàng)任務(wù)。務(wù)。2.2.創(chuàng)建甘特圖草圖。將所有的項(xiàng)目按照開始創(chuàng)建甘特圖草圖。將所有的項(xiàng)目按照開始時(shí)間、工期標(biāo)注到甘特圖上。時(shí)間、工期標(biāo)注到甘特圖上。3.3.確定項(xiàng)目活動(dòng)依賴關(guān)系及時(shí)序進(jìn)度。使用確定項(xiàng)目活動(dòng)依賴關(guān)系及時(shí)序進(jìn)度。使用草圖,并且按照項(xiàng)目的類型將項(xiàng)目聯(lián)系起來(lái),草圖,并且按照項(xiàng)目的類型將項(xiàng)目聯(lián)系起來(lái),并且安排。并且安排。 4.4.計(jì)算單項(xiàng)活動(dòng)任務(wù)的工時(shí)量。計(jì)算單項(xiàng)活動(dòng)任務(wù)的工時(shí)量。5.5.確定活動(dòng)任務(wù)的執(zhí)行人員及適時(shí)按需調(diào)整工確定活動(dòng)任務(wù)的執(zhí)行人員及適時(shí)按需調(diào)整工時(shí)。時(shí)。6.6.計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目時(shí)間。計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目時(shí)間。ABCDE三三.用用EXCEL繪制繪制甘特圖介紹甘特圖介紹 訓(xùn)練訓(xùn)練1:根據(jù)自己要做的工作,工作內(nèi)容有:根據(jù)自己要做的工作,工作內(nèi)容有幾方面,在一定的時(shí)間內(nèi)完成,仔細(xì)思考繪制幾方面,在一定的時(shí)間內(nèi)完成,仔細(xì)思考繪制甘特圖。甘特圖。 訓(xùn)練訓(xùn)練2:你要搞一項(xiàng)活動(dòng),活動(dòng)內(nèi)
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