管理信息系統(tǒng)宿舍課程設(shè)計.doc

1、寢室管理系統(tǒng)設(shè)計 工業(yè)工程11-1 姓名 學號 承擔任務(wù) 范舒楠 20 系統(tǒng)背景、可行性分析、 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計 姜亞飛 21 系統(tǒng)分析部分、總結(jié) 趙 航 22 系統(tǒng)設(shè)計部分（除數(shù)據(jù)庫結(jié) 構(gòu)設(shè)計）完成日期：2013 年 12 月 10 日 目錄一 系統(tǒng)背景-4二 可行性研究報告-4 1 管理可行性-4 2 經(jīng)濟可行性-43 技術(shù)可行性-4三 系統(tǒng)分析報告-41 系統(tǒng)總體描述-4 2 組織結(jié)構(gòu)圖-53 業(yè)務(wù)流程圖與分析-5 3。1 住宿登記-5 3。2 安全管理-6 3。3 維修管理-74 數(shù)據(jù)流程圖-8 4。1 高層數(shù)據(jù)流程圖-8 4.2 住宿登記數(shù)據(jù)流程圖-8 4。3 安全管理數(shù)據(jù)流程圖-9

2、4。4 維修管理數(shù)據(jù)流程圖-95 功能分析圖-10 6 數(shù)據(jù)字典-10 6。1 住宿學生數(shù)據(jù)字典-10 6。2 宿舍變動數(shù)據(jù)字典-10 6。3 查寢數(shù)據(jù)字典-10 6。4 夜歸數(shù)據(jù)字典-11 6。5 報修數(shù)據(jù)字典-11 6.6 用戶數(shù)據(jù)字典-11 6。7 請假數(shù)據(jù)字典-11 7 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)-118 數(shù)據(jù)流-129 數(shù)據(jù)存儲-1210 處理過程-12 11 管理信息系統(tǒng)流程設(shè)想圖-13四 系統(tǒng)設(shè)計報告-131 功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計-13 2 新系統(tǒng)信息處理流程設(shè)計-14 3 輸出設(shè)計-20 4 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計-21 4.1 用戶要求分析-21 4.2 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計-22 4。3 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計-225 輸

3、入設(shè)計-24 5.1 輸入設(shè)計原則-24 5。2 輸入設(shè)備選擇-24 5.3 原始單據(jù)的格式設(shè)計-25 5.4 輸入屏幕的設(shè)計-256 代碼設(shè)計-257 總結(jié)-26 7。1 系統(tǒng)的功能-26 7.2 系統(tǒng)的特點-26 7.3 系統(tǒng)改進方向-26 參考文獻-26一、系統(tǒng)背景2013年我們學校正式更名為黑龍江科技大學,學校的綜合實力日益提高.隨著招生人數(shù)的不斷擴大，學生宿舍管理工作也越來越繁重和瑣碎,如住宿安排、衛(wèi)生評比、安全管理等種種問題，手工管理已不能滿足當前的需要.因此開發(fā)一個學生宿舍管理系統(tǒng),更加有效的做好宿舍管理工作，為廣大學生提供方便、快捷、滿意的服務(wù)。二、可行性研究報告1、管理可行性

4、分析 各個宿舍除了配備掌管學生水電利用等生活起居的管理阿姨外，有從學生中選出的宿舍樓管理助理，他們具有高素質(zhì)的管理技術(shù)，便于系統(tǒng)實行，并且，公寓管理中心大力支持本管理系統(tǒng)，更加為系統(tǒng)的實施提供了可行性.2、經(jīng)濟的可行性 主要從對項目的經(jīng)濟上進行分析評價,一方面是支出的費用,包括設(shè)備購置費、管理和維護費用、人員工資和培訓費等,另一個是取得的收益。這是個小型的管理系統(tǒng)，從投入的人力，財力與物力來講是非常之小的，只要一臺電腦,一臺打印機，這個系統(tǒng)就可以搞起來，考慮到學校里有電腦，現(xiàn)只要購置一臺打印機就可以了。從節(jié)省人力方面，可以讓管理人員從繁與復雜的工作中解脫出來，做更多的工作，

5、可以給宿舍里的管理提高一個層次。 3、技術(shù)上的可行性 在目前的科學技術(shù)水平條件下,已經(jīng)成功地創(chuàng)建了眾多復雜的管理信息系統(tǒng)，而宿舍管理信息系統(tǒng)與這些系統(tǒng)而言是十分簡單的系統(tǒng)。因此，建立一個供學校內(nèi)部使用的學生宿舍管理信息系統(tǒng),在技術(shù)上不存在實質(zhì)性的障礙. 三、系統(tǒng)分析報告1、系統(tǒng)總體描述:根據(jù)系統(tǒng)需求部分的分析，我們將系統(tǒng)的業(yè)務(wù)總結(jié)為五個：寢室調(diào)換登記處理夜歸情況登記報修業(yè)務(wù)登記處理學生請假登記處理查詢寢室處理2、組織結(jié)構(gòu)圖教務(wù)處管理員住宿登記部安全管理部維修管理部3、業(yè)務(wù)流程圖與分析經(jīng)過對宿舍的管理信息進行調(diào)查可知，該系統(tǒng)主要有三個部分，分別為住宿登記，安全管理以

6、及維修等業(yè)務(wù)過程,為此我們畫出了一個簡單的高層業(yè)務(wù)流程圖。如下所示.教務(wù)處維修部學生住宿登記表維修管理信息維修管理住宿安排安全管理住宿生名單學生住宿信息安全管理信息學生處違紀信息輔導員管理員管理員 (1）住宿登記住宿登記是學生住宿管理工作的開始,它主要是每年開學的時候，管理員根據(jù)學生的信息,如學院，專業(yè),班級等安排新生的住宿并和老生的住宿調(diào)整結(jié)合，同時受理學生的宿舍變動申請。業(yè)務(wù)流程圖如下圖所示管理員新生學生基本信息宿舍安排初步名單宿舍安排申請宿舍變動學生住宿信息申請情況住宿登記表審核 學生老生教務(wù)處 （2）安全管理該業(yè)務(wù)程序主要是對學生的宿舍安全進行管理，主要包括晚歸未歸情況的登記存檔,違規(guī)

7、電器的使用等違紀情況,并通知違紀學生的輔導員的業(yè)務(wù)過程，則該業(yè)務(wù)流程圖如下圖所示：請假申請表審核學生輔導員請假學生表請假駁回單學生處住宿生名單查房管理員學生住宿安全管理違規(guī)電器使用者名單晚歸未歸名單違規(guī)電器檢查違規(guī)電器表違規(guī)處理違規(guī)處理情況（3）維修管理該業(yè)務(wù)程序主要是對學生的維修進行管理，主要學生登記報修,然后對故障情況分類，并進行處理的過程,則該業(yè)務(wù)流程圖如下圖所示:學生故障分類登記報修管理員水工維修維修情況維修部分類故障注銷故障登記報修情況故障情況電工維修4、數(shù)據(jù)流程圖業(yè)務(wù)流程圖雖然能較好地描繪各項業(yè)務(wù)內(nèi)各個處理環(huán)節(jié)之間的信息流,但卻不能反映出數(shù)據(jù)的處理細節(jié)，因此,必須進行進一步的數(shù)據(jù)流

8、程分析。（1）高層數(shù)據(jù)流程圖：教務(wù)處維修部管理員輔導員管理員維修管理住宿安排安全管理學生住宿信息學生學生處（2）住宿登記數(shù)據(jù)流程圖新生老生管理員學生宿舍安排審核申請宿舍變動學生住宿信息教務(wù)處（3）安全管理數(shù)據(jù)流程圖審核查房違規(guī)電器檢查輔導員學生處學生學生住宿安全管理管理員違規(guī)處理（4)維修管理數(shù)據(jù)流程圖學生維修部登記報修故障分類報修情況分類故障水工維修注銷故障登記電工維修管理員5、功能分析圖系統(tǒng)管理居住管理宿舍管理信息管理安全管理維修管理6、數(shù)據(jù)字典(1) 住宿學生數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲代碼類型長度備注學號SNochar10住宿學生學號姓名SNamechar8住宿學生姓名性別SSexchar2住

9、宿學生性別專業(yè)SDeptchar20學生專業(yè)宿舍號Dnochar6住宿學生宿舍號入住時間CDatedate8住宿生搬入時間(2）宿舍變動數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲代碼類型長度備注學號Snochar6申請變動學生學號姓名SNamechar12住宿學生姓名性別SSexchar2住宿學生性別宿舍變動Breasonrchar30宿舍變動申請理由Breasonrchar50申請理由（3）查寢數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲代碼類型長度備注學號Snochar10違章電器學生學號姓名SNamechar8住宿學生姓名性別SSexchar2住宿學生性別班級Cnumchar10住宿學生班級宿舍號Dnochar6違章電器學生宿舍號（

10、4)夜歸數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲代碼類型長度備注學號Snochar10夜歸學生學號姓名SNamechar8住宿學生姓名性別SSexchar2住宿學生性別班級Cnumchar10住宿學生班級宿舍號Dnochar6夜歸學生宿舍號晚歸時間Btimetimestamp10學生夜歸時間晚歸原因BreasonrChar 50學生夜歸原因(5）報修數(shù)據(jù)字典:屬性名存儲代碼類型長度備注宿舍號Dnochar6報修人宿舍號物品號PnoInt6報修物品編號提交日期Rsubmitdate 8報修提交日期解決日期Rsolvedate8問題解決日期報修原因Rreasonchar50物品損壞原因（6）用戶數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲代

11、碼類型長度備注用戶名Unamechar8學生姓名用戶密碼Upasswordchar20用戶類型Utypetnyint 6教師或管理員（7）請假數(shù)據(jù)字典:屬性名存儲代碼類型長度備注學號Snochar10請假學生學號姓名SNamechar8住宿學生姓名性別SSexchar2住宿學生性別班級Cnumchar10住宿學生班級宿舍號Dnochar6請假學生宿舍號請假時間Btimetimestamp10學生請假時間請假原因BreasonrChar 50學生請假原因7、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名組成用戶信息用戶名，用戶密碼，用戶類型(學生，管理員）住宿學生信息學號，姓名，性別，專業(yè),宿舍號，入住時間宿舍變動信息學號

12、，姓名，性別，宿舍號查寢信息學號，姓名，宿舍號夜歸信息學號,宿舍號，夜歸時間，夜歸原因報修信息宿舍號，物品號,提交日期,解決日期,報修原因請假信息學號，宿舍號，請假時間，請假原因8、數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流名數(shù)據(jù)流來源數(shù)據(jù)流去向組成登記夜歸信息管理員夜歸登記表夜歸信息查詢夜歸信息夜歸登記表管理員夜歸信息登記查寢信息管理員違章電器登記表查寢信息查詢查寢信息違章電器登記表管理員查寢信息登記請假信息管理員請假登記表請假信息查詢請假信息請假登記表管理員請假信息登記報修信息學生學生報修登記表報修信息查詢報修信息學生報修信息表管理員報修信息登記已修信息管理員學生報修登記表已修信息9、數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存儲名輸入的數(shù)據(jù)流輸出

13、的數(shù)據(jù)流組成查寢登記表查寢信息查寢信息查寢信息夜歸登記表夜歸信息夜歸信息夜歸信息學生報修登記表報修信息、已修信息報修信息報修信息、已修信息請假登記表請假信息請假信息請假信息10、處理過程處理過程名輸入數(shù)據(jù)流輸出數(shù)據(jù)流登記夜歸夜歸信息夜歸信息查詢夜歸夜歸信息夜歸信息登記請假請假信息請假信息查詢請假請假信息請假信息查詢查寢查寢信息查寢信息登記報修報修信息報修信息查詢報修報修信息報修信息登記已修信息已修信息已修信息11、管理信息系統(tǒng)流程設(shè)想圖。宿舍變動 學生公寓管理系統(tǒng)。管理員登錄晚歸管理新生信息老生信息維修管理查寢管理請假管理住宿登記宿舍管理4、 系統(tǒng)設(shè)計報告1、功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計居住管理安全管理學生

14、入住學生遷出宿舍管理信息系統(tǒng)學生錄入寢室錄入違章電器使用線路安全信息管理學生查詢寢室查詢調(diào)換房間消防設(shè)施作息時間設(shè)定來訪記錄維護管理系統(tǒng)管理物品報修維修登記維修查詢查詢管理員添加管理員修改密碼2、新系統(tǒng)信息處理流程設(shè)計系統(tǒng)名：宿舍管理信息系統(tǒng) 設(shè)計人： 模塊名稱：登錄模塊 日期： 可調(diào)用下層模塊：信息管理、居住管理、系統(tǒng)管理、安全管理、維護管理上層調(diào)用模塊：無輸出：無輸入：管理員姓名及密碼 開始循環(huán)顯示模塊功能信息管理系統(tǒng)管理居住管理維護管理安全管理 功能選擇 返回上層調(diào)用模塊：登錄模塊 可調(diào)用的下層模塊：無輸入：學生信息，寢室信息 輸出：無 輸入信息是否符合要求Y信息管理N存儲信息返回系統(tǒng)名

15、稱：模塊名稱： 宿舍管理信息系統(tǒng) 信息管理 設(shè)計人： 日期： 上層調(diào)用模塊：登錄模塊 可調(diào)用的下層模塊：無輸入：入住信息 輸出：無 輸入入住信息是否符合要求Y居住管理N存儲入住信息返回系統(tǒng)名稱：模塊名稱： 宿舍管理信息系統(tǒng) 居住管理 設(shè)計人： 日期： 上層調(diào)用模塊：登錄模塊 可調(diào)用的下層模塊：無輸入：安全信息 輸出：無 輸入安全信息是否符合要求Y安全管理N存儲安全信息返回系統(tǒng)名稱：模塊名稱： 宿舍管理信息系統(tǒng) 費用管理 設(shè)計人： 日期： 上層調(diào)用模塊：登錄模塊 可調(diào)用的下層模塊：無輸入：維修信息 輸出：無 輸入維修信息是否符合要求Y維修管理N存儲維修信息返回系統(tǒng)名稱：模塊名稱： 宿舍管理信息系

16、統(tǒng) 維修管理 設(shè)計人： 日期： 上層調(diào)用模塊：登錄模塊 可調(diào)用的下層模塊：無輸入：管理員信息 輸出：無 輸入管理員信息是否符合要求Y系統(tǒng)管理N存儲管理員信息返回系統(tǒng)名稱：模塊名稱： 宿舍管理信息系統(tǒng) 系統(tǒng)管理 設(shè)計人： 日期： 3、輸出設(shè)計輸出是系統(tǒng)產(chǎn)生的結(jié)果或提供的信息。對于大多數(shù)用戶來說，輸出是系統(tǒng)開發(fā)的目的和評價系統(tǒng)開法成功與否的標準。因此，系統(tǒng)設(shè)計過程與實施過程正好相反，不是從輸入設(shè)計到輸出設(shè)計，而是從輸出設(shè)計到輸入設(shè)計。輸出設(shè)計的內(nèi)容包括：（1）有關(guān)輸出信息使用方面的內(nèi)容，包括信息的使用者、使用目的、報告量、使用周期、有效期、保管方法和復寫份數(shù)等.我們所開發(fā)的系統(tǒng)輸出信息的使用者為管

17、理員、學生、老師及維修員等,他們將信息輸入數(shù)據(jù)庫,并從數(shù)據(jù)庫中獲取所需信息。我們輸出信息是為了管理學生公寓的日?；顒?，包括夜歸、寢室調(diào)換、報修、請假、查詢寢室違章電器等。輸出的信息是使用者需要的，通過使用、分析輸出的信息，公寓中的各項活動便可有序地進行。其報告量視各項活動的需求而定。其使用周期可為一個月,每月更新必要的信息，這樣數(shù)據(jù)庫中的信息便會簡潔且切合實際需要。輸出的信息的有效期為學生在校期間,學生在校期間內(nèi)所發(fā)生的各項活動所得信息都是有效的。保管方法可用較好的硬盤存儲。復寫份數(shù)為使用者數(shù),使得每位使用者都能得到一份信息表獲取信息.(2）輸出信息的內(nèi)容，包括輸出項目、位數(shù)、數(shù)據(jù)形式(文字、

18、數(shù)字）。輸出的項目包括學生請假信息、學生夜歸信息、報修信息、寢室調(diào)換信息、查詢寢室違章電器信息等.其數(shù)據(jù)形式包括文字及數(shù)字。（3）輸出格式，如表格、圖形或文件。我們的系統(tǒng)所輸出的信息的格式為Visual Basic的運行界面.（4）輸出設(shè)備,如打印機、顯示器、磁帶、光盤等。我們的系統(tǒng)輸出信息的設(shè)備為顯示器。從電腦中查詢信息。(5)輸出介質(zhì)，如輸出到磁盤上還是磁帶上，輸出用紙是專用紙還是普通紙等。我們系統(tǒng)輸出的信息的輸出介質(zhì)是輸出到磁盤上，輸出用紙是普通白紙。 此為輸出界面代表4、數(shù)據(jù)庫設(shè)計（1)用戶要求分析：根據(jù)前面需求分析，總結(jié)出需要設(shè)計以下表:報修表、基本信息登記表、寢室調(diào)換申請表、夜歸登

19、記表、查詢寢室表、請假表等.（2)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計： 根據(jù)用戶需求設(shè)計數(shù)據(jù)庫的概念數(shù)據(jù)模型.（ER圖如下）（3)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計：概念模型轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)模型的二維表，如下。 報修E-R圖財產(chǎn)學生報修學號性別姓名學院物品號物品名宿舍號號報修時間解決時間報修原因 報修二維表學生（學號，宿舍號，姓名，性別,學院）報修（報修時間，報修原因，解決時間，宿舍號，物品號）財產(chǎn)(物品號，物品名) 基本信息ER圖學生宿舍宿舍號性別姓名學院住宿宿舍電話宿舍號學號專業(yè)入住時間基本信息登記二維表：學生（學號,學院，姓名，宿舍號，性別，專業(yè)）住宿（入住時間，學號，宿舍號）宿舍(宿舍號,宿舍電話) 寢室調(diào)換ER圖教師編號申請原因申請

20、時間學院專業(yè)學號學院姓名性別宿舍號學生老師調(diào)換寢室調(diào)換二維表:學生（學號，學院，姓名，宿舍號,性別，專業(yè)）調(diào)換（調(diào)換時間，調(diào)換原因）老師(教師編號，學院） 夜歸登記E-R圖教師編號夜歸時間夜歸原因?qū)W號學院姓名性別宿舍號學生專業(yè)老師夜歸管理學院夜歸登記二維表:學生(學號，學院，姓名，宿舍號,性別，專業(yè))管理（夜歸時間,夜歸原因，學號，教師編號）老師(教師編號，學院） 查詢寢室ER圖查詢時間時間違章電器教師編號學號學院姓名性別宿舍號學生專業(yè)老師查詢寢室學院夜歸登記二維表：學生（學號，學院，姓名，宿舍號,性別,專業(yè)）查詢寢室（查詢時間，有無違章電器，學號，教師編號)老師（教師編號，學院） 請假ER圖

21、請假時間時間請假原因教師編號學號學院姓名性別宿舍號學生專業(yè)老師請假學院夜歸登記二維表：學生（學號，學院,姓名，宿舍號，性別，專業(yè)）請假(請假時間，請假原因，學號,教師編號)老師（教師編號，學院）（下劃線標注的屬性為主碼）5、輸入設(shè)計輸入設(shè)計對系統(tǒng)的質(zhì)量有著決定性的重要影響，因為如果輸入數(shù)據(jù)有誤,即使計算和處理均十分正確，也無法獲得可靠的輸出信息。同時,輸入設(shè)計是信息系統(tǒng)與用戶之間交互的紐帶,決定著人機交互的效率。（1）輸入設(shè)計的原則 控制輸入量 由于數(shù)據(jù)的輸入與計算機的處理比較起來相對緩慢,在數(shù)據(jù)錄入時，系統(tǒng)大多數(shù)時間都處于等待狀態(tài)，系統(tǒng)效率將顯著降低；同時,數(shù)據(jù)錄入工作一般需要人的參與,大量

22、的數(shù)據(jù)錄入往往浪費很多人力資源,增加系統(tǒng)的運行成本.因此，在輸入設(shè)計中，應(yīng)盡量控制輸入的數(shù)據(jù)總量.而我們的系統(tǒng)只需輸入必要的基本信息，其他的數(shù)據(jù)可通過計算、統(tǒng)計、檢索得到，即可由計算機自動產(chǎn)生。 減少輸入延遲 輸入數(shù)據(jù)的速度往往成為提高信息系統(tǒng)運行效率的瓶頸。而在我們的系統(tǒng)中,信息的輸入往往是即時輸入,信息當時產(chǎn)生便輸入系統(tǒng)中, 減少輸入錯誤 這一點我們可加強對使用者的使用水平進行控制。 輸入過程應(yīng)盡量簡化 輸入設(shè)計應(yīng)盡量避免不必要的輸入步驟，不能因為查錯、糾錯而是輸入復雜化。我們的系統(tǒng)便是一個簡化的系統(tǒng),只需輸入必要的基本信息，而信息的糾錯可在輸入的同時進行。（2）輸入設(shè)備的選擇 我們的輸入

23、設(shè)備為鍵盤磁盤輸入裝置。由管理員等通過鍵盤等輸入信息，經(jīng)可靠性驗證后存入磁盤等磁記錄介質(zhì)。(3)原始單據(jù)的格式設(shè)計 由于我們的系統(tǒng)運用的是Visual Basic，因此原始的數(shù)據(jù)輸入是通過表單輸入的。表單給誰視各個活動的需要設(shè)計，其中基本的信息為使用者即管理員、老師及學生的信息.(4）輸入屏幕的設(shè)計 我們系統(tǒng)是通過Visual Basic的運行實現(xiàn)的，其輸入屏幕為VB的運行界面，具體界面可見以下的程序運行界面。 此為輸入界面代表6、代碼設(shè)計計算機管理信息系統(tǒng)設(shè)計的基本前提條件是把管理對象數(shù)字化或字符化，因此，代碼就是用來表征客觀事物的實體類別，以及屬性的一個或一組易于計算機識別和處理的特定符號

24、或記號,它可以是字符、數(shù)字或某些特殊符號的組合。一個設(shè)計優(yōu)良的代碼，具有以下作用:標示作用；統(tǒng)計和檢索作用;對象狀態(tài)的描述作用。代碼的種類有以下幾種:層次碼、復合碼、特征組合碼、順序碼等等。通過對數(shù)據(jù)庫及彼此之間的聯(lián)系進行分析，對所有數(shù)據(jù)庫文件中的主碼構(gòu)成進行設(shè)計.本系統(tǒng)中代碼設(shè)計采用順序碼、層次碼和復合碼三類。舉例如下：（1） “類型”：采用順序碼,如A、B、C等,因為類型較少，所以采用此代碼，簡短，易于管理,且易于添加。(2）“學號”：采用層次碼，如 2011022422 2011代表入學年份，0224代表學院和所學專業(yè)，22代表學號，表示意義為該學生是2011年入校，學的是工業(yè)工程專業(yè)，機械工程學院，學號為22號 使用層次碼能明確表示分類對象的類別,有嚴格的隸屬關(guān)系，代碼結(jié)構(gòu)簡單，容量大，正適用于對學生進行編碼。（3） “維修檢查單號”：采用復合碼，由層次碼順序碼，如: FH20110001 ×× ×××× ×××× 標識 時間 順序號 表示意義為2011年的第0001號維修檢查單由于每學期時都有大量維修檢查單生