辦公室行政人員工作總結(jié)報告

1、辦公室行政人員工作總結(jié)報告 光陰似箭，在過去的20XX年一年里，在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)，同事們的支持下，通過自己的辛勤努力，圓滿完成了本年度的工作，并完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。這一年中，我在各個方面都去的了進步，但是也有不足，以后要不斷學(xué)習(xí)，積累工作經(jīng)驗，運用學(xué)到的知識來彌補自己還存在的缺陷?，F(xiàn)將一年來的學(xué)習(xí)和工作情況歸納如下:一、認真負責(zé)的工作態(tài)度：一年來，我扎實工作，任勞任怨，自覺維護公司的企業(yè)形象，做好本職工作，避免在工作中出現(xiàn)任何失誤。辦公室職員屬于服務(wù)性業(yè)務(wù)，比較繁雜。1、我每天認真做好各種服務(wù)工作，保證公司各個部門的正常工作。2、員工的日常工作內(nèi)容要比較瑣碎，細致，慎重，不能大意，

2、更不能疏忽。3、在行政主管的指導(dǎo)下，當日制作備忘錄。我把那天的事情寫入備忘錄，一件一件地完成，以免發(fā)生遺漏。二、兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作：認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維護良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各類文件管理日益正規(guī)化規(guī)范。同時做好后勤工作，避免領(lǐng)導(dǎo)和同事的后顧后憂，在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，積極主動地做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。1、日常接待業(yè)務(wù):接電話時使用文明語言，說話和氣。熱情，禮貌地接待工廠和外國客戶的來訪人員;對有關(guān)問題進行詢問或請求幫助的人員，按我所知道的予以解答或迅速傳達給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)予以解決。2.、物資管理工作:填寫公司日常辦公用品采購和領(lǐng)取表，做好物資的領(lǐng)取管理，根據(jù)部門領(lǐng)

3、取情況辦理領(lǐng)取登記。3、 文件管理工作:根據(jù)工作需要，隨時填寫各種表格，文件等，完成各部門印刷，掃描，復(fù)印的文件等，及時上傳，下達公司下發(fā)的通知，文件。4、人事檔案管理工作:對在職員工和離職員工的檔案進行分類保管，電子檔案進行掃描存檔。新員工評價表按照年度順序裝訂成冊保管。5、招聘工作:通過人才網(wǎng)收集閱讀簡歷，預(yù)約應(yīng)聘者進行總經(jīng)理面試和總經(jīng)理復(fù)試。6.、商務(wù)會議及會展行程安排工作:制定出差計劃表，預(yù)定國內(nèi)，國際機票和酒店，使出差人員行程正常進行;7、 財務(wù)工作:辦公用品費，快遞費的核對及申請，機票，酒店費的支付，相關(guān)合作公司的月定額費用應(yīng)及時支付。8、快遞業(yè)務(wù):做好國內(nèi)國際郵件登記和提收業(yè)務(wù)，定期在dhl,aramex網(wǎng)站追蹤查詢客戶的收匯情況。如發(fā)現(xiàn)不正?？爝f，迅速回應(yīng)對外工作人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。9、協(xié)調(diào)工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織安排，做好公司企業(yè)文化的宣傳活動。三、明年工作計劃與目標： 在未來的工作中，我將不斷的學(xué)習(xí)，提高工作水平，適應(yīng)新形勢下工作的需要，在不斷學(xué)習(xí)的過程中，改變工作方法，避短避短，認真工作，努力把今后的行政工作做得更好。感謝您給予我公司的培養(yǎng)和學(xué)習(xí)的機會。謝謝同事們的每次幫助。今后，我要不斷鞭策，鼓勵自己，嚴格要求每件事都做到最好。我也希望能學(xué)以致用，為公司盡微薄之力。希望在不久的將來，我也能在工作中獨擋一