期刊編輯部對一稿多投現(xiàn)象責任及對策

1、期刊編輯部對一稿多投現(xiàn)象責任及對策【摘要】一稿多投現(xiàn)象可以分為作者應負責任和期刊編 輯部應負責任兩種情況。編輯部應負責的一稿多投是期刊編 輯部的工作不到位或者是工作周期過長造成的。期刊編輯部 應該做的是從自己的本職工作著手，將因編審工作造成的一 稿多投現(xiàn)象降至最少的程度。這要求編輯部編校審稿件的整 個過程中都盡職盡責，制定嚴格的制度，將稿件從審閱到刊 出的時間周期盡量縮短?！娟P(guān)鍵詞】編輯部；一稿多投；審稿；三審制近年來，我國的學術(shù)期刊發(fā)展迅速，但是，一稿多投現(xiàn) 象卻也日益增多，困擾著眾多期刊編輯部。對一稿多投現(xiàn)象, 眾多的專家學者對其進行了研究，提出了很多的看法和建 議。作為一名高校學報的編輯

2、，在拜讀諸位專家的大作后， 感覺對一稿多投這一現(xiàn)象的分析，多是對作者一稿多投的批 評和指責，而對期刊編輯部對此現(xiàn)象的責任和對策則較少提 及，在此提出我自己的一點看法。一、一稿多投的兩種責任主體一稿多投現(xiàn)象是一直困擾著我國期刊界的棘手問題，但 是近幾年來該現(xiàn)象與以往相比發(fā)展的更迅猛，有愈演愈烈的 態(tài)勢，那么，是什么造成了這種現(xiàn)象的泛濫呢？綜合起來， 我認為主要有以下兩種原因：1、作者的責任。作者應該負責任的一稿多投大都是作 者主觀故意進行的?，F(xiàn)在各種教育科研機構(gòu)紛紛將論文發(fā)表 與職稱、獎金等各種利益直接掛鉤，造成了多發(fā)論文多得利 益，而期刊的版面資源是有限的，結(jié)果科研人員和教師只能 瘋狂的向外投

3、稿。為了能多發(fā)稿件，很多人明知不對，還是 采取了 “大面積撒網(wǎng)”的一稿多投，以期能被錄用的幾率大 一些。這在筆者工作中是較為常見的。有時打開收稿郵箱， 發(fā)現(xiàn)收件人地址欄密密麻麻十幾個甚至幾十個期刊社的收 稿郵箱，讓人生氣而又好笑。一般期刊社編輯對這樣的明顯 一稿多投的投稿都是直接刪除而不予理會。而另外一種較為 “勤快”的一稿多投者就比較讓人無奈了，這種投稿者將稿件分幾十次分別發(fā)到搜集到的幾十個期刊社郵箱中，這樣幾 十個期刊社可能都對該稿件進行復雜的審稿，造成期刊社極 大的人力物力浪費。更為惡劣的是，有些作者在幾家期刊社 同時發(fā)用稿通知告知予以錄用后，并不是選擇一家期刊刊 發(fā)，而是選擇不告知期刊

4、社已在別處刊發(fā)，造成一稿多發(fā)， 使刊發(fā)文章的期刊社極為尷尬。還有極少數(shù)的作者一稿多投 則是出于失誤，如個別高產(chǎn)作者投出的稿件數(shù)量過多或者某 些電腦不熟練的作者操作失誤造成無意識的重復投稿和一 稿多投。2、編輯部的責任。應該承認，很多時候作者一稿多投 是期刊編輯部的工作不到位或者是工作周期過長造成的。首 先，作者投稿到編輯部后有些編輯部不能及時處理。作者的 投稿以前都是采取紙質(zhì)原稿的形式，現(xiàn)在大都是用電子郵件 投稿?？墒呛芏嗑庉嫴坑秒娮余]箱收稿經(jīng)常是很久才打開看 一次，作者很久不知道自己的稿件是否已經(jīng)被編輯看到，甚 至根本不知道投稿是否發(fā)送到編輯部。其次，審稿周期過長?，F(xiàn)在眾多的期刊社面臨著同樣

5、的窘境，一方面每天收到全國 各地大量的投稿；一方面要嚴格按照規(guī)定對來稿實行三審 制。目前，我國的期刊編輯部和報紙編輯部及出版社基本都 要實行三級審稿制（簡稱“三審制”），由編輯部內(nèi)部的專 職編輯作初級篩選，即所謂“內(nèi)審”；經(jīng)內(nèi)審初步篩選通過 的稿件，再分送有關(guān)編委或其他審稿專家審閱，即所謂“外 審“；通過外審的稿件一般再經(jīng)過專業(yè)編審組集體審閱討 論，作出處理決定，即所謂”終審“。1997年6月新聞出版 署發(fā)布的圖書保障體系第八條規(guī)定：“堅持稿件三審責 任制度”，并規(guī)定，“三個環(huán)節(jié)缺一不可。三審環(huán)節(jié)中，任 何兩個環(huán)節(jié)的審稿工作不能同時由一人擔任”。三審制是保 證和提高期刊質(zhì)量的重要制度，也有助于

6、論文得到公平恰當 的評價，應該說對期刊本身的發(fā)展和對作者的切身利益都是 必要而有利的。但是外審專家工作的忙碌以及一些外地外審 專家審稿需要來回郵寄有時會使審稿周期變的較為漫長。這 樣就造成有時好不容易審回來的稿件通知作者審稿通過可 以發(fā)表時，作者已經(jīng)因等待時間過長而已轉(zhuǎn)投別處。編輯部 處理稿件時間過長肯定會造成很多作者將稿件轉(zhuǎn)投。雖然很 多編輯部征稿通知中說審稿周期為30天一一3個月，但往往 從接收稿件到審稿通過要超過三個月甚至要一年多。更何況 這么久的審稿過程結(jié)果還有可能不通過，因此很多作者在等 待審稿超過一定時間后選擇將稿件轉(zhuǎn)投別處期刊。有時，編 輯部會因某些原因?qū)⒁呀?jīng)審稿通過的稿件儲備起

7、來或是因 特殊原因?qū)⒁呀?jīng)通知作者當期刊出的稿件臨時撤換，這種變 化如果溝通不足也會造成作者轉(zhuǎn)投他處。二、期刊編輯部的對策筆者認為，對于一稿多投現(xiàn)象，作者負責任的情況是一 個復雜的問題，是我們編輯部的工作人員不能解決的，但是 我們可以將編輯部的責任造成的一稿多投盡量減少。我們應 該做的是從自己的本職工作著手，將因我們的編審工作造成 的一稿多投現(xiàn)象降至最少的程度。這要求我們要在編校審稿 件的整個過程中都盡職盡責，制定嚴格的制度，將稿件從審 閱到刊出的時間周期盡量縮短。1、收稿。編輯部應做到每接收到一件稿件都要在最短 時間內(nèi)通知作者，告知作者已經(jīng)接收到稿件的同時，要將初 審能否通過的時間一并通知作者

8、。如果條件允許的情況下， 還可以將該稿件具體由哪位編輯負責通知作者。這樣，作者 就可以知道自己的審稿信息何時與何人聯(lián)系了。2、審稿。編輯的初審要高效率的完成，不但要保證快, 而且要準確，一些低質(zhì)量、拼接的、抄襲的稿件要第一時間 剔除。初審的結(jié)果無論是否通過，都要及時通知作者。初審 完成后應盡快的將稿件進入外審程序。在三審的整個程序 中，外審是最容易占用時間的，因為審稿專家并不是專業(yè)編 輯，往往都有繁忙的本職工作，有些還經(jīng)常出差，稿件送到 審稿專家手中后有時會很久才能得到審閱。為了解決外審周 期長的問題，編輯部應挑選認真負責的審稿專家，并盡量選 擇時間較為充足的專家；編輯要做到多與專家聯(lián)系，如果

9、審 稿專家有事無暇顧及審稿時可另找專家審稿。外審過后終審 就可以較快完成，因為終審是集中稿件一次性審過。終審通 過的稿件馬上與作者取得聯(lián)系，然后盡快發(fā)出正式的刊用通 知，以避免作者轉(zhuǎn)投別處造成一稿多投。審稿中難免會遇到 一些稿件有小的問題需要退稿修改，這個過程也應該給予極 高的重視，應該在給作者退稿修改時將詳細的修改要求附 上，使作者明白自己需要做哪些修改，以免使作者反復修改 而達不到要求。3、稿件儲備和稿件撤換。有時期刊編輯部為了保證期 刊的質(zhì)量或者出于欄目建設的需要，會儲備一些高質(zhì)量高水 平有特色的稿件，有時還會因為同樣的原因撤換稿件。這種 情況是正常的期刊出版工作需要，是可以的，但一定要

10、跟作 者做好足夠的溝通，說明情況。儲備稿件和臨時撤換稿件應 該告知作者該稿件的儲備用意和具體發(fā)表時間，并詢問作者 是否同意。4、樣刊發(fā)送。有很多編輯部在終審通過后就不再與作 者聯(lián)系了，認為作者已經(jīng)知道稿件錄用后就不再需要與作者 聯(lián)系了，這樣有個別作者在接到錄用通知后因為長期等不到 樣刊，又沒有與編輯部有別的聯(lián)系，會以為編輯部沒有最終 采用而開始轉(zhuǎn)投。所以一定要將樣刊及時發(fā)送到作者手中。以上所說的這些要求，很多編輯部都已經(jīng)不同程度的定 為規(guī)章制度，但是很多時候卻并不能真正按規(guī)章要求執(zhí)行， 所以才會出現(xiàn)工作周期偏長的情況。為了對自己的工作和作 者負責，我們編輯人員應該對要求自己嚴格按照制度要求認 真處理稿件。此外