工程資料的管理

1、工程資料的管理1.總則建筑安裝工程資料是工程竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)，也是日后維修、擴(kuò)建、改造、重建的重要檔案資料。真實(shí)、及時(shí)、完整、圖文并茂，按照建設(shè)工程文件歸檔整理要求（gb/t50328-2001）的要求分類、整理、歸檔。包括施工、調(diào)試、竣工驗(yàn)收等工程活動(dòng)中形成的文字、圖紙、圖表、聲像等資料。工 程施工資料由施工單位分別立卷，整理好相應(yīng)的工程檔案資料后，提交監(jiān)理公司審核， 并經(jīng)總監(jiān)理工程師簽署意見(jiàn)后送建設(shè)單位，最后由建設(shè)單位把全部檔案資料送質(zhì)監(jiān)部門及城建檔案館審查并存檔。2.工程資料管理架構(gòu)施工資料是項(xiàng)目經(jīng)理部各施工技術(shù)管理人員履行質(zhì)量和安全管理的憑證，在其收集產(chǎn)生的過(guò)程中涉及的部門和人員多，

2、任何一個(gè)環(huán)節(jié)出問(wèn)題都將造成施工資料不齊全， 因此，在施工資料管理過(guò)程中建立工作質(zhì)量保證體系，把施工檔案資料的每部分分解落實(shí)到各有關(guān)部門及有關(guān)人員，直到每一個(gè)人，做到職責(zé)明確，各負(fù)其責(zé)， 并層層審核把關(guān)。 從而形成以項(xiàng)目部經(jīng)理為龍頭，以項(xiàng)目資料管理人員為核心，以各職能部門為保證的施工檔案資料管理體系。3 施工過(guò)程資料管理措施3.1 工程施工資料管理的目的1.確保工程質(zhì)量及時(shí)收集各種原材料證明文件及施工試驗(yàn)資料，杜絕不合格的材料用于工程，并通過(guò)各種施工試驗(yàn)數(shù)據(jù)及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工中存在的質(zhì)量問(wèn)題，及時(shí)加以處理。2.為施工生產(chǎn)服務(wù)及時(shí)提供完整、準(zhǔn)確的文件和資料，使生產(chǎn)指揮者和各級(jí)施工技術(shù)人員隨時(shí)掌握質(zhì)量動(dòng)態(tài)

3、， 對(duì)前期的施工狀況及下一步施工規(guī)劃做到心中有數(shù)，及時(shí)加以調(diào)整。3.促進(jìn)企業(yè)的管理水平和施工質(zhì)量水平的提高通過(guò)對(duì)各單位工程施工檔案資料的分析，及時(shí)總結(jié)出先進(jìn)的、切實(shí)可行的施工技術(shù)方法和質(zhì)量保證措施， 從而促進(jìn)企業(yè)的管理水平和施工質(zhì)量水平的提高。項(xiàng)目部經(jīng)理技術(shù)負(fù)責(zé)人外部項(xiàng)目?jī)?nèi)部工程技術(shù)部總包單位監(jiān)理單位設(shè)計(jì)單位建設(shè)單位材料組風(fēng)施組電施組水施組質(zhì)安組4.向建設(shè)單位提供齊全的、 準(zhǔn)確的質(zhì)量和安全保證資料， 為竣工工程所合理使用、維修、改建、擴(kuò)建提供可靠的依據(jù)。5.為鑒定工程質(zhì)量，特別是隱蔽工程質(zhì)量提供原始憑證。6.滿足城建檔案要求。3.2 文件和資料的管理措施施工檔案資料的管理是企業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)管理工作

4、的內(nèi)容之一，單位工程從施工準(zhǔn)備開(kāi)始，直到工程交工驗(yàn)收的全過(guò)程，都必須建立和管理好工程檔案。項(xiàng)目部成立后，資料組根據(jù)項(xiàng)目部的管理設(shè)置情況，以圖表的形式把單位工程施工檔案資料的內(nèi)容逐一分解落實(shí)到各項(xiàng)目分部及有關(guān)施工人員，從而形成項(xiàng)目工程施工檔案資料管理的完整體系。有關(guān)工程資料管理人員從項(xiàng)目開(kāi)工日起，注意收集與工程施工有關(guān)的、 有價(jià)值的各種資料、會(huì)議紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更通知、圖紙會(huì)審記錄等技術(shù)性文件。同時(shí)，根據(jù)工程的進(jìn)度情況， 提醒各專業(yè)施工技術(shù)人員對(duì)同步工程的情況進(jìn)行標(biāo)識(shí)，并辦理工程報(bào)驗(yàn)手續(xù)。 對(duì)施工圖紙進(jìn)行收發(fā)記錄、 保管，建立項(xiàng)目部文件資料檔案總目錄冊(cè)，并對(duì)已發(fā)生的質(zhì)量記錄及有關(guān)的文字材料進(jìn)行標(biāo)識(shí)、

5、登記、保管。收集工程資料的同時(shí)，要注意把水、電、風(fēng)等分部的工程資料分開(kāi)存放，并建立相應(yīng)的檔案目錄冊(cè)及收發(fā)臺(tái)帳（何時(shí)收、何人收、何人借）。工程完工后組卷、歸檔。其具體要求如下：1）項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和設(shè)計(jì)要求，在施工過(guò)程中，組織施工人員及時(shí)認(rèn)真填寫施工質(zhì)量原始記錄（即自檢記錄）。2）所有質(zhì)量記錄及有關(guān)資料均由項(xiàng)目部資料員保管，待工程竣工時(shí)組卷歸檔。3）所有隱蔽工程驗(yàn)收、分部工程中間驗(yàn)收應(yīng)由施工單位會(huì)同檢查部門（建設(shè)單位、監(jiān)理單位等）及時(shí)對(duì)施工記錄予以確認(rèn)。4）工程竣工技術(shù)資料內(nèi)容應(yīng)保證與工程實(shí)際情況相符。真實(shí)、及時(shí)、完整、圖文并茂，按照建設(shè)工程文件歸檔整理要求（gb/t50328-200

6、1）的要求分類、整理、歸檔。整理時(shí)做到分類科學(xué)、 規(guī)格統(tǒng)一、便于查找、字跡清晰、圖形規(guī)整、尺寸齊全、簽章完整、沒(méi)有漏項(xiàng)，并不得用鉛筆、一般圓珠筆和易裉色的墨水填寫和繪制。5）所有工程技術(shù)資料必須進(jìn)行明顯的標(biāo)識(shí)，并建立相應(yīng)的收發(fā)臺(tái)賬。6）工程技術(shù)資料應(yīng)分專業(yè)分系統(tǒng)進(jìn)行歸檔保管。并設(shè)立卷內(nèi)目錄及備考表。7）用于編制竣工圖的施工圖，應(yīng)由建設(shè)單位按合同規(guī)定的份數(shù)，與施工圖同時(shí)提供給我司。項(xiàng)目資料管理人員應(yīng)妥善保管，不得作現(xiàn)場(chǎng)施工用。施工圖（包括竣工圖）上應(yīng)加蓋設(shè)計(jì)院、建設(shè)單位公章。8）竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖專用章（城建檔案館規(guī)定的模式）。9）所有在施工過(guò)程中發(fā)生的文件、資料、來(lái)往文件應(yīng)設(shè)立發(fā)文登記臺(tái)賬或收

7、文登記臺(tái)賬。以便日后追溯。定期組織檢查，分階段收集整理檔案并要求與施工進(jìn)度同步進(jìn)行。3.3 資料的編制和組卷(1)安裝工程資料內(nèi)容施工資料的內(nèi)容可歸納為五部分：質(zhì)量保證資料、質(zhì)量管理技術(shù)資料、竣工圖、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定記錄和經(jīng)濟(jì)資料。(2)質(zhì)量保證資料根據(jù)建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的要求，本工程質(zhì)量保證的資料內(nèi)容包括：消防水工程：設(shè)備開(kāi)箱檢查記錄、材料、設(shè)備出廠合格證；隱蔽驗(yàn)收記錄、中間驗(yàn)收檢查記錄、分部交工驗(yàn)收記錄；機(jī)泵安裝記錄；設(shè)備機(jī)組試車試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄；管線焊接檢查記錄；管道閥門強(qiáng)度、嚴(yán)密性試驗(yàn)及吹洗記錄；排水管灌水、通水試驗(yàn)記錄；電氣安裝工程：設(shè)備開(kāi)箱檢查記錄、材料、設(shè)備出廠合格證；隱蔽驗(yàn)收記

8、錄、中間驗(yàn)收檢查記錄、分部交工驗(yàn)收記錄；電纜鋪設(shè)記錄；電氣設(shè)備試驗(yàn)調(diào)整記錄；電氣設(shè)備絕緣檢查記錄；建筑物和構(gòu)筑物防雷接地電阻檢測(cè)記錄；電動(dòng)機(jī)檢查試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄；線路及電力、電纜試驗(yàn)記錄；設(shè)備安裝工程記錄；發(fā)電機(jī)性能試驗(yàn)表。暖通工程：設(shè)備開(kāi)箱檢查記錄、材料、設(shè)備出廠合格證；隱蔽驗(yàn)收記錄、中間驗(yàn)收檢查記錄、分部交工驗(yàn)收記錄；系統(tǒng)潔凈、吹污、清洗記錄；通風(fēng)機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)與通風(fēng)系統(tǒng)風(fēng)量測(cè)量調(diào)整記錄；空調(diào)器性能測(cè)定與室內(nèi)空氣參數(shù)測(cè)定調(diào)整記錄；空調(diào)調(diào)試報(bào)告；管線焊接檢查記錄；管道閥門強(qiáng)度、嚴(yán)密性試驗(yàn)及吹洗記錄；機(jī)泵安裝記錄；設(shè)備機(jī)組試車試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。(3)本工程質(zhì)量管理技術(shù)資料開(kāi)、竣工報(bào)告；施工組織設(shè)計(jì)或方案、質(zhì)量計(jì)

9、劃；圖紙會(huì)審記錄；設(shè)計(jì)變更通知；施工安全、技術(shù)交底卡；施工日志；建筑安裝工程竣工驗(yàn)收證明書(shū)；施工總結(jié)；消防驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（由消防局驗(yàn)收核發(fā)） 。(4)竣工圖(5)各分部質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定記錄。(6)經(jīng)濟(jì)資料，即經(jīng)審定后的工程預(yù)算和決算。3.4 工程施工資料的編制要求質(zhì)量記錄必須具有及時(shí)、 準(zhǔn)確、齊全和真實(shí)性， 才能客觀地反映工程質(zhì)量情況，有利于質(zhì)量評(píng)定的順利進(jìn)行。(1)質(zhì)保資料及質(zhì)量管理技術(shù)資料的編寫水、電、風(fēng)分部工程質(zhì)量記錄或驗(yàn)收資料應(yīng)根據(jù)相應(yīng)的國(guó)標(biāo)施工驗(yàn)收規(guī)范或圖紙?jiān)O(shè)計(jì)要求， 結(jié)合施工過(guò)程實(shí)際的測(cè)試結(jié)果，有針對(duì)性地進(jìn)行填寫。 質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定記錄的編寫當(dāng)分項(xiàng)工程質(zhì)量不符合優(yōu)良質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)合格的規(guī)定時(shí)，

10、必須及時(shí)處理，返工重做，重新評(píng)定質(zhì)量等級(jí)。(2)竣工圖的編制竣工圖是工程竣工結(jié)算的重要依據(jù)，也是日后維修、擴(kuò)建、改造的重要依據(jù)，為此，施工管理人員應(yīng)特別注意竣工圖的繪制工作。在施工階段應(yīng)將管線設(shè)備變化情況及時(shí)地描繪在竣工圖上， 以確?？⒐D準(zhǔn)確完整地反映設(shè)備管線的實(shí)際安裝位置和數(shù)量。按圖施工無(wú)變動(dòng)的， 由施工單位在原施工圖上加蓋 “竣工圖”章標(biāo)志。發(fā)生一般性設(shè)計(jì)變更，能在原施工圖上修改補(bǔ)充的，由施工單位用繪圖墨水在原施工圖上修改， 修改部分加蓋修改章， 并注明設(shè)計(jì)變更通知單上的編號(hào)或卷宗號(hào)，且加蓋“竣工圖”章標(biāo)志。發(fā)生重大設(shè)計(jì)變化的，如結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變、立面造型改變、項(xiàng)目改

11、變等，不易在原施工圖上修改的，應(yīng)重新繪制竣工圖，由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)重新出圖?？⒐D一定要與施工實(shí)際情況相符?？⒐D章應(yīng)有編制單位、編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、審核人簽名、編制日期。3.5 工程施工資料的歸檔和組卷要求根據(jù)建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)及江蘇建辦（1992 ）003 號(hào)關(guān)于南京市建設(shè)工程文件材料整理和檔案移交辦法的通知的規(guī)定，對(duì)施工檔案資料的總要求是：檔案記載要及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、真實(shí)，簽證齊全、圖樣清晰、字跡清楚，不得用圓珠筆或其它易于褪色的墨水書(shū)寫和繪制。資料用表按江蘇省建筑安裝工程施工質(zhì)量技術(shù)資料統(tǒng)一用表，各專業(yè)的質(zhì)量記錄、材料合格證應(yīng)按時(shí)間順序或系統(tǒng)分類登記，建立相應(yīng)的資料目錄冊(cè)。統(tǒng)一規(guī)

12、格，組成案卷。文字材料按各分部工程資料順序排列。文字材料的裝訂要求整齊、美觀、結(jié)實(shí)。每單位工程竣工資料組卷后，應(yīng)按城建檔案館的要求，建立檔案目錄冊(cè)及檔案移交書(shū)，并隨工程竣工資料移交建設(shè)單位。3.6 工程資料的立卷、整理方法立卷時(shí)，首先把本工程發(fā)生的一切質(zhì)量記錄、設(shè)計(jì)變更、圖紙會(huì)審及材料設(shè)備合格證分類，水、電、風(fēng)等三個(gè)分部的文件材料要分開(kāi)整理、立卷。把開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)或方案、技術(shù)交底（作業(yè)指導(dǎo)書(shū)）、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更通知、業(yè)務(wù)聯(lián)系通知單、施工總結(jié)、調(diào)試方案、竣工報(bào)告、單位工程竣工驗(yàn)收證明書(shū)、 消防驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等綜合性施工技術(shù)管理資料歸為一卷；把采暖衛(wèi)生與煤氣工程產(chǎn)生的質(zhì)量記錄、材料、設(shè)備合格證、交工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、鍋爐檢驗(yàn)報(bào)告等資料歸為一卷；把電氣安裝工程產(chǎn)生的質(zhì)量記錄、材料、設(shè)備合格證、交工驗(yàn)收記錄、發(fā)電機(jī)組調(diào)試報(bào)告（包括發(fā)電機(jī)組環(huán)保檢測(cè)報(bào)告）等資料歸為一卷；把通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)產(chǎn)生的質(zhì)量記錄、材料、設(shè)備合格證、調(diào)試報(bào)告等資料歸為一卷。3.7 執(zhí)行工程竣工驗(yàn)收備案制度按照有關(guān)工程竣工驗(yàn)收備