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文檔簡介
1、 售樓處工作管理 1、日常管理制度 (1)人員管理 (2)物品管理 (3)財(cái)務(wù)管理 (4)傭金制度 目的;通過制度日常管理細(xì)則,提高銷售管理效率 (1)人員管理 銷售任務(wù):銷售人員直接面對客戶接待、推薦、追蹤、成交、催款。 服務(wù)任務(wù):樓盤經(jīng)理、財(cái)務(wù)為銷售工作提供必要的后勤服務(wù)。 A、員工形象管理 1、工作人員應(yīng)保持衣著整潔,穿著職業(yè)裝,不可奇裝艷服,洗頭,修指甲,男士不留胡須,女士不上濃裝,飾物配戴得當(dāng),精神飽滿、振奮并配戴胸卡。 2、所有人員上班時(shí)應(yīng)互相打招呼,團(tuán)結(jié)一致,共同謀求公司的發(fā)展。 3、切實(shí)安排每天的工作任務(wù),爭取工作時(shí)效,不拖延,不積壓。 4、堅(jiān)守工作崗位,不串崗,不離崗,因公因
2、私外出須經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁在辦公室閑聊、吃零食、抽煙。 5、在工作時(shí)間內(nèi)不做與工作無關(guān)的事,嚴(yán)禁私自會友,禁止玩電腦游戲,私自打印資料?文件。 6、不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、爭吵。 7、塑造公司形象,注重自身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好,不做損壞公司形象的事。 8、盡忠職守,不私自經(jīng)營與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè)活動或兼任公司以外的職業(yè),保守公司商業(yè)機(jī)密。 B、銷售流程的設(shè)定 流程的設(shè)計(jì)能使銷售過程在每個(gè)銷售人員中一步步深化下去,使得整個(gè)銷售接待工作有條不紊,高效運(yùn)行。 C、銷售例會的開展 早訓(xùn)式的早會可以體現(xiàn)企業(yè)正規(guī)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砝砟睿偨Y(jié)式晚會則是相互交流,反饋信息,檢查當(dāng)天工作效果,制定后續(xù)工作計(jì)劃。 D、考
3、勤制度 通過現(xiàn)場簽到及電話抽查制度,保障銷售考勤制度的嚴(yán)肅性,反映出銷售隊(duì)伍的嚴(yán)肅性。 1、售樓處作息時(shí)間:根據(jù)樓盤實(shí)際情況制定 2、實(shí)行單休制,每周每人輪休一天 3、節(jié)假日休息時(shí)間另行通知 4、售樓處員工實(shí)行上下班簽到簽退制度,由售樓處主管負(fù)責(zé)每月月底匯總至考勤表,同時(shí)交公司財(cái)務(wù)部門作為結(jié)算本月薪資的依據(jù)。 遲到、早退、曠工 1、所有員工不得遲到、早退、曠工。 2、如有特殊情況需遲到、早退的,應(yīng)提前向上一級主管說明實(shí)際情況,否則作遲到、早退記錄。 3、無故不到公司上班且無請假手續(xù),作曠工記錄。 請假、銷假 1、員工因事、病請假,需履行請、銷假手續(xù)。 2、員工請假一天者由部門經(jīng)理審批,請二天及
4、以上者需總經(jīng)理審批,部門經(jīng)理、副總經(jīng)理請假,需總經(jīng)理審批。 3、員工請假需事先填報(bào)請假單,若因急事來不及事前填寫,需電話通知本部門經(jīng)理,事后補(bǔ)報(bào)請假單,否則視為曠工。員工休假期滿上班時(shí),應(yīng)立即到辦公室,在請假單備注欄中書寫銷假時(shí)間,并簽名。 4、售樓處員工請假單由主管保管,月底連同考勤表、簽到簽退表一并交財(cái)務(wù)部門。 病、事假 員工請病、事假,經(jīng)公司同意可調(diào)休,調(diào)休天數(shù)最長為4天,超過的天數(shù),扣發(fā)當(dāng)天工資。員工請病假原則上不扣工資。如有特殊情況,視實(shí)際情況處理。 婚、喪假 1、根據(jù)國家法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,雙方達(dá)到法定年齡結(jié)婚的,可申請3天帶薪婚假,雙方達(dá)到法定晚婚年齡結(jié)婚的,可申請10天帶薪婚假
5、。員工可根據(jù)自身情況分批休假,但須在本年度內(nèi)休完,過期作廢。 2、員工的直系親屬亡故后,可申請3天帶薪喪假。 E、銷售控制 采用銷控的方法,有利于更靈活的調(diào)控銷售,有銷售主管專人負(fù)責(zé),每天于銷售人員、發(fā)展商核對銷控情況,及時(shí)調(diào)整。 F、銷售管理手段 在分清職責(zé)的前提下,采用計(jì)劃管理與目標(biāo)管理雙管齊下的手段,可以人盡其事,工作有序,落實(shí)到位,有有利于團(tuán)隊(duì)氣氛的凝聚力。 工作人員輪流值日,須上班前十分鐘打掃完衛(wèi)生,保持售樓部整潔,空氣流通。 售樓人員一律著職業(yè)裝,勤洗頭,洗澡,勤修指甲。 男士發(fā)不過耳,頭發(fā)整齊,不留胡須,女士不上濃妝,不涂指甲油,飾物配戴得當(dāng)。一律配戴胸卡。 所有人員保持精神飽滿
6、,切戒不良習(xí)慣,注重自身品德修養(yǎng),塑造公司形象。> 在工作時(shí)間內(nèi)不做與工作無關(guān)的事,不私自會友,未經(jīng)允許不得私自外出,禁止打私人電話和長時(shí)間占用電話。 不得在售樓部粗言俗語,大聲喧嘩吵,嚴(yán)禁灰色語言。 工作時(shí)間不得閑扯亂聊,吃零食、抽煙,看與工作無關(guān)書籍。 愛護(hù)公司財(cái)物,不得據(jù)公為私,損壞照價(jià)賠償。 尊重同事,服從安排,不頂撞領(lǐng)導(dǎo),積極配合相互之間的工作,不得有抵促情緒,泄私憤消極工作。 銷售人員輪流接待客戶,不得爭搶客戶,與同事友好相處,互相配合,交流經(jīng)驗(yàn),溝通思想,不得保守,取長補(bǔ)短,提高自身業(yè)務(wù)技能。 11、對待客戶熱情、禮貌、真誠,接待過程中注意一笑:微笑服務(wù);二輕:說話輕,動作
7、輕;三熱情:迎客熱情,待客熱情,送客熱情;四勤:眼勤,口勤,手勤,服務(wù)勤。 12、不得冒犯、頂撞客戶,對待任何客戶要有同樣的熱情,嚴(yán)禁有不耐煩、厭倦情緒。 13、不得欺騙客戶,不得在外兼職,或私自在外從事與房產(chǎn)行業(yè)有關(guān)的業(yè)務(wù)。 14、不得收取客戶的禮品和禮金,如有發(fā)現(xiàn)按獎懲通則第二十四條執(zhí)行。 15、銷售人員不可私自將價(jià)格超出允許范圍以外成交,如有特殊情況,需經(jīng)公司研究決定后方可執(zhí)行。 16、盡忠職守,保守公司的商業(yè)機(jī)密。 17、及時(shí)對每天的工作情況作出總結(jié),填寫各類銷售報(bào)表并交與樓盤負(fù)責(zé)人。 18、下班前整理好個(gè)人資料物品,關(guān)好門窗,遵守安全制度。 19、現(xiàn)場操作規(guī)定: (1)每天早晨須開展
8、晨會,由每位銷售人員輪流主持當(dāng)日晨會的開展。 (2)所有參與銷售的人員一律嚴(yán)格按照輪排表接待客戶,如遇有老客戶下次可補(bǔ)接客戶。無故缺席屬自動放棄。 (3)按輪排順序排,接待臺前必須要有兩人在場,一位專門負(fù)責(zé)接聽電話,一位準(zhǔn)備接待客戶。此時(shí)不得高談闊論,坐姿要穩(wěn),臺面上不得有私人物品,不可隨意離開接待臺。 (4)接客戶一定要主動留客戶姓名、電話、然后建檔、登記(不管有無意向)所接客戶在兩天內(nèi)必須追蹤,一星期不少于兩次,每周三晚會統(tǒng)一檢查匯總。 (5)不接待客戶的人員要主動幫助同事遞水遞煙缸等。 (6)客戶離開后立即將接待臺清理出來椅子歸位。 (7)如有事要離開售樓處一定要說清理由,得到同意后方可
9、離開,上班主動向同事問好簽到,下班要簽退。 (8)中午輪流吃飯,時(shí)間不得超過一個(gè)小時(shí)(11:15?13:30) (9)休息必須提前一天請假,周六、周日、周三無特殊情況不得請假。 E、有效的激勵制度 一、獎勵 1、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,工作兢兢業(yè)業(yè),盡心盡職,表現(xiàn)突出并完成其工作指標(biāo)值,給予浮動工資獎勵。 2、勇于改革創(chuàng)新、提高經(jīng)營管理水平,使公司經(jīng)濟(jì)效益顯著增加、貢獻(xiàn)突出者,公司給予獎勵獎金300元?500元。 3、提供合理化建議者或獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策經(jīng)采納確有成效者,獎勵獎金300元?500元。 4、積極參加集體活動,社會公益活動,為公司塑造良好形象者被評為當(dāng)年的公司形象使者。 5、員工生日,婚慶等可
10、給予假期,并由公司派發(fā)賀禮。 6、勇于檢舉揭發(fā)違規(guī)行為者并經(jīng)查證屬實(shí)后,公司將給予100-5000元的獎勵。 二、罰則 1、遲到、早退,一次扣10元。曠工一天扣除當(dāng)日薪金并罰款50元,曠工兩天扣除當(dāng)月工資和傭金的50%,曠工三天按自動離職處理,傭金不再予以提取。 2、無故連續(xù)曠工3天以上,按自動離職論處,并承擔(dān)給公司造成的一切經(jīng)濟(jì)損失。 3、未按公司要求開展晨會,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和當(dāng)天值日人員扣除當(dāng)日工資。 4、不符合公司儀表儀容要求,每項(xiàng)扣5元。 (1)上班未著職業(yè)裝。 (2)工作期間未佩戴胸卡。 (3)未勤洗頭、洗澡,身上散發(fā)出異味。 (4)男士頭發(fā)過耳,未刮胡須。 (5)女士上濃妝(提倡淡妝,
11、不允許涂指甲油。) (6)發(fā)型不符合要求。 (7)不注重在工作中的儀態(tài)?站姿、坐姿、走姿。 5、不符合公司執(zhí)業(yè)規(guī)范要求,每項(xiàng)扣10元。 (1)值日者未按要求做好室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的。 (2)精神不振奮,上班前飲酒有酒氣的。 (3)粗言俗語,大聲喧嘩,吵鬧者。 (4)工作時(shí)間內(nèi)閑扯聊天吃零食抽煙的。 (5)未經(jīng)允許私自外出2小時(shí)以內(nèi)做事假處理,2小時(shí)以上作曠工一天處理。 (6)工作時(shí)間內(nèi)私自會友,打私人電話干私活,玩電腦游戲。 (7)工作中不互相配合或泄私憤刁難,消極怠工。 (8)未按接待程序迎接客戶的,爭搶客戶業(yè)績作無效處理,視情輕重做停見客戶1?7天處理。 (9)冒犯客戶、對客戶不禮貌、頂撞客戶,
12、引起客戶不滿。 (10)私自降低價(jià)格成交,給公司造成損失者該成交傭金不計(jì),并對責(zé)任人以降職處理。 (11)談判過程中未注意,二輕:說話輕,動作輕;三熱情:迎客熱情,待客熱情,送客熱情;四勤:眼勤,口勤,手勤,心勤。 (12)未按照銷售操作規(guī)范售樓,隨意口頭或書面承諾客戶要求而訂立的銷售合同,經(jīng)主管評審為不合格合同的,由本人負(fù)責(zé)一切后果,本合同標(biāo)的額不提取傭金。 (13)弄虛作假,循私舞弊,欺騙領(lǐng)導(dǎo)者,重罰500元,同時(shí)所成交房傭金不予提取。 (14)未經(jīng)允許,在外兼職,或私自從事與房地產(chǎn)行業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù),將給予開除處分,扣除當(dāng)月薪金并處以1000?10000元的處罰,情節(jié)嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。 (
13、15)向外泄露公司機(jī)密,給公司造成損失者,酌情做出處罰并視情節(jié)追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。 (16)銷售人員連續(xù)兩個(gè)月業(yè)績排行末位,視情節(jié)輕重給予降級,銷售人員降為見習(xí)人員,主管降為組長的處理。最終自動離職(根據(jù)各個(gè)售樓部的情況而定)。 (17)不能勝任本職工作或消極怠工,給公司造成損失的,解聘其職務(wù)或降級處理,并扣除當(dāng)月工資。因?yàn)^職,不稱職給公司造成損失的追究其責(zé)任。 (18)監(jiān)督執(zhí)行人執(zhí)行不負(fù)責(zé)或包庇、縱容,一次罰款200元,兩次以上解聘其職務(wù),扣除當(dāng)月工薪。 (19)利用工作之便收取客戶賄賂(含禮品、禮金),一旦發(fā)現(xiàn)立即辭退。造成公司重大損失的,追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 (20)本公司員工弄虛作假,捏
14、造事實(shí),給公司造成重大損失者視情節(jié)輕重以罰款、降職、開除論處。同時(shí)扣除當(dāng)月獎金或傭金。 (21)銷售人員不得私自與開發(fā)公司反映情況或提出銷售過程遇到的問題,必須報(bào)之項(xiàng)目主管人員,否則公司將停見客戶一個(gè)月或降職降級處理。 (22)銷售人員在工作中欺騙客戶,夸大事實(shí)的銷售或不經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意私自口頭及書面承諾客戶者,將給予停見客戶和扣除當(dāng)月傭金或獎金的處理。 三、嚴(yán)重違紀(jì)處理: 1、為加強(qiáng)銷售部管理工作,嚴(yán)肅公司勞動紀(jì)律,任何員工出現(xiàn)以下嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的情況,予以辭退。 (1)利用價(jià)格、房號及其他不正當(dāng)手段搶客戶,有損公司聲譽(yù)者。 (2)公司員工利用職務(wù)之便收受協(xié)作單位業(yè)務(wù)員或客戶回扣賄賂,私
15、押、私放房號者。 (3)公司員工將客戶資料私自泄露給他人或其他項(xiàng)目,牟取經(jīng)濟(jì)利益者。 (4)串通其他銷售人員私分客戶、漏分客戶者。 (5)公司員工做私單,協(xié)助房主炒房,從中謀取經(jīng)濟(jì)利益者。 (6)公司員工泄露公司機(jī)密給客戶或其他項(xiàng)目,使公司遭受損失者。 (7)公司員工拒絕上級下達(dá)的工作任務(wù),工作態(tài)度消極,散發(fā)消極怠工情緒者。 (8)公司員工散布謠言及流言蜚語,搬弄是非,攻擊詆毀他人,不利于公司員工團(tuán)結(jié)者。 (9)公司員工多次違反公司規(guī)章制度,經(jīng)批評教育仍無法改正者。累計(jì)曠工超三天者。 (10)公司員工盜竊公司及私人財(cái)務(wù),或公司機(jī)密文件及客戶資料者。 (11)公司員工觸犯國家法律法規(guī),由公安機(jī)關(guān)
16、追究刑事責(zé)任者。 (12)公司員工打架斗毆,造成人員傷亡?財(cái)產(chǎn)損壞,造成不良影響者。 (13)公司員工貪污?私自挪用公款或客戶房款,使公司蒙受經(jīng)濟(jì)損失者。 (14)公司員工利用所處崗位、職務(wù)之便,為己謀私損害公司利益。 (15)公司員工弄虛作假、欺下瞞上、徇私舞弊、欺騙公司者。 (16)公司員工對嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度知情不報(bào)者、縱容包庇者,一經(jīng)查實(shí)將與違規(guī)者同等處罰。 被公司辭退的人員,公司有權(quán)根據(jù)情節(jié)輕重及所造成的后果追究其刑事、民事責(zé)任。辭退人員的獎金及傭金予以扣除。 以上處罰均以每次論處,執(zhí)行時(shí)解釋權(quán)屬總經(jīng)理。 F、銷售人員考核制度 (1)銷售考核流程 銷售人員形象 禮儀/儀表 售樓現(xiàn)場
17、案例 樓盤銷售基本知識 本樓盤概況 銷售基本流程 (2)考核規(guī)則 A、在考核時(shí)售樓人員要有禮貌,表現(xiàn)自然,語言流利。 B、每個(gè)項(xiàng)目考核由一位主管主考,但基本流程和銷售講解由經(jīng)理與主管同時(shí)主考 C、禮儀,儀表的考核標(biāo)準(zhǔn)視售樓人員在現(xiàn)場表現(xiàn)和精神面貌決定。 (3)考核方法 A、面視 B、筆試 (4)考核內(nèi)容 A、區(qū)域樓市情況 B、本樓盤概況(樓盤位置、發(fā)展商、配套設(shè)備、交付時(shí)間、等) C、開發(fā)理念即本案的賣點(diǎn) D、售樓禮儀 E、工作流程、內(nèi)容 F、銷售知識 G、接待規(guī)范 H、理解能力、應(yīng)變 (2)、物品管理 A、銷售資料的管理 設(shè)立資料臺帳,專人管理,有計(jì)劃的派發(fā),做到有效利用 一、銷售合同管理:
18、 1、售樓人員應(yīng)嚴(yán)格按照公司制訂的銷售合同范本與客戶洽談、簽約。嚴(yán)禁私自承諾或口頭承諾本樓盤以外的約定,否則以無效合同認(rèn)定。 2、每份銷售合同正式簽約后,已具備了法律效力,不可私自串通客戶更改合同內(nèi)容及簽字來協(xié)助客戶炒房。 3、銷售人員應(yīng)將簽約合同交由樓盤經(jīng)理或現(xiàn)場主管進(jìn)行評審、簽字,評審合格后方可視為有效合同,并作為銷售人員提取傭金的有效依據(jù)。 4、嚴(yán)禁以虛假承諾,不切實(shí)際的書面約定欺騙客戶來提高簽約率,一旦發(fā)現(xiàn),由當(dāng)事人負(fù)責(zé)限期整改并作無傭金合同處理,并負(fù)責(zé)賠償因此而造成的公司損失。 5、銷售人員嚴(yán)禁私自更改合同,否則承擔(dān)所有的責(zé)任,公司還保持通過法律途徑進(jìn)行處罰的權(quán)利。 B、日用品的管理
19、 1、請購、領(lǐng)用 請購300元以上辦公用品 申請人填寫請購單者 報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn) 專職人員采購 領(lǐng)用 請購或領(lǐng)用300元以下辦公用品 申請人填寫辦公用品登記簿 領(lǐng)用 2、保管、保養(yǎng) 計(jì)算機(jī)等貴重物品由公司按需要發(fā)放,由計(jì)算機(jī)專職技術(shù)人員負(fù)責(zé)故障排除,由使用者負(fù)責(zé)保養(yǎng)和保管,發(fā)生人為損壞行為,視情節(jié)由責(zé)任人予以賠償。 (3)財(cái)務(wù)管理 A、收款、催款制度 每天做到及時(shí)對帳,對滯后交款者要及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)催交,交款有變動要及時(shí)溝通,收款要完善簽收制度。 B、財(cái)務(wù)制度 (1)定金制度 銷售人員簽定認(rèn)購書后,帶客戶到財(cái)務(wù)收款處交款,不得私自收取。 (2)臨時(shí)定金制度 由銷售人員開具收據(jù)交主管簽收保管,退定后單據(jù)收回并
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