無紙化交互式智能會議系統(tǒng)實施預(yù)案

1、無紙化交互式智能會議系統(tǒng)實施方案（2017 年 4 月）為了更好的服務(wù)人民法院審委會工作需要、 提高審委會會議 的效率、更好的輔助領(lǐng)導(dǎo)決策， 威數(shù)開發(fā)了無紙化智能會議系統(tǒng)， 為人民法院審委會討論研究重大疑難案件、 審議討論重要文件及 研究決議其它有關(guān)工作問題等提供全方位的智能治理。一、系統(tǒng)優(yōu)勢與傳統(tǒng)會議召開方式相比，具有以下優(yōu)點：1. 節(jié)約高效： 真正實現(xiàn)會議全過程不使用紙張，節(jié)能環(huán)保； 省去會議材料的打印、復(fù)印、裝訂、分發(fā)等環(huán)節(jié)，會議資料預(yù)備 時刻縮短。2. 安全保密： 會議資料統(tǒng)一治理， 設(shè)置治理權(quán)限， 會務(wù)人員 插入USBKey或者使用用戶名密碼登陸后，其他會議終端自動進 入會議系統(tǒng)；會

2、務(wù)人員下載會議資料后，分發(fā)到其他會議終端， 會議結(jié)束后， 可將會議資料按需上傳到會議服務(wù)器存檔。 如為保 密會議，所有會議資料不同意保存、下載，會議結(jié)束后，所有資 料自動刪除。3. 功能豐富： 可實現(xiàn)會議雙向互動，便于開展討論、投票、1 / 45批注、文件會簽等活動；與傳統(tǒng)會議只能保留文字資料不同，能 夠完整保留會議音視頻資料，每個參會人員均可依照需要進行會 議錄制；可通過接口系統(tǒng)與 OA系統(tǒng)、電子桌牌、中控系統(tǒng)等會 議相關(guān)系統(tǒng)對接。4、異地同步：系統(tǒng)通過法院單位內(nèi)部專網(wǎng)可實現(xiàn)市中院與 基層法院議題文件同步共享， 互動討論。不同法院會議室能夠獨 立開會，也能夠聯(lián)動開會，將遠程的若干會議室臨時組

3、合成一個 虛擬大會議室召開會議。會議過程中的文檔及實時演示的數(shù)據(jù)能 夠在多個會議室中實時傳遞交流。二、會議流程會最檔京«聞令1K請制倒頁瀏K會後播務(wù)壽謂妁錄會議投衆(zhòng)三、系統(tǒng)要緊功能1. 后臺治理：對會議概況信息、參會人員、座位編排、會議 流程、會議文件、會議投票和會議權(quán)限等進行設(shè)置和治理。2. 會議簽到： 支持手寫簽名進入會議， 后臺自動存儲參會人 員原筆記簽名，可顯示會議桌模擬圖，亮點顯示簽到狀態(tài)，可設(shè) 置免簽到。3. 通知公告： 會議主持人或會務(wù)人員向所有參會人員發(fā)送的 通知、注意事項等信息，會議公告以滾動字幕形式循環(huán)顯示。4. 同步現(xiàn)場： 實現(xiàn)發(fā)言人與每位參會人員的桌面同步共享

4、； 同步時，支持手寫批注、圈劃。各參會人員可依照自身需要，在 同步桌面與自主操作界面自由切換。5. 同步異步功能： 具有參會人員屏幕可選擇與主講人同步， 也可不選擇與其同步， 不與主講人同步的參會人員可選擇其他議 題會議材料進行掃瞄和批注； 文檔及桌面同步過程中， 需同步主 講人的鼠標焦點位置，便于參會人員準確跟蹤主講者的講解定 位；文檔同步過程中能夠無縫調(diào)出和隱藏簡易白板， 便于主講人 以手繪圖形的方式講解復(fù)雜問題；6. 會議主持： 會議主持人具備操縱會議現(xiàn)場的一切治理權(quán) 限；如指定發(fā)言人、 強制同步、 停止信息交流、 停止會議錄制等。7. 錄音錄屏：會議主辦方對會議過程進行全程錄音錄屏或部

5、 分錄音錄屏，在會后進行存檔。8. 手寫批注： 可在會議文件、會議記錄、電子白板上進行批 注、圈劃，批注內(nèi)容可保存電子版手寫原跡，與在紙張上的傳統(tǒng) 書寫適應(yīng)沒有區(qū)不。 支持將所有參會人員的批注統(tǒng)一收集到一個 電子文檔中，以便于后期對會議討論文件（如征求意見稿等）的 修改（類似 word 中的修訂功能）。9. 會議投票： 提供會議現(xiàn)場的投票表決功能， 支持投票表決 列表、投票講明描述、投票權(quán)限操縱，投票結(jié)果自動統(tǒng)計、以餅 狀圖柱狀圖顯示投票結(jié)果。10. 電子簽名： 對會議形成的記錄、紀要、決議，實現(xiàn)電子 簽名，保留原跡，自動形成會簽文件。11. 交流提示： 參會人員即時通訊工具，支持一對一和一對

6、 多人的信息交流， 收到信息后閃動提醒； 可提醒會務(wù)人員對會議 進行各種服務(wù)。12. 視頻播放： 支持全格式視頻播放、 最高支持到 4K 片源解 碼播放、同時顯示四路視頻，可全屏顯示視頻、支持浮動窗口觀 看、視頻可放大縮小， 主持人可一鍵共享視頻到所有人的屏幕及 大屏幕。13. 皮膚設(shè)置： 支持客戶端軟件更換皮膚主題， 系統(tǒng)自帶許 多于三套皮膚主題（缺省 /政府/企業(yè)/ 公檢法等），用戶可自定4 / 45義皮膚主題/歡迎畫面/企業(yè)VI/LOGO,背景圖片可自定義修改替 換。四、軟件功能介紹（一） 會前預(yù)備（會議治理者登錄后臺治理界面后進行，需用戶名和密碼）?首頁格式設(shè)置開機歡迎界面自定義背景圖

7、片設(shè)置會議主題、座位、姓名、職務(wù)等信息的顯示方式（字型字號字的顏色及布局）保存設(shè)置后實時生效?主界面治理依照會議情況，自行分配主功能、副功能以及隱藏不必要的會議功能?桌簽格式 編輯外側(cè)屏的顯示內(nèi)容（適用于雙面屏）設(shè)置顯示內(nèi)容（會議名稱或單位、人名、職稱、職務(wù)）的字型字號字的顏色設(shè)置顯示內(nèi)容的整體布局設(shè)置背景圖片?系統(tǒng)設(shè)置設(shè)置網(wǎng)上掃瞄的主頁設(shè)置網(wǎng)絡(luò)中控的主頁設(shè)置網(wǎng)絡(luò)代理設(shè)置會議室門牌顯示（圖片播放或視頻播放）峙amma?多會議室定義 編輯及分組會議室能夠任意合并和拆分多個會議室能夠定義每個會議室使用的投影儀、服務(wù)臺?多會議預(yù)設(shè)預(yù)設(shè)多次會議預(yù)設(shè)多次會議信息，為每次會議設(shè)置不同的參會人員、會 議資料

8、等支持不同會議之間的會議信息克隆設(shè)置會議主題、主持人、會議秘書、會議服務(wù)、會議時刻、 會議地點。設(shè)置會議權(quán)限、會議室布局圖等? 與會者治理 編輯參會人員列表（用于顯示于雙面屏）添加、修改、刪除與會人員支持導(dǎo)入導(dǎo)出與會人員設(shè)置每位與會人員的操作權(quán)限（簽到、投票、發(fā)言、主持、中控權(quán)限）編輯參會人員單位、職稱、座位號信息? 文件治理 上傳會議文件編輯文件分類（上傳PDFPPTWor（文檔）編輯會議文件列表（對應(yīng)每種會議文件格式的列表）設(shè)置每一個文件對每一位與會者的查看權(quán)限（可設(shè)置禁止閱讀）? 投票治理 設(shè)置及治理會議投票編輯會議投票標題、選項、講明、類型設(shè)置每個投票的權(quán)限操縱投票的起訖時刻支持投票信息的導(dǎo)入和導(dǎo)出?視頻治理配置視頻直播、點播上傳視頻文件配置流媒體源?會議安排表 將不同會議安排在不同會議室的不同時刻段支持會議室資源治理支持按照會議安排表自動切換會議會中功能?會議簽到 參會人員簽到（后臺可設(shè)置免簽到） 一鍵觸摸，快速簽到，后臺自動記錄簽到狀態(tài)。 簽到后，參會者能夠觀看差不多會議概況內(nèi)容 簽到狀態(tài)統(tǒng)計結(jié)果可直接導(dǎo)出為 excel文件。?會議信息顯示參會人員的差不多信息以排位圖的形式顯示與會者人員的座次以列表的形式顯示與會者人員的座席號、姓名、單位、職位、簽到時刻支持與會者列表信息的導(dǎo)入導(dǎo)出( Excel 格式)顯示當(dāng)次會議議程? 會議文件 顯示并打開治理員分發(fā)的會