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文檔簡介

1、河北中澤信息科技有限公司會議室管理制度一、制訂目的：為節(jié)約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室的正常使用狀態(tài)，綜合管 理部現(xiàn)面向公司內(nèi)部實施會議室使用管理制度，具體事項如下。二、適用范圍：本制度適用于公司會議室的管理與使用。三、 權責：1. 綜合管理部：全面負責會議室日常管理。 會議室使用接收、審核及相關協(xié)調(diào)工作； 會議室物資準備； 會后會議室整理。2. 各部門：負責會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。會議室的及時申請；會議中會議室內(nèi)所有器材設備的保管與維護；三、具體流程：廠1前臺登記1 申請表綜合管理部1審核確認<丿1>會議物資1 準備會議室交F付使用1會議結束整理驗收-

2、J1. 申請：各部門使用會議室，請指定專人，在前臺處登記會議室使用申請表（附 件1）。2. 申請時間：因會議等級不同，需準備會議物資，請按照以下標準執(zhí)行：物資準備申請時限無需物資準備30分鐘前申請需提供純凈水擺放1小時前申請需準備鮮花、水果、音響、電腦、投影設備服務1個工作日前申請需提供橫幅、X展架、與會人員席卡等制作類物資3個工作日前申請3. 會議時限：每30分鐘為1節(jié)，請各部門按需申請，提高會議效率。三、注意事項：1、會議室如需使用電腦請各部門自行準備， 并請認真做好保密工作，嚴禁傳播、 泄露公司商業(yè)秘密；2、 會議室使用人員須愛護設備和物品，人為損壞要按價賠償。；3、會議室使用遵循先全局后部門會議、 先緊急后一般的原則，如遇到會議室占 用，綜合管理部將負責協(xié)調(diào)工作；4、話筒、投影儀等設備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動。如出 現(xiàn)故障，影響會議進行，可通知綜合管理部。四、相關表單1.附件一會議室使用登記表此制度自通知發(fā)布之日起開始執(zhí)行，未盡事宜由綜合管理部負責解釋附件一會議室使用申請表會議室使用申請表申請部門申請時間年 月日經(jīng)辦人參會人數(shù)會議時間年月日星期開始時間

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